• Buradasın

    Personel devam kontrol programı nasıl hazırlanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Personel devam kontrol programı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir:
    1. Yazılım Kurulumu: Programla birlikte gelen CD içindeki yazılım bilgisayara yüklenir 1.
    2. Personel Tanımları: Personel Devam Kontrol yazılımında personel başlığı altındaki gerekli tanımlar yapılır 1. Grup, departman ve personel bölümleri her bir personel için doldurulur 1.
    3. Personel Tanımlamaları: Personelin parmak izi, kart ve şifre tanıtımları Pergamon F-36D terminali üzerinden yapılır 1.
    4. Veri Girişi: Personel Devam Kontrol 2.0 yazılımına gerekli personel bilgileri girilir 1.
    5. Cihaz Entegrasyonu: Tanımlanan personellerin Pergamon F-36D terminali üzerinde de aynı ID numarası kullanılarak tanıtılması sağlanır 1.
    Alternatif olarak, aşağıdaki çevrimiçi programlar da kullanılabilir:
    • Mikro Yazılım: Mikro Jump ve Mikro Fly programları ile personel devam takibi yapılabilir 2.
    • Kolay İK: Personel devam kontrol sistemi ile işe giriş-çıkış saatleri, geç kalmalar, erken çıkmalar ve fazla mesailer takip edilebilir 3.
    • Idenfit: Hem yazılım hem de donanım çözümleri sunarak personel devam kontrol sistemi sağlar 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    A Turkish office worker in a white shirt and dark trousers sits at a wooden desk, intently typing on a laptop with an Excel spreadsheet displayed, while a printed attendance sheet and a steaming cup of Turkish tea rest beside them.

    Excelde personel takip nasıl yapılır?

    Excel'de personel takibi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Çalışma sayfası oluşturma. 2. Takvim veya tarih sütunu ekleme. 3. Puantaj bilgilerini ekleme. 4. Formül ve hesaplamaları ekleme. 5. Toplamları hesaplama. 6. Dosyayı güncel tutma ve yedekleme. Ayrıca, Excel'de personel izin takibi için "DATEDIF" ve "SUMIFS" gibi fonksiyonlar, koşullu biçimlendirme ve dinamik tablolar kullanılabilir. Excel'de personel takibi yaparken manuel güncellemeler, insan hatası, her ay için yeni tablo oluşturma gerekliliği gibi dezavantajlar göz önünde bulundurulmalıdır. Daha fazla bilgi ve eğitim için Microsoft Excel veya vidoport.com gibi kaynaklar kullanılabilir.

    Personel devam kontrol sistemi için hangi cihaz kullanılır?

    Personel devam kontrol sistemi (PDKS) için aşağıdaki cihazlar kullanılır: 1. Yüz Okuma Cihazları: Personellerin yüzlerini okuyarak giriş ve çıkış hareketlerini kaydeder. 2. Parmak İzi Cihazları: Parmak izinin belirli noktalarını okuyarak personel giriş-çıkışlarını takip eder. 3. Kart Okuma Cihazları: Personel kimlik kartlarını okuyarak işe geliş ve gidişleri kaydeder. 4. Turnike Sistemleri: İşletmenin giriş ve çıkış noktalarına yerleştirilerek yetkisiz geçişleri engeller. Bu cihazlar, PDKS yazılımı ile entegre çalışarak verilerin güvenli bir şekilde yönetilmesini sağlar.

    Personel raporlama nasıl yapılır?

    Personel raporlama süreci, aşağıdaki adımlar izlenerek gerçekleştirilebilir: 1. Veri Toplama: Doğru ve zamanında veri toplamak için İK yönetim sistemleri kullanılmalıdır. 2. Yapının Belirlenmesi: Rapor, mantıklı ve takip etmesi kolay bir yapıyla düzenlenmelidir. 3. Görselleştirme: Grafikler, tablolar ve infografikler kullanılarak veriler daha erişilebilir ve anlaşılabilir hale getirilmelidir. 4. Rapor Türleri: İşe alım raporları, eğitim raporları, ücret ve yan haklar raporları gibi çeşitli rapor türleri oluşturulabilir. 5. Teknolojik Entegrasyon: HRIS gibi İK bilgi sistemleri kullanılarak raporlama süreçleri otomatikleştirilebilir ve insan hataları azaltılabilir. 6. İletişim ve İşbirliği: Paydaşlarla işbirliği yapılarak gerekli bilgiler toplanmalı ve raporlama ihtiyaçları anlaşılmalıdır. 7. Yasal Uyum: Raporların veri koruma ve şeffaflık açısından yasal gerekliliklere uygun olması sağlanmalıdır.

    Personel giriş çıkış takibi için hangi program kullanılır?

    Personel giriş çıkış takibi için aşağıdaki programlar kullanılabilir: 1. Logo Tiger HR: Personel takip, izin yönetimi ve maaş hesaplama gibi süreçleri tek bir sistemde toplar. 2. ZKTeco: Parmak izi ve yüz tanıma gibi biyometrik çözümleri destekleyen güvenilir bir personel takip programıdır. 3. NetMesai: Küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun, masaüstü ve mobil kullanım imkanı sunan bir personel mesai takip yazılımıdır. 4. Patron Mobil PDKS: QR kod okutma, konum seçimi, kişisel QR kod oluşturma gibi özelliklerle çalışan bir mobil personel takip uygulamasıdır. 5. Evobulut: Bulut tabanlı, maaş takibi, yıllık izin takibi ve personel özlük dosyası takibi gibi özellikler sunan bir personel takip programıdır.

    Personel devam takip sistemi imza nasıl alınır?

    Personel devam takip sisteminde imza alma işlemi hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, personel devam kontrol sistemi (PDKS) hakkında genel bilgiler mevcuttur. PDKS, çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini ve çalışma sürelerini elektronik olarak kaydeden bir sistemdir. PDKS'nin bazı avantajları: İş yükünün azaltılması. İnsan hatası ihtimalinin ortadan kaldırılması. Detaylı ve doğru kayıt tutma. PDKS'nin yasal kullanımı için, biyometrik verilerin kullanıldığı durumlarda çalışanların açık rızasının alınması ve kişisel verilerin koruma kanunlarına uyulması gereklidir.

    Personel devam kontrol sistemi nedir?

    Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), çalışanların iş yerine giriş ve çıkış saatlerini, mesai sürelerini, mola aralarını ve devamsızlık durumlarını takip eden bir sistemdir. PDKS'nin temel işlevleri: - Hatasız maaş hesaplaması. - İş gücü kaybının önlenmesi. - Personel verilerinin güvenliği. - Hukuki sorunların önüne geçme. PDKS sistemleri farklı teknolojiler kullanılarak uygulanır ve genellikle şu yöntemlerle çalışır: - Elektronik kart sistemi: Çalışanlara özel kartlar okutularak giriş-çıkış bilgileri kaydedilir. - Parmak izi tanıma: Biyometrik verilerle çalışanların giriş çıkışları takip edilir. - Yüz tanıma sistemi: Çalışanların yüzünü tarayarak kimlik doğrulaması yapılır.

    Personel çalışma saatleri nasıl takip edilir?

    Personel çalışma saatlerini takip etmek için çeşitli yöntemler ve sistemler kullanılabilir: 1. Manuel Takip: Çalışanların giriş-çıkış saatlerini elle kaydetmek veya Excel gibi elektronik tablo programları kullanmak. Ancak bu yöntem hataya açık ve zaman alıcı olabilir. 2. Kartlı Geçiş Sistemleri: Çalışanlara özel kartlar verilerek, bu kartların turnike veya okuyucu cihazlara okutulmasıyla giriş-çıkış saatleri kaydedilir. 3. Biyometrik Doğrulama Sistemleri: Parmak izi veya yüz tanıma gibi biyometrik verilerle çalışanların varlığı doğrulanır ve bu veriler yazılımlarla entegre edilerek raporlar oluşturulur. 4. Mobil ve Bulut Tabanlı Sistemler: Çalışanlar, mobil uygulamalar aracılığıyla çalışma saatlerini kaydeder ve yöneticiler bu verileri mesai takip programı üzerinden anlık olarak takip edebilir. 5. Puantaj Yazılımları: Çalışanların mesai saatlerini, izin günlerini ve fazla mesailerini otomatik olarak hesaplayan yazılımlar kullanılır.