Sevk irsaliyesi numarası almak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Belgenin Düzenlenmesi: Sevk irsaliyesi, malı gönderen firma tarafından düzenlenir ve sevkiyat sırasında taşıma aracının yanında bulundurulur. 2. Fiziksel İrsaliye: Fiziki irsaliye söz konusuysa, belge üzerinde sağ üst köşede veya başlık kısmında yer alan numara kısmından irsaliye numarası görülebilir. 3. E-irsaliye: E-irsaliye sisteminde numara, dijital belge üzerinde yer alır ve sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur. 4. Arama Yapma: Geçmişte düzenlenmiş bir irsaliye numarası öğrenilmek isteniyorsa, şirketin muhasebe kayıtları veya elektronik belge yönetim sistemleri aracılığıyla arama yapılabilir. 5. Özel Entegratör Sistemleri: Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş özel entegratör sistemler üzerinden de irsaliye numaralarına erişim mümkündür. Alıcı veya satıcı firmada çalışan yetkili kişiler, sistemlerinde tarih, müşteri adı ya da belge türü gibi bilgilerle arama yaparak ilgili irsaliyeye ulaşabilirler.