Arşiv yönetmeliğine göre belgelerin saklama süresi, belgenin türüne ve bulunduğu yere göre değişiklik gösterir: Birim arşivlerinde: Güncelliğini kaybetmemiş arşivlik belgeler 1-5 yıl süreyle saklanır. Kurum arşivlerinde: Arşiv malzemesi 10-14 yıl süreyle saklanır. Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne devredilecek malzemede: Saklanma süresi dolduğunda, belgeler Genel Müdürlüğe teslim edilir.