• Buradasın

    Personel devam kontrol programı nasıl hazırlanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Personel devam kontrol programı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir:
    1. Yazılım Kurulumu: Programla birlikte gelen CD içindeki yazılım bilgisayara yüklenir 1.
    2. Personel Tanımları: Personel Devam Kontrol yazılımında personel başlığı altındaki gerekli tanımlar yapılır 1. Grup, departman ve personel bölümleri her bir personel için doldurulur 1.
    3. Personel Tanımlamaları: Personelin parmak izi, kart ve şifre tanıtımları Pergamon F-36D terminali üzerinden yapılır 1.
    4. Veri Girişi: Personel Devam Kontrol 2.0 yazılımına gerekli personel bilgileri girilir 1.
    5. Cihaz Entegrasyonu: Tanımlanan personellerin Pergamon F-36D terminali üzerinde de aynı ID numarası kullanılarak tanıtılması sağlanır 1.
    Alternatif olarak, aşağıdaki çevrimiçi programlar da kullanılabilir:
    • Mikro Yazılım: Mikro Jump ve Mikro Fly programları ile personel devam takibi yapılabilir 2.
    • Kolay İK: Personel devam kontrol sistemi ile işe giriş-çıkış saatleri, geç kalmalar, erken çıkmalar ve fazla mesailer takip edilebilir 3.
    • Idenfit: Hem yazılım hem de donanım çözümleri sunarak personel devam kontrol sistemi sağlar 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Personel çalışma saatleri nasıl takip edilir?

    Personel çalışma saatlerini takip etmek için çeşitli yöntemler kullanılabilir: Zaman takip yazılımı: Bilgisayarlarda ve telefonlarda çalışan bu yazılımlar, maaşlı, saatli veya sözleşmeli çalışanların saatlerini izler. Zaman saatleri: Çalışanların giriş ve çıkış saatlerini kaydetmek için kullanılan cihazlar, özellikle sürekli bilgisayar başında bulunmayan çalışanlar için uygundur. GPS takip: Hareket halindeki çalışanlar için, konum verilerini merkezi bir sisteme göndererek gerçek zamanlı takip sağlar. Kağıt zaman çizelgeleri: Excel veya Google Sheets gibi elektronik tablolarda saatleri kaydetmeyi içerir. Elle takip: Çalışanların başladıkları ve bitirdikleri zamanı manuel olarak kaydetmelerini içerir, ancak hata payı yüksektir. Ayrıca, personel devam kontrol sistemi (PDKS) yazılımları ve personel takip cihazları da kullanılabilir. Çalışma saatlerini takip ederken, kişisel verilerin korunması kanunlarına uyulması gerekmektedir.

    Personel devam kontrol sistemi için hangi cihaz kullanılır?

    Personel devam kontrol sistemi (PDKS) için kullanılan bazı cihazlar şunlardır: Kartlı geçiş sistemi. Parmak izi okuyucu. Yüz tanıma sistemi. Biyometrik geçiş kontrol sistemi. QR kod okuyucular. PDKS cihazı tercih edilirken işletme için gerekli olan tüm özellikleri kapsayıp kapsamadığı araştırılmalıdır.

    Excelde personel takip nasıl yapılır?

    Excel'de personel takibi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Çalışma sayfası oluşturma. 2. Takvim veya tarih sütunu ekleme. 3. Puantaj bilgilerini ekleme. 4. Formül ve hesaplamaları ekleme. 5. Toplamları hesaplama. 6. Dosyayı güncel tutma ve yedekleme. Ayrıca, Excel'de personel izin takibi için "DATEDIF" ve "SUMIFS" gibi fonksiyonlar, koşullu biçimlendirme ve dinamik tablolar kullanılabilir. Excel'de personel takibi yaparken manuel güncellemeler, insan hatası, her ay için yeni tablo oluşturma gerekliliği gibi dezavantajlar göz önünde bulundurulmalıdır. Daha fazla bilgi ve eğitim için Microsoft Excel veya vidoport.com gibi kaynaklar kullanılabilir.

    Personel raporlama nasıl yapılır?

    Personel raporlaması yaparken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar: Veri toplama ve güvenilirlik: Doğru ve zamanında veri toplamak için İK yönetim sistemlerini kullanmak önemlidir. Yapısal düzen: Raporun hedefler, sonuçlar, zorluklar ve öneriler gibi net bölümlere ayrılması, bilgilerin okunmasını ve anlaşılmasını kolaylaştırır. Görselleştirme: Grafikler, tablolar ve infografikler kullanarak verilerin görselleştirilmesi, önemli eğilimlerin vurgulanmasına yardımcı olur. İşbirliği ve eğitim: Farklı departmanlarla işbirliği yaparak raporlama ihtiyaçlarını anlamak ve İK personelinin raporlama araçlarını kullanma ve verileri yorumlama konusunda eğitilmesini sağlamak, raporların kalitesini artırır. Otomasyon: Raporlama süreçlerini otomatize etmek, verimliliği ve doğruluğu artırır. Bazı yaygın personel raporları: İşe alım raporları: Doldurulan pozisyon sayısı, işe alım süreleri ve başvuru kaynakları gibi bilgileri içerir. Performans raporları: Performans değerlendirmeleri ve anahtar performans göstergelerini (KPIs) içerir. Vardiya raporları: Çalışanların müsaitlik durumunu takip etmeyi sağlar.

    Personel devam takip sistemi imza nasıl alınır?

    Personel devam takip sisteminde imza alma işlemi hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, personel devam kontrol sistemi (PDKS) hakkında genel bilgiler mevcuttur. PDKS, çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini ve çalışma sürelerini elektronik olarak kaydeden bir sistemdir. PDKS'nin bazı avantajları: İş yükünün azaltılması. İnsan hatası ihtimalinin ortadan kaldırılması. Detaylı ve doğru kayıt tutma. PDKS'nin yasal kullanımı için, biyometrik verilerin kullanıldığı durumlarda çalışanların açık rızasının alınması ve kişisel verilerin koruma kanunlarına uyulması gereklidir.

    Personel giriş çıkış takibi için hangi program kullanılır?

    Personel giriş çıkış takibi için aşağıdaki programlar kullanılabilir: 1. Logo Tiger HR: Personel takip, izin yönetimi ve maaş hesaplama gibi süreçleri tek bir sistemde toplar. 2. ZKTeco: Parmak izi ve yüz tanıma gibi biyometrik çözümleri destekleyen güvenilir bir personel takip programıdır. 3. NetMesai: Küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun, masaüstü ve mobil kullanım imkanı sunan bir personel mesai takip yazılımıdır. 4. Patron Mobil PDKS: QR kod okutma, konum seçimi, kişisel QR kod oluşturma gibi özelliklerle çalışan bir mobil personel takip uygulamasıdır. 5. Evobulut: Bulut tabanlı, maaş takibi, yıllık izin takibi ve personel özlük dosyası takibi gibi özellikler sunan bir personel takip programıdır.

    Personel devam kontrol sistemi nedir?

    Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini kaydeden, raporlayan ve analiz eden teknolojik bir sistemdir. PDKS'nin temel işlevleri: Zaman yönetimi. Maliyet tasarrufu. Verimlilik artışı. Hata azaltma. Yasal uyumluluk. PDKS'nin kullanıldığı alanlar: üretim sektörü; perakende ve mağazacılık; eğitim kurumları; sağlık hizmetleri; lojistik ve kargo şirketleri; çağrı merkezleri. PDKS, genellikle biyometrik tanıma (parmak izi, yüz tanıma), kart okuyucu, NFC ve RFID kartları gibi teknolojileri kullanır.