BelgeYönetimi

Mal bildirimleri, sonu 0 ve 5 ile biten yılların en geç Şubat ayı sonuna kadar yenilenir. Bu nedenle, mal bildirimlerinin beş yıl saklanması gerekmektedir.

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Var olan veri kaynaklarına bağlanma: SAP, New Frame, sosyal medya, printer, tarayıcı, telefon gibi kaynaklara bağlanarak dokümanları sıfır noktasında oluşturup işleme. 2. Veri kaynaklarını dinleme: E-mail, faks, SMS ile Twitter, Facebook gibi sosyal medya kanallarını dinleyerek, anket sistemleri ve kampanya yönetimleriyle hareket etme. 3. Etkileşime geçme: Dinleyip harekete geçebilen, alternatif ve paralel yollarla otomatik değişebilen bir diyalog sistemine sahip olma. 4. İş akışı otomasyonu: Belgelerin zamanında ve doğru kişiye ulaştırılmasını sağlama. 5. Doküman yönetimi: Belgeleri hızlı bir şekilde dosyalama ve arşivleme, yetki seviyelerine göre arama yapma. 6. Elektronik imza: Elektronik imza ile onaylama sürecini hızlandırma ve güvenliği artırma. 7. Performans ölçümü: Personelin verimliliğini ölçme ve performansını değerlendirme.

Antetli kağıt, şirketlerin resmi yazışmalarında kullandıkları özel tasarımlı bir kağıt türüdür ve çeşitli işlevlere sahiptir: 1. Kurumsal Kimlik: Firmanın logosunu, adını, adresini ve iletişim bilgilerini içerdiği için kurumsal kimliği yansıtır ve profesyonel bir imaj oluşturur. 2. Prestij: İş dünyasında prestiji artırır ve markanın güvenilirliğini pekiştirir. 3. Yazılı Belgeler: Teklif, fatura, sözleşme, dilekçe gibi hukuki ve idari belgelerde kullanılarak belgelerin kurumsal görünmesini sağlar. 4. İç İletişim: Firma içi yazışmalarda da kullanılarak iç iletişimi düzenler ve tutarlılığı sağlar. 5. Promosyon: Defter, broşür gibi promosyon malzemelerinin üzerinde kullanılarak markanın tanıtımını yapar.

Döküman ve belge aynı şeyi ifade etmez, ancak birbirleriyle ilişkilidir. Döküman, genel anlamda yazılı, basılı veya elektronik biçimde bilgi içeren her türlü belgeyi ifade eder. Belge ise daha spesifik olarak, resmi veya yasal önemi olan yazılı veya basılı materyalleri ifade eder. Dolayısıyla, tüm belgeler dökümandır, ancak tüm dökümanlar belge değildir.

Evet, taşınır istek belgesi taşınır kontrol yetkilisine gönderilir.

Bigle AI, Bigle adlı yasal teknoloji şirketinin sunduğu bir üretken yapay zeka asistanıdır. Bu asistan, hukuk departmanları için geliştirilmiş olup, belge oluşturma, inceleme, doğrulama, sanal işbirliği, müzakere ve elektronik imza gibi işlemleri güvenli ve gizlilik odaklı bir ortamda gerçekleştirmeye yardımcı olur. Ayrıca, CLM (Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi) platformuna bağlı olan Libra adlı bir hukuk alanında uzman yapay zeka içerir ve diğer genel araçlarda görülen tipik halüsinasyonları en aza indirir.

K2 belgesi yenileme işlemleri şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Başvuru: Yetki belgesinin geçerlilik süresinin sona erdiği tarihten itibaren 90 gün içinde Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı'na yazılı olarak müracaat edilmelidir. 2. Gerekli Evraklar: Başvuru sırasında aşağıdaki belgeler sunulmalıdır: - Taşıt kartı işlem başvuru formu - İmza sirküleri - Ruhsat fotokopisi - Kimlik fotokopisi 3. Ücret Ödeme: Yenileme ücreti, yetki belgesi ücretinin %5'i olarak ödenir. 4. Değerlendirme ve Onay: Başvuru ve belgeler incelendikten sonra yetki belgesi yenilenir. Yenileme işlemlerinin süresi içinde yapılmaması durumunda yetki belgesi iptal edilir.

Evrak modülü, farklı alanlarda kullanılan bir terimdir: 1. MEBBİS Evrak Modülü: İl ve ilçe milli eğitim müdürlüklerinin gelen ve giden evrak bilgilerini yönettiği bir modüldür. 2. Genel Evrak Yönetimi: Firmaların evraklarını merkezi bir sistem üzerinden yönettiği, belge takibi, dijitalleştirme ve güvenli depolama gibi işlevleri olan bir yazılım çözümüdür. 3. ERP Belge Yönetimi Modülü: İşletmelerin belge akışını dijital ortamda yöneten, belgelerin oluşturulması, düzenlenmesi, depolanması ve paylaşılması süreçlerini kapsayan bir modüldür.

Karbon kağıdı, elektronik cihaz kullanmadan belgelerin kopyalarını çıkarmak için kullanılır. Başlıca kullanım alanları: - İş formları, satın alma siparişleri ve faturalar. - Banka ve küçük firmalar. - Polis kanıt makbuzları. - Cezaevi mahkumlarının mektupları. - Dövme sanatçıları tasarımlarını müşteriye göstermek için kullanır. Ayrıca, sanat projelerinde çizimleri veya tasarımları farklı yüzeylere aktarmak için de tercih edilir.

DTM (Dijital İşlem Yönetimi) şu işleri yapar: 1. Belge tabanlı işlemleri dijitalleştirir: Kağıt bazlı yöntemleri ortadan kaldırarak belgelerin elektronik ortamda oluşturulmasını, imzalanmasını ve izlenmesini sağlar. 2. Maliyetleri azaltır ve hataları minimize eder: Fiziksel imza ve posta gibi giderleri ortadan kaldırarak operasyonel maliyetleri düşürür. 3. İş süreçlerini hızlandırır: Belgelerin daha hızlı işlenmesi sayesinde işlem sürelerini kısaltır. 4. Müşteri deneyimini iyileştirir: Daha verimli ve sorunsuz bir deneyim sunarak müşteri memnuniyetini artırır. 5. Güvenlik sağlar: Dijital imzalar ve şifreleme gibi yöntemlerle belgelerin güvenliğini artırır. DTM uygulamaları, satış, insan kaynakları, finans, bilgi teknolojileri ve hukuk gibi çeşitli iş sektörlerinde kullanılır.

Conisio terimi iki farklı bağlamda kullanılmaktadır: 1. Conisio (yazılım): GCS Scandinavia tarafından geliştirilen, Windows Explorer ile entegre çalışan bir mühendislik belge yönetim sistemidir. 2. Conisio (yer adı): Latince kökenli bir yer adıdır ve İtalya'daki Conza şehrini ifade eder.

Onwi adlı uygulama, uyumluluk ve izleme amacıyla geliştirilmiş olup, aşağıdaki işlevleri sunar: 1. Belge Yönetimi: Kullanıcıların belgeleri kolayca erişebilmeleri için bir belge yönetim modülü içerir. 2. Biletleme Sistemi: Birden fazla departmanla ilişkili bir biletleme sistemi ile sorunları daha verimli bir şekilde çözmeyi sağlar. 3. AD Bağlantısı: Kullanıcıların şirket içindeki aktif dizinleriyle senkronize olmalarını sağlar. 4. To Do Modu: Kullanıcıların görevlerini ve belgelerini organize edebilmeleri için bir gün planlayıcı işlevi görür. 5. KPI (Anahtar Performans Göstergeleri): Çalışmaların istatistiklerle takip edilmesini ve performansın izlenmesini sağlar. 6. Denetimler: Hizmetlerin kalitesini kontrol etmek için tam denetim programları ve özel denetimler oluşturma imkanı sunar.

Dokümantasyon ve doküman arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kapsam: Doküman, belirli bir konuyla ilgili tek bir yazılı parçadır. 2. Amaç: Dokümanlar genellikle belirli bir amaca hizmet etmek için oluşturulur. 3. Yapı: Dokümanlar genellikle kronolojik veya mantıksal bir yapıya sahiptir. 4. Hedef Kitle: Dokümanlar belirli bir hedef kitle için yazılırken, dokümantasyon daha geniş bir kitleye hitap edebilir.

Barkodlu belge doğrulama, barkod teknolojisini kullanarak belgelerin orijinalliğini ve bütünlüğünü doğrulayan bir süreçtir. Bu süreç şu adımları içerir: 1. Barkod Oluşturma: Her belgeye benzersiz bir barkod atanır ve bu barkod, belgeyle ilgili bilgileri içerir. 2. Barkod Tarama: Belgeler tarandığında, barkodlar barkod tarayıcılar tarafından okunur. 3. Veri Doğrulama: Barkod verileri, bir veritabanı veya bulut tabanlı sistemle karşılaştırılır. 4. Doğrulama Sonucu: Doğrulama başarılı olursa, belge orijinal ve bütün olarak kabul edilir. Amaçları arasında sahteciliğin önlenmesi, verimliliğin artırılması ve güvenli belge yönetimi yer alır.

BBM (Bilgi Belge Yönetimi), kuruluşların bilgi varlıklarını ve belgelerini verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olan bir disiplindir. BBM'nin temel işlevleri şunlardır: - Belge oluşturma ve yakalama: Belgelerin dijitalleştirilmesi ve taranması. - Belge depolama: Belgelerin güvenli ve erişilebilir bir şekilde saklanması. - Belge yönetimi: Belgelerin sınıflandırılması, endekslenmesi ve aranması. - Belge iş akışı: Belgelerin iş akışlarının otomatikleştirilmesi. - Bilgi güvenliği: Belgelerin yetkisiz erişime, değişikliğe ve imhaya karşı korunması. - Uyumluluk: Düzenleyici uyumluluk gereksinimlerinin karşılanması. Ayrıca, BBM'nin anlık mesajlaşma ve sesli konuşma gibi iletişim uygulamaları da bulunmaktadır (örneğin, eski BlackBerry Messenger veya BBM uygulaması).

Adobe Acrobat DC ile aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. PDF Oluşturma ve Düzenleme: Farklı belge formatlarından PDF'ye dönüştürme ve PDF belgelerini düzenleme. 2. Dönüştürme ve Birleştirme: Çeşitli dosya formatlarını PDF'ye dönüştürme ve birden fazla belgeyi birleştirerek tek bir PDF oluşturma. 3. Form Doldurma ve İmzalama: Elektronik form doldurma ve dijital imza ekleme. 4. Güvenlik Özellikleri: PDF belgelerine şifreleme, izinler ve diğer güvenlik ayarları ekleme. 5. Optik Karakter Tanıma (OCR): Tarama yoluyla alınan belgelerdeki metni tanıma ve düzenleme. 6. Belge Yönetimi ve Bulut Entegrasyonu: Adobe Document Cloud ile entegre çalışarak, belgeleri buluta yükleyip paylaşma ve her yerden erişme. 7. Metin ve Görüntü Tanıma: PDF belgelerindeki metinleri ve görüntüleri tanıma ve düzenleme. 8. İnteraktif Medya Ekleme: İnteraktif PDF'ler oluşturarak belgeleri daha etkileşimli hale getirme.

Omi adlı iki farklı ürün bulunmaktadır: 1. Omi AI Giyilebilir Cihaz: Bu cihaz, yapay zeka desteği ile konuşmaları dinleyerek özet çıkarır ve telefon aracılığıyla kullanıcıyla iletişim kurar. 2. Omi Belge Yönetim Platformu: Bu platform, sözleşmeleri konsolide eden, yenilemeleri otomatikleştiren ve finansal içgörüler sağlayan yapay zeka destekli bir belge yönetim sistemidir.

Microsoft Word belgesinde kaç sayfa olduğunu görmenin birkaç yolu vardır: 1. "İnceleme" sekmesi: "Yazım Denetimi" bölümünde "Kelime Sayısı"na tıklayarak belgenin sayfa sayısı görüntülenebilir. 2. Durum çubuğu: Belgenin alt kısmındaki durum çubuğunda sayfa sayısı gösterilir. 3. Yazdırma önizleme: "Dosya" sekmesine tıklayıp "Yazdır" seçeneğine basarak belgenin kaç sayfadan oluştuğunu görmek mümkündür. 4. Belge bilgileri: "Dosya" sekmesinden "Bilgiler" sekmesine giderek belgenin detayları arasında sayfa sayısını kontrol etmek de bir seçenektir.

EDM'nin (Elektronik Belge Yönetimi) amacı, elektronik belgelerin yaşam döngüsünü yönetmektir. EDM'nin diğer amaçları: - Verimliliği artırmak: Şirket içinde belgelerin kontrolünü ve iş akışını optimize etmek. - Maliyetleri azaltmak: Kağıt kullanımı ve depolama alanlarını minimize etmek. - Erişimi kolaylaştırmak: Belgeleri hızlı ve kolay bir şekilde bulmak. - Güvenlik sağlamak: Hassas bilgilerin güvenliğini ve sistem verilerinin yedeklenmesini garanti etmek.

E-devlet belge güncellemesi, yeni belge alma ve yenileme işlemleri her zaman yapılabilir.