Dokümantasyon

İlkokullarda tutulması gereken bazı dosyalar şunlardır: Sınıf geçme defteri. Diploma defteri. Öğretmenler kurulu karar defterleri. Zümre ve şube öğretmenler kurulu karar defteri. Öğrenci davranışları değerlendirme kurulu karar defteri. Sınıf kitaplık defteri. Ana sınıfı karar ve işletme defterleri. Aile birliği işletme defteri. Beslenme ve ambar defteri (gerekli okullar için). Gelen-giden evrak kayıt defteri (EBYS üzerinden işlem yapılır). Ayrıca, öğretmen not çizelgesi, not cetveli, brifing dosyası, personel şahıs dosyaları gibi çeşitli çizelge ve dosyalar da tutulur. Tutulması gereken dosya ve defterlerin sayısı, okulun personel ve öğrenci durumuna göre değişebilir.

1 yıllık (12 aylık) bordo pasaport, diğer bir adıyla umuma mahsus pasaport, 38 sayfadan oluşur.

Evet, "brif" ve "briefing" aynı anlama gelir. "Brif" (brief), bir projenin, kampanyanın ya da görev sürecinin temel unsurlarını ve gereksinimlerini özetleyen dokümanı ifade eder. Bu terimler, genellikle reklamcılık, pazarlama, iletişim ve tasarım gibi alanlarda kullanılır.

ISO 9001:2008 ve ISO 9001:2015 arasındaki bazı temel farklar: Dokümante Edilmiş Bilgi: 2015 versiyonunda tüm prosedürler ve talimatlar "dokümante edilmiş bilgi" olarak adlandırıldı ve sanal dokümanlar da bu kapsama dahil edildi. Ürün ve Hizmetler: 2015'te "ürün ve hizmetler" ifadesi, "hizmetler" ve "ürünler"in yerini aldı. Sürekli İyileştirme: 2008'de belirli dönemlerde yapılan iyileştirmeler yerine, 2015'te sürekli performans analizi ve iyileştirme benimsendi. Risk Odaklı Yaklaşım: Önleyici faaliyetler yerine, risklerin önceden tahmin edilerek yönetilmesini sağlayan bir yaklaşım getirildi. Yönetim Temsilcisi: 2015'te yönetim temsilcisi pozisyonu kaldırıldı, ancak ilgili gereklilikler devam etti. Yeni Maddeler: 2015 versiyonunda "Kuruluşun Bağlamı" (Clause 4) ve "Risk ve Fırsatları Ele Alma" (Clause 6.1) gibi yeni maddeler eklendi.

Yoklama tutanağı ve yoklama kağıdı aynı değildir. Yoklama tutanağı, yoklama işleminin ardından sonuçların kaydedildiği belgedir. Yoklama kağıdı ise, genellikle sınıf yoklamalarında kullanılan, öğrencilerin imzalayarak elden ele dolaştırdığı kağıtlardır. Dolayısıyla, yoklama tutanağı vergi dairesi tarafından düzenlenen resmi bir belge iken, yoklama kağıdı daha çok eğitim kurumlarında kullanılan bir kayıt yöntemidir.

Protokol defteri, resmi geçerlilik açısından genellikle numaralandırılmış ve noter tasdikli ciltli formatta olmalıdır. Protokol defterinin taşıması gereken diğer özellikler: Sayfa düzeni: Her sayfada hasta bilgilerini (sıra numarası, tarih, ad soyad, adres, yaş, cinsiyet, tanı, karar, düşünceler) içeren sütunlar bulunmalıdır. Baskı: Defter matbu olarak basılı olmalıdır. Numaralandırma: Defterin her bir sayfası kullanılmadan önce numaralanmış olmalıdır. Onay ve mühürleme: Defterin ilk sayfası il sağlık müdürlüğü tarafından doldurulmuş olmalı ve her sayfası il sağlık müdürlüğünce mühürlenmelidir.

Hard copy, fiziksel bir nesne olarak var olan, kağıt veya benzeri bir materyal üzerine basılmış belgeyi ifade eder. Bazı özellikleri: Dayanıklılık: Elektronik arızalara veya elektrik kesintilerine karşı dayanıklıdır ve uzun süre saklanabilir. Erişilebilirlik: Bilgisayar veya diğer elektronik cihazlara gerek olmadan okunabilir. Taşınabilirlik: Elle taşınabilir ancak soft copy'ye göre daha az taşınabilir. Kullanım alanları: Resmi işler. Sözleşmeler. Gazete, kitap, defter gibi basılı belgeler. Örnekler: Yazılı belgeler. Fotokopi ile çoğaltılan belgeler. Elle yazılmış belgeler.

Kimlik kart kılıfı kullanımı zorunlu değildir. Kimlik kartları, kredi kartı boyutunda olup PVC malzemeden üretilmiştir ve herhangi bir kılıf gerektirmeden taşınabilir. Ancak, kimlik kartının korunması ve güvenliğinin sağlanması için kılıf kullanılması önerilir. Özellikle kartın çipli kısmı, fiziksel hasarlardan ve olası kayıplardan korunmak için dikkatli bir şekilde saklanmalıdır.

BEP geliştirme birimi toplantı tutanağını birim üyeleri hazırlar. BEP geliştirme birimi toplantılarında yer alan üyeler şunlardır: müdür veya müdür yardımcısı; veli; sınıf öğretmeni; branş öğretmenleri; rehberlik öğretmeni; öğrenci.

Rusçada "imza yerine" ifadesi, bağlama göre farklı şekillerde çevrilebilir: Antí ga ypogafi (Yunanca). En lugar de una firma (İspanyolca). Вместо подписи (Rusça). Em vez de uma assinatura (Portekizce). Invece di una firma (İtalyanca). Statt einer Unterschrift (Almanca). I stället för en signatur (İsveççe). Allekirjoituksen sijasta (Fince). Zamiast podpisu (Lehçe). I stedet for en signatur (Danca). In plaats van een handtekening (Hollandaca).

Arabuluculukta aydınlatma metni, arabulucuların, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve 6325 sayılı Hukuk Uyuşmazlıklarında Arabuluculuk Kanunu kapsamında, tarafları hem arabuluculuk süreci hakkında bilgilendirme hem de kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek için hazırladığı metindir. Bu metin, genellikle aşağıdaki bilgileri içerir: Veri sorumlusunun kimliği. Veri işleme amacı. Veri aktarımı. Veri toplama yöntemi ve hukuki sebebi. İlgili kişinin hakları. Arabulucular, bu metni, aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğini kanıtlamakla yükümlüdür.

Yükleme cetveli, elektrik projelerinde çizilen aydınlatma projesinin bir özetidir. Yükleme cetvelinde şu sorular yanıtlanabilir: Hangi tabloya kaç linye bağlanmıştır? Hangi numaralı linye ışık linyesidir? Hangi numaralı linye priz linyesidir? Hangi linyede kaç adet sorti bulunur? Hangi linyede kaç watt güç dağıtılmıştır? Elektrik dağıtım sistemlerinde yüklerin fazlar arasında dengeli dağıtılmaması, dağıtım hatlarında ve trafolarda sorunlara yol açabilir.

ISO 9001 kalite el kitabının kaç sayfa olması gerektiğine dair kesin bir kural bulunmamaktadır. Kalite el kitabı, kuruluşun ihtiyaçlarına ve süreçlerine göre farklı sayfalardan oluşabilir. Örneğin, ÖRNEK LTD. ŞTİ.'nin kalite el kitabı 36 sayfadan oluşmaktadır. Kalite el kitabının sayfa sayısı, kuruluşun büyüklüğüne, faaliyetlerinin türüne, proseslerine, ürün ve hizmetlerine, süreçlerin karmaşıklığına ve kişilerin yeterliliğine bağlı olarak değişebilir.

SOAP, tıbbi belgelemede kullanılan bir kısaltmadır ve Subjective (Öznel), Objective (Objektif), Assessment (Değerlendirme) ve Plan (Tedavi Planı) anlamlarına gelir. SOAP notları, sağlık profesyonellerinin hasta bilgilerini yapılandırılmış bir şekilde kaydetmelerini sağlar. Öznel (Subjective): Hastanın şikayetlerini, endişelerini ve hastalık deneyimini içerir. Objektif (Objective): Ölçülebilir bulguları, hayati belirtileri ve fiziksel muayene sonuçlarını kapsar. Değerlendirme (Assessment): Teşhis veya değerlendirmeyi içerir. Plan (Plan): Tedavi stratejisini ve yapılacak işlemleri belirtir. SOAP notları, ilk olarak 1960'larda Dr. Lawrence Weed tarafından Problem-Oriented Medical Record (POMR) sisteminin bir parçası olarak geliştirilmiştir.

Soğuk hava deposu sıcaklık kontrol formu, depo içindeki sıcaklığın düzenli olarak izlenmesi ve kaydedilmesi için kullanılan bir dokümandır. Bu form, genellikle şu bilgileri içerir: Kontrol saati. Isı kontrol derecesi. Kontrol eden. Bu tür formlar, sıcaklık kontrol sistemlerinin etkinliğini değerlendirmek ve olası sorunları önceden tespit etmek için kullanılır. Örnek sıcaklık kontrol formlarına, Tokat İl Tarım ve Orman Müdürlüğü'nün kalite yönetim sistemi belgeleri arasında ulaşılabilir.

Raporun aşamaları genellikle üç ana bölüme ayrılır: 1. Planlama Aşaması: Konunun belirlenmesi. Okuyucunun belirlenmesi. Bilgi araştırması. Verilerin değerlendirilmesi. Ana ve alt başlıkların belirlenmesi. 2. Biçimsel Aşama: Kapak sayfasının hazırlanması. İçindekiler bölümünün oluşturulması. Giriş, gelişme ve sonuç bölümlerinin yazılması. Kaynakça ve eklerin eklenmesi. 3. İçerik Aşaması: Verilerin analiz edilmesi ve sonuçların özetlenmesi. Raporun gözden geçirilmesi ve düzeltilmesi. Raporun aşamaları, raporun türüne ve gereksinimlerine göre değişiklik gösterebilir.

Özel eğitimde bireysel eğitim planı (BEP) dosyası, BEP Geliştirme Birimi’ne başkanlık eden kişide (müdür veya müdür yardımcısı), sınıf öğretmeninde ya da rehber öğretmende kalır. BEP dosyası, öğrencinin öğrenme ihtiyaçlarına uygun olarak belirlenen hedefler, bu hedeflere ulaşmak için kullanılacak öğretim yöntemleri ve araçlar, öğrencinin güçlü ve geliştirilmesi gereken yönleri, ilerleme kayıtları ve diğer önemli bilgileri içerir. BEP dosyasının nasıl saklanacağına dair daha fazla bilgi için aşağıdaki kaynaklar incelenebilir: megep.meb.gov.tr; boenstitu.com; tavsiyeediyorum.com.

"Zamska albüm kağıdı" ifadesi, muhtemelen Bulutsuzluk Özlemi'nin 2009 yılında çıkardığı Zamska! adlı albümün kapak tasarımını ifade eder. Albümün kapak tasarımı, Emre Senan tarafından yapılmıştır. Albüm kapaklarının ne işe yaradığı konusunda ise, kapak tasarımlarının genellikle albümün içeriğini veya temasını yansıttığı, dinleyicilere albüm hakkında ilk izlenimi verdiği söylenebilir. Daha spesifik bir işlev hakkında bilgi bulunamadı.

Sigorta şirketi staj defterinin teslim tarihi, stajın bitiş tarihinden itibaren en geç 1 ay içindedir. Staj defterinin zamanında teslim edilmemesi durumunda, staj geçersiz sayılabilir ve stajın tekrarlanması gerekebilir. Staj defterinin teslim tarihi, staj yapılan kurumun veya üniversitenin ilgili yönetmeliklerine göre değişiklik gösterebilir. Bu nedenle, kesin teslim tarihi için ilgili kurumun güncel duyurularını kontrol etmek önemlidir.

Ortak dokümanda yapılan değişiklikler, Kalite Yönetim Sistemi Çalışma Grubu tarafından değerlendirilip onaylandığında yürürlüğe girer. Onay süreci şu şekilde işler: 1. Doküman hazırlama ve onaylama yetkilileri tarafından gözden geçirilir. 2. Uygun görülmesi halinde, gerekli değişiklikler yapılır. 3. Revizyon yapılan dokümanın onaylanmasından sonra, İl Müdürlüğü Kalite Yönetim Ekibi tarafından intranet ortamında güncellenmesi sağlanır. Ayrıca, protokol gibi bazı dokümanlarda, onaylandıktan sonra EKAP üzerinden değişiklik yapılabilir.