Tutanak örneği yazarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Başlık: Kağıdın üst orta kısmına, tamamı büyük harflerle, olayın veya yapılan işlemin içeriğini yansıtacak şekilde yazılır. Giriş: Tutanak tutulması gerektiren konuya hazırlayıcı bilgiler verilir, düzenleme nedeni açıklanır. Gelişme: Olayın başlangıç, gelişme ve sonucu yazılır. Sonuç: Yazının bir tutanak olduğu, taraflar tarafından okunduğu ve tanzim edildiği yer belirtilir. İmzalar: Başta görevliler olmak üzere, olay veya işleme göre diğer kişilerin ad-soyad, unvan ve imzaları bu bölümde yer alır. Tarih ve Saat: Tutanağın tarih ve saat bilgisi, sonuç bölümünden sonra ara verilmeksizin yazılır. Ekler: Olayla ilgili belgeler, tutanağa ek olarak sunulur ve sayfa sayısı belirtilir. Örnek bir tutanak: > SOSYAL KULÜP TOPLANTI TUTANAĞI > > Öğretim Yılı: 2015 – 2016 > Okulun Adı: ……………….ANADOLU LİSESİ > Kolun Adı: KÜLTÜR VE EDEBİYAT KULÜBÜ > Toplantı No: ………………… > Toplantı Tarihi: ……../……/…… > > GÜNDEM: > 1. ……………………………………………………….. > 2. ………………………………………………………. > 3. ………………………………………………………. > > GÖRÜŞMELER VE ALINAN KARARLAR: > ……………………………………….. > ……………………………………. Tutanaklar, bilgisayar veya daktiloda ya da okunaklı el yazısıyla yazılabilir.