Evraklar

Belgenet sisteminde aşağıdaki belgeler bulunur: 1. Elektronik belgeler: Kurumsal faaliyetlerin yerine getirilmesi amacıyla idare tarafından hazırlanan veya toplanan her türlü bilgi. 2. Taslak evraklar: Kullanıcının hazırladığı ancak henüz onaya çıkmamış evraklar. 3. Gelen ve giden evraklar: Kurum dışından gelen belgeler ve kurum dışına gönderilen yazılar. 4. İlişik ve ilgi tutan evraklar: Başka bir evraka eklenen veya başka bir evrakta atıfta bulunulan belgeler. 5. Olur yazıları: Onay gerektiren belgeler.

Özlük dosyasında bulunması gereken evraklar şunlardır: 1. Kişisel Bilgiler: Çalışanın adı, soyadı, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası. 2. İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi. 3. Eğitim Durumu: Mezun olunan okullar ve alınan diplomalar. 4. İş Deneyimi: Önceki iş yerlerine dair görev tanımları. 5. Yasal Belgeler: Kimlik fotokopisi, ikametgah, adli sicil kaydı. 6. İş Sözleşmesi: İşe giriş tarihi, görev tanımı ve maaş bilgileri. 7. Performans Değerlendirmeleri: Yıllık performans raporları. 8. Sağlık Durumu: Sağlık raporları ve periyodik muayene belgeleri. Ayrıca, yabancı uyruklu çalışanlar için çalışma izin belgesi ve sigortalı işe giriş bildirgesi de eklenmelidir.

SGK'ya gönderilen evrakın sonuçlanma süresi, genellikle 15-30 gün arasında değişmektedir. Ancak bu süre, evrakın içeriğine ve karmaşıklığına göre kısalabilir veya uzayabilir. Evrakın durumu hakkında bilgi almak için SGK'ya başvurulabilir.

Noter onaylı tercüme yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Belgenin Hazırlanması: Orijinal belge temin edilir ve okunaklı olması sağlanır. 2. Tercüme Bürosuna Başvuru: Güvenilir bir tercüme bürosu seçilir ve belge teslim edilir. 3. Profesyonel Tercüme: Yeminli tercüman, belgeyi hedef dile çevirir ve çeviriye sadık kalındığını beyan eden bir yazı ekler. 4. Kalite Kontrol: Çeviri, başka bir uzman tarafından kontrol edilir ve hata veya tutarsızlıklar düzeltilir. 5. Noter Onayı İçin Hazırlık: Çeviri, özel bir formatta hazırlanır ve noter onayına sunulur. 6. Notere Başvuru: Hazırlanan çeviri ve orijinal belge notere sunulur. 7. Noter Onayı: Noter, çevirinin doğruluğunu onaylar ve resmi mühür ile imza ekler. 8. Teslim: Onaylı çeviri, belge sahibine teslim edilir.

Çalışma izin belgesi, usulüne uygun olarak yapılan başvurularda ve belgelerin tam olması kaydıyla en geç 30 gün içinde onaylanır.

SGK eksik gün evrakları, her ay için takip eden ayın 23'üne kadar gönderilmelidir.

Noterde yapılan işlemler şunlardır: 1. Sözleşmelerin Düzenlenmesi ve Tasdiki: Alım-satım sözleşmeleri, evlilik sözleşmeleri, kira sözleşmeleri gibi belgelerin düzenlenmesi ve onaylanması. 2. Vekaletnameler: Bir kişinin başka bir kişiyi veya kurumu temsil etmesi için düzenlenen belgelerin hazırlanması. 3. Tapu İşlemleri: Mülkiyet devri, ipotek tesisi, tapu düzeltme gibi işlemlerin yapılması. 4. Miras İşlemleri: Mirasçılık belgesi alma, miras intikali, miras sözleşmesi düzenleme. 5. Şirket İşlemleri: Şirket kuruluşu, ortaklık değişikliği, ticaret sicili kaydı gibi işlemlerin gerçekleştirilmesi. 6. Resmi Evrakların Tasdiki: Doğum belgesi, evlilik belgesi, ölüm belgesi gibi resmi evrakların kopyalarının tasdiki. 7. Tercüme Onay: Yeminli tercüman tarafından çevrilmiş belgelerin doğrulanması ve tasdiki. 8. Protesto İşlemleri: Kambiyo, çek ve ihtarname protestolarının yapılması.

Eksik gün bildiriminde evrakların kontrol edilmesi, işverenin, çalışanların ay içinde 30 günden az çalıştıkları veya ücret almadıkları durumları SGK'ya bildirirken sunduğu belgelerin incelenmesi anlamına gelir. Bu süreçte kontrol edilen evraklar şunlardır: - Raporlar: Çalışanın hastalık veya sağlık raporu gibi istirahat durumlarını gösteren belgeler. - İzin belgeleri: Ücretsiz izin, disiplin cezası veya gözaltı gibi nedenlere dair belgeler. - Puantaj kayıtları: Çalışma sürelerinin takibi için tutulan kayıtlar. - Diğer belgeler: Grev, lokavt, doğal afet gibi olayların çalıştığını gösteren belgeler. SGK, bu belgeleri gerektiğinde işverenden talep edebilir ve eksik veya hatalı bildirimleri düzeltilmesini isteyebilir.

Kültür ve Turizm Bakanlığı'ndan alınacak belgeler için imzalanması gereken evraklar şunlardır: 1. Turizm İşletmesi Belgesi Başvurusu: E-devlet üzerinden yapılan başvuruda, işletmenin faaliyet alanını ve türünü belirten belgeler, imza beyannamesi veya imza sirküleri, ticaret sicil ve vergi sicil numaraları gibi belgeler imzalanır. 2. Çevreye Duyarlı Konaklama Tesisi Belgesi Başvurusu: Başvuru dilekçesi, çevreye duyarlılık kriterleri başvuru formu ve değerlendirme formu gibi belgeler imzalanır. 3. Yatırım Belgesi Başvurusu: Talebin gerçek kişi adına yapılması halinde Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası, yatırımın amacı, yeri, süresi, kapasitesi, tür ve sınıfına ilişkin beyanlar gibi belgeler imzalanır.

A4 kağıt eni ve boyu 210 mm x 297 mm şeklindedir.

DYS (Dijital Yönetim Sistemi) üzerinden gelen evrakları onaylamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. DYS'ye giriş yapın: Kullanıcı adı ve şifrenizle DYS'ye giriş yapın. 2. Gelen evraklar bölümüne gidin: Sol menüden "Evrak" seçeneğine tıklayın ve gelen evrakları görüntüleyin. 3. Evrağı inceleyin: Gelen evrakların içeriğini okuyun ve onay gerektirip gerektirmediğini belirleyin. 4. Onaylama adımı: Evrakın üzerinde genellikle bir onay butonu veya "Onayla" seçeneği bulunur, bu seçeneği seçerek evrağı onaylayın. 5. Onaylama notu ekleyin: Gerekirse onaylama süreci veya ek açıklamalar için bir not ekleyin. 6. Onayı tamamlayın: Gerekli butonları tıklayarak onay işlemini sonlandırın. Onaylama sürecinde, yazının dağıtım yerlerini, eklerini, ilgisini ve detay bilgilerini kontrol etmek önemlidir.

Ruhsat kabının içine kişisel ve resmi evraklar konur. Bu evraklar arasında: Araç ruhsatı; Sigorta poliçeleri; Ehliyet; Kartvizitler. Ayrıca, ruhsat kabı zorunlu trafik sigortası ve vize işlemlerinde kullanılan özel evraklar için de bölmeler içerebilir.

Dava dosyasında bulunması gereken temel evraklar şunlardır: 1. Dava Dilekçeleri: Davacının ve davalının mahkemeye sunduğu dilekçeler, istemler ve müdafaalar. 2. İspat Araçları: Dava taraflarının sunduğu deliller, tanık beyanları, bilirkişi raporları, sözleşmeler, faturalar gibi belgeler. 3. Mahkeme Kararları: Ara kararlar, duruşma tutanakları ve nihai karar. 4. Yazışmalar: Taraflar arasında ve mahkeme ile taraflar arasında geçen yazışmalar, tebligatlar, ihtarnameler. Ayrıca, uzlaşma dosyalarında da uzlaşma teklifleri, uzlaşma metinleri ve beyanlar gibi ek belgeler yer alabilir.

Sahibinden araç satışı için gerekli evraklar şunlardır: 1. Kimlik ve İkamet Belgesi: Alıcı ve satıcıların kimlik belgeleri ile ikametgah adreslerini gösteren belgeler. 2. Araç Ruhsatı (Tescil Belgesi): Aracın sahipliğini gösteren ve gerekli bilgileri içeren belge. 3. Araç Muayene Raporu: Aracın teknik durumu hakkında bilgi veren rapor. 4. Sigorta Belgeleri: Aracın kasko veya trafik sigortası durumunu gösteren belgeler. 5. Araç Satış Sözleşmesi: Alıcı ve satıcı arasında yapılan, alım satım işleminin detaylarını içeren sözleşme. 6. Araç İkinci El Durum Raporu (Ekspertiz Raporu): Araçtaki olası hasarları ve genel durumu hakkında detaylı bilgi içeren rapor. 7. Vergi İlişki Kesme Belgesi: Aracın vergi borcunun olmadığını gösteren belge. Ayrıca, noter huzurunda yapılacak işlemlerde noter ücretleri de ödenmelidir.

Anahtar tesliminde imzalanması gereken evraklar şunlardır: 1. Kiracı Anahtar Teslim Tutanağı: Kiralanan mülkün teslim alındığı ve teslim edildiği tarihlerde mevcut durumunu belgeleyen bir tutanak. Bu tutanakta yer alması gerekenler: - Kiracı ve mülk sahibinin kimlik bilgileri. - Mülkün adresi ve kira sözleşmesinin başlangıç ve bitiş tarihleri. - Mülkün durumu, varsa hasar ya da eksiklikler. - Tarafların imzaları ve teslim tarihi. 2. Depozito İadesi Belgesi: Depozitonun kiracıya iade edildiğini gösteren bir belge. 3. Noter Huzurunda İmzalanan Tutanak: Ciddi uyuşmazlık durumlarında noter onayı ile hazırlanan ek bir belge.

Elektrik abonelik başvurusu için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz: 1. Şahsen Başvuru: Bölgenize hizmet veren elektrik tedarik şirketinin müşteri hizmet merkezlerine giderek başvuru yapabilirsiniz. 2. İnternet Üzerinden Başvuru: İlgili şirketin internet sitesi üzerinden online başvuru formunu doldurup gerekli belgeleri yükleyebilirsiniz. 3. E-Devlet: E-devlet platformu üzerinden de elektrik aboneliği başvurusunda bulunabilirsiniz. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: - T.C. kimlik belgesi; - Tapu veya kira kontratı, iskan raporu; - DASK poliçesi; - Onaylı elektrik projesi. Başvurunun ardından, elektrik tesisatınızın kontrol edilmesi ve bağlantının yapılması için ekiplerin gelmesini beklemeniz gerekmektedir.

Okul öncesi dönemde gerekli olan evraklar şunlardır: 1. Kayıt Formu: Çocuğun kişisel bilgileri, iletişim bilgileri ve sağlık bilgilerini içerir. 2. Veli İzin Belgesi: Çocuğun etkinliklere katılımı, fotoğraf ve video çekimi gibi konularda veli iznini içerir. 3. Sağlık Bilgileri Formu: Çocuğun alerjileri, kronik rahatsızlıkları ve kullandığı ilaçlar hakkında bilgi içerir. Ayrıca, okul öncesi öğretmenlerin tutması gereken diğer evraklar şunlardır: 4. Gözlem Formları: Çocukların gelişim alanlarındaki gelişimlerini takip etmek için kullanılır. 5. Gelişim Raporları: Dönem sonunda veya yıl sonunda çocukların gelişim düzeylerini özetleyen raporlardır. 6. Portfolyo: Çocukların çalışmalarını, fotoğraflarını ve gelişim süreçlerini içeren bir dosyadır. 7. Günlük ve Haftalık Planlar: Öğretmenlerin uygulayacakları etkinlikleri ve öğrenme hedeflerini içerir. 8. Etkinlik Kayıtları: Yapılan etkinliklerin detaylarını, çocukların katılımını ve öğrenme çıktılarını içerir. 9. Materyal Listeleri: Kullanılan eğitim materyallerini ve kaynaklarını içerir.

İşten çıkarken verilmesi gereken evraklar şunlardır: 1. İşten Çıkış Bildirgesi: İşveren tarafından doldurulan ve çalışanın işten çıkış nedenini, tarihini ve diğer detayları içeren resmi bir belgedir. 2. Ücret Bordrosu ve Ödeme Dekontları: Çalışanın son ayda yaptığı çalışmanın karşılığında aldığı ücreti gösteren belgeler. 3. Kıdem Tazminatı ve İhbar Tazminatı ile İlgili Evraklar: Çalışanın hak kazandığı tazminatlarla ilgili hesaplamaların yer aldığı belgeler. 4. Genel Sağlık Sigortası ve İşsizlik Sigortası ile İlgili Evraklar: İşçinin bu sigortalarla ilgili başvuru evrakları. 5. Şirkete Ait Malzemelerin İadesi Belgesi: Çalışanın şirket tarafından verilen ekipmanları ve belgeleri geri verdiğini gösteren belge. Ayrıca, çalışanın işten ayrılma dilekçesi de bu sürece dahildir.

Okul öncesi gelişim raporu için hazırlanan evraklar şunlardır: 1. Gelişim Gözlem Formu: Çocukların gelişim süreçlerinin izlenmesi ve kayıt altına alınması için kullanılır. 2. Gelişim Raporu: Çocukların gelişim durumlarının ayrıntılı olarak değerlendirildiği ve ailelere önerilerde bulunulan formdur. 3. Gelişim Dosyası (Portfolyo): Çocukların yaptığı tüm çalışmaların, ailelerden gelen belgelerin ve gelişim gözlem formları ile gelişim raporlarının biriktirildiği dosyadır. Ayrıca, öğretmenlerin hazırladıkları ve uyguladıkları aylık plan ve etkinliklerin değerlendirilmesi de gelişim raporunun bir parçasıdır.

Teslim tutanağında olması gereken bilgiler şunlardır: 1. Tarih ve Yer: Teslimatın yapıldığı tarih ve yer belirtilmelidir. 2. Tarafların Bilgileri: Alıcının ve satıcının isimleri, adresleri ve iletişim bilgileri açıkça yazılmalıdır. 3. Teslim Edilen Mal veya Hizmetin Tanımı: Ürün adı, miktarı, birim fiyatı ve toplam bedeli gibi detaylar yer almalıdır. 4. Teslimat Durumu: Malın veya hizmetin teslim alındığı durum, hasar veya eksiklik varsa bunlar açıkça belirtilmelidir. 5. İmzalar: Tutanak, her iki tarafça da imzalanarak onaylanmalıdır. Ayrıca, tanıkların imzası da tutanağın geçerliliğini artırabilir.