Tutanağı imzalamaktan imtina etmek, tutanağı imzalamamayı tercih etmek anlamına gelir. Bu durum, çeşitli nedenlerle ortaya çıkabilir: Bilinmeyen konular: Kişi, içeriği hakkında bilgi sahibi olmadığı bir tutanağı imzalamak istemeyebilir. Yasal sonuçlar: İmza, ileride adli veya idari olarak kişinin karşısına çıkabilir ve bu nedenle imza atmaktan kaçınabilir. Karara muhalefet: Tutanak gibi karar veya uygulamalarda karara veya uygulamaya karşı olmak, şerh koymak, olumsuz yaklaşmak, katılmamak anlamına gelebilir. İmzadan imtina edilmesi durumunda, bu durumun bir tutanakla tespit edilmesi ve en az iki tanık huzurunda imza altına alınması gerekir.