• Buradasın

    Toplantı tutanağında ilişkili taraf ne yazılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Toplantı tutanağında "ilişkili taraf" ifadesi genellikle şu bilgileri içerir:
    • Tarih ve saat 12. Toplantının gerçekleştiği tarih ve saat yazılır 12.
    • Yer 12. Toplantının yapıldığı yer veya sanal bağlantı bilgisi eklenir 12.
    • Katılımcılar 12. Toplantıda bulunan kişilerin isimleri ve rolleri listelenir 12.
    • Gündem maddeleri 12. Toplantıda ele alınan konular sıralanır 12.
    • Alınan kararlar 12. Toplantıda alınan kararlar özetlenir 12.
    • Eylem maddeleri 12. Her bir görevden sorumlu kişi ve son teslim tarihi belirtilerek eylem maddeleri yazılır 12.
    "İlişkili taraf" ifadesi, bu temel bilgilerin yanı sıra, toplantının amacına ve içeriğine göre farklı detaylar da içerebilir.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Genel kurul toplantı tutanağı nasıl tutulur?

    Genel kurul toplantı tutanağı tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Hazırlık: Toplantı tarihini öğrendikten sonra, toplantı gündemini ve ilgili arka plan materyallerini öğrenin. 2. Not Alma: Toplantı sırasında, tartışmaların ve alınan kararların özünü yakalayın. 3. Eylem Öğeleri: Her bir görevden kimin sorumlu olduğunu ve bitiş tarihini belirterek tüm eylem öğelerini açıkça belgeleyin. 4. Toplantı Sonrası Düzenleme: Notlarınızı toplantıdan hemen sonra tutarlı ve sistematik bir belgeye dönüştürün. 5. Onay ve Dağıtım: Tutanakları yönetim kurulu üyelerinin onayına sunun ve ardından tüm katılımcılara dağıtın. 6. Yasal Gereklilikler: İşinizin niteliğine bağlı olarak, toplantı tutanaklarının kanunen gerekli olabileceğini unutmayın.
    A group of professionally dressed Turkish businesspeople in a modern office, attentively discussing around a table with notebooks, pens, and a laptop, while one person points to a projected agenda on a screen.

    İş toplantısında neler yazılır?

    İş toplantısında yazılabilecek unsurlar, toplantının türüne ve amacına göre değişiklik gösterebilir. Ancak genel olarak bir iş toplantısı gündeminde şu unsurlar yer alır: Gündem maddeleri. Zaman çizelgesi. Komisyon raporları. Tamamlanmamış işler. Yeni işler. Duyurular. Ayrıca, toplantı sonrası aksiyon planları, görev dağılımları ve toplantı notları da yazılabilir.
    A group of focused professionals in a well-lit Turkish office, seated around a wooden table with notebooks and pens, while one person gestures toward a whiteboard with bullet points.

    Toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

    Toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Toplantı öncesi hazırlık: Toplantı tarihini öğrendikten sonra, toplantı lideriyle beklentilerin ne olduğu hakkında konuşun. Önceki toplantı tutanaklarını ve gündemi inceleyin. Gerekli tüm belgeleri toplayın. 2. Toplantı sırasında: Tarih, saat, yer, katılımcıların ve katılamayanların isimleri gibi temel bilgileri not edin. Ana noktaları, farklı görüşleri ve kararları belgeleyin. Eylem maddelerini ve son teslim tarihlerini belirleyin. 3. Toplantı sonrası: Notlarınızı hemen yazıya dökün ve düzenleyin. Dil bilgisi ve yazım hatalarını kontrol edin. Tutanakları onaylatın ve dağıtın. Şablon kullanmak, tutanakların düzenli ve profesyonel bir şekilde hazırlanmasına yardımcı olabilir. Toplantı tutanağı örnekleri ve şablonları için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: Canva; Microsoft Create; getguru.com.

    Toplantı tutanağında kimler imza atar?

    Toplantı tutanağında imza atması gerekenler: Toplantı başkanı. Divan heyeti. Katılımcılar. Yazman. Yetkili kişi. Tek pay sahipli şirketlerde, toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur. Genel kurul toplantılarında ise tutanağı, toplantı başkanlığı ile katılmış olması halinde Bakanlık temsilcisi imzalar.

    Toplantı tutanağı ve toplantı notu aynı şey mi?

    Toplantı tutanağı ve toplantı notu aynı şey değildir. Toplantı notu, daha çok not alan kişinin kişisel kullanımı için oluşturulan resmi olmayan fikir derlemelerinden ibarettir. Toplantı tutanağı ise bir toplantı sırasında meydana gelen önemli her şeyin yazılı kaydıdır. Tutanaklar genellikle tarih, saat ve konum, katılımcıların listesi, önemli tartışma noktaları, alınan kararlar, atanan eylem öğeleri ve son tarihler gibi ayrıntıları içerir.

    Toplantı tutanaklarında hangi bilgiler olmalı?

    Toplantı tutanaklarında genellikle şu bilgiler yer alır: Toplantı detayları: Tarih, saat, yer ve katılımcıların listesi. Gündem maddeleri: Toplantıda tartışılan konular ve önemli noktalar. Kararlar: Alınan ayrıntılı kararlar ve bunlardan sorumlu olanlar. Eylem öğeleri: Toplantıdan sonra yapılması gereken görevler ve son tarihler. Önceki toplantı tutanakları: Onay ve olası değişikliklerin kaydı. Ek raporlar ve ekler: Görevli raporlarındaki gözlemler ve tartışmalar. Yeni işler: Toplantıda gündeme gelen yeni konular. Bir sonraki toplantı: Yeri, tarihi ve saati. İmzalar: Tutanağı tutan ve onaylayan kişilerin imzaları. Toplantı tutanakları, toplantının kelimesi kelimesine transkripti değil, önemli noktaların ve kararların özlü bir kaydıdır.

    Toplantı tutanağına neler yazılmaz?

    Toplantı tutanaklarına yazılmaması gerekenler şunlardır: Kişisel gözlemler veya yargılar. Toplantının kronolojik kaydı. Duygusal tonlar ve görüşler. Çözülmemiş konular.