Hazirun listesinde bulunması gereken kişiler, toplantının türüne ve ortamın statüsüne bağlı olarak değişir: Şirket genel kurulları: Hissedarlar, ortaklar ve yönetim kurulu üyeleri. Kooperatif toplantıları: Kooperatif üyeleri ve yetkilendirilmiş vekiller. Dernek genel kurulları: Dernek üyeleri, yönetim ve denetim kurulu üyeleri. Apartman veya site toplantıları: Kat malikleri ve maliklere vekaleten katılanlar. Mahkemeler: Davacı ve davalı taraflar, avukatlar, tanıklar ve duruşmayı izleyen kamu. Ayrıca, resmi işlemler sırasında noter huzurunda bulunan şahitler veya taraflar ile haciz tutanağında alacaklı, borçlu ve icra memuru dışında orada bulunan üçüncü kişiler de hazirun listesinde yer alır.