Kat malikleri kurulu toplantı çağrısı Word formatında hazırlanırken aşağıdaki adımları izlemek önemlidir: 1. Başlık: "Apartman Toplantısı Çağrısı" veya "Kat Malikleri Kurulu Toplantısı Çağrısı" şeklinde belirtilmelidir. 2. Giriş: Toplantının amacını ve önemini vurgulayarak başlayın. 3. Tarih, Saat ve Yer: Toplantının tarih, saat ve yerini net bir şekilde yazın. 4. Gündem: Toplantıda ele alınacak konuları içeren bir gündem hazırlayın ve bu maddeleri çağrı metnine ekleyin. 5. Çağrı Usulü: Toplantıya çağrı yönteminin (ilan, SMS, e-posta vb.) belirtin. 6. Vekalet Bilgisi: Toplantıya katılamayacak sakinlerin vekalet verebilecekleri bilgisini ekleyin. Örnek bir çağrı metni için aşağıdaki şablonu kullanabilirsiniz: > KONU: Apartman Toplantısı Çağrısı > > Sayın [Apartman Adı] Apartman Sakinleri, > > Komşuluk ilişkilerimizi güçlendirmek, apartmanımızın düzenini sağlamak ve geleceğimize yönelik önemli kararları ortak bir şekilde alabilmek amacıyla bir apartman toplantısı düzenlenmesine karar verilmiştir. > > Toplantıda, apartmanımızla ilgili en güncel konular ele alınacak ve tüm sakinlerin önerileri dikkate alınarak ortak çözümler üretilmeye çalışılacaktır. > > Bu kapsamda, 15 Şubat 2025 tarihinde, saat 19:00'da, Apartman Toplantı Odası'nda gerçekleştirilmesi planlanan toplantıya katılımınız büyük önem taşır. > > Gündem Maddeleri: > - 2025 yılı bütçe planlaması ve aidat düzenlemeleri > - Asansör bakım hizmetlerinin gözden geçirilmesi ve yeni sözleşme seçenekleri > - Ortak alanların temizlik düzeni ve yeni güvenlik önlemlerinin değerlendirilmesi > - Sakinlerden gelen dilek ve öneriler > > Toplantıya katılımınız, apartmanımızla ilgili alınacak kararlarda ortak bir irade oluşturulması açısından son derece önemlidir. > > Saygılarımızla, > [Apartman Yönetimi].