• Buradasın

    ŞÖK toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    ŞÖK (Şube Öğretmenler Kurulu) toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir:
    1. Gündem Maddeleri: Toplantı öncesi, ilgili yönetmeliklere uygun olarak gündem maddeleri belirlenir 12. Bu maddeler arasında bir önceki toplantıda alınan kararlar, öğrencilerin başarı durumları, ders programları ve özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilerin durumu gibi konular yer alır 1.
    2. Duyuru: Gündem, toplantı öncesi kurul üyelerine yazılı olarak ve gerekirse e-posta veya diğer iletişim araçlarıyla duyurulur 1.
    3. Toplantı: Toplantı, ders saatleri dışında yapılır ve başkanı eğitim kurumu müdürü veya görevlendirdiği müdür yardımcısıdır 15.
    4. Karar Alma: Kararlar oy çokluğuyla alınır ve eşitlik durumunda başkan yardımcısının katıldığı görüş kabul edilir 1.
    5. Tutanak: Toplantı tutanağı, toplantıya katılmayanlar da dahil olmak üzere tüm üyeler tarafından imzalanır ve eğitim kurumu yönetiminde saklanır 1.
    Örnek ŞÖK toplantı tutanakları, çeşitli eğitim siteleri üzerinden indirilebilir 124.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Kuruldaki toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

    Kuruldaki toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Şablon hazırlama. 2. Toplantı öncesi hazırlık. 3. Toplantı sırasında not alma. 4. Etkili notlar alma. 5. Toplantı sonrası düzenleme. 6. Onay ve dağıtım. Toplantı tutanağı hazırlarken, işin niteliğine bağlı olarak yasal gerekliliklerin de göz önünde bulundurulması önerilir.

    Elektronik toplantı tutanağı nasıl alınır?

    Elektronik toplantı tutanağı almak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. Hazırlık: Toplantıdan önce, toplantı gündemini ve ilgili arka plan materyallerini öğrenin. 2. Not Alma: Toplantı sırasında, tartışmalar ve alınan kararlar hakkında net ve özlü notlar alın. 3. Gerçek Zamanlı Transkripsiyon: Mümkünse, toplantıyı bir kayıt cihazı veya akıllı telefon kullanarak kaydedin. 4. Yazıya Aktarma ve Düzenleme: Toplantıdan hemen sonra notlarınızı tutarlı ve sistematik bir belgeye dönüştürün. 5. İnceleme ve Onay: Tutanakları doğruluk ve eksiksizlik açısından gözden geçirin ve gerekli düzeltmeleri yapın.

    Toplantının sonunda tutanak tutulur mu?

    Evet, toplantının sonunda tutanak tutulur. Toplantı tutanağı, toplantının tarihini, yerini, saatini ve katılanları belirtmek suretiyle toplantının açıldığını gösteren bir tutanakla başlar.

    Toplantı sonunda ne yapılır?

    Toplantı sonunda yapılması gerekenler şunlardır: 1. Toplantı tutanaklarını dağıtmak: Toplantının özetini, alınan önemli kararlar ve atanan görevler dahil olmak üzere tüm katılımcılara göndermek. 2. İlerlemeyi takip etmek: Toplantıda atanan görevlerin durumunu düzenli olarak kontrol etmek ve zamanında tamamlandıklarından emin olmak. 3. Takip toplantıları planlamak: Gerekirse, ilerlemeyi gözden geçirmek ve devam eden sorunları çözmek için takip toplantıları planlamak. 4. Geri bildirim almak: Toplantı hakkında katılımcılardan geri bildirim almak, gelecekteki toplantıların daha iyi yönetilmesi için önemli bilgiler sağlar.

    Toplantı sonrası değerlendirme nasıl yapılır?

    Toplantı sonrası değerlendirme yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Katılımcı Geri Bildirimlerini Toplayın: Anketler, görüşmeler veya sosyal medya incelemeleri yoluyla katılımcıların toplantı hakkındaki düşüncelerini alın. 2. Anahtar Performans Göstergelerini (KPI'ları) Belirleyin: Katılım sayısı, etkinlik ROI'si ve katılımcı etkileşimi gibi metrikleri değerlendirin. 3. Ekip Geri Bildirimlerini Değerlendirin: Ekip içi toplantılarla ekip üyelerinin süreç hakkındaki görüşlerini ve iyileştirilebilecek alanları tartışın. 4. Başarı Hikayeleri ve Dersler Çıkarın: Toplantıda yaşanan başarıları ve karşılaşılan zorlukları not edin, bu deneyimlerden dersler çıkarın. 5. Eylem Planı Oluşturun: Toplantıda alınan kararların ve belirlenen görevlerin yazılı hale getirilmesi ve bir eylem planı hazırlanması önemlidir.

    2.dönem ŞÖK tutanağı nasıl hazırlanır?

    2. dönem ŞÖK (Şube Öğretmenler Kurulu) tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Toplantının bilgilerini girin: Tarih, saat, yer. 2. Gündem maddelerini belirleyin: Örneğin, öğrencilerin akademik ve sosyal durumlarının değerlendirilmesi, öğretim programı, sınavlar, rehberlik hizmetleri. 3. Her gündem maddesi için yapılan görüşmeleri ve alınan kararları yazın: Görüşler, öneriler ve sorumlulukları ekleyin. 4. Kararları belirtin: Oy çokluğu veya oy birliği ile alınan kararları kaydedin. 5. Toplantının kapanışını yazın: Tutanağın okunduğu, onaylandığı ve imzalandığı belirtilmelidir. 6. Tutanağı imzalayın: Toplantıya katılan tüm öğretmenler tarafından imzalanmalıdır. 7. Tutanağı okul idaresine sunun ve arşivleyin. Örnek bir ŞÖK tutanağı için aşağıdaki siteler ziyaret edilebilir: ingilizceciyiz.com; mesuthayat.com; matematikodevi.com.

    Etkili bir toplantı nasıl yapılır?

    Etkili bir toplantı için bazı öneriler: Amaç belirleme. Gündem oluşturma. Katılımcı seçimi. Mekan ve zaman seçimi. Zaman yönetimi. Etkili iletişim. Not alma. Değerlendirme ve takip.