Tutanak örneği yazarken aşağıdaki adımları izlemek önemlidir: 1. Başlık: Tutanak başlığı, belgenin konusunu net bir şekilde belirtmelidir (örneğin, "Toplantı Tutanak" veya "Olay Tutanak"). 2. Tarih ve Saat: Olayın gerçekleştiği tarih ve saat yazılmalıdır. 3. Katılımcılar: Toplantıya veya olaya katılan kişilerin isimleri ve unvanları belirtilmelidir. 4. Olayın Özeti: Olayın ne zaman, nasıl ve hangi şartlar altında gerçekleştiği hakkında kısa bir açıklama yapılmalıdır. 5. Alınan Kararlar: Toplantı sırasında alınan kararlar açıkça yazılmalıdır. 6. İmza ve Onay: Tutanak, katılımcıların veya yetkililerin imzaları ile onaylanmalıdır. Örnek tutanak yazısı şu şekilde olabilir: ``` Toplantı Tutanak Tarih: 12 Aralık 2024 Saat: 14:00 Katılımcılar: Ahmet Yılmaz, Mehmet Kaya, Zeynep Çelik, Ayşe Öztürk Konu: Şirketimizin 2024 yılı bütçe planlaması Görüşmeler: Toplantıda, mevcut bütçe durumu değerlendirilmiş ve gelecek yıl için hedefler belirlenmiştir. Kararlar: 1. Yeni bütçe planlamasının hazırlanması için Ahmet Yılmaz sorumlu olmuştur. 2. Çalışan maaşlarıyla ilgili olarak, önümüzdeki hafta bir rapor hazırlanacaktır. İmza: Katılımcılar, tutanağın doğru olduğuna dair imza atarak onay vermişlerdir. ```