Dokümantasyon

ISO 9001 kalite politikası hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Organizasyon Yapısının ve Politikalarının Belirlenmesi: Kalite hedefleri ve taahhütlerini içeren politikaların oluşturulması. 2. Risk Temelli Düşünce: Risklerin belirlenmesi, analiz edilmesi ve risk yönetimi planlarının oluşturulması. 3. Süreç Yaklaşımı: Süreçlerin tanımlanması, belirlenmesi ve yönetilmesi. 4. Yönetim Taahhütleri: Yönetimin kalite yönetim sistemine olan taahhütlerini belirlemesi ve uygulaması. 5. Uygun Kaynakların Sağlanması: İnsan kaynakları, altyapı, çalışma ortamı ve diğer kaynakların sağlanması. 6. Ürün ve Hizmetlerin Geliştirilmesi: Ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi süreçlerinin belirlenmesi ve sürekli iyileştirilmesi. 7. Müşteri Memnuniyeti: Müşteri memnuniyetini ölçmek ve izlemek için uygun süreçlerin kurulması. 8. Dokümantasyon ve Kayıt Kontrolü: Gerekli belgelendirmenin oluşturulması, güncel tutulması ve kayıtların kontrol edilmesi. 9. Yasal ve Diğer Gereksinimlere Uyum: Faaliyet gösterilen sektöre ve coğrafyaya bağlı olarak yasal ve diğer gereksinimlere uyum sağlanması. Ayrıca, kalite politikasının hazırlanması sürecinde ISO 9001 standartlarının temel prensipleri de dikkate alınmalıdır: müşteri odaklılık, liderlik, çalışanların katılımı, sürekli iyileştirme ve karşılıklı çıkara dayanan tedarikçi ilişkileri.

Brif ve briefing aynı kavramı ifade eder. Brif (İngilizce "brief" kelimesinin Türkçe karşılığı), projenin kapsamını, hedeflerini ve beklentilerini detaylandıran bir dokümandır. Briefing ise, bir konuda yetkili birine ya da yetkililere özet bilgi verilen basın toplantısıdır.

1 yıllık pasaport 38 sayfadan oluşur.

ISO 9001:2008 ve ISO 9001:2015 arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Yapı ve Format: ISO 9001:2008, sekiz maddelik bir yapıya sahipken, ISO 9001:2015, 10 maddelik yeni bir yüksek seviye yapıya sahiptir. 2. Risk Odaklı Yaklaşım: ISO 9001:2015, risk bazlı düşünmeyi vurgular ve önleyici faaliyetler yerine risk odaklı yaklaşımı benimser. 3. Dokümantasyon: ISO 9001:2008'de "belgeler ve kayıtlar" terimi kullanılırken, ISO 9001:2015'te "dokümante edilmiş bilgi" terimi tercih edilmiştir. 4. Ürün ve Hizmetler: ISO 9001:2008'de hizmetler ve ürünler ayrı tutulurken, ISO 9001:2015'te "ürün ve hizmetler" olarak birleştirilmiştir. 5. Yönetim Temsilcisi: ISO 9001:2008'de kalite yönetim sistemi sorumlulukları bir yönetim temsilcisine verilirken, ISO 9001:2015'te bu sorumluluk tüm süreçlere yayılmıştır.

Yoklama tutanağı ve yoklama kâğıdı aynı şeyler değildir. Yoklama tutanağı, yoklama memurlarının yoklama neticelerini kaydettiği, tutanak mahiyetinde olan belgedir. Yoklama kâğıdı ise, toplantı veya yoklama öncesinde katılımcıların isim ve iletişim bilgilerini yazmak için kullanılan bir formdur.

Protokol defteri aşağıdaki formatta olmalıdır: 1. Başlıklar: Her sayfada sırasıyla sıra numarası, tarih, adı ve soyadı, adres, yaş, cinsiyet, tanı, karar, düşünceler, muayeneyi yapan hekimin kaşesi ve imzası yer almalıdır. 2. Basım: Defter matbu olarak basılı olmalı ve her sayfa kullanılmadan önce numaralanmış olmalıdır. 3. İlk Sayfa: İlk sayfada, defterin hangi özel sağlık kuruluşu tarafından kullanılacağı, sağlık kuruluşunun bölümü, sayfa sayısı ve onay bilgileri gibi bilgiler bulunmalıdır. 4. Mühürleme: Defterin her sayfası İl Sağlık Müdürlüğü tarafından mühürlenmelidir.

Hard copy terimi, fiziksel bir nesne olarak var olan, kağıt veya benzeri bir materyal üzerine basılmış belgeyi ifade eder. Hard copy'nin anlattığı bazı şeyler: - Kullanım amacı: Yasal, resmi veya akademik gibi çeşitli durumlarda fiziksel dokümantasyonun gerekli olduğu yerlerde kullanılır. - Avantajları: Taşınabilir olması, internet veya bilgisayar gibi cihazlara ihtiyaç duymadan her zaman okunabilmesi. - Dezavantajları: Yer kaplaması, yüksek maliyet gerektirmesi ve fiziksel hasara karşı savunmasız olması.

Kimlik kart kılıfı zorunlu değildir, ancak çipli kimlik kartları güvenli ve dijital hizmetlerde önemli bir rol oynamaktadır.

Rusçada "imza yerine" yerine imzaya yetkili ifadesi kullanılabilir.

Yükleme cetveli, farklı alanlarda farklı anlamlara gelebilir: 1. Depolama ve lojistik alanında: Yükleme cetveli, ürünlerin hangi araçlarla ve hangi sıra ile yükleneceğini gösteren bir plandır. 2. Elektrik mühendisliği alanında: Yükleme cetveli, elektrik projelerinde tabloların yükleme bilgilerini, linye hatlarını, bu hatlara bağlı yükleri ve kullanılması gereken sigorta akım ve çeşitlerini içeren bir dokümandır.

Arabuluculukta aydınlatma metni, arabuluculuk sürecinin başında arabulucunun tarafları bilgilendirmesi gereken hususları içeren metindir. Bu metinde yer alması gereken bazı bilgiler şunlardır: Arabuluculuğun esasları: Arabuluculuğun ne olduğu, nasıl işlediği ve tarafların rolleri. Süreç: Arabuluculuk sürecinin aşamaları ve tarafların izleyeceği yol. Sonuçlar: Arabuluculuk anlaşmasının geçerliliği ve icra edilebilirlik şerhi. Ayrıca, aydınlatma metni kapsamında kişisel verilerin işlenmesi, amaçları, yöntemleri ve hukuki dayanağı da açıklanmalıdır.

ISO 9001 kalite el kitabının sayfa sayısı genellikle 38 sayfa olarak belirlenmiştir.

BEP geliştirme birimi toplantı tutanağını, birim üyelerinin görevlendirdiği kişiler hazırlar. Bu görev, genellikle birim başkanının toplantıda atadığı üyelere düşer.

SOAP, tıbbi belgelemede kullanılan bir dokümantasyon yöntemidir ve Subjective (Öznel), Objective (Nesnel), Assessment (Değerlendirme) ve Plan (Tedavi Planı) kelimelerinin kısaltmasıdır. SOAP notlarının bölümleri şunlardır: 1. Subjective (Öznel): Hastanın şikayetlerini ve semptomlarını kendi sözleriyle anlattığı bölümdür. 2. Objective (Nesnel): Doktorun fiziksel muayene, vital bulgular, alerjiler ve tanı testlerinin sonuçları gibi ölçülebilir ve nesnel verileri kaydettiği bölümdür. 3. Assessment (Değerlendirme): Doktorun, hastanın durumunu analiz ederek tanı koyduğu ve mevcut ilerlemeyi değerlendirdiği bölümdür. 4. Plan (Tedavi Planı): Hastanın tedavisi için gerekli olan ilaçlar, ek testler, yönlendirmeler, hedefler ve takip adımları gibi tedavi planının belirlendiği bölümdür. SOAP notları, hasta bilgilerinin düzenli ve anlaşılır bir şekilde kaydedilmesini sağlar, sağlık çalışanları arasında iletişimi kolaylaştırır ve tedavi kararlarının doğruluğunu artırır.

Zamska albüm kağıdı, fotoğraf ve belgeleri düzenlemek, saklamak ve paylaşmak amacıyla kullanılan bir tür fotoğraf albümü kağıdıdır.

Özel eğitimde bireysel eğitim planı (BEP) dosyası şu şekilde saklanır: 1. Kapak Formu: BEP dosyası kapağında yer alan bilgiler eksiksiz doldurulur. 2. Engel Dışındaki Sorunların Betimlenmesi: Öğrencinin engel durumu dışındaki sorunları bu formda yer alır. 3. Kaba Değerlendirme Aracı ve Kayıt Çizelgeleri: Öğrencinin performansına uygun araçlar hazırlanır. 4. Uzun ve Kısa Dönemli Amaçlar: BEP'te yer alan uzun dönemli amaçlara uygun kısa dönemli amaçlar belirlenir. 5. Bireyselleştirilmiş Eğitim Planı: UDA ve KDA doğrultusunda öğretimsel amaçlar ve tüm hizmet planı bu planda yer alır. Bu belgeler, BEP geliştirme birimi tarafından oluşturulur ve uygulanır, gerektiğinde güncellenir.

Raporun aşamaları genellikle üç ana bölüme ayrılır: 1. Giriş: Raporun konusunu, amacını ve geliştirme bölümünü içerir. 2. Gövde: Konu veya olayla ilgili açıklamaları, kullanılan materyali, fikirleri, bunların tartışma ve eleştirmelerini, varılan sonuçların tahlilini içerir. 3. Sonuç: Ana fikir ve meselelerin, bunlarla ilgili tartışma sonuçlarının kısa ve kesin bir şekilde ortaya konulması, teklif, temenni ve görüşlerin açıklıkla belirtilmesi bu bölümde yapılır.

Soğuk hava deposu sıcaklık kontrol formu, soğuk hava depolarında sıcaklık kontrolünü sağlamak amacıyla kullanılan bir dokümandır. Bu form, genellikle aşağıdaki bilgileri içerir: 1. Depo Adı ve Yılı: Formun ait olduğu depo ve kontrol edilen yıl. 2. Kontrol Saatleri: Sıcaklığın kontrol edildiği saatler. 3. Isı Derecesi: Depodaki sıcaklık değerleri. 4. Kontrol Eden Kişi: Sıcaklık kontrolünü yapan kişinin adı ve görevi. Ayrıca, formlarda soğuk hava deposunun genel durumu, rafların ve duvarların temizliği gibi ek kriterler de yer alabilir.

Ceoofgothim arşiv ifadesi, bilinen bir terim değildir. Ancak, genel arşiv kavramı hakkında bilgi verilebilir. Arşiv, bireylerin veya kurumların faaliyetleri sırasında ürettikleri veya elde ettikleri bilgi ve belgelerdir. Arşivlerin amaçları arasında bilgilerin korunması, düzenli bir şekilde saklanması ve gerektiğinde erişilebilir olması yer alır.

"Belgelerle Türk Tarihi Dergisi", Tarihi Araştırmalar ve Dokümantasyon Merkezleri Kurma ve Geliştirme Vakfı arşivinden yayımlanmıştır.