StratejikPlanlama

İstanbul'da proje yönetimi faaliyetleri, belirli bir hedefe ulaşmak için zaman, maliyet ve kaynak yönetimini içeren sistematik bir süreci kapsar. Proje yöneticileri, bu süreçte aşağıdaki görevleri yerine getirir: 1. Başlatma: Projenin hedeflerinin belirlenmesi ve fizibilite çalışmaları yapılması. 2. Planlama: Zaman çizelgesi, maliyet hesaplamaları ve görev dağılımının oluşturulması. 3. Yürütme: Ekip yönetimi, süreç takibi ve proje ilerlemesinin sağlanması. 4. İzleme ve Kontrol: Performans değerlendirmesi, risk analizi ve revizyon süreçleri. 5. Kapanış: Projenin tamamlanması, raporlanması ve değerlendirilmesi. Ayrıca, proje yöneticileri; stratejik planlama, kaynak yönetimi, süreç optimizasyonu, verimlilik artırma ve maliyet avantajı sağlama gibi danışmanlık hizmetleri de sunarlar.

Hacettepe Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı (SGDB), üniversitenin stratejik yönetim ve planlama süreçlerini yürütür. Bu daire başkanlığının başlıca görevleri şunlardır: Bütçe ve performans programı: Stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak bütçe hazırlamak ve faaliyetlerin bu planlara uygunluğunu izlemek. Muhasebe ve kesin hesap: Bütçe kayıtlarını tutmak, muhasebe hizmetlerini yürütmek ve kesin hesapları hazırlamak. Raporlama: İdare faaliyet raporunu ve yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak. Stratejik yönetim: Kurumsal misyon ve vizyonları belirlemek, veriler toplayıp analiz etmek ve araştırma-geliştirme faaliyetlerine alt yapı oluşturmak. Ön mali kontrol: Harcama birimlerinin ihale ve sözleşme süreçlerini kontrol etmek. İç kontrol sistemi: İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak.

Yerel yönetimlere yönelik mevzuat ve uygulamalar şunlardır: 1. Mevzuat: Yerel yönetimlerle ilgili başlıca kanunlar arasında 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 5216 Sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu ve 6360 Sayılı Büyükşehir Belediyeleri ile ilgili Kanun yer alır. 2. Dijital Uygulamalar: Yerel yönetimlerde dijital dönüşümle birlikte e-belediye sistemleri, mobil uygulamalar, coğrafi bilgi sistemleri gibi birçok dijital uygulama kullanılmaya başlanmıştır. Bu uygulamalar, yerel halkın yaşamını kolaylaştırmakta ve yönetim süreçlerini daha şeffaf hale getirmektedir. 3. Gönüllü Katılım: 5393 Sayılı Kanun'un 77. maddesi, belediyelerin gönüllü kişilerin katılımına yönelik programlar uygulamasını öngörmektedir. 4. Stratejik Planlama: Belediyelerin, orta vadeli vizyonlarını ve hizmet planlarını içeren stratejik planlar hazırlamaları gerekmektedir. 5. Kent Konseyleri: Kent konseyleri, kent yaşamında hemşehrilik bilincinin geliştirilmesi ve yerel hizmetlerin etkin bir şekilde yürütülmesi için önemli bir rol oynar.

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü (MEM) stratejik planı, 2024-2028 dönemi için Ocak-Aralık 2023 tarihleri arasında hazırlanır.

Yerel yönetimler için stratejik planlama ve kriz yönetimi önemlidir çünkü: 1. Stratejik Planlama: - Kurumun uzun vadeli hedeflerini belirlemesine ve bu hedeflere ulaşmak için yöntemler geliştirmesine yardımcı olur. - Kaynakların etkili bir şekilde yönetilmesini sağlar ve iç ve dış çevreyi analiz ederek riskleri en aza indirir. - Toplumun ihtiyaçlarını daha iyi karşılamayı ve sürdürülebilir gelişimi desteklemeyi mümkün kılar. 2. Kriz Yönetimi: - Beklenmedik olaylara karşı hazırlıklı olmayı ve hızlı müdahale etmeyi sağlar. - Kriz anında doğru iletişim ve koordinasyon ile panik ve yanlış anlaşılmaları önler. - Kriz sonrası durumu değerlendirip planları güncelleyerek daha etkili hale getirir.

Lojistikte 4P, Fourth-Party Logistics (4PL) kavramını ifade eder ve lojistik süreçlerin tamamen dış kaynaklı hale getirildiği bir modeldir. 4PL'nin özellikleri: 1. Tedarik zinciri yönetimi: 4PL sağlayıcıları, tedarik zincirinin tüm yönlerini yönetir. 2. Stratejik planlama: Lojistik süreçlerin stratejik planlamasını ve optimizasyonunu üstlenir. 3. Birden fazla hizmet sağlayıcı: Genellikle birden fazla 3PL (Third-Party Logistics) hizmet sağlayıcısının süreçlerini koordine eder. 4. Maliyetli ve az kontrol: 4PL hizmetleri genellikle daha pahalıdır ve şirket, lojistik süreçler üzerinde çok az kontrol sahibi olur.

İcra kurulu, bir şirketin veya kuruluşun yönetim organlarından biri olup, genellikle aşağıdaki görevleri yerine getirir: 1. Operasyonel Yönetim: Şirketin günlük işlerini yönetir, satış ve pazarlama faaliyetlerini izler, üretim süreçlerini ve insan kaynakları işlevlerini denetler. 2. Stratejik Planlama: Şirketin stratejik hedeflerini belirler ve bu hedeflere ulaşmak için gereken politikaları ve stratejileri oluşturur. 3. Performans Değerlendirmesi: Şirketin performansını düzenli olarak değerlendirir ve belirlenen hedeflere ulaşmak için gereken düzeltici önlemleri alır. 4. Risk Yönetimi: Şirketin karşılaştığı riskleri belirler, analiz eder ve yönetmek için stratejiler geliştirir. 5. Stakeholder İlişkileri: Şirketin çeşitli paydaşlarıyla ilişkileri yönetir ve onlarla etkileşimde bulunur.

Vaka analizi örnekleri çeşitli alanlarda uygulanabilir ve aşağıdaki gibi kategorilere ayrılabilir: 1. İş Dünyası ve Yönetim: - Buzdolabı Fabrikasının Açılacağı Ülke Kararı: Bir beyaz eşya üreticisinin yeni fabrikasını hangi ülkeye kurmasının daha avantajlı olduğunu analiz etmesi. - Şirket Taşınıyor Ama Nereye?: Bir teknoloji firmasının, ofisini taşırken hangi yerin daha avantajlı olduğunu belirlemesi. - LC Waikiki'nin Eğitim Stratejileri: LC Waikiki'nin çalışanlarına yönelik eğitim programlarının etkinliğinin vaka analizi yöntemiyle incelenmesi. 2. Akademik Çalışmalar: - Öğrenci Davranışı Analizi: Bir öğrencinin davranış, öz bakım ve akademik yeterliliklerinin vaka analizi ile değerlendirilmesi. - Dijital Dönüşüm Uygulamaları: Restoranlardaki dijital dönüşüm uygulamalarının vaka analizi ile ele alınması. 3. Stratejik Planlama: - Karbon Nötr Olma Hedefi: Bir ilaç şirketinin, 2050 yılına kadar karbon nötr olma hedefini gerçekleştirmek için bir plan yapması. - Şirketin Yeniden Yapılandırılması: Bir teknoloji şirketinin, büyüme hedeflerine ulaşmak için stratejik bir dönüşüm planı hazırlaması.

Çankaya Kaymakamlığı Stratejik Planı, ilçenin eğitim ve toplumsal kalkınmasını hedefleyen, uzun vadeli sürdürülebilir başarıyı amaçlayan bir belgedir. Bu plan, 7 stratejik amaç ve 7 stratejik hedef üzerinden şekillenmiştir. Bazı ana hedefler şunlardır: 1. Kurum kültürü: Yenilikçi teknolojiler kullanarak finansal açıdan güçlü, şeffaf bir kurumsal yapının sürdürülmesi. 2. Eğitim ve öğretim: Eğitim kalitesine odaklanarak erişim ve fırsat eşitliğinin artırılması. 3. Çevre yönetimi: Ekolojik dengeyi koruyarak doğa dostu bir yönetim anlayışıyla sürdürülebilir kent sağlığı ve çevre yönetiminin gerçekleştirilmesi. 4. Sosyal hizmetler: Çocuk, genç, kadın, yaşlı ve engelli vatandaşlara yönelik sağlık, eğitim ve sosyal yardım hizmetlerinin sunulması. 5. Akıllı kent uygulamaları: Planlı ve doğaya uyumlu kentleşmeyi sağlayarak dirençli ve güvenli kent belediyeciliğinin etkinleştirilmesi.

Hacettepe Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı (SGDB), üniversitenin stratejik yönetim ve planlama süreçlerini yürüten bir birimdir. Görevleri arasında: Bütçe hazırlama: Bütçe süreçlerini yönetmek ve ayrıntılı harcama programı hazırlamak. Muhasebe ve kesin hesap: Muhasebe işlemlerini ve kesin hesap raporlarını yürütmek. Stratejik raporlar: Stratejik yönetim ve planlama ile ilgili çeşitli raporlar ve eylem planları hazırlamak. Koordinasyon: Stratejik plan hazırlıklarında kurulların sekretarya hizmetlerini yürütmek ve koordinasyonu sağlamak.

Stratejik planlama için aşağıdaki programlar kullanılabilir: 1. Hive: Hedef belirleme, görev atama ve ilerleme takibi için kapsamlı proje yönetimi araçları sunar. 2. ClickUp: Üçüncü taraf entegrasyonları ve mobil erişimi olan, çok yönlü bir proje yönetim platformudur. 3. Airtable: Özelleştirilebilir panolar ve veri yönetimi özellikleri ile stratejik planlama ve raporlama için idealdir. 4. Adobe Workfront: Büyük organizasyonlar için merkezi bir iş ve proje yönetimi hub'ı, Adobe ürünleri ile entegrasyon sağlar. 5. Trello: Kanban tarzı, takvim ve liste görünümleri ile stratejik planlamayı kolaylaştıran, ücretsiz ve ücretli sürümleri bulunan bir araçtır. 6. Cascade Strategy: Bulut tabanlı, hedef, proje ve KPI yönetimi için gelişmiş analitik araçlar sunar. 7. Profit.co: OKR (Objective and Key Result) metodolojisine dayalı, performans ölçümü ve paydaş katılımı sağlayan bir yazılımdır.

Müdür yardımcısı, çeşitli konularda kararlar alır ve sorumluluk taşır. Bu konular arasında: 1. Stratejik Planlama: Kurumun stratejik hedeflerini belirleme ve bu hedeflere ulaşmak için planlar yapma. 2. Operasyonel Yönetim: Günlük işleyişi yönetme, departmanların koordinasyonunu sağlama ve verimliliği artırıcı çalışmalar yapma. 3. Bütçe Yönetimi: Bütçe planlaması, takip ve kontrolünü yapma. 4. Proje Yönetimi: Kurumun projelerini yönetme ve sonuçlarını değerlendirme. 5. Personel Yönetimi: Personel alımı, eğitimi, performans değerlendirmeleri ve motivasyon gibi konularda müdüre destek verme. 6. Müşteri İlişkileri: Müşteri memnuniyetini artırmak için çalışmalar yapma. 7. Kriz Yönetimi: Kriz durumlarında çözüm önerileri geliştirme ve uygulama.

KİT'lerde (Kamu İktisadi Teşebbüsleri) yönetişim, aşağıdaki unsurların bir araya gelmesiyle sağlanır: 1. Stratejik Planlama: Uzun vadeli hedefler belirlenir ve bu hedeflere ulaşmak için stratejiler geliştirilir. 2. Politika Geliştirme: Kütüphane hizmetleri ve koleksiyon geliştirme için kurallar ve politikalar oluşturulur. 3. Kaynak Yönetimi: Fiziksel ve dijital kaynakların yönetimi, envanter kontrolü ve kaynakların etkin kullanımı sağlanır. 4. Kullanıcı Katılımı: Kullanıcıların ihtiyaç ve beklentilerini anlamak için geri bildirim toplama yöntemleri kullanılır. 5. Eğitim ve Bilinçlendirme: Kullanıcılara kütüphane hizmetleri ve kaynakları hakkında eğitim verilir. 6. Teknolojik Altyapı: Bilgi kaynaklarının dijital ortamda sunulabilmesi için gerekli teknolojik altyapı kurulur ve güncellenir. 7. Değerlendirme ve Geri Bildirim: Kütüphane hizmetlerinin ve kaynaklarının etkinliği değerlendirilir ve düzenli olarak geri bildirim alınır. 8. İşbirlikleri ve Ortaklıklar: Diğer kütüphaneler ve kurumlarla işbirliği yapılarak kaynaklar paylaşılır ve daha geniş hizmetler sunulur.

Emre Akın'ın yaptığı işler, farklı kaynaklarda farklı şekillerde belirtilmiştir: 1. Nurol Holding'de Stratejik Planlama Direktörü: Emre Akın, Nurol Makina'da Stratejik Planlama ve Pazar Geliştirme Direktörü ve Nurol Holding'de Stratejik Planlama Departmanı Başkanı olarak görev yapmaktadır. 2. Roketsan ve Aydın Yazılım'da Yönetici: Daha önce Roketsan'da proje yöneticisi ve Aydın Yazılım ve Elektronik San. A.Ş.'de iş geliştirme müdürü olarak çalışmıştır. 3. Omega Çözüm'de Satış ve Pazarlama Yetkilisi: Ayrıca, Omega Çözüm şirketinde satış ve pazarlama yetkilisi olarak da görev yapmaktadır.

Akademetre, araştırma ve stratejik planlama hizmetleri sunan bir şirkettir. Başlıca faaliyetleri şunlardır: Kantitatif araştırmalar: Enerji verimliliği, COVID-19 dönemi beslenme alışkanlıkları gibi konularda kantitatif araştırmalar yapar. Veri toplama ve analiz: Elde ettiği verileri bilgiye dönüştürür ve müşterilerine karar verme süreçlerinde kullanır. Model geliştirme: Akademik yaklaşımı çözüme odaklayan, geleceğe dönük öngörüleri stratejiye dönüştüren modeller geliştirir. Danışmanlık: Eğitim, öğretim ve toplumsal sorumluluk projelerinde danışmanlık hizmetleri sunar.

Norm kadro, bir kurum veya kuruluşun görev, yetki ve sorumlulukları çerçevesinde ihtiyaç duyduğu en uygun personel sayısını ve bu personelin görev dağılımını belirleyen sistematik bir planlamadır. Norm kadronun amaçları: - Verimlilik ve etkinlik sağlamak: İş yükünün dengeli dağıtılması ve fazla veya eksik personel nedeniyle oluşabilecek dengesizliklerin önlenmesi. - Maliyet kontrolü: Gereksiz personel istihdamının önüne geçerek bütçenin etkin kullanılması. - Kurumsal yapının netleşmesi: Görev tanımlarının ve organizasyon şemasının belirlenmesi. Norm kadro çalışmaları hem kamu sektöründe hem de özel sektörde stratejik planlama ve insan kaynakları yönetiminin önemli bir parçasıdır.

SHGM KDM (Kurumsal Dönüşüm Modeli), Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü'nün (SHGM) stratejik planlama döneminin ana hedefini oluşturur. KDM'nin üç temel bileşeni şunlardır: 1. Kurumsal düzeyde yeni bir yapılanma sunarak, sadece kurumu değil, aynı zamanda sektörü de kapsar. 2. Otomasyon ve akıllı faydalı sistemlere ilişkin çalışmaları içerir. 3. Dijital dönüşüm projeleri için ulusal ve küresel düzeyde diğer kurum ve ülkelere örnek teşkil eder. Bu kapsamda, KDM'nin yaptığı işler arasında: - Performans yönetimi ve görev takibi; - Yolcuların şikayetlerini çevrim içi iletebilecekleri bir sistem sunmak; - Havacılık politikalarının geliştirilmesi ve uygulanması yer alır.

Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama ve Araştırma Merkezi (BAPUM) aşağıdaki görevleri yerine getirir: 1. Proje Desteği: Üniversite bünyesinde yapılması planlanan bilimsel araştırma ve sanatsal projeleri destekler. 2. Araştırma Niteliğinin Artırılması: Projeler kapsamında yapılacak araştırmaların niteliğini yükseltir ve sonuçların uluslararası yayınlara dönüştürülmesini sağlar. 3. Proje Koordinasyonu: Bilimsel araştırma projeleri faaliyetlerinin koordinasyonunu sağlar. 4. Stratejik Planlama: Üniversitede yürütülen araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin stratejik plan hedeflerine uygunluğunu izler ve raporlar. 5. İşbirliği: Ulusal ve uluslararası araştırmacılar ve kuruluşlarla işbirliği yapar. 6. Personel Desteği: Proje yürütülebilmesi için gerekli proje destek personelini çalıştırır.

Toros Üniversitesi'nin stratejik planı, üniversitenin gelecekteki hedeflerini belirlemek ve bu hedeflere ulaşmak için gerekli adımları planlamak amacıyla oluşturulan bir belgedir. Bu plan, genellikle 3 ila 5 yıllık bir dönem için geçerlidir ve üniversitenin misyonu, vizyonu, değerleri ile birlikte eğitim, araştırma ve topluma hizmet gibi ana alanlarda hedefler belirler. Stratejik planlama süreci, paydaşların katılımıyla gerçekleştirilir ve mevcut durum analizi yapılarak üniversitenin güçlü ve zayıf yönleri ile fırsatları ve tehditleri değerlendirilir.

Mesul müdür, çeşitli alanlarda kararlar alır ve bu kararlar genellikle aşağıdaki konuları kapsar: 1. Stratejik Planlama: İşletmenin hedeflerine ulaşması için stratejik planlar yapar ve uygular. 2. Finansal Yönetim: İşletmenin bütçesini yönetir ve maliyet analizleri yapar. 3. İnsan Kaynakları: Çalışanların eğitim ve gelişimini sağlar, performans değerlendirmeleri yapar. 4. İletişim ve Koordinasyon: Departmanlar arası iletişimi sağlar ve toplantılar düzenler. 5. Risk Yönetimi ve Raporlama: Riskleri yönetir ve gerekli raporları hazırlar. 6. İş Sağlığı ve Güvenliği: İş sağlığı ve güvenliği standartlarını uygular. Ayrıca, mesul müdür, yasal düzenlemelere uyumu sağlamak ve ürünlerin güvenliğini denetlemek gibi özel alanlarda da kararlar alabilir (örneğin, ilaç ve kozmetik sektörlerinde).