Dokümantasyon

Öğretmene özel evrak hazırlığı için aşağıdaki adımlar ve belgeler gereklidir: 1. Kapak Sayfası: Öğretmenin adı, branşı, iletişim bilgileri ve okul bilgilerini içeren bir kapak sayfası hazırlanmalıdır. 2. Atatürk Resmi ve Türk Bayrağı: Milli ve manevi değerlerimize saygı göstermek adına bu belgeler dosyaya eklenmelidir. 3. İstiklal Marşı ve Gençliğe Hitabe: İlgili belgelerin tam metinleri dosyada yer almalıdır. 4. Kanun ve Yönetmelikler: Milli Eğitim Temel Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu gibi temel yasalar ve yönetmelikler dosyada bulunmalıdır. 5. Öğretim Programı: Öğretmenin görev yaptığı dersler için geçerli olan müfredat belgeleri eklenmelidir. 6. Çalışma Takvimi: Okulun akademik yılına dair çalışma takvimi dosyada yer almalıdır. 7. Diğer Evraklar: Yıllık planlar, zümre toplantısı tutanakları, şube öğretmenler kurulu toplantısı evrakları, sınıf listeleri, ders programları, sınav kağıdı ve cevap anahtarı örnekleri, performans çizelgeleri ve BEP evrakları gibi belgeler de dosyada bulunmalıdır. Evraklar, renkli çıktı alınarak sıralı bir şekilde plastik dosya koruyucular veya şeffaf poşet dosyalar kullanılarak korunmalıdır.

Ticaret Sicili Gazetesi'nde yayımlanan bilgiler, hukuki açıdan bağlayıcı olup, 5 yıl süresince geçerliliğini korur.

SOP (Standard Operating Procedure), Standart İşletim Prosedürü anlamına gelir ve belirli bir iş veya görevin nasıl yapılacağını adım adım tanımlayan dokümanlardır. SOP'lerin bazı kullanım alanları: - Üretim ve operasyon prosedürleri. - Güvenlik prosedürleri. - Kalite kontrol prosedürleri. SOP hazırlama adımları: 1. Kapsam ve hedefi belirleyin: SOP'nin amacı ve hedef kitlesi netleştirilmelidir. 2. İlgili bilgi ve kaynakları toplayın: Mevcut adımlar ve ilgili standartlar incelenmelidir. 3. Adımları tanımlayın: Her adımda yapılacaklar, kullanılacak araçlar ve güvenlik önlemleri detaylandırılmalıdır. 4. Rolleri ve sorumlulukları belirleyin: İlgili çalışanlar ve sorumlulukları açıkça belirtilmelidir. 5. Gözden geçirme ve test etme: Taslak, geri bildirimlerle gözden geçirilmeli ve pratikte test edilmelidir. 6. Görsel yardımlar ekleyin: Şemalar ve diyagramlar süreci daha anlaşılır hale getirebilir. 7. Sürekli güncelleme: SOP'ler, iş süreçlerindeki değişikliklere göre düzenli olarak güncellenmelidir.

Mutabakat, e-posta, faks veya telefon gibi çeşitli formatlarda gönderilebilir. Günümüzde ise online e-mutabakat programları kullanılarak mutabakat mektupları elektronik ortamda toplu olarak gönderilmekte ve cevapları farklı sistemler üzerinden toplanabilmektedir.

Entegre Yönetim Sistemi (EYS) kurulumu aşağıdaki adımları içerir: 1. Mevcut Durum Analizi: Organizasyonun mevcut yönetim sistemleri ve süreçleri değerlendirilir. 2. Standartlara Uyumlu Yapı Oluşturma: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 gibi standartlar doğrultusunda bir çerçeve oluşturulur. 3. Dokümantasyon ve Prosedürlerin Hazırlanması: Politikalar, prosedürler ve süreç dokümanları hazırlanır. 4. Eğitim ve Bilinçlendirme: Çalışanlara yönelik eğitimler düzenlenerek sistemin benimsenmesi sağlanır. 5. Denetim ve Sürekli İyileştirme: İç denetimler ve yönetim gözden geçirme süreçleri ile sistemin etkinliği kontrol edilir. 6. Belgelendirme: Bağımsız bir belgelendirme kuruluşu tarafından denetim gerçekleştirilerek EYS sertifikası alınır. Bu süreç, işletmenin operasyonel verimliliğini artırmak, maliyetleri düşürmek ve yasal uyumluluğu sağlamak için önemlidir.

Tango arşiv iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. Tango (iş akışı dokümantasyon aracı) bağlamında, Tango arşiv iş akışlarının ve süreçlerin kaydedilmesi ve paylaşılması için kullanılır. 2. Tango (veri arşivleme sistemi) bağlamında ise, cihazlardan alınan verilerin saklanması için kullanılır.

A4 kağıdına proje ödevi yazmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Boşluklar: Kağıdın solundan 3 cm, sağından 2 cm, üstünden 2,5 cm ve altından 2,5 cm boşluk bırakılmalıdır. 2. Yazım: Ödev metni ve başlıklar sağ ve sol olmak üzere iki yana yaslanır ve tek (1,0) aralıkla yazılmalıdır. 3. Paragraf Başlangıcı: Paragraf başlangıçları 1,25 cm asılı olmalıdır. 4. Yazı Tipi ve Boyutu: Arial yazı tipi kullanılmalı ve boyutu 12 punto olmalıdır. 5. Kapak Sayfası: Ödevin kapağı, sunulan "Proje Ödevi Kapak Sayfası" formatına göre hazırlanmalıdır. 6. Sayfa Numaralandırma: Tüm sayfalar numaralandırılmalıdır. Ek olarak, ödevin sadece tek yüzüne yazılmalı ve vurgulanması gereken kısımlar için kırmızı kalem kullanılmalıdır.

CANIAS ERP'nin kullanımı, bazı kullanıcılar tarafından zor olarak değerlendirilmektedir. Bunun başlıca nedenleri arasında: Kullanıcı arayüzünün sezgisel olmaması ve farklı modüllerin ve ekranların kullanılması gerekliliği. Grafik kullanıcı arayüzü (GUI) sorunları. Ancak, CANIAS ERP'nin esnek ve özelleştirilebilir bir yazılım olduğu ve kullanıcıların ihtiyaçlarına göre uyarlanabileceği de belirtilmektedir.

ISO 9001 sertifikası almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Hazırlık: ISO 9001 standardının gerekliliklerini anlamak ve mevcut iş süreçlerini gözden geçirmek. 2. Dokümantasyon: Kalite yönetim sistemi için prosedürler, talimatlar ve politikalar gibi gerekli dokümantasyonu oluşturmak. 3. Uygulama: Oluşturulan kalite yönetim sisteminin uygulanmasını sağlamak, personel eğitimi ve süreçlerin belirlenmesi gibi adımları içermek. 4. İç Denetim: Kalite yönetim sisteminin etkinliğini değerlendirmek için iç denetimler yapmak. 5. Belgelendirme Kuruluşu Seçimi: ISO 9001 belgesini almak için akredite bir belgelendirme kuruluşu seçmek. 6. Belgelendirme Süreci: Seçilen belgelendirme kuruluşunun kalite yönetim sistemini değerlendirerek uygunluk denetimi yapması. 7. Belge Verme: Denetimden başarılı bir şekilde geçilirse, ISO 9001 sertifikasının verilmesi. Bu süreç, kuruluşun kalite yönetim sistemini iyileştirmesi ve müşteri memnuniyetini artırması için önemli bir adımdır.

Memo (muhtıra), iş dünyasında ve organizasyonlarda iç iletişimi sağlamak ve belirli amaçları yerine getirmek için kullanılır. Başlıca işlevleri şunlardır: 1. Bilgi Dağıtımı: Operasyonel değişiklikler, politika güncellemeleri veya şirket etkinlikleri gibi önemli güncellemeleri çalışanlara iletmek için kullanılır. 2. Direktif Verme: Yönetimin, departmanlardan veya ekiplerden eylem talep etmesi durumunda, bu talepleri yazılı olarak bildirmek için memolar kullanılır. 3. Onaylama: Toplantılarda alınan sözlü kararları veya anlaşmaları yazılı hale getirerek, yanlış anlama ve unutma riskini azaltmak için kullanılır. 4. Dokümantasyon: Süreçleri ve iletişimleri resmi olarak belgelemek, denetim ve tarihsel veri kayıtları için memolar önemli bir araçtır.

ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Dökümantasyon Eğitimi, ISO 9001 standardının dokümantasyon yapısını anlamak ve öngördüğü dokümanların hazırlanma yöntemlerini öğrenmek amacıyla düzenlenen bir eğitimdir. Bu eğitimde ele alınan konular arasında: Kalite Yönetim Sistemi Nasıl Kurulur?. Risk ve Fırsatları Belirleme Yöntemleri. Düzeltici Faaliyet Başlatma. Eğitim süresi genellikle 1 gündür ve herhangi bir ön bilgi gerektirmez.

Bigpoint BP531 plastik helezon spiral makinesi aşağıdaki işlevleri yerine getirir: Delme. Ciltleme. Spiral takma. Makine, ısıya ve darbelere karşı dayanıklı metalden üretilmiştir.

Kartoteks sisteminde çeşitli türdeki dosyalar saklanır: Personel özlük dosyaları; Askılı dosyalar; Klasörler ve evraklar; Hukuki belgeler; Finansal raporlar; Kişisel bilgilerin yer aldığı dosyalar. Bu dosyalar, kartoteks dolaplarının çekmecelerinde organize edilmiş ve güvenli bir şekilde saklanır.

Okul sağlık dosyası içinde olması gerekenler şunlardır: 1. İşletmelerde Mesleki Eğitim Sözleşmesi: Öğrencilerin kimlik bilgileri, işletmelerde mesleki eğitime başlama tarihi ve okul/kurum bilgilerini içeren. 2. Ramak Kala Olay Formu: Tehlike tanımı, olay yeri, tehlikenin önlenmesi önerileri ve bildirim alan amirin görüşü ile iş güvenliği uzmanının görüşünü içeren. 3. 6331 Sayılı İSG Kanunu İdari Para Cezaları Formu: Kanuna göre uygulanacak idari para cezalarını içeren. 4. İş Sağlığı ve Güvenliği Afişleri: İş kazalarını ve meslek hastalıklarını önlemeye yönelik afişler. 5. Risk Değerlendirme Rehberi: Tehlike ve riskin tanımları, değerlendirme yöntemleri ve eylem planlarını içeren. 6. İlk Yardım ve Acil Durum Planı: İlkyardım, yangın, gaz sızıntısı, deprem, patlama, sabotaj ve sel ile ilgili planları içeren. 7. Öğrenci Sağlık Dosyası: Öğrencilerin periyodik muayene ve aşı kayıtlarını içeren. 8. Sağlık Hizmetleri Planı: Okulun sağlık hizmetlerini içeren amaç ve hedefleri belirleyen plan. 9. Hijyen Eğitimi Belgeleri: Kantin, yemekhane ve diğer gıda hizmeti sunan çalışanların hijyen eğitimi belgelerini içeren.

Epikriz raporu, 20 yılın sonunda devlet arşivlerine gönderilir.

Lisede tutulan bazı dosyalar süresiz olarak saklanır, bunlar arasında öğrenci künye defteri, diploma defteri ve tasdikname defteri bulunur. Diğer dosyaların saklanma süreleri ise şu şekildedir: - Öğrenci yoklama defteri: Okulda 2 yıl saklanır. - Öğretmen not defteri: Okulda 1 yıl saklanır. - Sınav kağıtları (yazılı yoklama): Okulda 1 yıl saklanır. - İmtihan kağıtları ve tutanakları: Okulda 2 yıl saklanır.

Gönüllü katılım formu her sayfasında tarih ve toplam sayfa sayısı üzerinden sayfa numarası olacak şekilde en az iki sayfa olmalıdır.

24x32 boyutlarındaki torba zarflar, antetli kağıt, dosya, zarf vb. evrakları taşıma veya gönderme amacı ile kullanılır. Ayrıca, bu zarflar: - Kurumsal yazışmalarda resmi bir görünüm sağlar. - Sunumlar ve toplantılarda belgeleri profesyonelce sunmak için tercih edilir. - Dokümantasyon depolamada büyük dokümanları veya projeleri düzenlemek ve saklamak için kullanışlıdır.

Kurum içi yönergeler hazırlanırken aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başlık Sayfası: Kurumun adı, yazarların soyadı ve adı, "Metodolojik Öneriler" başlığı, şehrin adı ve derleme yılı belirtilmelidir. 2. Kısa Açıklama: Ele alınan konuların özü, kılavuzların amacı, gelişimin temelini oluşturan olumlu deneyim kaynakları ve uygulama alanları listelenmelidir. 3. Giriş: Yönergeleri hazırlama ihtiyacı için bir gerekçe sunulmalı, konuyla ilgili durumun analizi yapılmalı ve pratik çalışmalarda kime faydalı olabileceği belirtilmelidir. 4. Ana Bölüm: İşlemin gerçekleştirilmesi için adım adım prosedür, algoritmalar, formlar ve yöntemler açıklanmalıdır. 5. Önerilen Okumalar: Alfabetik olarak düzenlenmiş edebi kaynaklar listesi eklenmelidir. 6. Ekler: Kılavuzun ana içeriğinde yer almayan ancak iş akışını tamamlamak için gerekli olan malzemeler, diğer yönergeler ve öğretim materyalleri ile birlikte eklenmelidir. Ayrıca, İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) iç yönergeleri hazırlanırken, işin niteliğine göre risk ve tehlike oluşturabilecek durumların tanımları, yapılan risk analizinin aktarımı ve acil durum planlamaları gibi ek konular da ele alınmalıdır.

Performans görevi yazarken paragraf başlarında 3 parmak boşluk bırakılması önerilir.