Yazılı teslim tutanağı hazırlanırken şu adımlar izlenebilir: 1. Başlık ve Tarih: Tutanağın üst kısmına "Yazılı Teslim Tutanağı" başlığı ve hazırlanma tarihi yazılır. 2. Teslim Eden ve Teslim Alan Bilgileri: Tutanağa, yazılıları teslim eden ve teslim alan kişilerin isimleri, unvanları ve imzaları eklenir. 3. Teslim Edilen Belgeler: Tutanakta, teslim edilen yazılı sınav kağıtları, sınav yoklama listeleri ve cevap anahtarları gibi belgelerin listesi yer alır. 4. İmza ve Onay: Tutanak, hem teslim eden hem de teslim alan kişiler tarafından imzalanır. Örnek şablonlar aşağıdaki sitelerden indirilebilir: resmievrak.com; cografyahocasi.com; sosyalbilgiler.biz. Yazılı teslim tutanağı, eğitim yılı sonunda öğretmenlerin idareye teslim etmesi gereken önemli belgelerden biridir.