İşyeriYönetimi

Açık ve kapalı ofis arasındaki temel farklar şunlardır: Açık Ofis: - İletişim ve İşbirliği: Çalışanlar arasında anlık iletişim kolaydır, bu da projelerin hızlı ilerlemesine katkı sağlar. - Maliyet Etkinliği: Daha az alan ve kaynak kullanımı gerektirir, bu da maliyetleri düşürür. - Dikkat Dağınıklığı: Gürültü ve diğer dikkat dağıtıcı unsurlar verimliliği olumsuz etkileyebilir. - Mahremiyet Eksikliği: Çalışanların kişisel alanları kısıtlı olabilir. Kapalı Ofis: - Konsantrasyon ve Mahremiyet: Çalışanlar dikkatlerini dağıtan unsurlardan uzak durabilir ve daha fazla mahremiyet sağlar. - Gürültü Kontrolü: Gürültü seviyesini azaltarak daha sakin bir çalışma ortamı sunar. - Sosyal Etkileşim Eksikliği: Çalışanlar arasında etkileşim kurma fırsatları sınırlıdır. - Yüksek Maliyetler: Daha fazla alan ve kaynak gerektirir, bu da maliyetleri artırabilir.

Acil durum planını iş güvenliği uzmanının rehberliğinde işyeri sahipleri, yetkili kişiler veya birim amirleri hazırlar. Hazırlama sürecine, işyerinin tahliye şartlarını en iyi bilen personel de dahil edilebilir.

İş yerinde bulunması gereken bazı önemli evraklar şunlardır: 1. Küşat Belgesi: İşyeri veya ofisin açılabilirliğini onaylayan ve belediyeden alınan açılış belgesi. 2. Hafta Sonu ve Tatil Günleri Çalışma İzin Belgesi: Cumartesi en geç 13.00'dan itibaren başlayıp, Pazar gününü de içine alan hafta sonu ve tatillerde çalışma izni. 3. İşyeri Açma İzin Belgesi: İşyerinin çalıştırılabilmesi için zorunlu olan belge. 4. Vergi Levhası: Vergi levhasının duvarda asılı olması zorunluluğu kaldırılmıştır, ancak her yıl düzenlenmeye devam eder. 5. Asgari Ücret Yazısı: İşyerinde çalışanların aylık kazancının gösterildiği ve asgari ücret tutarının yazılı olduğu belge. 6. Sosyal Güvenlik Destek Primi Bordrosu: Sosyal güvenlik primlerine ait bordrolar. 7. Mesleki Diploma veya Kurs Bitirme Belgesi: İlgili mesleğe ait diploma veya kurs bitirme belgesi. 8. Sağlık Raporu: Tehlikeli ve çok tehlikeli işlerde çalışanların fiziksel ve ruhsal olarak işlerine uygun olup olmadığını belirleyen rapor. Bu evraklar, iş yerinin yasal olarak faaliyet göstermesi ve çalışanların haklarının korunması için gereklidir.

SGK e-bildirgeyi işyeri yetkilisi onaylar. Bu yetki, gerçek kişi işyerleri için işveren veya işveren vekiline, tüzel kamu ve tüzel özel işyerleri için yöneticiye, adi ortaklık/iş ortaklığı işyerleri için işverene veya ortağa, apartman yönetimi işyerleri için ise yöneticiye aittir.

Acil durumlarda toplanma yeri, çalışanların ve diğer kişilerin güvenli bir mesafede belirlenen alandır. Toplanma yerinin belirlenmesi ve işaretlenmesi için şu adımlar izlenmelidir: 1. Risk değerlendirmesi yapılmalı, acil durumlar ve karşı karşıya kalınabilecek riskler incelenmelidir. 2. Toplanma noktası, binadan en az 1,5 kat yükseklikte ve elektrik hatları, trafik gibi tehlike kaynaklarından uzak bir alanda belirlenmelidir. 3. Levha ve işaretler ile toplanma noktası açıkça tanımlanmalı, tabelalar yetersiz aydınlatma koşullarında görülebilecek şekilde monte edilmelidir. 4. Çalışan farkındalığı sağlanmalı, yeni çalışanlara ve ziyaretçilere toplanma noktaları ve acil durum planları hakkında bilgi verilmelidir. İşyerlerinde acil durum planı kapsamında acil durum krokisi de hazırlanmalıdır.

5S metodolojisinin amacı, iş yerinde düzen, temizlik ve verimliliği artırmaktır. Bu amaç doğrultusunda 5S, beş temel ilkeye odaklanır: 1. Seiri (Sınıflandırma): Gereksiz eşyaların ayrılması ve sınıflandırılması. 2. Seiton (Düzenleme): Her şeyin belirli bir yerde ve düzenli bir şekilde saklanması. 3. Seiso (Temizlik): Çalışma ortamının temizlenip, yağ, toz ve kirden arındırılması. 4. Seiketsu (Standartlaştırma): Belirlenen düzen ve temizlik standartlarının sürekli hale getirilmesi. 5. Shitsuke (Disiplin): 5S prensiplerine bağlılığın sürdürülmesi ve sürekli iyileştirmenin devam etmesi.

Acil durum duyuruları çeşitli yöntemlerle yapılabilir: 1. Acil Durum Planı: İşyerlerinde acil durum planı hazırlanması ve bu planda acil durum sireni, tahliye planı ve ilk yardım ekiplerinin belirlenmesi gibi düzenlemeler yer alır. 2. Acil Durum Uygulamaları: Mobil uygulamalar üzerinden acil durum butonu ile bildirim gönderme imkanı sağlanır. 3. Push Bildirimleri: E-posta, kısa mesaj veya sosyal medya üzerinden acil durum mesajları gönderilebilir. 4. Telsiz Uygulamaları: Zello gibi uygulamalar, acil durumlarda iletişim kurmak için kullanılabilir. Acil durum duyurularının etkili olması için düzenli tatbikatlar yapılması ve tüm çalışanların bu süreçler hakkında bilgilendirilmesi önemlidir.

İSG yıllık çalışma planı, işyerinde bir yıl boyunca yapılması planlanan iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerini kapsar. Bu plan genellikle aşağıdaki konuları içerir: Makine ve ekipman muayeneleri. Periyodik olarak yapılması gereken kontroller ve bakımlar. İSG eğitimleri. Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği konularında alacağı eğitimler. İSG kurul toplantısı tarihleri. Kurulun toplanma zamanları ve gündem maddeleri. Ortam ölçümleri. İş yerinin ortam koşullarının ölçülmesi ve değerlendirilmesi. Risk değerlendirme yenileme tarihleri. Risk değerlendirmelerinin güncellenme zamanları. Periyodik sağlık muayeneleri. Çalışanların sağlık kontrollerinin yapılacağı tarihler. Tatbikat, ilaçlama gibi diğer faaliyetler. İşyerinde gerçekleştirilecek acil durum tatbikatları ve hijyen, ilaçlama gibi işlemler. Planın hazırlanması, iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi gibi ilgili kişiler tarafından yapılır ve diğer birim çalışanları ile yetkili yöneticilerle birlikte çalışılması önerilir.

İSG yıllık çalışma planı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Planın Kapsamı: Plan, işyerindeki tüm iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerini içermelidir. 2. Hazırlık Süreci: Plan, işyeri sağlık ve güvenlik birimi veya OSGB tarafından, diğer birim çalışanları ve yetkili yöneticilerle birlikte hazırlanmalıdır. 3. Periyodik Muayeneler: Planda, önceki yıllarda yapılan periyodik çalışmaların tarihleri göz önünde bulundurularak, yenileme ve değişim süreçleri atlanmamalıdır. 4. Onay ve İlan: Hazırlanan plan işverene sunulmalı, onaylandıktan sonra işyerinde ilan edilmeli ve bir nüshası işveren tarafından muhafaza edilmelidir. Yasal Gereklilik: İSG yıllık çalışma planı hazırlamak yasal bir zorunluluktur ve planlamanın yapılmaması durumunda idari para cezası uygulanabilir.

İSG-KATİP kişi güncellemesi, ilgili işyerlerinin çalışan sayısında artış olduğunda mevzuatta belirtilen asgari görevlendirme süreleri dikkate alınarak yapılır.

Az tehlikeli işyerlerinde İSG hizmeti alma zorunluluğu 31 Aralık 2024 tarihine kadar ertelenmiştir. Bu nedenle, 50'den az çalışanı olan ve az tehlikeli sınıfta yer alan işyerleri için İSG hizmeti alma süresi uzatılmıştır.

İş sağlığı ve güvenliği dönem projesi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Olası Tehlikeleri Ortadan Kaldırmak: İşyerini bilinen fiziksel ve kimyasal tehlikelerden uzak tutmak, İSG standartlarına uygun hale getirmek. 2. Eğitim Sağlamak: Tüm çalışanlara güvenlik eğitimi vermek, bu eğitimi düzenli olarak tekrarlamak ve yeni çalışanlara da iletmek. 3. Uygun Ekipman Sağlamak: Çalışanların güvenli alet ve ekipmanlara sahip olmalarını ve bu ekipmanları doğru şekilde kullanmalarını sağlamak. 4. Görsel Güvenlik Yardımları Kurmak: Çalışanları potansiyel tehlikelere karşı uyarmak için işaretler kullanmak ve dijital tabelalar ile güvenlik mesajlarını yayınlamak. 5. Aylık İSG Toplantıları Düzenlemek: Üst yönetim ve çalışanlardan oluşan bir komite kurarak, güvenlik konularını tartışmak ve gerekli önlemleri almak. 6. Güvenlik Programını Gözden Geçirmek: Periyodik güvenlik denetimleri yapmak, çalışanları geri bildirim vermeye teşvik etmek ve programı sürekli olarak güncellemek. Ayrıca, iş sağlığı ve güvenliği yönetim planı hazırlamak da projenin önemli bir parçasıdır.

İş yerinde günlük çalışma raporu, işverene veya ilgili departmana verilir.

Kurumsal koku makinelerinin kullanımı genel olarak şu adımları içerir: 1. Koku Seçimi: Makinenin kullanılacağı alanın büyüklüğüne ve kurumsal kimliğe uygun bir koku seçilmelidir. 2. Yerleştirme: Makine, sık ziyaret edilen bölgelere (giriş alanları, bekleme odaları, toplantı odaları) stratejik noktalara yerleştirilmelidir. 3. Bakım: Makinenin düzenli olarak temizlenmesi ve filtrelerin periyodik olarak değiştirilmesi gereklidir. 4. Kontrol: Bazı akıllı koku makineleri, mobil uygulama üzerinden kontrol edilebilir ve çalışma süresi, koku yoğunluğu gibi ayarlar yapılabilir. 5. Deneme: Makinenin etkisini değerlendirmek için, kokunun kullanıldığı alandan dışarı yayılması beklenmeden, ortamın eski kokusunu hatırlatacak bir yere gidip burundan derin nefes almak önerilir.

Toolbox konuları, iş yerlerinde güvenlik ve sağlık konularında kısa ve etkileşimli toplantılar için ele alınan çeşitli konuları kapsar. İşte bazı yaygın toolbox konuları: Kaza önleme: Kazaların nedenleri, önleme yöntemleri ve maliyetleri. Yangın güvenliği: Yangınların nasıl çıktığı, önleme ve yangın söndürme ekipmanları. Kişisel koruyucu ekipman (PPE): Farklı iş türleri için uygun koruyucu ekipmanların kullanımı. İlk yardım: İlk yardım düzenlemeleri, ekipmanların yeri ve acil durumlarda yapılması gerekenler. Ev temizliği: Çalışma ortamının temiz ve düzenli tutulmasının önemi. Güç hattı güvenliği: Yüksek gerilim hatlarının tehlikeleri. Sınırlı alanlarda çalışma: Oksijen eksikliği ve toksik maddelere maruz kalma gibi riskler. Güvenli alet kullanımı: Aletlerin doğru ve güvenli bir şekilde nasıl kullanılacağı.

Acil durum kroki ve tahliye planı, acil durumla mücadele edecek ekiplerin kolayca ulaşabileceği şekilde işyerinde saklanır.

İş sağlığı ve güvenliği örgütlenmesi, çalışanların sağlığını ve güvenliğini korumak için işyerlerinde yapılan düzenlemeleri ve uygulamaları ifade eder. Bu süreç, aşağıdaki adımları içerir: 1. İş Sağlığı ve Güvenliği Politikası Belirleme: İşyeri yönetimi, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili taahhütlerini ve hedeflerini açıkça belirten bir politika oluşturmalıdır. 2. İSG Komitesi veya Temsilcileri Oluşturma: İş sağlığı ve güvenliği konularında bir komite veya temsilciler atanmalıdır. 3. Risk Değerlendirmesi Yapma: İşyeri, iş sağlığı ve güvenliği risklerini değerlendirmeli, tehlikeleri belirlemeli ve analiz etmelidir. 4. İSG Eğitimi ve Farkındalık Eğitimi Sağlama: Çalışanlara iş sağlığı ve güvenliği eğitimleri düzenlenmelidir. 5. Kişisel Koruyucu Donanım (KKD) Sağlama: İşverenler, gerekli durumlarda çalışanlara kişisel koruyucu donanım sağlamalı ve kullanımını teşvik etmelidir. 6. İSG Yönetim Sistemi Oluşturma: İş sağlığı ve güvenliği için bir yönetim sistemi kurulmalıdır. 7. Acil Durum Planları Oluşturma: İşyerinde acil durum planları hazırlanmalı ve çalışanlara bu planların nasıl uygulanacağı öğretilmelidir. 8. İSG Denetimleri ve İncelemeler: İşyerinde düzenli olarak İSG denetimleri yapılmalı ve eksiklikler düzeltilmelidir. 9. Çalışanların Geri Bildirimini Alma: Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği konularında geri bildirimlerini almak ve dikkate almak önemlidir. 10. Kayıt ve Raporlama: İş sağlığı ve güvenliği olayları ve kazalar kayıt altına alınmalı ve yetkililere rapor edilmelidir.

Dükkan önüne tente kapatmak, doğrudan Türk Ceza Kanunu'na göre bir suç teşkil etmez. Ancak, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 19. maddesine göre, kat maliki, kat maliklerinin beşte dördünün yazılı onayı olmadan ortak yerlerde inşaat, onarım veya tesis yapamaz. Ayrıca, Kabahatler Kanunu'na göre, meydan, cadde, sokak veya kaldırımların izinsiz işgali durumunda para cezası uygulanmaktadır. Bu nedenle, tente yerleştirmenin bu tür bir işgale yol açması durumunda cezai yaptırımı olabilir.

Uzaktan çalışma politikası, işverenin uzaktan çalışma döneminde işçilerinden nasıl bir çalışma beklediğini ve bu süreçte uygulanacak kuralları içeren bir belgedir. Bu politikada yer alması gereken bazı unsurlar şunlardır: İşveren bilgileri: İşverenin unvanı ve iletişim bilgileri. Çalışma saatleri: Uzaktan çalışma saat ve programı. Süre: Politikanın ne kadar süreyle uygulanacağı. Başvuru: Uzaktan çalışmaya başvurmak veya işyeri çalışmasına geri dönmek isteyen işçinin bunlara nasıl başvuracağı. Ayrıca, veri güvenliği, iletişim kuralları ve çalışanların hak ve yükümlülükleri gibi konular da uzaktan çalışma politikasında yer alabilir.

Merkezde görevli iş güvenliği uzmanı, şubelerde görev yapabilir, ancak bu durum bazı koşullara bağlıdır. İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik'e göre, iş güvenliği uzmanının birden fazla işyeri ile kısmi süreli iş sözleşmesi yapması mümkündür.