İşYönetimi

Ek 1'de açma kapama işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. İş Yeri Seçimi: Açma/kapama işleminin yapılacağı iş yeri seçilir. 2. Durum Seçimi: Açma veya kapama seçeneklerinden biri seçilir. 3. Kriterlerin Belirlenmesi: Başlangıç tarihi, bitiş tarihi, stok kodu gibi kriterler girilir. 4. İş Emirlerinin Seçimi: İş emri listesinden açılacak/kapatılacak iş emirleri seçilir. 5. İşlemin Onaylanması: Seçilen iş emirlerini açma/kapama işlemi için "Seçilen İş Emirlerini Aç/Kapat" butonu tıklanır. Bu işlem sırasında, iş emri tipinde kapatma şeklinin "Manuel" veya "Manuel veya Otomatik" olarak seçilmiş olması gerekmektedir.

PDCA (Plan, Do, Check, Act) döngüsü, sürekli iyileştirme için kullanılan bir çerçevedir. PDCA döngüsünün dört aşaması şunlardır: 1. Plan: Sorunun belirlenmesi, hedeflerin ve stratejilerin oluşturulması. 2. Do: Planın uygulanması ve faaliyetlerin gerçekleştirilmesi. 3. Check: Uygulanan faaliyetlerin sonuçlarının, belirlenen KPI'lar ve hedeflerle karşılaştırılarak değerlendirilmesi. 4. Act: Elde edilen sonuçlara göre düzeltici eylemlerin yapılması, gerekirse planların ve süreçlerin ayarlanması. Bu döngü, kuruluşların süreçlerini optimize etmelerine, hataları azaltmalarına ve maliyetleri düşürmelerine yardımcı olur.

Mobilya takip programı, mobilya üretimi veya satışı yapan firmaların işlerini kolaylaştırmak ve daha verimli hale getirmek için kullanılan teknolojik bir çözümdür. Bu tür programlar genellikle aşağıdaki özellikleri içerir: Teklif ve sipariş yönetimi: Tekliflerin hızlı ve kolay bir şekilde oluşturulması, siparişlerin takibi. Depo yönetimi: Ürün giriş ve çıkışlarının, teşhir ürünlerinin kontrolü. Müşteri bilgileri: Müşterilerin kayıtlarının tutulması, sipariş geçmişlerine erişim. Finans yönetimi: Siparişlerin ödeme durumlarının takibi, kar-zarar analizleri. Uzaktan ödeme: Müşterilerin mağazaya gelmeden ödeme yapabilmesi. Bazı popüler mobilya takip programları arasında Mobilyasoft ve Mobitolya bulunmaktadır.

Anahtar teslimi götürü bedel iş programı şu şekilde hazırlanır: 1. Sözleşme Kalemlerinin Tanımlanması: Sözleşmede yer alan tüm iş gruplarının ve kalemlerinin pursantajları belirlenir. 2. İmalatların Planlanması: İmalatların niteliği, teknik özellikleri ve yapım süreleri dikkate alınarak, gün bazında yapılması gereken iş tutarları hesaplanır. 3. İş Programının Sunulması: Yüklenici, yer tesliminden itibaren 15 gün içinde, idarenin örneklerine ve sözleşmedeki ödeme şartlarına uygun bir iş programı hazırlar ve idareye sunar. 4. Onay Süreci: İdare, iş programını verildiği tarihten itibaren sözleşme veya eklerinde belirtilen süre içinde onaylar. İş programı hazırlanırken, Yapım İşleri Genel Şartnamesi'nin "İş Programı" başlıklı 17. maddesindeki esas ve usullere uyulması gereklidir.

Vardiya ayarı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Planlama: Vardiya planı, genellikle haftalık olarak yapılır ve içinde bulunulan haftanın sonlarına doğru bir sonraki haftanın planı oluşturulur. 2. Onay Süreçleri: Vardiya planı, ilgili birimin yöneticisi tarafından yapıldıktan sonra yöneticisine onaya gönderilir. 3. Paylaşma: Onaylanan vardiyalar, hafta bitmeden çalışanlarla paylaşılmalıdır. 4. Takip: Planlanan vardiyaların takibi yapılmalıdır, çünkü planlanana uymak her zaman mümkün olmayabilir. 5. Raporlama: Vardiya planlarından yola çıkarak maaş, yemek, yol gibi çeşitli hak edişlerin hesaplanabilmesi için raporlar oluşturulmalıdır. 6. Arşivleme: Vardiya planları ve oluşturulan raporlar, gerektiğinde geriye dönük incelenebilmesi için bir süre saklanmalıdır.

İhbar önerileri şunlardır: 1. Etik ve Uyum Programının Bir Parçası Olmalı: İhbar hattı, şirketin etik ve uyum programının önemli bir bileşeni olarak görülmeli ve bu programa entegre edilmelidir. 2. Üst Yönetim Kararlı Olmalı: Üst yönetim, ihbar politikalarının samimiyetini ve kararlılığını açıkça ortaya koymalıdır. 3. Tanıtım Yapılmalı: İhbar hattının değeri, amacı ve kurumun buna bağlılığı tüm çalışanlara tanıtılmalıdır. 4. Misilleme Yapmama Politikası: İhbar edenleri korumak için misilleme yapmama politikası oluşturulmalıdır. 5. Veri Saklama ve Akış Sistemleri: Şikayetlerin saklanması ve veri akışı için güvenli sistemler kurulmalıdır. 6. Teşvik Edilmeli: Çalışanların ihbar etmeye teşvik edilmesi için gerekli önlemler alınmalıdır. Ayrıca, iş hukuku açısından ihbar süresi de önemli bir konudur. İş sözleşmesinin feshi öncesinde işçinin veya işverenin karşı tarafa bildirim yapması gereken süre, işçinin kıdemine göre değişir ve bu sürelere uyulmaması durumunda ihbar tazminatı doğar.

OTM kelimesi farklı bağlamlarda farklı anlamlara gelebilir: 1. Finans Alanında: "OTM" kısaltması, "out of the money" ifadesinin baş harfleri olup, opsiyon işlemlerinde kullanılır ve "parasız" anlamına gelir. 2. İngilizce'de: "Over the Moon" ifadesinin kısaltması olarak "aşırı mutlu" anlamında kullanılır. 3. İş Yönetimi Alanında: "Operations and Technology Management" (Operasyonlar ve Teknoloji Yönetimi) ifadesinin kısaltmasıdır.

Yolbaşı programı ifadesi, iki farklı bağlamda değerlendirilebilir: 1. İş Takip Programı: İş süreçlerini düzenlemek, görevlerin takibini yapmak ve ekip içi iletişimi kolaylaştırmak için kullanılan bir yazılımdır. 2. Personel Takip Programı: Çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini kaydetmek, izin ve maaş gibi bilgileri takip etmek için kullanılan bir yazılım çözümüdür.

SharePoint, çeşitli iş yerlerinde farklı amaçlarla kullanılabilir ve kimler tarafından kullanılabileceği şu şekilde özetlenebilir: 1. Şirketler ve Kurumlar: SharePoint, şirketlerin içerik yönetimi, belge paylaşımı ve işbirliği için kullanabileceği bir platformdur. 2. Çalışanlar: SharePoint, çalışanların bilgiye hızlı erişimini sağlar ve görevleri takip etmelerine yardımcı olur. 3. Proje Ekipleri: Proje yönetimi için SharePoint, belgelerin, görevlerin ve zaman çizelgelerinin tek bir platformda yönetilmesini kolaylaştırır. 4. Dış Dünya: SharePoint, extranet olarak kullanılarak dış dünyayla paylaşılabilecek bir site oluşturmak için de kullanılabilir. SharePoint'i kullanmak için Microsoft Office 365 aboneliği veya şirket içi SharePoint sunucusu gereklidir.

İş takip uygulamaları kullanmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Amaç ve hedefleri tanımlamak. 2. Doğru yazılımı seçmek. 3. Yazılımı test etmek. 4. Eğitim vermek. 5. Uygulamayı başlatmak. 6. Sistemi takip etmek ve değerlendirmek. Önerilen iş takip uygulamaları arasında Notion, Trello, Asana ve Jira bulunmaktadır.

Rüyada bir sürü kızla konuşmak, genellikle sosyal ilişkilerin iyi yönde ilerleyeceği ve yeni arkadaşlıklar kurulacağı anlamına gelir. Diğer bir yoruma göre ise bu rüya, iş konusunda yapılacak toplantıların verimli geçeceğine ve çalışmaların takdir edilerek terfi alınacağına işaret eder. Rüya tabirleri bilimsel temellere dayanmaz.

Asana, ekiplerin işlerini organize etmelerine, takip etmelerine ve yönetmelerine yardımcı olan bir iş yönetimi platformudur. Asana'nın bazı işlevleri: Proje yönetimi: Projeleri listeler, panolar, takvimler veya zaman çizelgeleri gibi farklı görünümlerde yönetme. Görev yönetimi: Belirli ekip üyelerine görev atama, son tarihler belirleme ve öncelikler ekleme. Ekip işbirliği: Görev yorumları yapma, dosya paylaşımı, bildirimler ve güncellemeler ile herkesin aynı sayfada kalmasını sağlama. Otomasyon: Kurallar ve tetikleyicilere dayalı otomatik işlemler gerçekleştirme. Entegrasyonlar: Slack, Microsoft Teams, Google Drive gibi 200'den fazla uygulama ile bağlantı kurma.

Remote çalışma yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Teknolojik Altyapıyı Güçlendirmek: Bulut tabanlı proje yönetim araçları (Asana, Trello) ve iletişim platformları (Slack, Microsoft Teams) gibi güvenilir teknolojik araçlar kullanmak önemlidir. 2. İletişim Kültürünü Yeniden Tanımlamak: Düzenli check-in toplantıları, sanal kahve molaları ve açık iletişim kanalları oluşturmak, uzaktan çalışan ekiplerde güveni inşa eder. 3. İş-Yaşam Dengesini Desteklemek: Net sınırlar çizmek, çalışma saatlerini belirlemek ve iş dışı zamanlarda bildirimleri kapatmak, tükenmişliği önler. 4. Performans Ölçümünü Yeniden Tasarlamak: OKR (Objectives and Key Results) gibi sonuç odaklı yöntemler kullanarak hedefleri netleştirmek ve performansı ölçülebilir hale getirmek gerekir. 5. Özgeçmişi Remote Çalışmaya Uyacak Şekilde Güncellemek: Proje yönetim araçlarıyla olan deneyimleri ve online iletişim araçlarına hakimiyeti öne çıkarmak önemlidir. Ayrıca, remote iş fırsatlarını LinkedIn, FlexJobs, Upwork, Fiverr, Glassdoor ve Indeed gibi platformlardan takip etmek de mümkündür.

Ekiplerin iş takibi için aşağıdaki yöntemler ve araçlar kullanılabilir: 1. İş Takip Programları: Trello, Notion, Asana gibi iş takip programları, görev dağılımı, ilerleme takibi ve ekip içi iletişimi kolaylaştırır. 2. Proje Yönetim Araçları: Jira, Teamwork gibi araçlar, yazılım geliştirme süreçleri ve hata takibi gibi detaylı proje yönetimi sağlar. 3. Online Toplantı ve İşbirliği Platformları: Zoom, Slack gibi platformlar, ekip üyelerinin düzenli toplantılar yapmasını ve bilgi paylaşımını sağlar. 4. Raporlama ve Analiz: İş takibi sürecinde elde edilen verilerin raporlanması ve analiz edilmesi, ekibin verimliliğini değerlendirmek için önemlidir. Bu yöntemler, ekiplerin organize çalışmasını ve projelerin daha düzenli yönetilmesini sağlar.

35. sınıf tescil, markaların reklamcılık, pazarlama, halkla ilişkiler, iş yönetimi, ithalat-ihracat gibi hizmet alanlarında yasal güvence sağlar. 35. sınıf tescilinin faydaları: Satış ve pazarlama hizmetleri: Markanın sadece ürünlerde değil, satış ve pazarlama faaliyetlerinde de korunmasını sağlar. Çoklu marka kullanımı: Farklı markalı ürünlerin aynı mağazada satılması durumunda, bu mağazanın hizmet sınıfının tescilini mümkün kılar. Çeşitli satış kanalları: Fiziksel mağazalar, online platformlar (Trendyol, Hepsiburada) ve web siteleri üzerinden satış yapma hakkı tanır. Ancak, bir ürünün doğrudan satışı mağazacılık hizmeti olarak kabul edilmediğinden, yalnızca ürün satışı yapılacaksa 35. sınıf tesciline ihtiyaç yoktur.

Günlük faaliyet raporu Excel formatında veya Google Sheets üzerinden hazırlanabilir. Ayrıca, raporun formatı şu bölümleri içermelidir: 1. Başlık ve Tarih: Raporun hangi döneme ait olduğunu belirten başlık ve tarih bilgisi. 2. İş Faaliyetleri ve Görevler: Günlük yapılan iş faaliyetleri ve tamamlanan görevler. 3. Sorunlar ve Çözümler: Karşılaşılan sorunlar ve bu sorunların nasıl çözüldüğüne dair bilgiler. 4. Performans Değerlendirmesi: Belirlenen hedeflere ne kadar yaklaşıldığı veya gerçekleştirildiği. 5. Ek Bilgiler ve Notlar: İşle ilgili diğer önemli bilgiler ve notlar.

Gap analizinde sorulan bazı temel sorular şunlardır: 1. Mevcut Durum: İşler şu anda nasıl yürüyor? Hangi veriler ve bilgiler toplanıyor? 2. Gelecekteki İdeal Durum: Hedefler, amaçlar ve gereksinimler neler? En iyi uygulamalar belirlendi mi? 3. Farkın Belirlenmesi: Mevcut ve gelecekteki durum karşılaştırıldığında, iyileştirilmesi gereken alanlar neler? 4. Plan Geliştirme: Farkı kapatmak için belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamanla sınırlı (SMART) bir plan nasıl oluşturulur? 5. Uygulama ve İzleme: Plan nasıl uygulanır ve hedeflenen iyileştirmelerin gerçekleştirildiğinden nasıl emin olunur?

Görev paylaşımı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Yeteneklerin Belirlenmesi: Her bireyin güçlü yönleri, becerileri ve uzmanlık alanları göz önünde bulundurularak görevler atanmalıdır. 2. İletişim: Görevlerin nasıl bölüştürüleceği ve sorumlulukların ne olduğu konusunda açık ve sürekli iletişim sağlanmalıdır. 3. Esneklik: Görevler, değişen koşullara göre yeniden düzenlenebilmelidir. 4. Motivasyon: Her bireyin kendisine verilen görevin önemini ve katkısını anlaması sağlanmalıdır. Ayrıca, Microsoft Outlook gibi araçlarda ek görev klasörleri oluşturup bunları paylaşarak da görev dağıtımı yapılabilir.

Polis mesai saatlerinin değişmesinin nedeni, 12/24 çalışma sisteminin personelin moral ve motivasyonunu, mesleki dayanışmasını ve verimliliğini düşürmesi olarak belirlenmiştir. Bu olumsuz durumların giderilmesi için, 8/24 ve 12/36 çalışma sistemine geçilmesi kararı alınmıştır.

Shift planlama yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Gereksinimleri analiz edin: Tarihsel verileri ve trendleri inceleyerek zirve saatleri, yoğun sezonları ve çağrı hacmindeki dalgalanmaları belirleyin. 2. İş gücünü değerlendirin: Beklenen çağrı hacimlerini mevcut iş gücüyle karşılaştırın, gerekli beceri ve deneyimleri belirleyin. 3. Personel bilgilerini toplayın: Ajanların kullanılabilirliği, tercihleri ve planlama kısıtlamaları hakkında kapsamlı bir veritabanı oluşturun. 4. Shift planlama türünü seçin: Sabit shifts, dönen shifts, bölünmüş shifts veya esnek programlar gibi bir yaklaşım belirleyin. 5. Shift çizelgesi şablonu oluşturun: Günlere, zaman dilimlerine ve uzunluklara göre bir çizelge oluşturun, mola, öğle yemeği saatleri ve yasal dinlenme süresi gereksinimlerini dikkate alın. 6. En iyi ajanları önceliklendirin: Çizelgeleri oluştururken en iyi performans gösteren ajanları veya belirli becerilere sahip olanları tercih edin. 7. Beklenmedik durumlar için plan yapın: Ajan yokluğu, yüksek çağrı hacmi veya acil durumlar için yedek planlar oluşturun. 8. Gerekli araçları kullanın: Shift planlama ve iş gücü yönetimi için özel yazılımlar kullanarak süreci otomatikleştirin.