Tutanak örneği yazarken aşağıdaki adımları izlemek önemlidir:
- Başlık: Tutanak başlığı, belgenin konusunu net bir şekilde belirtmelidir (örneğin, "Toplantı Tutanak" veya "Olay Tutanak") 12.
- Tarih ve Saat: Olayın gerçekleştiği tarih ve saat yazılmalıdır 12.
- Katılımcılar: Toplantıya veya olaya katılan kişilerin isimleri ve unvanları belirtilmelidir 12.
- Olayın Özeti: Olayın ne zaman, nasıl ve hangi şartlar altında gerçekleştiği hakkında kısa bir açıklama yapılmalıdır 13.
- Alınan Kararlar: Toplantı sırasında alınan kararlar açıkça yazılmalıdır 12.
- İmza ve Onay: Tutanak, katılımcıların veya yetkililerin imzaları ile onaylanmalıdır 12.
Örnek tutanak yazısı şu şekilde olabilir:
**Toplantı Tutanak** **Tarih:** 12 Aralık 2024 **Saat:** 14:00 **Katılımcılar:** Ahmet Yılmaz, Mehmet Kaya, Zeynep Çelik, Ayşe Öztürk **Konu:** Şirketimizin 2024 yılı bütçe planlaması **Görüşmeler:** Toplantıda, mevcut bütçe durumu değerlendirilmiş ve gelecek yıl için hedefler belirlenmiştir. **Kararlar:** 1. Yeni bütçe planlamasının hazırlanması için Ahmet Yılmaz sorumlu olmuştur [1](https://muhammedfurkanakdogan.com.tr/tutanak-nasil-yazilir). 2. Çalışan maaşlarıyla ilgili olarak, önümüzdeki hafta bir rapor hazırlanacaktır [1](https://muhammedfurkanakdogan.com.tr/tutanak-nasil-yazilir). **İmza:** Katılımcılar, tutanağın doğru olduğuna dair imza atarak onay vermişlerdir [1](https://muhammedfurkanakdogan.com.tr/tutanak-nasil-yazilir).
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: