İş yerinde tutanak tutma örneği şu şekilde olabilir: TUTANAK Tarih: [Gün/Ay/Yıl] Saat: [Saat] Yer: [Bölüm veya toplantı odası] Katılımcılar: [Katılanların isimleri] Konu: [Olayın kısaca tanımı] Olay: [Olayın veya durumun detaylı açıklaması. Ne oldu, kimler etkilendi, neden böyle bir durum gerçekleşti?] Alınan Kararlar: [Toplantıda alınan kararlar veya izlenecek yollar. Hangi aksiyonlar belirlendi?] Notlar: [Gözlemler, öneriler veya eklemeler. Dikkat edilmesi gereken detaylar.] Açıklayıcı Not: [Eğer varsa, diğer ilgili belgeler veya ek bilgiler.] İş yeri sorumlusu: [İsim ve imza] Katılımcı: [İsim ve imza] Tutanak hazırlanırken dikkat edilmesi gerekenler: 1. Başlık: Tutanak başlığı sayfanın ortasına ve büyük harflerle yazılmalıdır. 2. Olay bilgileri: Olayın ne olduğu, nasıl ve nerede gerçekleştiği, tarih ve saat gibi detaylar net bir şekilde yer almalıdır. 3. Delillerin eklenmesi: Olayla ilgili varsa deliller ve bunların nasıl elde edildiği bilgisi tutanakta yer almalıdır. 4. İmzalar: Tutanak, olayın gerçekleştiği tarih ve saati içermeli ve tüm katılımcılar tarafından imzalanmalıdır. 5. Resmi dil: Tutanak, resmi ve profesyonel bir dille yazılmalıdır.