Tutanak tutmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Başlık Yazımı: Tutanak başlığı, belgenin resmi niteliğini vurgulamak için sayfanın ortasına ve büyük harflerle yazılmalıdır. 2. Olay Bilgileri: Olayın ne olduğu, nasıl ve nerede gerçekleştiği, tarih ve saat gibi detaylar net bir şekilde yer almalıdır. 3. Delillerin Eklenmesi: Olayla ilgili deliller ve bunların nasıl elde edildiği bilgisi tutanakta yer almalıdır. 4. Katılımcı Bilgileri: Tutanakta adı geçen kişilerin kimlik bilgileri ve ıslak imzaları bulunmalıdır. 5. Tarihleme: Tutanak, olayın gerçekleştiği tarih ve saati içermelidir. Tutanak, yalnızca bir kişi tarafından tutulabilir; bu kişinin olayla doğrudan ilişkili olması gerekmez.