ElektronikDefter

SMMM'ler için noter defter girişi şu adımlarla yapılır: 1. TNB Portal'a Üyelik: Noterler Birliği'nin internet sitesi üzerinden TNB Portal'a girip "Üye Ol" sekmesini tıklayarak üyelik oluşturulur. 2. Portal'a Giriş: Üyelik tamamlandıktan sonra, TNB Portal'a girip "Üye Girişi" sekmesinden giriş yapılır. 3. Defter Bilgi Girişi: "Defter Bilgi Girişi" sekmesine tıklanarak defter ve evrak bilgileri sisteme kaydedilir. 4. Defter Girişi: Defterlerin elektronik ortamda Noterler Birliği'ne gönderilmesi için "Defter Girişi" sekmesine tıklanır.

Defter-Beyan Sistemi üzerinden aşağıdaki defterler elektronik ortamda tutulabilir: 1. İşletme Defteri. 2. Çiftçi İşletme Defteri. 3. Serbest Meslek Kazanç Defteri. 4. Amortisman Defteri. 5. Envanter Defteri. 6. Damga Vergisi Defteri. 7. Elektronik Defter (format ve standartları duyurulan diğer defterler).

Evet, Türkiye Noterler Birliği (TNB), Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler (SMMM) tarafından onaylanan defterleri kabul etmektedir. SMMM'ler, TNB'nin internet sitesi üzerinden "SMMM Defter Bilgi Girişi" ekranına giriş yaparak defter listelerini oluşturabilir, meşruhat ve liste dökümlerini alabilirler.

SMMM'ler için Noterler Birliği defter girişi şu adımlarla yapılır: 1. Portal sistemine üye olun: TNB Portal web sitesine girip, "Üye Ol" sekmesini tıklayarak gerekli bilgileri girin ve üyelik ücretini ödeyin. 2. Giriş yapın: Üyelik süreci tamamlandıktan sonra, TNB Portal web sitesine girip, "Üye Girişi" sekmesini tıklayarak sisteme giriş yapın. 3. Defter girişi yapın: "Defter Girişi" sekmesine tıklayın, defterin elektronik ortamdaki evrakını seçin ve "Gönder" butonuna basın. Defterlerin elektronik ortamda gönderilmesi sırasında dikkat edilmesi gerekenler: - Defterlerin Noterler Birliği'nin belirlediği formatta hazırlanmış olması. - Defterlerin elektronik ortamda okunaklı bir şekilde gönderilmesi. - Defterlerin eksiksiz ve doğru bir biçimde gönderilmesi.

E-Mikro (e-defter) uygulamasını 1 Sıra No'lu Elektronik Defter Genel Tebliği'nde yer alan şartları taşıyan gerçek ve tüzel kişiler kullanabilir.

LUCA ve İşte Defterim farklı sistemlerdir. LUCA, TÜRMOB - TESMER tarafından geliştirilmiş, Türkiye'nin ilk web tabanlı muhasebe sistemidir. İşte Defterim ise, e-defter saklama ve ikincil kopya gönderimi gibi hizmetler sunan bir platformdur.

2025 yılından itibaren envanter defteri isteğe bağlı olarak kağıt ortamında tutulabilir. Ancak, defterlerini elektronik defter (e-defter) olarak tutmak zorunda olan mükellefler, envanter defteri de dahil olmak üzere kağıt defter kullanamazlar.

Noterlerin e-deftere geçişi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Mali Mühür veya Elektronik İmza Edinimi: Yetkili mercilerden mali mühür veya elektronik imza alınmalıdır. 2. Uygun Yazılım Seçimi: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanmış bir e-defter yazılımı seçilmelidir. 3. GİB'e Başvuru: GİB'in internet sitesi üzerinden e-defter başvuru formu doldurulmalı ve mali mühür/elektronik imza ile onaylanmalıdır. 4. Defterlerin Kapatılması: Fiziki defterler, noter tasdiki ile kapatılmalıdır. 5. Ticaret Siciline Bildirim: Defterlerin elektronik ortamda tutulacağı ticaret sicili müdürlüğüne bildirilmelidir. Bu süreci başarıyla tamamlayan noterler, elektronik defter sistemine uyum sağlayarak mevzuata uygun hareket ederler.

Envanter defterinin e-Defter olarak tutulma zorunluluğu 1 Ocak 2025 tarihinde başlamıştır.

Evet, envanter defteri e-defter kapsamında yer almaktadır. 31 Aralık 2024 tarihli Resmi Gazete'de yayımlanan Elektronik Defter Genel Tebliği'ne göre, bilanço esasına göre defter tutan mükellefler, envanter defterini elektronik ortamda tutabilirler.

E-deftere geçmenin avantajları şunlardır: 1. Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve arşivleme masraflarından kurtulunur. 2. Verimlilik Artışı: İşlemlerin dijital ortamda yapılması verimliliği artırır. 3. Hızlı ve Güvenilir İşlemler: İşlemler daha hızlı ve güvenilir bir şekilde gerçekleştirilir. 4. Çevre Dostu: Kağıt kullanımı azaltılır, bu da çevresel fayda sağlar. 5. Kayıt ve Arşivleme Kolaylığı: Defterler elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanır ve istenildiğinde kolayca erişilebilir. 6. Denetim Kolaylığı: Vergi denetimleri daha hızlı ve etkin bir şekilde yapılır.

Defter girişi için noter onayı, Defter-Beyan Sistemi'nde kullanılan defterler için gerekli değildir. Defter-Beyan Sistemi'nde, işletme defteri, çiftçi işletme defteri, serbest meslek kazanç defteri gibi defterler elektronik ortamda tutulmakta ve bu defterlerin tasdiki için notere başvurulmamaktadır.

Smart Dönüşüm üzerinden e-Defter yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali Mühür Başvurusu: Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan mali mühür veya elektronik imza temin edilmelidir. 2. Uyumlu Yazılım Seçimi: GİB tarafından onaylanmış bir e-Defter yazılımı seçilmelidir. 3. GİB Portalına Kayıt: www.edefter.gov.tr adresinden e-Defter başvuru portalı üzerinden kayıt yapılmalıdır. 4. Gerekli Bilgilerin Girilmesi: İşletme ünvanı, vergi kimlik numarası, irtibat kurulacak kişi bilgileri gibi gerekli bilgiler doldurulmalıdır. 5. Defterlerin Hazırlanması: Seçilen yazılım ile yevmiye defteri ve büyük defter gibi defterler, GİB'in belirlediği format ve standartlara uygun şekilde hazırlanmalıdır. 6. Onay ve Gönderim: Defterler, mali mühür veya elektronik imza ile imzalanarak GİB'e gönderilmelidir. 7. Saklama: Onaylanan e-Defterler, dijital ortamda en az 10 yıl boyunca saklanmalıdır. e-Defter başvurusu ve süreci ile ilgili en güncel bilgiler için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi web sitesini ziyaret etmek önemlidir.

e-Defter başvuru durumunu öğrenmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. edefter.gov.tr adresine gidin. 2. "e-Defter Başvuru Durumu Sorgulama" sekmesine tıklayın. 3. Gerekli bilgileri girin: e-Defter numarası, vergi levhası numarası, vergi levhası şifresi ve vergi levhasının son 6 hanesi. 4. Bilgiler doğru girilirse, e-Defter başvuru durumu ekranda görüntülenecektir. Ayrıca, başvuru formunu doldurup onayladıktan sonra, NES Özel Entegratörlüğü gibi GİB tarafından yetki almış bir entegratör firmanın sisteminden de başvuru durumunu takip edebilirsiniz.

e-Defter, Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) ilgili hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan defter süreçlerinin dijital ortamdan yürütülmesi sürecini kapsayan dijital defter uygulamasıdır. İşe yararları: - Maliyet tasarrufu: Kağıt, baskı ve arşivleme masraflarından kurtulmayı sağlar. - Verimlilik artışı: İşlemlerin dijital ortamda yapılması, zaman ve iş gücü verimliliğini artırır. - Güvenlik: Defterlerin kaybolma veya zarar görme riskini minimuma indirir. - Hızlı ve güvenilir işlemler: Dijital ortamda yapılan işlemler daha hızlı ve güvenilirdir. - Çevre dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevresel sürdürülebilirliğe katkıda bulunur.

E-Defter'e başvuru, e-devlet üzerinden değil, Dijital Vergi Dairesi üzerinden yapılır. Başvuru için gerekli adımlar şunlardır: 1. www.edefter.gov.tr adresindeki e-Defter başvuru bağlantısına tıklayarak gerekli formları doldurmak ve onaylamak. 2. Veya Dijital Vergi Dairesi'ne kullanıcı kodu ve şifre ile giriş yaparak e-Defter Başvuru Dilekçesi'ni doldurmak.

Mikro Defter, kaliteli olarak değerlendirilebilir çünkü: 1. Dijital Güvenlik: Defterler dijital ortamda tutulur ve elektronik imzayla berat verilir, bu da veri güvenliğini artırır. 2. İş Gücü ve Zaman Tasarrufu: Basım, tasdik, saklama ve depolama gibi zahmetli işlemleri ortadan kaldırarak iş gücünden ve zamandan tasarruf sağlar. 3. Uyumluluk ve Standartlar: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına uygun olarak çalışır ve uluslararası bir format ve standartta denetim imkanı sunar. 4. Yedekleme ve Kurtarma: Bulut tabanlı sistemde otomatik yedekleme yapar ve farklı lokasyonlarda bilgilerinizi güvende tutar.

SMMM defter onaylama işlemi, aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. Defterlerin Oluşturulması: SMMM, uyumlu bir yazılım kullanarak yevmiye defteri ve büyük defter gibi e-Defterleri oluşturur. 2. İmza ve Kontrol: Oluşturulan defterler, mali mühür veya elektronik imza ile imzalanır ve şema, şematron gibi kontrollerden geçirilir. 3. Berat Dosyalarının Oluşturulması: Defterlere ait özet bilgileri içeren berat dosyaları oluşturulur. 4. Başkanlık Sistemine Yükleme: Tüzel kişiler için Mali Mühür, gerçek kişiler için ise Nitelikli Elektronik Sertifika veya Mali Mühür ile imzalanan defter ve berat dosyaları, e-Defter uygulaması veya web servis aracılığıyla Başkanlık bilgi işlem sistemlerine yüklenir. 5. Onay ve Muhafaza: Başkanlık tarafından imzalanan berat dosyaları indirilerek, e-Defterler ve GİB onaylı beratlar birlikte muhafaza edilir.

Evet, elektronik defterler (e-defterler) delil olarak kabul edilir. Türk hukukuna göre, usulüne uygun olarak tutulan ticari defterler, sahibi lehine delil olarak kullanılabilir. E-defterlerin delil olarak geçerli olabilmesi için aşağıdaki şartlar gereklidir: - Defterlerin eksiksiz ve kanunun belirlediği şekil şartlarına uygun olması. - Açılış ve kapanış onaylarının tam olması. - Kayıtların birbirlerini doğrular nitelikte olması. - Karşı tarafın aynı şartlar altında tutulmuş ticari defter kayıtlarının bunlara aykırı olmaması. Ayrıca, e-defter kayıtları, elektronik ortamda incelenebilir ve doğrulanabilir, bu da onların resmi defter kabul edilmelerini sağlar.

Defterler, elektronik ortamda Defter Beyan Sistemi programından girilir.