İşyeriYönetimi

Açık ofis ve kapalı ofis arasındaki temel farklar şunlardır: Açık Ofis: İletişim: Çalışanlar arasında hızlı ve etkili iletişim sağlar. Takım Çalışması: İş birliği gerektiren projelerde ekiplerin koordinasyonunu kolaylaştırır. Esneklik: Daha az alan kullanımı ile daha fazla çalışanın aynı alanda bulunmasını sağlar. Mahremiyet: Özel görüşmeler veya kişisel mahremiyet için uygun değildir. Dikkat Dağınıklığı: Telefon konuşmaları ve diğer seslerden dolayı odaklanma sorunu yaratabilir. Kapalı Ofis: Mahremiyet: Bireysel çalışma alanı sunarak çalışanların gizliliğini korur. Odaklanma: Gürültü ve hareketlilikten uzak bir çalışma ortamı sunar. Kişiselleştirme: Çalışanlar alanlarını istedikleri gibi düzenleyebilir. Toplantılar: Dış seslerden etkilenmeden daha verimli toplantılar yapılabilir. Maliyet: Her çalışana ayrı ofis sağlamak daha fazla alan ve maliyet gerektirir.

Acil durum planını hazırlama yükümlülüğü aşağıdaki kişilere aittir: İşveren. Okul müdürü. Ayrıca, 10’dan az çalışanı olan ve az tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde, arama, kurtarma, tahliye ve yangınla mücadele gibi yükümlülükleri yerine getirmek üzere bir kişi görevlendirilmesi yeterlidir. Acil durum planı hazırlanırken, risk değerlendirmesi sonuçları, yangın, tehlikeli kimyasal maddeler, ilk yardım ve tahliye gerektirecek olaylar, doğal afetler ve sabotaj ihtimali gibi konular dikkate alınır.

İş yerinde bulunması gereken bazı evraklar: Mesleki diploma veya kurs bitirme belgesi. Küşat (açılış) belgesi. Hafta sonu ve tatil günleri çalışma izin belgesi. İşyeri açma izin belgesi. Vergi levhası. Asgari ücret yazısı. Sosyal Güvenlik Destek Primi bordrosu. Ayrıca, işe giriş evrakları da iş yerinde bulunmalıdır. Bu evraklar, çalışanın kimlik bilgilerini, adli ve sağlık geçmişini doğrulamak, iş sözleşmesini düzenlemek ve yasal olarak gerekli olan belgeleri sağlamak amacıyla istenir. İşverenler, çalışanın işe giriş belgelerini özlük dosyasında tutmak zorundadır.

SGK e-bildirgeyi işverenin kendisi, işveren vekili veya imza yetkisi olan biri onaylar. e-Bildirge kullanmak için, işverenin ilgili SGK il müdürlüğünden kullanıcı kodu ve şifre alması gereklidir.

Acil durumlarda toplanılacak yerler, afet ve acil durum toplanma alanlarıdır. Afet ve acil durum toplanma alanları, herhangi bir afet sırasında halkın tehlikeli bölgeden uzaklaşarak toplanabileceği güvenli alanlardır. Afet ve acil durum toplanma alanlarının yerleri, yedi kritere göre bulunduğu ilgili belediyeler tarafından belirlenir. Afet ve acil durum toplanma alanları, e-Devlet üzerinden "Afet ve Acil Durum Toplanma Alanı Sorgulama" hizmeti ile öğrenilebilir. Ayrıca, T.C. İçişleri Bakanlığı'nın web sitesinde de afet ve acil durum toplanma alanları sorgulanabilir.

5S'in amacı, iş yerlerinde düzen, temizlik ve disiplinin sağlanması yoluyla verimliliği artırmaktır. 5S'in diğer amaçları: İsrafın ve değişkenliğin azalması. Ekipman, malzeme ve çalışma alanı üzerinde kontrolün artması. İşletme içinde moralin yükselmesi ve takım çalışmasının teşvik edilmesi. Kalite değerlerinin yükselmesi ve harcamaların azalması. Çalışma güvenliğinin kesin olarak artması. Birim zamana düşen üretim ve katma değerin artması.

Acil durum duyuruları çeşitli yollarla yapılabilir: Telefonla Arama: Acil durum çağrıları için genellikle 112 numarası kullanılır. Uygulama Üzerinden Bildirim: Bazı uygulamalar, telefonu sallama veya uygulama içi bildirim gönderme gibi yöntemlerle acil durum bildirimi yapma imkanı sunar. SMS Mesajı: Acil durum bildirimi için interaktif kısa numaralara SMS gönderilebilir. Mobil Uygulama Bildirimleri: AFAD ve belediye uygulamaları üzerinden anlık bildirimler gönderilebilir. Sosyal Medya: Twitter gibi platformlar üzerinden kurumsal hesaplardan hızlı erişim sağlanabilir. Toplu SMS Sistemleri: E-Devlet'te kayıtlı telefon numaralarına toplu SMS gönderilebilir. Televizyon ve Radyo: Acil durum duyuruları televizyon ve radyo kanalları aracılığıyla yapılabilir. Basın Bültenleri ve Haber Ajansları: Acil durum duyuruları basın bültenleri ve haber ajansları aracılığıyla yayılabilir. Acil durum duyurularının etkili olabilmesi için resmî, net ve panik yaratmayan ifadeler kullanılması önemlidir.

İSG yıllık çalışma planı, işyerinde bir yıl boyunca yapılması planlanan iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerini kapsar. Bu planda yer alabilecek bazı unsurlar şunlardır: Makine ve ekipman muayeneleri. İSG eğitimleri: İşbaşı (oryantasyon), ilkyardım, yangınla mücadele, hijyen eğitimleri gibi. İSG kurul toplantı tarihleri. Periyodik sağlık muayenesi tarihleri. Risk değerlendirme yenileme tarihleri. Tatbikatlar: Acil durum, tahliye ve yangın tatbikatları. Hijyen, ilaçlama gibi faaliyetler. Ortam ölçümleri: Aydınlatma, toz, gaz/kimyasal, termal konfor, gürültü ve titreşim ölçümü. Plan, işyerindeki İSG faaliyetleri için bir yol haritası görevi görür.

İSG yıllık çalışma planı şu şekilde hazırlanır: 1. Yetkili Birimlerin Belirlenmesi. 2. Planın İçeriği. 3. Periyodik Faaliyetlerin Göz Önünde Bulundurulması. 4. Diğer Birimlerle İşbirliği. 5. Onay ve İlan. İSG yıllık çalışma planı hazırlanırken bir uzmandan destek almak faydalı olabilir.

Hayır, az tehlikeli işyerleri için İSG hizmeti alma süresi uzatılmamıştır. 50'den az çalışanı bulunan ve az tehlikeli sınıfta yer alan iş yerlerinde iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi bulundurma zorunluluğu, 28 Aralık 2023 tarihli ve 32413 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 7491 sayılı Kanun gereğince 31.12.2024 tarihine ertelenmiş, ancak bu erteleme süresi 1 Ocak 2025 itibarıyla sona ermiştir. Bu tarihten itibaren işverenler, yasal olarak iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini sağlamakla yükümlüdür.

İSG-Katip kişi güncellemesi, çalışan sayısı veya tehlike sınıfı değişimi gibi sebeplerle sözleşmenin güncellenmesi gerektiği durumlarda yapılabilir. Daha önce, İSG-Katip'te sözleşme güncellemesi yapılamamakta, mevcut sözleşme iptal edilerek yeni sözleşme yapılması gerekmekteydi. Güncelleme işlemleri şu şekilde yapılır: 1. Sorumlu Müdür üzerinden "Kurumsal Giriş" sekmesinden giriş yapılır. 2. "Süreç Yönetimi" menüsü altındaki "İSG Personel Sözleşmeleri" veya "İSG Hizmet Sözleşmeleri" menüsü seçilir. 3. Güncellenmek istenen sözleşme seçilerek "Sözleşme Güncelle" butonuna tıklanır. 4. Açılan sayfada "Yeni" butonuna tıklanarak yeni sözleşme tipi ve çalışma süresi girilir. 5. Güncelleme kaydı, ilgili personel ve işyeri tarafından onaylandığında işlem tamamlanır.

İş sağlığı ve güvenliği (İSG) dönem projesi yaparken aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Konu Seçimi ve Danışmanlık: Proje konusu belirlenir ve danışman hocaya öneriler sunulur. 2. Proje Süreci: Danışman ile birlikte proje sürecine başlanır. 3. Yazım Aşaması: Öğrenci, belirlenen konu ile ilgili çalışmaları üniversitenin belirlediği yazım kurallarına göre hazırlar. 4. Sunum ve Teslim: Hazırlanan proje, PDF formatında çoğaltılarak bölüm başkanlığına teslim edilir. Ayrıca, inşaat sektöründe İSG projesi yapılacaksa, Yapı İşlerinde İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliği gereği sağlık ve güvenlik planı hazırlanması zorunludur.

İş yerinde günlük çalışma raporunun nereye verilmesi gerektiği hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, iş göremezlik raporu gibi sağlık raporlarının verilmesi gereken yerler şunlardır: SGK tarafından yetkilendirilmiş sağlık kuruluşları ve hekimler. İşyeri hekimleri. Raporun geçerli olması için yetkili bir sağlık kuruluşu tarafından verilmesi gereklidir.

Toolbox toplantılarında ele alınan bazı konular: Alet kullanımı ve bakımı. Kişisel koruyucu ekipman (PPE) kullanımı. İlk yardım. Kapalı alanlarda çalışma. Yangın güvenliği. Mağaza açılışı. Ayrıca, kaymalar, takılmalar ve düşmeler, kazalara ramak kalma durumları, kazı güvenliği, kimyasal tehlikeler, acil durum kaçış planları gibi konular da ele alınabilir.

İş sağlığı ve güvenliği örgütlenmesi, çalışanların sağlığını ve güvenliğini korumak için gereken düzenlemelerin yapılması ve uygulanması anlamına gelir. İş sağlığı ve güvenliği örgütlenmesi için izlenmesi gereken temel adımlar: İş sağlığı ve güvenliği politikası belirlemek. İSG komitesi veya temsilcileri oluşturmak. Risk değerlendirmesi yapmak. İSG eğitimi ve farkındalık eğitimi sağlamak. Kişisel koruyucu donanım sağlamak. İSG yönetim sistemi oluşturmak. Acil durum planları oluşturmak. İSG denetimleri ve incelemeler yapmak. Çalışanların geri bildirimini almak. Kayıt ve raporlama yapmak. İş sağlığı ve güvenliği, işyerlerinde yaşamsal bir konudur ve yasalar tarafından düzenlenir.

Dükkan önüne tente kapatmak, belirli koşullara bağlı olarak suç teşkil edebilir. Yasal İzinler: Tente kurulumu için gerekli izinlerin alınmaması suç olabilir. Ortak Alan Kullanımı: Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre, dükkan önündeki alanlar ortak kullanım alanı olarak kabul edilir ve bu alanların kullanımı diğer kat maliklerinin rızasına bağlıdır. Bu nedenle, tente kurmadan önce ilgili belediyeye danışılması ve gerekli izinlerin alınması önemlidir.

Merkezde görevli iş güvenliği uzmanı, şubelerde görev yapabilir, ancak bu durum bazı koşullara bağlıdır: Tam süreli görevlendirme: Birden fazla iş güvenliği uzmanının görevlendirilmesinin gerektiği işyerlerinde, sadece tam süreli olarak görevlendirilen uzmanın, işyerinin tehlike sınıfına uygun belgeye sahip olması yeterlidir. Vardiyalı çalışma: Vardiyalı çalışma yapılan işyerlerinde işveren, uygun şekilde görevlendirme yapmalıdır. Bu nedenle, merkezde görevli bir iş güvenliği uzmanının şubelerde görev yapabilmesi için tam süreli olarak görevlendirilmesi ve işyerinin tehlike sınıfına uygun belgeye sahip olması gerekmektedir.

Uzaktan çalışma politikası, işverenin, uzaktan çalışma döneminde çalışanlarından ne tür bir çalışma beklediğini ve bu süreçte uygulanacak politikaları içerir. Uzaktan çalışma politikasında yer alması gereken bazı unsurlar: İşveren bilgileri. Uzaktan çalışma. Süre. Başvuru. Uzaktan çalışma, işveren ile çalışan arasındaki gönüllü anlaşma ile gerçekleşir ve 10 Mart 2021 tarihli Uzaktan Çalışma Yönetmeliği'ne tabidir.

Az tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde iş güvenliği uzmanı, çalışan başına ayda en az 10 dakika görev yapar. Örneğin, 60 çalışanı olan bir firma için aylık alınması gereken minimum iş güvenliği hizmet süresi: 60 çalışan x 10 dakika/çalışan = 600 dakika (10 saat).

İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) dosyasında bulunması gerekenler şunlardır: İSG-Katip sözleşmeleri. Yıllık çalışma planı. Yıllık değerlendirme raporu. Risk değerlendirme raporu. Acil durum planı ve ekibi. Tatbikat tutanakları. Kurul toplantı tutanakları. İSG talimatları. Kaza ve olay kayıtları. Sağlık raporları. Bu liste, işyerinin özelliklerine göre değişiklik gösterebilir.