BüroYönetimi

Sekreter olmak için Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümünde iki yıllık ön lisans eğitimi almak gerekmektedir. Bunun yanı sıra, üniversite eğitimi almadan da sertifikalı eğitim programlarına katılarak sekreter olarak çalışabilirsiniz.

Özel sivil memurlar, kamu kurum ve kuruluşlarında çeşitli görevlerde bulunarak devletin işleyişine katkıda bulunurlar. Görevleri, çalıştıkları kurumun türüne ve pozisyonlarına göre değişiklik gösterse de genel olarak şunlardır: Büro İşleri: Evrak takibi, yazışmaların yapılması, raporların hazırlanması, dosyaların düzenlenmesi ve arşivleme gibi işler. İdari Destek: Yöneticilere ve diğer personellere yardımcı olma, toplantıların organize edilmesi, randevu takibi. Hukuki İşler: Sözleşmelerin hazırlanması, hukuki belgelerin düzenlenmesi, yasal süreçlerin takibi. İnsan Kaynakları: Personel alımı süreçlerinde yer alma, mülakatlara katılma ve personel dosyalarının takibi. Ayrıca, özel sivil memurlar, mali işler ve eğitim programları gibi alanlarda da görev yapabilirler.

Büro Yönetimi ve Sekreterlik mezunları, çeşitli kurumlarda idari ve organizasyonel süreçlerde görev alarak yöneticilere destek sağlarlar. Bu mezunların yapabileceği bazı işler ve maaş beklentileri şunlardır: 1. Yönetici Asistanı: Yöneticilerin günlük iş akışını düzenler, toplantılar ve seyahat planlarını organize eder, telefon görüşmelerini yönetir. 2. Ofis Yöneticisi: Ofisin tüm idari süreçlerinden sorumlu olarak iş takibi, personel yönetimi ve belge düzenleme gibi işleri yürütür. 3. İdari Asistan: Kurumsal şirketlerde yazışmalar, raporlama ve dosyalama gibi işleri yönetir. 4. Sekreter: Ofislerin resepsiyon, dosyalama, telefon trafiği ve müşteri ilişkileri gibi temel idari görevlerini yerine getirir. Kamu kurumlarında çalışan büro yönetimi ve sekreterlik mezunlarının maaşları ise 4.000 TL ile 4.500 TL arasında değişebilir.

Hukuk Büro Yönetimi ve Sekreterliği (Açıköğretim) bölümü 2 yıllık bir lisans programıdır.

Memur büro personeli, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümünden mezun olarak bu unvanı alabilir. Bunun yanı sıra, ilgili alanda sertifika programlarına katılan kişiler de büro personeli olarak görev yapabilir.

ODTÜ büro personeli, çeşitli idari ve organizasyonel görevleri yerine getirir. Bu görevler arasında: Veri girişi ve dosyalama: Ofis belgelerini düzenlemek ve sınıflandırmak. İletişim koordinasyonu: Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, ofis içi iletişimi kolaylaştırmak. Randevu ve toplantı yönetimi: Toplantıların düzenlenmesi, randevuların ayarlanması ve seyahat düzenlemelerinin yapılması. Ofis malzemeleri yönetimi: Ofis malzemelerinin stoklarını takip etmek ve sipariş vermek. Raporlama ve dokümantasyon: Gerekli raporların hazırlanması ve önemli bilgilerin dokümante edilmesi. Müşteri hizmetleri: Müşteri sorularını yanıtlamak ve müşteri hizmetleri desteği sağlamak. Ayrıca, büro personeli, öğrenci kayıtlarının yönetimi ve akademik programların koordinasyonu gibi üniversite içi idari işlerde de görev alabilir.

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (Açıköğretim) bölümü 2 yıllık bir önlisans programıdır.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik ile Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı programları 2 yıllık ön lisans programlarıdır.

Njav'da sekreter olmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Eğitim: Üniversitelerin iki yıllık ön lisans programı olan Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü'nden mezun olmak. 2. Sertifika: Sekreterlik alanında eğitim sertifikalarına sahip olmak. 3. Bilgisayar Bilgisi: En az orta seviyede bilgisayar kullanma bilgisine ve MS Office programlarına hakim olmak. 4. İletişim Becerileri: Sözlü ve yazılı iletişimde başarılı olmak, düzgün bir diksiyona sahip olmak. 5. Deneyim: Staj veya gönüllü çalışma gibi fırsatlarla sektörde deneyim kazanmak. Ayrıca, yabancı dil bilmek de özellikle global şirketlerde artı bir özellik olarak değerlendirilmektedir.

AÖF Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Önlisans Programı mezunları, ofis yönetimi, sekreterlik, iletişim, organizasyon ve işletme hukuku gibi konularda bilgi ve beceriye sahiptir. Mezunların yapabileceği bazı işler: Yönetici Asistanlığı: Yöneticilere destek sağlar, günlük iş yükünü azaltır. Ofis Koordinatörü: Ofis işlemlerini yönetir, verimliliği artırır. İdari Destek Görevlisi: Belge ve randevuları düzenler. İletişim Asistanı: Ofis içi iletişimi koordine eder. Eğitim Destek Personeli: Ofis yönetimi eğitimi verir. Mezunlar, kamu ve özel sektör kuruluşlarında, ayrıca hukuk büroları, sağlık kuruluşları, turizm acenteleri ve sivil toplum kuruluşlarında çalışabilirler.

Veri giriş operatörlüğü için üniversitelerin ön lisans programlarında yer alan aşağıdaki bölümler tercih edilebilir: Büro yönetimi; Bilgisayar programcılığı; Bilgi yönetimi. Ayrıca, meslek liselerinin “Büro Yönetimi” veya “Bilgisayarlı Muhasebe” gibi bölümleri de veri giriş operatörlüğü için gerekli eğitimi sağlar. Bu alanda çalışmak isteyen kişilerin, Excel, Word, veri tabanı sistemleri (ör. SQL), e-posta yönetimi ve temel bilgisayar kullanımında yetkin olmaları gerekmektedir.

Kimler büro personeli olabilir sorusuna yanıt olarak, aşağıdaki kişiler büro personeli olarak çalışabilirler: 1. Eğitim Durumu: Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümünden mezun olanlar. 2. Sertifika Programları: Bu alanda düzenlenen eğitim programlarına katılan kişiler. 3. Genel Şartlar: En az lise mezunu olmak, çoklu görev becerisine sahip olmak, güçlü iletişim becerilerine sahip olmak ve sorumluluk bilinci taşımak. Ayrıca, kamu kurum ve kuruluşlarında çalışmak isteyenler için KPSS'ye girerek yeterli puanı almak gerekmektedir.

42 24 meslek kodu, "Genel Büro Elemanı" mesleğini ifade eder. Maaş konusunda ise, meslek kodlarının doğrudan bir maaş aralığı belirtmediği, her meslek koduna karşılık gelen ücret aralıklarının SGK tarafından belirlendiği bilinmektedir.

Ofis elemanlığı için okunabilecek bazı bölümler şunlardır: 1. İşletme: Genel yönetim, finans, pazarlama gibi konularda geniş bir eğitim sunar. 2. Ekonomi: Ekonomik teoriler ve mali yönetim konularında derinlemesine bilgi sağlar. 3. İktisat: Ekonomik sistemlerin işleyişini ve bireylerin ekonomik karar alma süreçlerini inceler. 4. Büro Yönetimi ve Sekreterlik: Ofis yönetimi ve sekreterlik hizmetleri üzerine eğitim verir. 5. Bilgi Teknolojileri: Bilgisayar sistemleri ve ağ yönetimi konularında bilgi sağlar. Bu bölümler, ofis ortamında yönetim, muhasebe, pazarlama veya insan kaynakları gibi çeşitli alanlarda çalışma imkanı sunar.

AÖF Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Önlisans Programı, okunması kolay bir program olarak değerlendirilmektedir. Ancak, programın zorluğu kişinin öğrenme kapasitesine ve çalışma alışkanlıklarına bağlı olarak değişebilir. Daha fazla bilgi için Anadolu Üniversitesi veya Atatürk Üniversitesi'nin ilgili programlarının web sitelerini ziyaret edebilirsiniz.

Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik ile büro yönetimi ve yönetici asistanlığı bölümleri, farklı ancak birbiriyle ilişkili görevlere sahiptir. Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik mezunları, sağlık kurumlarında şu işleri yapar: - Hasta kayıtlarını oluşturmak ve yönlendirmek. - Doktor takvimini ayarlamak ve randevuları planlamak. - Test sonuçlarını ilgili personele iletmek. - Tıbbi geçmişleri ve raporları kaydetmek. - Hasta mahremiyetini gözetmek ve sağlık kurumunun politikalarına uymak. Büro yönetimi ve yönetici asistanlığı mezunları ise genel olarak şu alanlarda çalışır: - Yöneticilere idari destek sağlamak, toplantı ve ajandalarını yönetmek. - Resmi yazışmaları yönetmek ve belge akışını organize etmek. - Ofis teknolojileri ve iletişim araçlarını etkin kullanmak.

Atatürk Üniversitesi Açık ve Uzaktan Öğretim Fakültesi (ATA-AÖF) Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Önlisans Programı'nda yer alan bazı dersler: 1. Yarıyıl (Güz Dönemi): Davranış Bilimleri; Genel Muhasebe; Hukukun Temel Kavramları; İşletme Bilimlerine Giriş; Sekreterlik Bilgisi; Temel Bilgi Teknolojileri 1; Yabancı Dil 1. 2. Yarıyıl (Bahar Dönemi): Büro Yönetimi; Dosyalama ve Arşivleme; Müşteri İlişkileri Yönetimi; Protokol ve Sosyal Davranış Kuralları; Sözlü İletişim ve Hitabet; Temel Bilgi Teknolojileri 2; Yabancı Dil 2. 3. Yarıyıl (Güz Dönemi): Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi 1; Çalışma İlişkileri ve Etik; İkna ve İkna Psikolojisi; İletişim ve Halkla İlişkiler; İş Hukuku; Türk Dili 1; Yönetim ve Organizasyon. 4. Yarıyıl (Bahar Dönemi): Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi 2; Ekip Çalışması ve Liderlik; Kurumsal İletişim Yönetimi; Türk Dili 2; Yazışma Teknikleri; Yönetici Asistanlığı; Zaman ve Toplantı Yönetimi.

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı programında sınavlar genellikle 20 soru içermektedir.

4110.03 meslek kodu, "Sanayi GES Kurulumu" ile ilgilidir. SGK meslek kodları listesinde yer alan bu kodun açıklaması bulunamamıştır. Daha fazla bilgi için SGK'nın resmi web sitesi veya ilgili meslek kodları hakkında bilgi veren kaynaklar incelenebilir.

GİH 7 olarak belirtilen pozisyon, Genel İdari Hizmetler sınıfına dahil olup, bu sınıf kapsamındaki memurlar çeşitli idari ve büro hizmetlerini yürütür. GİH memurlarının görevleri arasında şunlar yer alır: - İdari işler ve evrak yönetimi; - Yazışmalar ve arşivleme; - Vatandaş başvurularının alınması ve değerlendirilmesi; - Veri işleme, analiz etme ve istatistiki verileri ele alma.