Tutanak

Kaza yerinde tutulan tutanağın geçerlilik süresi kazanın sebep olduğu hasarların karşılanması için kazanın öğrenildiği tarihten itibaren 2 yıl ya da kazanın meydana geldiği tarihten itibaren ise 10 yıldır.

İş sağlığı ve güvenliği tutanağı örneği aşağıdaki gibi hazırlanabilir: İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ İHLAL TUTANAĞI İŞYERİNİN: - Unvanı; - Faaliyet konusu; - Adresi. İŞÇİNİN: - Adı Soyadı; - İşyeri no; - T.C Kimlik no; - Bölümü. OLAYIN TARİHİ VE SAATİ: .../....../...... günü ,saat.....................de. OLAYIN KONUSU: Yapılan rutin iş sağlığı ve güvenliği kontrollerinde .................................işini yapan …………....................................................nin ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………… tespit olunmuştur. Bu durum iş sağlığı ve güvenliği kurallarına aykırıdır. TANIKLAR: - Adı Soyadı; - İşyeri no; - T.C Kimlik no; - Bölümü; - İmzası. BÖLÜM SORUMLUSUNUN: - Adı Soyadı; - Görevi; - İmzası. İş bu tutanak şahitler ve diğer çalışanlar huzurunda okunarak imzalanmıştır.

Arabuluculukta sehven kayıt tutanağı, arabuluculuk sürecinin kayıt, mükerrer kayıt veya arabuluculuğa elverişli olmama nedeniyle sona erdirilmesi durumunda düzenlenen tutanaktır. Bu tür bir tutanak, arabulucunun, görevlendirildiği uyuşmazlığın dava şartı kapsamında olmadığını tespit etmesi hâlinde tutulur ve gerekçeleriyle birlikte belirtilir.

Polis tutanağına itiraz süresi geçerse, tutanaktaki bilgiler doğru kabul edilir ve kusur oranları bu doğrultuda değerlendirilir.

Özel güvenlik olay yeri tutanağı tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Olayın Tanımlanması: Olayın ne olduğu, ne zaman ve nerede gerçekleştiği net bir şekilde tanımlanmalıdır. 2. Tarafların Bilgileri: Olayla ilgili tüm tarafların (şahitler, mağdurlar, zanlılar vb.) isim, adres ve iletişim bilgileri kaydedilmelidir. 3. Olayın Gelişimi: Olayın nasıl geliştiği, kimlerin dahil olduğu ve ne gibi eylemlerin gerçekleştirildiği detaylı bir şekilde anlatılmalıdır. 4. Sonuç ve Değerlendirme: Olayın sonuçları ve güvenlik görevlisinin yaptığı değerlendirmeler eklenmelidir. Tutanak Formatı: Tutanak başlığı, olayın tarihi ve saati, tutanağı hazırlayan güvenlik görevlisinin adı ve iletişim bilgileri gibi unsurları içermelidir. İmza: Tutanak, olay yerinde bulunan görevliler ve diğer ilgili kişiler tarafından imzalanmalıdır.

1. sınıfta tutanak tutulabilecek durumlar şunlardır: 1. Disiplin İhlalleri: Devamsızlık, ders sırasında uygunsuz davranışlar, arkadaşlarına zarar verme, hakaret etme gibi durumlar. 2. Şiddet Olayları: Fiziksel veya sözlü şiddet vakaları. 3. Mülkiyetin Zarar Görmesi: Okul malzemelerine veya diğer öğrencilere ait eşyalara zarar verilmesi. 4. Sınav İhlalleri: Kopya çekme veya diğer kurallara aykırı davranışlar. 5. Öğrenci İletişimi: Öğrenciler arası sorunlar, zorbalık veya sosyal medya aracılığıyla yapılan olumsuz paylaşımlar. 6. Acil Durumlar: Yangın, doğal afet veya diğer acil durumlar sırasında meydana gelen olaylar.

İnşaatta günlük tutanak, yapının güncel durumunu ve imar mevzuatına aykırılıkları tespit etmek amacıyla kullanılır. Bu tutanaklar, aşağıdaki işlevlere sahiptir: 1. Yıkım ve para cezalarına dayanak oluşturma: Tutanak, yıkım kararı ve idari para cezalarının yasal süreçlerini başlatır. 2. İnşaatın durdurulması: Tutanak düzenlendikten sonra yapı mühürlenerek inşaat faaliyeti durdurulur. 3. Yasal kayıt tutma: Olayın doğru şekilde belgelenmesini ve kayıt altına alınmasını sağlar, gerektiğinde delil olarak kullanılabilir.

Zümre başkanları toplantısı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık: Tutanak başlangıcında "Zümre Toplantı Tutanağı" başlığı belirtilmelidir. 2. Tarih ve Saat: Toplantının yapıldığı tarih ve saat bilgileri yazılmalıdır. 3. Katılımcılar: Toplantıya katılan zümre başkanlarının ve diğer davetlilerin isimleri kaydedilmelidir. 4. Gündem Maddeleri: Toplantıda tartışılacak konuların listesi oluşturulmalı ve katılımcılara önceden iletilmelidir. 5. Tartışmalar: Her gündem maddesi üzerine gerçekleşen tartışmaların özeti yazılmalıdır. 6. Alınan Kararlar: Toplantı sonucunda alınan kararlar madde madde yazılmalıdır. 7. Sonraki Toplantı Tarihi: Bir sonraki toplantının planlanan tarihi belirtilmelidir. 8. İmzalar: Tutanak, toplantıya katılanların imzaları ve ad-soyadları ile tamamlanmalıdır. Tutanağın net ve anlaşılır bir dil kullanılarak, gereksiz detaylardan kaçınarak hazırlanması önemlidir.

Trafik cezasında tutanağa imza atılmazsa, cezanın iptali mümkün olabilir. Ayrıca, trafik ihlaline ilişkin bir fotoğraf kaydı da yoksa, tutanağın dayanaksız olduğu kabul edilerek itiraz edilebilir ve bu durumda da cezanın iptaline karar verilebilir.

Zapta geçirmek hukukta, bir sözü tutanağa aldırmak anlamına gelir. Bu terim ayrıca, davanın açılmasıyla birlikte mahkeme hakimi tarafından hazırlanan tensip zaptı için de kullanılır.

Öğrenciye sözlü uyarma tutanağı tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başlık: Tutanak, çizgisiz bir A4 kağıdına yazılır ve kâğıdın ortasına büyük harflerle "Tutanak" başlığı atılır. 2. Tarih ve saat: Olayın ne zaman gerçekleştiği ve tutanağın ne zaman düzenlendiği yazılır. 3. Olayın tanımı: 5N 1K kuralına göre (Ne, Nerede, Ne zaman, Nasıl, Neden, Kim) olay detaylı ve anlaşılır bir şekilde yazılır. 4. İlgili kişilerin bilgileri: Öğrencilerin isimleri, numaraları ve sınıfları belirtilir. 5. Objektif anlatım: Olayı kişisel yorumlar katmadan, tarafsız bir şekilde anlatmak gerekir. 6. Önlemler ve uyarılar: Olaya müdahale eden kişilerin aldığı önlemler ve yapılan uyarılar tutanakta yer alır. 7. İmzalar: Tutanakta yer alan kişiler ve şahitler, tutanağı imzalamalıdır. Bu adımlar, tutanağın resmi olabilmesi için gereklidir ve tek taraflı hazırlanan belgeler geçerliliği olmayacaktır.

İş yerinde habersiz devamsızlık tutanağı, işverene veya işveren vekiline gönderilir.

ŞÖK (Şube Öğretmenler Kurulu) tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Toplantının bilgilerini girin: Tarih, saat, yer ve gündemi belirtin. 2. Katılımcıları listeleyin: Toplantıya katılan öğretmenlerin isimlerini ve imzalarını ekleyin. 3. Gündem maddelerini ele alın: Her madde için alınan kararları, görüşleri, önerileri ve sorumlulukları yazın. 4. Oylama sonucunu belirtin: Kararlar oy çokluğu veya oy birliği ile alınabilir; karşı oy veya çekimser oy kullanan öğretmenler varsa bunları da ekleyin. 5. Toplantının sonunu yazın: Tutanakların okunduğunu, onaylandığını ve imzalandığını belirtin. Tutanak, toplantıya katılan tüm öğretmenler tarafından imzalanmalı ve okul müdürüne sunularak arşivlenmelidir.

"Bu tutanak tarafımızca" ifadesi, yazılan tutanağın kişiler tarafından imza altına alındığını belirtir.

Zimmet tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gerekli bilgilerin toplanması. 2. Tutanağın taslağının oluşturulması. 3. İlgili kişilerin incelemesi. 4. İmzaların alınması. 5. Kopyaların dağıtılması. Zimmet tutanağında yer alması gereken diğer bilgiler: kuruluşun adı, adresi ve iletişim bilgileri; aracın plaka numarası, marka, model, renk, şasi numarası gibi detaylar; zimmet tarihi; kullanım amacı ve süresi; sorumluluk ve yükümlülükler.

Maddi hasar tespit tutanağında kusur oranı, aşağıdaki adımlar izlenerek hesaplanır: 1. Tutanak Tutulması: Kaza sonrası taraflar arasında kaza tespit tutanağı düzenlenir. 2. Sigorta Şirketine Bildirim: Tutulan tutanaklar, tarafların bağlı bulunduğu sigorta şirketlerine gönderilir. 3. TRAMER’e İletim: Sigorta şirketleri tarafından alınan tutanaklar, Trafik Bilgi ve Gözetim Merkezi’ne (TRAMER) iletilir. 4. İnceleme ve Belirleme: TRAMER, dosyaları inceleyerek kusur oranlarını belirler ve ilgili sigorta şirketine bildirir. Bu inceleme genellikle üç iş günü içinde tamamlanır. 5. İtiraz Hakkı: Taraflar, belirlenen kusur oranlarına itiraz edebilir. İtirazlar değerlendirilerek tekrar inceleme yapılır. 6. Tazminat ve Hasar Ödemeleri: Kusur oranlarının kesinleşmesinin ardından, kazaya karışan tarafların zararları sigorta poliçelerine göre karşılanır.

İş yerinde hırsızlık tutanağının 6 gün içinde verilmesi gerekmektedir.

Kargo teslim alırken tutanak tutmak zorunlu değildir, ancak önerilir. Hasar tespit tutanağı, kargonun hasarlı veya eksik olması durumunda, teslimatı yapan kargo görevlisi ile birlikte teslimat anında düzenlenmesi gereken bir belgedir.

Hırsızlık tutanağında olması gereken bilgiler şunlardır: 1. Olayın gerçekleştiği tarih ve saat. 2. Olayın gerçekleştiği yer (depo, ofis, kasa bölümü vb.). 3. Olayın tanımı ve detayları. 4. Olayı gören veya fark eden kişilerin ifadeleri. 5. Şüpheli işçinin adı, soyadı ve görevi. 6. Tutanakta imzası bulunan kişilerin bilgileri ve imzaları. Ayrıca, güvenlik kamerası kayıtları ve görgü tanıklarının ifadeleri gibi destekleyici belgeler de eklenmelidir.

Son tutanak tebliğ tarihinden itibaren iki hafta içinde dava açılmazsa, dava usulden reddedilir.