Dokümantasyon

Cepli dosyalar hastanede şu işe yararlar: 1. Hasta Kayıtlarının Düzenlenmesi: Hasta dosyalarının kategorilere ve hastaya göre düzenli bir şekilde saklanmasını sağlar. 2. Güvenli Saklama: Dosyaların kilitli ve korunaklı olması, yetkisiz kişilerin erişimini engeller. 3. Pratik Taşıma: Cepli ve telli tasarımı sayesinde dosyaları her zaman yanınızda taşıyabilirsiniz. 4. Hasta Memnuniyeti: Hastaların tıbbi geçmişlerine hızlı erişim ve güncelleme imkanı sunar. 5. Hastane İş Akışının Kolaylaşması: Personelin hasta kayıtlarına hızlı ve kolay erişimini sağlar.

3 maddelik tutanak tutmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık Yazımı: Tutanak başlığı, sayfanın ortasına ve büyük harflerle yazılmalıdır (örneğin, "TUTANAKTIR"). 2. Olay Bilgileri: Tutanakta belirtilen olayın ne olduğu, nasıl ve nerede gerçekleştiği, tarih ve saat gibi detaylar net bir şekilde yer almalıdır. 3. İmzalar: Tutanakta adı geçen kişilerin kimlik bilgileri ve ıslak imzaları bulunmalıdır. İmzalar eksikse tutanak geçersiz sayılır. Ayrıca, tutanağın düzenlendiği tarih ve saat de belirtilmelidir.

İş yeri toplantı tutanakları, en az 5 yıl süreyle saklanmalıdır.

Ek-2 formuna şu kişiler imza atar: 1. Veli: Özel eğitim ihtiyacı olan öğrenci velileri, formun ilgili kısımlarını imzalar. 2. İşyeri Hekimi: İşe giriş sağlık raporu olan Ek-2 formunu, her kişi için ayrı ayrı doldurup imzalar. 3. Okul Zümre Başkanı: Eğitimle ilgili Ek-2 formlarını, mesleki çalışma döneminde koordinesinde ortak metin olarak sisteme girer.

İş emrinde olması gereken bilgiler şunlardır: 1. İş Emri Numarası: Belgenin tanımlayıcı numarası. 2. İş Emrini Veren Kişi: Talimatı veren kişinin adı, iletişim bilgileri. 3. İş Emrini Alan Kişi veya Ekip: Talimatı alacak kişi veya ekibin iletişim bilgileri. 4. İşin Tanımı: Yapılacak işin detaylı açıklaması. 5. İşin Başlama ve Bitiş Tarihi: İşin ne zaman başlayacağı ve tamamlanacağı tarihler. 6. İşin Yeri: İşin yapılacağı yer. 7. Gerekli Malzemeler ve Kaynaklar: İşin gerçekleştirilmesi için gereken malzemeler ve ekipmanlar. 8. İş Güvenliği ve Kurallar: İşçilerin uyması gereken güvenlik kuralları. 9. İşin Öncelik Derecesi: İşin ne kadar öncelikli olduğu. 10. İşin Maliyeti veya Bütçesi: İşin tahmini maliyeti veya bütçesi. 11. İş Emri Onayı: Talimatın onaylandığına dair imza veya onay bilgisi.

Formlar genel olarak iki ana kategoriye ayrılır: 1. Genel Formlar: Bütün kuruluşlarda aynı amaçla kullanılan formlardır. 2. Özel Formlar: Sadece bir kuruluşta kullanılan formlardır. Ayrıca formlar, tasarımlarına göre şu şekilde sınıflandırılabilir: - Çizgi Formlar: Veriler önceden dizilmiş olan satırlar arasına yazılır. - Kutu Formlar: İstenilen veri önceden tasarlanan kutular içine yazılır. - Yazışma Formları: Bazı bölümleri daha sonra doldurulmak üzere boş bırakılan formlardır. - Karma Formlar: Formun bir kısmı yazışma formu, bir kısmı çizgi veya kutu form şeklinde dizayn edilir.

Mal bildirimi zarfları, sonu 0 ve 5 ile biten yılların en geç Şubat ayı sonuna kadar yenilenir. Dolayısıyla, genel olarak beş yılda bir saklanır.

Cüneyt Özdemir, çeşitli konularda belgeseller çekerek kamuoyunu bilgilendirmeyi ve farklı hikayeleri paylaşmayı amaçlamaktadır. Özdemir'in belgesel çalışmalarının bazı örnekleri şunlardır: - "Yeraltı" belgeseli: Türkiye'deki yeraltı dünyasını ve suç örgütlerini konu almaktadır. - "Final Operasyonu" belgeseli: DEAŞ ve MOSSAD gibi konuları ele alarak istihbarat dünyasının gizemlerini çözmeyi hedeflemektedir.

Revizyon çeşitli alanlarda hataların düzeltilmesi, eksikliklerin giderilmesi ve çalışmanın daha iyi hale getirilmesi için yapılır. Revizyonun yapılma nedenleri: Kalite artışı: Çalışmanın genel kalitesini yükseltmek. Anlaşılırlık: İçeriğin daha anlaşılır ve estetik açıdan çekici hale getirilmesi. Güncellik: Eski veya güncel olmayan bilgilerin güncellenmesi. Geri bildirimler: Kullanıcı yorumları ve geri bildirimlere dayanarak iyileştirmeler yapılması. Yasal uygunluk: Hukuki belgelerin doğru ve anlaşılır hale getirilmesi.

E-rapor barkod numarası, raporun en alt kısmında yer alır.

E-Devlet'ten alınan raporların doğrulanması için Sağlık Bakanlığı'nın rapor sorgulama ve doğrulama sistemi kullanılabilir. Doğrulama adımları: 1. E-Rapor Sistemine Giriş: https://erapor.saglik.gov.tr/dogrulamaservisi adresine gidin. 2. TC Kimlik Numarası ve Rapor Referans Numarası: Hastanın TC kimlik numarasını ve rapor referans numarasını girin. 3. Güvenlik Doğrulaması: "Ben robot değilim" kutusunu işaretleyin. 4. Sorgula: "Sorgula" butonuna dokunun. Rapor referans numarası, raporun üst kısmında yer alır ve genellikle rapor numarası olarak adlandırılır.

GBE bölümü, yani Bilgi ve Belge Yönetimi bölümü mezunları, çeşitli alanlarda çalışarak bilginin korunması, düzenlenmesi ve erişilebilir hale getirilmesi ile ilgili görevler üstlenirler. GBE mezunlarının iş yapabilecekleri bazı yerler ve görevleri şunlardır: Kütüphaneler ve arşivler: Belgeleri sınıflandırmak, korumak ve kullanıcıların hizmetine sunmak. Müzeler: Müze yönetimi ve dokümantasyon hizmetleri. Özel şirketler: Arşiv ve belgeleme bölümlerinde çalışmak. Kamu kuruluşları: Veri arşivlerinde görev almak ve e-devlet projelerinde çalışmak. Medya kuruluşları: Medya okuryazarlığı ve bilgi hizmetleri alanlarında çalışmak. Ayrıca, GBE mezunları, akademik kariyer yaparak üniversitelerde öğretim üyesi olarak da görev alabilirler.

Arşiv ve dokümantasyon arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Arşiv: Kurum ve kişilerin faaliyetleri sonucu ortaya çıkan, idari, hukuki, tanıklık veya kurumsal değeri olan her türlü bilginin saklandığı yerdir. 2. Dokümantasyon: Bilgilerin toplanması, düzenlenmesi, saklanması ve tekrar hizmete sunulması ile ilgili işlemlerin bütünüdür.

Dokümantasyon ve doküman arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kapsam: Doküman, belirli bir konuyla ilgili tek bir yazılı parçadır. 2. Amaç: Dokümanlar genellikle belirli bir amaca hizmet etmek için oluşturulur. 3. Yapı: Dokümanlar genellikle kronolojik veya mantıksal bir yapıya sahiptir. 4. Hedef Kitle: Dokümanlar belirli bir hedef kitle için yazılırken, dokümantasyon daha geniş bir kitleye hitap edebilir.

4099 nitelik kodu, "Bilgi ve Belge Yönetimi, Dokümantasyon ve Enformasyon, Arşivcilik, Kütüphanecilik, Kütüphanecilik ve Bilgi Çalışmaları" lisans programlarının birinden mezun olmayı ifade eder.

Revize etmek, bir çalışmanın veya belgenin kalitesini artırmak ve amacına uygun hale getirmek için yapılır. Bu süreç aşağıdaki nedenlerle önemlidir: 1. Hataların Düzeltilmesi: Yazım, dil bilgisi ve anlam hataları gibi eksiklikleri gidermek. 2. İçerik Güncellemesi: Yeni bilgiler eklemek veya eski bilgileri güncellemek. 3. Geri Bildirim Değerlendirmesi: Okuyucu veya uzman geri bildirimlerine göre iyileştirmeler yapmak. 4. Verimliliğin Artırılması: Çalışma süreçlerini optimize ederek zamanı daha etkili kullanmak. 5. Profesyonel Görünüm: Çalışmanın bilimsel ve metodolojik sağlamlığını pekiştirmek.

Optik okuyucular, standart ölçülerde olan optik formları yaklaşık 1 dakika gibi kısa bir sürede okuyabilir.

10'lu hastane çıkışı 10 parçadan oluşur.

Atlas dökümantasyon sistemi ifadesi, iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. Read the Docs: Yazılım geliştirme ve açık kaynak projeleri için otomatik dokümantasyon oluşturma aracı. 2. Paraşüt Atlas: Mali müşavirler için geliştirilen, veri aktarım, ofis ve mükellef takip programı. Ayrıca, OpenKM adlı bir doküman yönetim sistemi de "Atlas" adıyla bilinmektedir.

Olay tutanağı tutmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık ve Tarih: Olayın ne olduğunu belirten bir başlık ve olayın gerçekleştiği tarihi yazmak. 2. Olayın Tanımı: Olayın ne zaman ve nerede meydana geldiğini açıklamak. 3. Tanıklar: Olayın tanıklarının isimlerini ve iletişim bilgilerini eklemek. 4. Detaylı Açıklama: Olayın kendisi ile ilgili detayları vermek. 5. İmzalar: Olay tutanağını düzenleyen kişinin imzası ve varsa tanıkların da imzası tutulmalıdır. Örnek bir olay tutanağı: OLAY TUTANAĞI Tarih: 15 Ekim 2023 Yer: Hacettepe Üniversitesi, Ana Bina Olayın Tanımı: 15 Ekim 2023 tarihinde, Hacettepe Üniversitesi Ana Bina girişinde, Ahmet Yılmaz isimli öğrenci, kaza sonucu düşüp yaralandı. Tanıklar: 1. Elif Demir - 0532 123 45 67 2. Mehmet Can - 0543 987 65 43 Detaylı Açıklama: Ahmet Yılmaz saat 10:00 sularında üniversiteye gelirken, ayakkabısının bağcığının açılması nedeniyle düştü. İşlem: Olay, güvenlik raporuna ve yönetim tarafından bilgilendirilmiştir. İmza: _____________________ Olayı düzenleyen: Esra Demir ______________________ Tanık: Elif Demir.