• Buradasın

    Personel tutanağı nasıl hazırlanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Personel tutanağı hazırlanırken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar:
    • Tarih ve saat: Tutanak, olayın gerçekleştiği tarih ve saatle başlar, düzenlendiği tarih ve saatle sona erer 245.
    • Şahit: Mümkünse iki şahit bulunmalıdır (olmazsa bir şahit yeterlidir) 245.
    • Kağıt ve yazı: Tutanak kağıdı temiz olmalı, yazılarda silinti veya kazıntı olmamalıdır 245.
    • Sayfa numarası: Birden fazla sayfaya ihtiyaç varsa üst kısma sayfa numarası eklenmelidir 24.
    • Paraf: Her sayfa, tutanağı tutan kişi ya da kişiler tarafından paraflanmalıdır 24.
    • Aynı kalem: Tutanak, tek kalemle ve tek kişi tarafından yazılmalıdır 24.
    • Aynı gün: Tutanak, vuku bulan olay ile aynı gün içinde yazılmalıdır 24.
    • Devamsızlık durumu: İşe devamsızlık nedeniyle tutulan tutanakta, personel şahitler huzurunda ev ve cep telefonundan aranarak işe neden gelmediği sorulmalı ve cevabı tutanağa yazılmalıdır 24.
    Örnek personel tutanakları şu sitelerde bulunabilir:
    • sarikayakarayhukuk.com 1;
    • parasut.com 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Personel raporlama nasıl yapılır?

    Personel raporlama süreci, aşağıdaki adımlar izlenerek gerçekleştirilebilir: 1. Veri Toplama: Doğru ve zamanında veri toplamak için İK yönetim sistemleri kullanılmalıdır. 2. Yapının Belirlenmesi: Rapor, mantıklı ve takip etmesi kolay bir yapıyla düzenlenmelidir. 3. Görselleştirme: Grafikler, tablolar ve infografikler kullanılarak veriler daha erişilebilir ve anlaşılabilir hale getirilmelidir. 4. Rapor Türleri: İşe alım raporları, eğitim raporları, ücret ve yan haklar raporları gibi çeşitli rapor türleri oluşturulabilir. 5. Teknolojik Entegrasyon: HRIS gibi İK bilgi sistemleri kullanılarak raporlama süreçleri otomatikleştirilebilir ve insan hataları azaltılabilir. 6. İletişim ve İşbirliği: Paydaşlarla işbirliği yapılarak gerekli bilgiler toplanmalı ve raporlama ihtiyaçları anlaşılmalıdır. 7. Yasal Uyum: Raporların veri koruma ve şeffaflık açısından yasal gerekliliklere uygun olması sağlanmalıdır.

    Personel özlük işleri nasıl yapılır?

    Personel özlük işleri şu şekilde yapılır: 1. Belgelerin Toplanması: Çalışanın özlük dosyasında bulunması gereken tüm belgeler toplanır. 2. Belgelerin Düzenlenmesi: Belgeler kategorilere ayrılarak dosyada kolayca bulunabilir hale getirilir. 3. Dosyalama ve Saklama: Belgeler, fiziksel veya dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır. Personel özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler: kimlik ve kişisel bilgiler; eğitim ve mesleki belgeler; işe başlama ve sözleşme belgeleri; ücret ve ödeme bilgileri; performans ve değerlendirme kayıtları; sağlık ve güvenlik belgeleri; izin ve devamsızlık kayıtları. Personel özlük dosyası, genellikle şirketlerin İnsan Kaynakları (İK) departmanı tarafından hazırlanır ve yönetilir.

    Personel bilgi formu nasıl doldurulur?

    Personel bilgi formu doldurmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Kullanım alanını ve gerekli bilgileri belirleyin. 2. Formu oluşturun. 3. Form elemanlarını ekleyin ve özelleştirin. 4. Form tasarımını kişiselleştirin. 5. E-posta bildirimlerini ve veri yönetimini ayarlayın. 6. Formu yayınlayın ve paylaşın. 7. Test edin ve yayınlayın. Ayrıca, personel bilgi formu örnekleri ve yönergeleri için denizli.defterdarligi.gov.tr ve cmspanel.yeniyuzyil.edu.tr gibi kaynaklar kullanılabilir.

    Personel uyarı yazısı nasıl hazırlanır?

    Personel uyarı yazısı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Olay Tespit Tutanağı Hazırlama: Olayın ne olduğu, nerede ve hangi aralıklarda geçtiği gibi ayrıntıların belirtildiği bir tutanak hazırlanmalıdır. 2. Savunma Talep Formu: İşverene veya işveren vekiline bildirilen olay hakkında işçinin savunmasının alınması için bir form hazırlanmalıdır. 3. Uyarı Yazısının İçeriği: Yazıda aşağıdaki bilgiler yer almalıdır: - İşçi Bilgileri: Uyarılan işçinin adı-soyadı, adresi gibi bilgiler. - İşveren Bilgileri: İşverenin adı-soyadı, unvanı, adresi gibi bilgiler. - Uyarıya Konu Olay Tarihi: Uyarı yazısının yazılmasına sebebiyet veren olayın tarihi. - Olaya İlişkin Bilgiler: İşçinin hangi sebeple hatalı davrandığı. 4. Tebliğ ve Saklama: Yazı, iki nüsha halinde hazırlanarak işveren tarafından imzalanmalı, bir nüsha işçiye tebliğ edilmeli, diğer nüsha ise işçinin özlük dosyasında saklanmalıdır.

    İşe gelmeyen personel için nasıl tutanak tutulur?

    İşe gelmeyen personel için tutanak tutulurken aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Tarih ve saat belirtme: Tutanak, olayın gerçekleştiği tarih ve saatle başlamalı ve yine aynı tarih ve saatle bitmelidir. 2. Tutanak içeriği: İşçinin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, adresi ve işyerindeki görevi gibi bilgiler yer almalıdır. 3. Mazeretsiz devamsızlık: İşçinin işverenden izin almaksızın veya haklı bir sebebe dayanmaksızın işe gelmediği açıkça yazılmalıdır. 4. Şahit imzaları: Tutanağa, işçinin gelmediğine şahitlik edebilecek diğer çalışanların imzaları da eklenmelidir. 5. Düzenleme: Tutanak, işveren veya yetkili bir kişi tarafından düzenlenmeli ve imzalanmalıdır. Tutanak, işe devamsızlık yapan personel şahitler huzurunda aranarak neden işe gelmediğinin sorulması ve verilen cevabın tutanağa kelimesi kelimesine yazılmasıyla daha etkili olur. Tutanak örneği ve detaylı bilgi için aşağıdaki kaynaklara başvurulabilir: mihci.av.tr; esasdenetim.com; tr.linkedin.com.

    Personel disiplin raporu nasıl hazırlanır?

    Personel disiplin raporu hazırlanırken aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Giriş Bölümü: Görevlendirme emri ve olur yazısı belirtilir, hakkında inceleme/soruşturma yapılan kişi veya kişiler yazılır. 2. İnceleme ve Soruşturmanın Konusu: Soruşturma emrinde yer alan hususlar aynen yazılır. 3. Yapılan İnceleme ve Soruşturma: İncelemeye nasıl başlandığı, yapılan çalışmalar, şikayetçi, tanık ve suçlanan ifadeleri özetlenir. 4. Tahlil ve Münakaşa: Deliller ışığında olayın değerlendirmesi yapılır. 5. Sonuç ve Teklif: Olayın suç teşkil edip etmediği, suç teşkil ediyorsa hangi kanun maddesine girdiği ve önerilen ceza belirtilir. 6. Ekler: Soruşturma dosyası, dizi pusulası ve ekler eklenir. Rapor, inceleme/soruşturma emrini veren makama hitaben yazılmalıdır. Örnek bir disiplin soruşturma raporu için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: hukukmusavirligi.bakircay.edu.tr; buken.av.tr; yalcintorun.av.tr.