ElektronikDefter

SMMM'lerin noter defter girişi yapması için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. TNBOnline internet sitesine (www.tnb.org.tr) giriş yapılır. 2. “HİZMETLER” başlığı altındaki “SMMM Defter Bilgi Girişi” menüsüne girilir. 3. “SMMM Defter Bilgi Girişi” ekranında, “Vergi / T.C. Kimlik Numarası” seçimi yapılıp, ilgili numara yazılır. 4. “Şifre” alanına noter tarafından verilen şifre girilir. 5. “Güvenlik Kodu” alanında görüntülenen kod yazılır. 6. “Giriş” düğmesine tıklanır veya klavyenin “Enter” tuşuna basılır. Eğer şifre unutulursa, “Yeni Defter Onay Listesi Oluştur” düğmesine tıklanarak defter onay listesi ekranına gidilir. SMMM'ler, almış oldukları şifre ile TNBOnline internet sayfasındaki “SMMM Defter Bilgi Girişi” ekranından sisteme giriş yaparak defter listelerini hazırlayabilir, meşruhat ve liste dökümlerini alabilirler. Bu işlemlerle ilgili daha detaylı bilgiye, Türkiye Noterler Birliği Bilgi İşlem Müdürlüğü'nün "SMMM Defter Bilgi Girişi Uygulaması Kullanım Kılavuzu"ndan ulaşılabilir.

Defter Beyan Sistemi'nde tutulabilecek defterler şunlardır: İşletme Defteri; Serbest Meslek Kazanç Defteri; Çiftçi İşletme Defteri; Amortisman Defteri; Envanter Defteri; Damga Vergisi Defteri; Ambar Defteri; Bitim İşleri Defteri. Bu defterlerin dışındaki defterler ya kâğıt ortamında ya da e-defter portalında tutulur.

Evet, Türkiye Noterler Birliği (TNB), Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler (SMMM) tarafından onaylanan defterleri kabul etmektedir. SMMM'ler, TNB'nin internet sitesi üzerinden "SMMM Defter Bilgi Girişi" ekranına giriş yaparak defter listelerini oluşturabilir, meşruhat ve liste dökümlerini alabilirler.

e-Mikro, aşağıdaki kişi ve işletmeler tarafından kullanılabilir: e-Fatura ve e-arşiv fatura mükellefi olan işletmeler. KOBİ’ler. Yeni kurulan girişimler. Serbest meslek mensupları. e-Mikro, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) standartlarına uygun olarak elektronik belge yönetimi yapar.

Hayır, LUCA ile İşte Defter aynı değildir. LUCA, mali müşavirler için e-defter lisansı sunan bir platformdur. Özetle: - LUCA: E-defter lisansı sağlar. - İşte Defterim: E-defter saklama ve ikincil kopya gönderimi hizmeti sunar.

Noter aracılığıyla e-deftere geçiş yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Elektronik Defter Tercihinin Belirlenmesi: Şirket, kuruluş aşamasında elektronik defter tercihini belirtir. 2. Gerekli Belgelerin Hazırlanması: 14 Şubat 2025 tarihli tebliğe göre, noter başvurusu için Ek-1 örneğine uygun bir karar hazırlanmalıdır. 3. Notere Başvuru: Yönetim kurulu veya şirket ortakları, elektronik deftere geçiş kararını ilgili karar defterine kaydeder ve bu karar notere sunulur. 4. Fiziki Defterlerin Kapanış Onayı: Noter, kapanışın elektronik deftere geçiş amacıyla yapıldığını belirterek işlemin tarih ve sayısını fiziki deftere şerh olarak işler. 5. Kullanıcı Tanımlaması: Kullanıcı bilgileri ile defter kapanış bilgileri noterde veya ticaret sicili müdürlüğünde tanımlanır. Zorunlu geçiş kapsamında olan şirketler, yükümlülüğün başladığı tarihten itibaren en geç iki ay içinde notere başvurmalıdır. Elektronik defter sistemine geçiş için ayrıca mali mühür veya elektronik imza temin edilmesi ve Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-defter sistemine uygun bir yazılım kullanılması gereklidir.

Envanter defterinin e-Defter olarak tutulmaya başlanabileceği tarih 1 Ocak 2025 olarak belirlenmiştir. Ancak, bu geçiş zorunlu olmayıp, mükelleflerin edefter.gov.tr adresinde belirlenen format ve standartlara uygun olarak envanter defterini isteğe bağlı olarak elektronik ortamda tutabilmeleri mümkündür.

E-deftere geçmenin bazı avantajları: Maliyet tasarrufu: Kağıt, mürekkep, dosya ve fiziksel arşivleme maliyetleri ortadan kalkar. Yasal uyumluluk ve güvenilirlik: Kayıtlar, dijital imza, mali mühür veya uyumlu yazılım imzasıyla onaylanır ve yasal denetim süreçlerini kolaylaştırır. Pratik erişim ve denetim: Elektronik ortamda saklanan defterlere istenilen zaman ve yerden erişim sağlanır, bu da vergi denetimleri sırasında ilgili kayıtların hızla temin edilmesini sağlar. Çevre dostu çözüm: Kağıt kullanımını tamamen ortadan kaldırır ve çevreye duyarlı bir yaklaşım sunar. Operasyonel verimlilik: Kayıt oluşturma, düzenleme, onaylama ve raporlama süreçleri hızlanır. Dijital dönüşüme katkı: İşletmelerin dijital dönüşüm sürecine uyum sağlamasını kolaylaştırır.

Fiziki ortamda tutulan defterler için noter onayı gereklidir. Yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi defterlerin açılış onayları, kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlamadan önce noter tarafından yapılır. Yevmiye defteri ve yönetim kurulu karar defteri için izleyen hesap döneminin belirli aylarında kapanış onayı da gereklidir. Elektronik ortamda tutulan defterler için ise noter onayı aranmaz.

Smart Dönüşüm üzerinden e-Defter yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Mali Mühür Başvurusu: Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan mali mühür veya elektronik imza temin edilmelidir. 2. Uyumlu Yazılım Seçimi: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanmış bir e-Defter yazılımı seçilmelidir. 3. GİB Portalına Kayıt: edefter.gov.tr adresinden e-Defter başvuru portalı üzerinden kayıt yapılmalıdır. 4. Gerekli Bilgilerin Girilmesi: İşletme unvanı, vergi kimlik numarası ve irtibat kurulacak kişi bilgileri gibi gerekli bilgiler doldurulmalıdır. 5. Defterlerin Hazırlanması: Seçilen yazılım ile yevmiye defteri ve büyük defter gibi defterler, GİB'in belirlediği format ve standartlara uygun şekilde hazırlanmalıdır. 6. Onay ve Gönderim: Defterler, mali mühür veya elektronik imza ile imzalanarak GİB'e gönderilmelidir. 7. Saklama: Onaylanan e-Defterler, dijital ortamda en az 10 yıl boyunca saklanmalıdır. e-Defter başvuru durumu edefter.gov.tr adresinden "e-Defter Başvuru Durumu Sorgulama" sekmesinden öğrenilebilir.

E-defter başvuru durumunu öğrenmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı'na giriş yapın: edefter.gov.tr adresine gidin. 2. Başvuru sorgulama bölümüne erişin: "Başvurunuzu Sorgulayabilirsiniz" sekmesini seçin ve gerekli bilgileri doldurun. Bu bilgiler genellikle vergi kimlik numarası/TC kimlik numarası, soyadı ve e-posta adresinden oluşur. 3. Sonuçları görüntüleyin: Başvurunuzun durumunu ve varsa başvuru tarihinizi bu ekrandan kontrol edebilirsiniz. Alternatif olarak, e-defter görüntüleyici yazılımını indirip kurarak da başvuru sorgulama işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

E-defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümlerine göre tutulması zorunlu olan yevmiye ve büyük defterlerin elektronik ortamda hazırlanması, kaydedilmesi ve saklanmasını sağlayan bir uygulamadır. E-defterin temel işlevleri: Maliyet ve zaman tasarrufu: Kağıt, mürekkep ve noter masrafları ortadan kalkar. Düzenli denetim: Hızlı ve düzenli denetim imkanı sunar. Güvenli saklama: Defterler, elektronik ortamda 10 yıl boyunca güvenle saklanabilir. Hata azaltma: Dijital ortamda hata yapma ihtimali azalır. E-defter uygulamasına geçiş zorunluluğu, ticari işletmenin cirosu, verdiği hizmet ve bu ciroların gerçekleştiği yıllara göre değişiklik gösterir.

Mikro defterler genellikle kaliteli olarak değerlendirilmektedir. Kullanıcılar, mikro defterlerin kaliteli kağıtlara sahip olduğunu ve estetik tasarımlarıyla dikkat çektiğini belirtmektedir. Ancak, bazı yorumlarda farklı marka ve renk gönderimleri gibi olumsuz deneyimler de bulunmaktadır. Mikro defterlerin kalitesi, model ve markaya göre değişiklik gösterebilir. Satın almadan önce kullanıcı yorumlarını incelemek faydalı olabilir.

SMMM defter onaylama işlemi, 406 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği gereği, 01.04.2011 tarihinden itibaren elektronik ortamda Gelir İdaresi Başkanlığı’na bildirilmektedir. SMMM defter onaylama adımları: 1. TNBOnline internet sitesine (www.tnb.org.tr) giriş yapılır. 2. "HİZMETLER" başlığı altındaki "SMMM Defter Bilgi Girişi" menüsüne girilir. 3. "Yeni Defter Onay Listesi Oluştur" düğmesine tıklanır. 4. "Defter Onay Listesi" ekranında "Yeni Defter Takımı Ekle" düğmesine tıklanır. 5. "Mükellef Defterleri" ekranında "Şirket Türü" seçimi yapılır. 6. Vergi Kimlik Numarası veya T.C. Kimlik Numarası seçimi yapılır. 7. Girilen mükellef, Gelir İdaresi Başkanlığı sisteminden sorgulanır ve bilgileri ekrana gelir. Defter onay işlemleri için SMMM'nin noterlerden "şifre" alması gerekmektedir.

"Paket kontrol işlemi hatalıdır defter beyan" ifadesi, Defter-Beyan Sistemi'nde gelir veya gider belgesi kaydedilirken alınan bir uyarı mesajını ifade edebilir. Bu hatayı gidermek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Beyanname sürecini tamamlamak: "Eklenen gider veya gelir, süreci devam eden KDV-1/KDV-2-Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamelerini etkilemektedir" uyarısı alınıyorsa, öncelikle bu beyannamelerin onaylanması gerekmektedir. Sistemi kontrol etmek: Mükellef bilgileri (telefon, mail vb.) eksiksiz girilmiş olmalıdır. Eğer sorun devam ederse, Gelir İdaresi Başkanlığı'na başvurulması önerilir.

Elektronik defterler (e-defterler), belirli şartları taşıdıkları takdirde ticari davalarda delil olarak kabul edilebilir. 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nun 222. maddesine göre, e-defterlerin delil olarak kullanılabilmesi için aşağıdaki şartlar gereklidir: Kanuna uygun tutma. Açılış ve kapanış onayları. Kayıtların birbirini doğrulaması. Diğer tarafın defterleriyle uyum. Kesin delillerle ispatlanmama. Bu şartlara uygun olmayan e-defter kayıtları, sahibi aleyhine delil olur.

Defter tasdik süresi uzatılabilir. Bu süre, ilgili mevzuatta yapılan düzenlemelerle değiştirilebilir. Örneğin, 2024 yılında yayımlanan 5 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği ile e-defter yükleme süreleri uzatılmıştır.

E-deftere geçiş süreçleri şu adımları içerir: 1. Gerekli yazılımın temini: GİB tarafından onaylanmış bir e-defter yazılımı edinilmelidir. 2. Mali mühür veya e-imza alımı: Tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişiler için ise e-imza gereklidir. 3. GİB portalına başvuru: e-Defter başvurusu GİB'in e-Defter portalı üzerinden yapılmalıdır. 4. Teknik ayarlamaların yapılması: Sistemin e-defter formatına uygun şekilde güncellenmesi gereklidir. 5. Defterlerin elektronik ortamda tutulması: Yevmiye defteri ve büyük defter elektronik ortamda hazırlanmalıdır. 6. Berat yükleme: e-Defter dosyaları berat almak üzere GİB sistemine yüklenmelidir. 7. Saklama yükümlülüğü: e-Defter ve berat dosyaları en az 10 yıl boyunca saklanmalıdır. Zorunlu geçiş durumları: Ciro haddi: Brüt satış hasılatı veya gayrisafi iş hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler. e-Fatura kullanıcıları: e-Fatura sistemine dahil olan firmalar. Geçiş tarihleri: 2024 yılı içinde e-faturaya geçen mükellefler, 1 Ocak 2025'ten itibaren e-deftere geçmek zorundadır. 1 Temmuz 2025'ten sonra Ticaret Bakanlığı iznine tabi olarak kurulan şirketler, ticaret siciline tescilleriyle birlikte e-deftere geçmekle yükümlüdür.

SMMM (Serbest Muhasebeci Mali Müşavir) defter girişleri, Türkiye Noterler Birliği internet sayfaları üzerinden elektronik ortamda yapılmaktadır. 2025 yılı için spesifik bir tarih belirtilmemiştir, ancak genel uygulama göz önüne alındığında, SMMM defter girişlerinin yıllık olarak yapılması beklenmektedir. Daha fazla bilgi için Türkiye Noterler Birliği'nin resmi web sitesini ziyaret etmek veya ilgili duyuruları takip etmek önemlidir. Türkiye Noterler Birliği'nin resmi web sitesi: portal.tnb.org.tr.

Evet, envanter defteri e-imza ile imzalanabilir. 31 Aralık 2024 tarihli ve 324769 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No:1)’nde yapılan değişiklik ile e-defter ve berat dosyalarının mükellefe ait e-imza ile imzalanması zorunluluğu kaldırılmış, bunun yerine mali müşavirin, e-defter uyumlu yazılım firmasının ya da Başkanlıktan izin almış özel entegratörlerin e-imza veya mali mührü ile imzalanma imkanı getirilmiştir.