ApartmanYönetimi

Ev tipi şarj istasyonunu apartmanda otopark alanına kurabilirsiniz. Ayrıca, şarj istasyonu tek bir daire sahibine özel ya da apartman sakinlerinin ortak kullanımına yönelik de olabilir. Kurulum öncesi, kat maliklerinin onayını almak ve Elektrik İç Tesisat Yönetmeliği'ne uygun bir mühendislik çalışması yaptırmak gereklidir.

Apartmanda iki ana plan bulunur: 1. Apartman Yönetim Planı: Apartmandaki tüm kat maliklerinin uyması gereken kuralları ve prosedürleri belirleyen resmi bir belgedir. 2. Site Yönetim Planı: Eğer apartman bir sitenin parçasıysa, sitenin genel yönetim kurallarını içeren bir plan daha bulunur.

Apartmanın ortak kullanım alanı internetini tüm kat malikleri kullanabilir.

Site yönetimi eğitimi, apartman veya sitelerdeki yaşam alanlarının düzenlenmesi ve yönetilmesi süreçlerinde kişilere gerekli bilgi ve becerileri kazandırır. Bu eğitim, aşağıdaki faydaları sağlar: 1. Profesyonellik ve Güvenilirlik: Eğitim sertifikası, yöneticinin bilgi ve becerilerini resmi olarak belgelendirir ve daha güvenilir bir imaj kazandırır. 2. Kariyer Olanakları: Sertifikalı site yöneticileri, iş piyasasında daha avantajlı konumdadır ve büyük site ve apartmanlarda yöneticilik yapmak için vazgeçilmez bir kriter haline gelir. 3. Bilgi ve Beceri Gelişimi: Hukuk, finans, teknik konular, insan ilişkileri gibi alanlarda bilgi ve beceri sahibi olunur, bu da sorunlara daha etkili çözümler üretmeyi sağlar. 4. Güncel Bilgilere Erişim: Sektördeki gelişmeleri takip etmek ve güncel mevzuata hakim olmak, başarılı bir yönetici için önemlidir. 5. Yasal Uyum: Kat Mülkiyeti Kanunu gibi yasal düzenlemeler çerçevesinde faaliyet göstererek, hukuki anlaşmazlıkların önüne geçilir.

Apartman dış cephe boyasını kat malikleri öder. Bu masrafların karşılanabilmesi için, yöneticinin tek başına karar vermesi yeterli değildir; kararın alınabileceği adres Kat Malikleri Genel Kurulu olup, apartmanın boyanmasına dair kararın çıkabilmesi için kat maliklerinin 5'te 4'ünün onay vermesi gerekmektedir.

Apartmanlarda elektrikli araç şarjı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Kat Maliklerinin Onayı: Elektrikli araç şarj istasyonu kurulumu için, kat maliklerinin yarısından bir fazlasının onayı gereklidir. 2. Proje Hazırlığı: Onay alındıktan sonra, apartman yönetimi yetkili elektrik mühendislerine bir proje hazırlatmalıdır. 3. Sayaç Bağlantıları: Şarj istasyonları, dairelerin mevcut elektrik sayaçlarına bağlanacak şekilde düzenlenmelidir. 4. Güzergah ve Kurulum: Şarj istasyonları için apartmanın otopark alanında uygun bir güzergah belirlenir ve gerekli tüm teknik işlemler tamamlanır. Ayrıca, yeni yapılan toplu konut projelerinde belirli sayıda şarj istasyonu kurulması zorunlu hale getirilmiştir.

Apartmanlarda mobil kapıcılık hizmeti, sabit bir kapıcı yerine, mobil bir ekip tarafından sunulan esnek ve ihtiyaca göre şekillendirilebilen bir temizlik ve bakım çözümüdür. Mobil kapıcılık hizmeti genellikle şu adımları içerir: 1. Günlük Temizlik: Ortak kullanım alanları, lobi, merdivenler, asansörler gibi yerlerin temizliği. 2. Çöp Toplama: Her katın veya alanın çöp kutularının düzenli olarak boşaltılması. 3. Küçük Çaplı Onarımlar: Işık değiştirme veya yer döşemesi onarımı gibi ufak tefek tamir işleri. 4. Güvenlik Kontrolü: Bina güvenliğinin sağlanması. 5. Özel İstekler: Müşterilerin talep ettiği temizlik ve bakım işlerinin yerine getirilmesi. Bu hizmet, bir temizlik şirketi ile apartman yönetimi arasında yapılan bir sözleşme ile uygulanır ve personelin sigorta ve maaş giderleri şirket tarafından karşılanır.

Apartmanda toplantı daveti, en az 15 gün önceden kat maliklerine gönderilmelidir.

Apartman yönetimi, çeşitli konularda dava açma yetkisine sahiptir. Bu konular arasında: 1. Yönetim Kararlarının İptali: Genel kurulda alınan kararların iptalini isteyebilir. 2. Müteahhit Kaynaklı Davalar: Site veya apartman müteahhidinin eksik veya hatalı inşaat yapması durumunda dava açabilir. 3. Ortak Alan Anlaşmazlıkları: Ortak alanlara ilişkin uyuşmazlıklarda dava açma hakkı vardır. 4. Sözleşmelerin İptali: Yönetim tarafından imzalanan sözleşmelerin mağduriyet yaratması durumunda iptal edilmesi için dava açabilir. 5. Aidat ve Gider Tahsili: Aidat ve ortak giderlerin tahsili için icra takibi başlatabilir. Yöneticinin dava açma yetkisi, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi ile belirlenmiştir.

Apartsoft, apartman ve site yönetim programları sunan bir yazılımdır. Başlıca işlevleri şunlardır: Aidat Takibi: Dairelerin aidat borç durumlarını takip eder ve toplu borçlandırma özelliği sunar. Cari Hesap Takip: Bina veya sitenin borç ve alacaklarını yönetir. Banka Hesap Hareketleri: Bankadan yapılan gider ödemelerini ve tahsilatları otomatik olarak sisteme aktarır. SMS ve E-posta ile Bilgilendirme: Daire sakinlerini toplu olarak bilgilendirir. Gelişmiş Raporlama: Çeşitli raporlamalar ile sonuçları analiz eder, Excel ve PDF çıktısı alır. Otomatik Aidat Borçlandırma: Daire sakinlerine her ayın belirli günleri için tekrarlanan aidat borcu işler.

Apartmanda olağanüstü toplantı yapılabilmesi için kat maliklerinin üçte birinin imzası gereklidir.

Apartman toplantısında alınan kararlar, ilgili bulundukları yılı takip eden takvim yılından itibaren 10 yıl boyunca saklanır.

Sitelerdeki asansörlerin sahibi, apartmanın veya sitenin tüm sakinleri ve malikleridir.

Apartman denetçisi istifa ederse, yerine kat malikleri kurulu tarafından olağanüstü toplantı yapılarak yeni bir denetçi seçilir.

Apartman yöneticisi, kimlik bildirme kanununa göre aşağıdaki sorumluluklara sahiptir: 1. Kimlik Bilgilerini Toplama: Apartman sakinleri ve çalışanlarının kimlik bilgilerini, bildirim formu ile toplamak ve bu bilgileri muhtara ve karakola iletmek zorundadır. 2. Kontrol Yükümlülüğü: Binasında kayıt dışı kimselerin oturup oturmadığını, çalışıp çalışmadığını ve ortak alanlara izinsiz giriş olup olmadığını kontrol etmek zorundadır. 3. Şüpheli Durumları Bildirme: Kanuna aykırılıkları ve şüpheli gördüğü hususları, bağlı olduğu genel kolluk örgütüne bildirmek zorundadır. 4. Yasal Yükümlülüklere Uyma: 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu ve ilgili yönetmeliklere uygun hareket etmek zorundadır.

Apartman yöneticisi, kat maliki veya kiracı sıfatıyla aidat ödemekle yükümlüdür ve bu konuda herhangi bir muafiyet tanınamaz.

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre kat malikleri kurulu, ana gayrimenkulde kat maliki olan tüm apartman sakinleri, apartman yöneticisi ve yönetim denetçisinden oluşur.

Kapının önüne çöp bırakan komşu için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Uyarıda Bulunmak: Komşu, öncelikle nazikçe uyarılmalıdır. 2. Yönetim Planını İncelemek: Apartmanın yönetim planında çöp atma saatleri ve yerleri belirlenmişse, bu kurallara uyulması istenmelidir. 3. Ev Sahibine Bilgi Vermek: Eğer komşu kiracı ise, ev sahibini durumdan haberdar edip, onu da uyarmasını istemek gerekir. 4. Apartman Yönetimine Şikayet Etmek: Uyarılara rağmen sorun devam ederse, apartman yönetimine yazılı olarak şikayette bulunulmalıdır. 5. İdari Para Cezası İçin Başvurmak: Kabahatler Kanunu'na göre çöplerini depolanmaya özgü yer dışına atan komşuya idari para cezası uygulanması için belediyeye veya zabıtaya başvurulabilir. 6. Hukuki Yollara Başvurmak: Eğer diğer yöntemler sonuç vermezse, sulh hukuk mahkemesine başvurarak komşunun rahatsızlık veren davranışlarına son verilmesi talep edilebilir.

Evde hayvan beslemek yasak değildir, ancak bu durum bazı koşullara bağlıdır. Apartman veya site yönetim planında evcil hayvan beslenmesinin yasak olduğuna dair bir madde varsa, bu kurala uyulması gerekmektedir. Ayrıca, tehlikeli ırkların beslenmesi de bazı kısıtlamalar getirmektedir.

Apartman yönetimi, banka hesabından ödeme yaptığında, aidatların düzenli bir şekilde takip edilmesi ve kaydedilmesi sağlanır. Ayrıca, banka hesabından yapılan ödemeler, gelir vergisi tevkifatı uygulamasına tabi olabilir.