Sekreterlik

Sekreterlik işi, birden fazla görevi yerine getirme, sorumluluk alma ve planlama gibi zorluklar içerebilir. Ancak, sekreterlik aynı zamanda düzenli bir çalışma ortamı ve iyi bir kariyer başlangıcı fırsatı da sunar.

Sekreter olmak için Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümünde iki yıllık ön lisans eğitimi almak gerekmektedir. Bunun yanı sıra, üniversite eğitimi almadan da sertifikalı eğitim programlarına katılarak sekreter olarak çalışabilirsiniz.

Sekreterler, çeşitli görev ve sorumlulukları yerine getiren önemli ofis çalışanlarıdır. İşte bazı temel görevleri: Randevu ve toplantı düzenleme: Yöneticilerinin takvimiyle ilgilenir, randevuları düzenler ve toplantıları organize ederler. Dosya ve belge yönetimi: Önemli dokümanları düzenler, saklar ve gerektiğinde erişilebilir hale getirirler. Telefon ve e-posta iletişimi: İşyerine gelen telefon çağrılarını yanıtlar ve e-postaları takip ederler. Ofis organizasyonu ve lojistik destek: Toplantı hazırlıkları yapar, seyahat düzenlemeleri ve ofis malzemelerinin siparişini verirler. Bilgi ve veri girişi: Veri girişi yapar ve raporlar oluştururlar. Misafir ilişkileri: Şirkete gelen misafirleri karşılar ve yönlendirirler. Sekreterler, çalıştıkları alana göre (tıbbi sekreterlik, hukuk sekreterliği vb.) ek görevler de üstlenebilirler.

Twitter'da "sekreter" terimi, genellikle idari ve yönetimsel işleri yürüten kişi anlamında kullanılır. Sekreterin görevleri arasında şunlar yer alabilir: Telefon çağrılarını karşılamak ve telefon trafiğini yönetmek. Yöneticinin randevularını ve toplantılarını organize etmek. E-postaları yönetmek ve yazışmaları takip etmek. Ofis içi düzeni sağlamak ve müşteri ilişkilerini yönetmek. Dosya ve belgeleri düzenlemek. Ayrıca, sekreterler aldıkları ek eğitimlerle ön muhasebe, hukuk ve sağlık konularında da yöneticilere destek olabilirler.

Japon sekreterler, diğer sekreterlerin yaptığı görevlerin yanı sıra Japon kültürüne özgü bazı ek sorumlulukları da üstlenebilirler. Genel olarak, Japon sekreterlerin iş görevleri şunlardır: 1. Randevu ve Toplantı Yönetimi: Randevuları ayarlamak, toplantı tarihlerini düzenlemek ve değişiklikleri bildirmek. 2. İletişim ve Yazışma: Telefon görüşmeleri yapmak, e-postaları yönetmek ve yazılı yazışmaları yürütmek. 3. Dosya ve Belge Yönetimi: Belgeleri düzenlemek, dosyalamak ve gerektiğinde not tutmak. 4. Müşteri ve Ziyaretçi İlişkileri: Müşterileri karşılamak, yönlendirmek ve ihtiyaçlarına göre yardımcı olmak. 5. Ofis Malzemelerinin Yönetimi: Ofis malzemelerinin stokunu tutmak ve sipariş vermek. Ayrıca, Japon sekreterler geleneklere uygun davranış kuralları ve görgü kurallarına dikkat etmelidir.

Sekreter, bir şirket veya ofiste çeşitli idari ve organizasyonel görevleri yerine getiren kişidir. Sekreterin yaptığı işler arasında şunlar bulunur: Randevu ve toplantı düzenleme: Randevuları ayarlar, toplantı tarihlerini düzenler ve ilgili kişilere haber verir. Telefon ve e-posta yönetimi: Telefon görüşmelerini yanıtlar, arayan kişiyi uygun kişiye yönlendirir veya mesaj alır, e-postaları yönetir. Yazışma ve belge düzenleme: Ofis yazışmalarını düzenler, belgeleri dosyalar ve sınıflandırır. Müşteri ilişkileri: Gelen müşterileri karşılar, onları yönlendirir ve ihtiyaçlarına göre yardımcı olur. Ofis malzemeleri yönetimi: Ofis malzemelerinin stoklarını tutar, ihtiyaç listesi yapar ve sipariş verir. Gizlilik ve güvenlik: Şirket ve müşteri bilgilerinin gizliliğini sağlar, güvenlik prosedürlerini takip eder. Sekreterin görevleri, çalıştığı sektöre ve işverenin ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterebilir.

Rus sekreter, genel olarak ofis ve büro işlerini organize eden ve yöneticiye idari destek sağlayan bir görev üstlenir. İş sorumlulukları arasında şunlar yer alabilir: Randevu ve toplantıların düzenlenmesi. Telefon görüşmelerinin yönetilmesi. Yazışmaların düzenlenmesi. Müşteri karşılama ve yönlendirme. Dosya ve belge yönetimi. Ofis malzemelerinin siparişi. Raporlama. Bu görevler, çalışılan sektöre ve şirketin büyüklüğüne göre değişiklik gösterebilir.

Türk sekreterler, bir şirket veya kuruluşta çeşitli idari ve yönetimsel görevleri yerine getirirler. Bu görevler arasında şunlar bulunur: Yazışma ve iletişim: Telefon görüşmelerini yapmak, e-postaları yönetmek, gelen ve giden yazışmaları takip etmek. Randevu ve toplantılar: Yöneticiler adına randevuları ve toplantıları düzenlemek. Belgelerin düzenlenmesi: Önemli belgeleri düzenlemek, arşivlemek ve dosyalamak. Seyahat düzenlemeleri: Şirket çalışanlarının seyahat planlamalarını yapmak. Dosya yönetimi: Şirketin belgelerini düzenlemek ve yönetmek. Misafir ilişkileri: Şirkete gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve yardımcı olmak. Ofis işlemlerinin koordinasyonu: Ofis malzemelerinin teminini sağlamak, stokları takip etmek ve ofis ekipmanlarının düzgün çalışmasını sağlamak. Bilgi yönetimi: Şirket içi bilgi akışını sağlamak ve belgeleri güncel tutmak. Sekreterler, ayrıca ileri seviye iletişim becerisi, temel muhasebe bilgisi ve gizlilik kanunlarına uyum gibi ek yetkinliklere de sahip olabilirler.

Patron, sekreteri iş yükünü hafifletmek ve verimliliği artırmak için seçer. Sekreter, patronun aşağıdaki konularda destek sağlar: Planlama ve organizasyon: Toplantıları organize eder, randevuları ayarlar ve günlük iş akışını düzenler. Resmi işler: Firmanın resmi yazışmalarını ve belgelerini yönetir. İletişim: Yönetici adına telefon ve e-posta trafiğini yönetir, gelen ziyaretçileri karşılar. Bilgi toplama: Patronunun ihtiyaçlarına göre bilgi toplar ve verileri raporlar haline getirir. Ayrıca, sekreterin profesyonel tavırları ve etik kurallara uyumu, patronun bilgilerinin gizliliğini koruması da önemlidir.

Yeni bir sekreterin nasıl davranması gerektiği konusunda bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Kibar ve Zarif Davranış: Sekreterin davranışları ölçülü, kibar, zarif ve dengeli olmalıdır. 2. Duruş ve Yürüyüş: Dik durmalı, beden dilini iyi kullanmalı ve kıyafetlerine dikkat etmelidir. 3. Konuşma ve Diksiyon: Ses tonunu yumuşak ve kulağa hoş gelecek şekilde ayarlamalı, diksiyonunu geliştirmek için düzenli pratik yapmalıdır. 4. Nezaket ve Görgü Kuralları: Telefon görüşmelerinde, toplantılarda ve ofis içinde nezaket ve görgü kurallarına uymalıdır. 5. Organizasyon Becerileri: Yöneticisinin randevularını planlamalı, e-postalarını yönetmeli ve ofis içi etkinlikleri organize etmelidir. 6. Profesyonellik: İş yerinde zamanında olmalı, verilen görevleri eksiksiz bir şekilde yerine getirmeli ve sorumluluklarını ciddiye almalıdır.

Tıbbi sekreter iş başvurusu yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. İŞKUR'a Kayıt: Tıbbi sekreter alımları genellikle İŞKUR üzerinden yapılmaktadır, bu nedenle öncelikle İŞKUR'a kayıt olmak gerekmektedir. 2. İlanları Takip Etmek: İŞKUR'un resmi internet sitesi olan esube.iskur.gov.tr adresinden ilanları takip etmek ve başvuru yapmak gerekmektedir. 3. Gerekli Şartlar: Başvuru yapacak adayların Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olması, Türkiye İş Kurumu'na kayıtlı olması veya kayıt yaptırması, 18 yaşını doldurmuş olması ve sekreterlik görevini yapabilecek yetkinlikte olması gibi genel şartları taşıması gerekmektedir. Ayrıca, üniversitelerin Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik ön lisans programından mezun olmak veya bu alanda sertifika sahibi olmak da tercih edilen kriterler arasındadır.

1 dakikada 100 kelime yazmak, ortalama bir konuşma hızına göre biraz yavaş kalabilir. Ancak, herkesin yazma hızı farklıdır ve bazı durumlarda bu hız yeterli olabilir.

Büro Yönetimi ve Sekreterlik mezunları, çeşitli kurumlarda idari ve organizasyonel süreçlerde görev alarak yöneticilere destek sağlarlar. Bu mezunların yapabileceği bazı işler ve maaş beklentileri şunlardır: 1. Yönetici Asistanı: Yöneticilerin günlük iş akışını düzenler, toplantılar ve seyahat planlarını organize eder, telefon görüşmelerini yönetir. 2. Ofis Yöneticisi: Ofisin tüm idari süreçlerinden sorumlu olarak iş takibi, personel yönetimi ve belge düzenleme gibi işleri yürütür. 3. İdari Asistan: Kurumsal şirketlerde yazışmalar, raporlama ve dosyalama gibi işleri yönetir. 4. Sekreter: Ofislerin resepsiyon, dosyalama, telefon trafiği ve müşteri ilişkileri gibi temel idari görevlerini yerine getirir. Kamu kurumlarında çalışan büro yönetimi ve sekreterlik mezunlarının maaşları ise 4.000 TL ile 4.500 TL arasında değişebilir.

Sekreterlerin görevleri, çalıştıkları kuruma ve pozisyona göre değişiklik gösterebilir. Ancak genel olarak aşağıdaki görevleri üstlenirler: 1. Ofis Yönetimi: Günlük iş akışını düzenlemek, ofis malzemelerini yönetmek ve ofis içindeki diğer çalışanlarla koordinasyon sağlamak. 2. İletişim Yönetimi: Telefon aramalarını yanıtlamak, e-postaları yönetmek ve yüzyüze iletişimde bulunmak gibi iç ve dış iletişimi sağlamak. 3. Raporlama ve Belge Düzenleme: Toplantı tutanakları, raporlar ve resmi yazışmalar gibi belgelerin hazırlanması ve düzenlenmesi. 4. Toplantı ve Organizasyon Yönetimi: Toplantı tarihlerini belirlemek, katılımcıları bilgilendirmek ve toplantı gündemini hazırlamak. 5. Veri Girişi ve Dosyalama: Bilgi sistemlerine veri girişi yapmak, dosyaları düzenlemek ve arşivlemek. 6. Destek ve Koordinasyon: Yöneticilere ve diğer çalışanlara çeşitli desteklerde bulunmak, problem çözme gibi görevleri yerine getirmek.

Sekreterlikte çeşitli meslekler bulunmaktadır, bunlar arasında: 1. Yönetici Sekreterliği: Üst düzey yöneticilerin yanında çalışır, randevuları düzenler, e-postaları ve telefonları yönetir. 2. İdari Sekreterlik: Ofis yazışmalarını yönetir, dosyalama ve arşivleme işlemlerini gerçekleştirir. 3. Tıbbi Sekreterlik: Sağlık sektöründe çalışır, hasta kayıtlarını düzenler, randevu sistemlerini yönetir. 4. Hukuk Sekreterliği: Avukatlar ve hukuk bürolarına hizmet verir, dava dosyalarını düzenler ve mahkeme tarihlerini organize eder. 5. Eğitim Sekreterliği: Okullar veya eğitim kurumlarında çalışır, öğrenci kayıt işlemlerini yapar ve okul içi etkinliklerin organizasyonuna destek olur. Ayrıca, sayfa sekreteri gibi yazılı basın sektöründe çalışan meslekler de bulunmaktadır.

Sekreterlikte çeşitli meslekler bulunmaktadır, bunlar arasında: 1. Yönetici Sekreterliği: Üst düzey yöneticilerin yanında çalışır, randevuları düzenler, e-postaları ve telefonları yönetir. 2. İdari Sekreterlik: Ofis yazışmalarını yönetir, dosyalama ve arşivleme işlemlerini gerçekleştirir. 3. Tıbbi Sekreterlik: Sağlık sektöründe çalışır, hasta kayıtlarını düzenler, randevu sistemlerini yönetir. 4. Hukuk Sekreterliği: Avukatlar ve hukuk bürolarına hizmet verir, dava dosyalarını düzenler ve mahkeme tarihlerini organize eder. 5. Eğitim Sekreterliği: Okullar veya eğitim kurumlarında çalışır, öğrenci kayıt işlemlerini yapar ve okul içi etkinliklerin organizasyonuna destek olur. Ayrıca, sayfa sekreteri gibi yazılı basın sektöründe çalışan meslekler de bulunmaktadır.

Sekreterlik mesleğini aşağıdaki kişiler yapabilir: Üniversite mezunları: Üniversitelerin iki yıllık ön lisans programı olan Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümünden mezun olanlar sekreter olarak çalışabilirler. Sertifika sahipleri: Sekreterlik alanında eğitim sertifikalarına sahip kişiler de bu mesleği icra edebilirler. Ayrıca, lise mezunları da gerekli deneyim ve yetkinliğe sahip olmaları durumunda sekreter olarak çalışabilirler.

Tek tıbbi sekreterlik sertifikası, sağlık sektöründe çalışmak isteyenler için çeşitli avantajlar sağlar: 1. İş Bulma Şansı: Sertifika, hastanelerde, kliniklerde ve sağlık kuruluşlarında iş bulma olasılığını artırır. 2. Mesleki Yeterlilik: Tıbbi terminoloji, hasta kayıtları, randevu yönetimi ve ofis programları gibi konularda yetkinlik kazandırır. 3. Kariyer Gelişimi: Sertifika sahipleri, zamanla yönetici pozisyonlarına yükselme veya uzmanlaşma fırsatlarına sahip olabilirler. 4. Hukuki Uyumluluk: Hasta mahremiyeti ve veri koruma konularında bilgili olunduğunu gösterir, bu da hukuki uyumluluğu sağlar. Bu sertifika, sağlık hizmetlerinin etkili bir şekilde yönetilmesine katkıda bulunarak, sağlık profesyonellerinin işlerini kolaylaştırır.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik ön lisans programından 4 yıllık lisans programına geçiş, Dikey Geçiş Sınavı (DGS) ile mümkündür. 4 yıla tamamlama süreci şu adımları içerir: 1. Ön Lisans Eğitimi: Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik ön lisans programının başarılı bir şekilde tamamlanması gereklidir. 2. DGS Sınavı: DGS'de yeterli puanı almak ve tercih edilen bölümün kontenjanına girebilecek düzeyde sıralamada yer almak önemlidir. 3. Bölüm Seçimi: İşletme, sağlık idaresi, işletme yönetimi ve sağlık yönetimi gibi bölümlere dikey geçiş yapılabilir. Ayrıca, uzaktan eğitim platformlarından tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik kursları alarak da kendini geliştirmek ve kariyer fırsatlarını artırmak mümkündür.

Evet, Anadolu Üniversitesi'nde Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik bölümü açıköğretim programı olarak mevcuttur.