İşverenlik

İş takvimi yapmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. Tablo Oluşturma: Yeni bir Excel belgesi açın ve sütun başlıklarını tarihler olarak ayarlayın. 2. Zaman Aralıklarını Belirleme: Projelerinizi gün, hafta veya ay gibi zaman aralıklarına göre planlayın. 3. Görev Durumlarını İzleme: Her görev için durum sütunu ekleyin (örneğin: tamamlandı, devam ediyor, başlamadı). 4. Formüller ve İşlevler: Görevlerin süresini hesaplamak için DATEDIF işlevini kullanın. 5. Görsel Öğeler Ekleme: Takviminize şerit grafikler veya Gantt şeması gibi görsel öğeler ekleyin. 6. Veri Doğrulama: Görevlerin başlangıç ve bitiş tarihleri için veri doğrulama özelliklerini kullanarak hataları önleyin. Ayrıca, iş takvimi oluşturmak için dijital planlama araçları da kullanabilirsiniz.

Zoom toplantısında geç kalındığında yapılması gerekenler şunlardır: 1. Alarmı Hemen Çalıştırmak: Toplantıya 10 dakika kala alarm kurarak, zamanında toplantıya yetişmek için yeterli süreyi ayırmak. 2. Toplantının Başlama Saatini Bilmek: Toplantının ne zaman başladığını önceden öğrenmek ve buna göre hareket etmek. 3. Seyahat Süresini Hesaplamak: Toplantıya giderken geçecek süreyi göz önünde bulundurarak, erken bir saatte yola çıkmak. 4. Zoom Odasını Açmak: Alarm çaldığında doğrudan Zoom odasına girip, mikrofon ve kamerayı sessize alarak toplantıya katılmak. Ayrıca, 40 dakikalık toplantı süresi sınırını aşmak için ücretli bir Zoom planına geçmek veya toplantıyı bölümlere ayırarak devam ettirmek gibi yöntemler de kullanılabilir.

52 kuralı, iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. 5S Kuralı: İş yerinde verimliliği artırmak ve hata oranını azaltmak için Japonlar tarafından geliştirilen bir çalışma prensibidir. 2. Karayolları Trafik Kanunu'nun 52. Maddesi: Bu madde, sürücülerin kavşaklara yaklaşırken, dönemeçlerde, tepe üstlerinde ve benzeri yerlerde hızlarını azaltmalarını zorunlu kılar.

Kaizen'in 5 temel ilkesi şunlardır: 1. Müşteri Değeri Yaratmak: Müşterilerin ihtiyaçlarına odaklanarak onların beklentilerini karşılayacak ürün ve hizmetler sunmak. 2. Sıfır Atık Hedefi: İsrafı ortadan kaldırmak ve verimliliği artırmak için çalışmalar yapmak. 3. Eylemi Takip Etmek: Süreçleri iyileştirmek için doğrudan iş yerinde gözlemler yapmak ve çalışanlardan bilgi almak (Gemba Yürüyüşleri). 4. Ekipleri Katkı Sağlaması İçin Organize Etmek: Kolektif çalışmayı teşvik etmek ve tüm çalışanların iyileştirme sürecine katkı sağlamasını sağlamak. 5. Şeffaf Olmak: Performans ve gelişimi gerçek veriler üzerinden değerlendirmek ve açık iletişim kurmak.

Pareto ilkesi, kaynakların en etkin şekilde kullanılmasını sağlayarak verimliliği artırmak için önemlidir. Bu ilke, şu nedenlerle değerlidir: 1. Önceliklendirme: İlke, çabaların %20'sinin sonuçların %80'ini oluşturduğunu belirtir, bu da en önemli faaliyetlere odaklanmayı mümkün kılar. 2. Zaman Yönetimi: Zaman yönetiminde öncelikleri belirleyerek, bireylerin ve organizasyonların etkinliklerini artırır. 3. Maliyet ve Kaynak Optimizasyonu: Kaynakların daha verimli kullanılmasıyla maliyetleri düşürür ve israfı azaltır. 4. Karar Alma: Hangi yatırımların veya stratejilerin daha fazla getiri sağlayacağını belirleyerek daha iyi kararlar alınmasını sağlar.

Kolay İşverenlik SGK girişi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. E-Devlet üzerinden "e-SGK Şifre" uygulamasına başvuru yapılması gerekmektedir. 2. Temin edilen şifre ile SGK İşveren Sistemi'ne giriş yapılarak, işe giriş ve çıkış bildirgeleri verilebilir. Alternatif olarak, apartman yönetimi tarafından SGK işyeri dosyası açtırılması ve e-bildirge şifresi alınması da mümkündür. Sistemden cayma durumu mümkün değildir, yani kayıt yaptırdıktan sonra sistemden çıkmak geri döndürülemez.

Agile çalışma yöntemi tercih edilir çünkü bu yöntem, projelerin daha hızlı, esnek ve verimli bir şekilde yönetilmesini sağlar. İşte bazı nedenleri: Değişen ihtiyaçlara uyum: Agile, büyük projeleri küçük parçalara ayırarak ekiplerin değişen şartlara hızla adapte olmasını mümkün kılar. Müşteri memnuniyeti: Müşteri odaklı çalışma ve sürekli geri bildirim alma, müşteri memnuniyetinin artmasına katkıda bulunur. İş birliği ve iletişim: Ekip içi iletişimi ve iş birliğini güçlendirerek daha motive ve üretken bir çalışma ortamı yaratır. Risk yönetimi: Hata tespitini ve düzeltilmesini erken aşamada yaparak risk yönetimini kolaylaştırır. Dokümantasyon: Daha az dokümantasyon gereksinimi, süreci daha basit ve anlaşılır hale getirir.

Kronovizör, zaman içindeki belirli anları ve olayları görebilen veya kaydedebilen varsayımsal bir cihazdır. İşe yarayabileceği bazı alanlar: - Olayların kaydedilmesi: Kronovizör, olayların bir mikrofon ve kamera aracılığıyla kaydedilmesini sağlar ve bu kayıtları geriye dönük olarak izleme imkanı sunar. - Zaman yönetimi: Pomodoro Tekniği gibi yöntemlerle zamanı etkili bir şekilde bölümlere ayırarak disiplin kazanmayı ve odaklanmayı artırır. - Hedef takibi: Çalışma hedeflerine ulaşıp ulaşılmadığını daha kolay takip etmeye yardımcı olur. Ancak, kronovizörün varlığı hala tartışmalıdır ve kanıtlanmamış bir iddia olarak kabul edilir.

Standart zaman, bir işin veya görevin belirli bir koşul altında, belirli bir hızda ve belirli bir verimlilikle tamamlanması için gereken ortalama süreyi ifade eder. Standart zamanın hesaplanması için aşağıdaki formül kullanılır: Standart Zaman (SZ) = Temel Zaman (T0) + Hazırlık Zamanı (T1) + Bekleme Zamanı (T2) + Temizlik Zamanı (T3). Bu formülde yer alan bileşenler şu şekilde tanımlanır: - Temel Zaman (T0): İşin veya görevin normal koşullar altında tamamlanması için gereken minimum zamandır. - Hazırlık Zamanı (T1): İş öncesinde yapılan hazırlık işlemleri için gereken zamandır. - Bekleme Zamanı (T2): İş sırasında bekleme süreleri, malzeme veya bilgi bekleme süreleridir. - Temizlik ve Düzenleme Zamanı (T3): İş sonrası temizlik ve düzenleme işlemleri için gereken süredir.

Kolay İşverenlik kapsamında SGK girişi, çalışanın işbaşı yaptığı tarihten bir gün önce yapılmalıdır. Ancak, yeni açılan bir iş yerinde işe başlayacak olan çalışanın bildirgesi için tanınan süre normalden daha uzundur ve iş yeri bildirgesinin yapıldığı tarihten itibaren bir ay içerisinde yapılabilir. Ayrıca, inşaat, tarım ve balıkçılık sektörlerinde faaliyet gösteren iş yerlerinde, personelin işe giriş bildirgesi işbaşı yaptığı gün sonuna kadar da yapılabilir.

İmece usulü, işlerin birçok kişinin birlikte dayanışarak sonuçlandırılması, verimliliği artıran bir yöntemdir. Bu yöntemin verimliliği şu şekillerde ortaya çıkar: İşlerin hızlı tamamlanması: Birden fazla kişinin aynı anda çalışması, işlerin daha çabuk bitirilmesini sağlar. Kaynakların etkin kullanımı: Herkesin bilgi ve becerilerini paylaşması, daha az kaynakla daha fazla sonuç elde etmeyi mümkün kılar. Sosyal bağların güçlenmesi: İmece, topluluk üyeleri arasında güçlü bir bağ oluşturur ve birlikte hareket etme yeteneğini artırır. Ancak, eşgüdümün kısıtlı olması ve yöneticilerin performansı ölçme zorluğu gibi dezavantajlar da bu yöntemin verimliliğini etkileyebilir.

Ofis tavan aydınlatması, çalışanların verimliliği ve konforu için doğru şekilde planlanmalıdır. İşte bazı öneriler: 1. Doğal Işık Kullanımı: Pencerelerden gelen ışığı maksimum seviyede kullanmak için ofis düzenini planlayın. 2. Genel Aydınlatma: Çalışma alanlarını eşit şekilde aydınlatan ve gölge oluşumunu engelleyen LED paneller veya tavan spotları tercih edin. 3. Görev Aydınlatması: Masa lambaları veya ayarlanabilir LED ışıklar kullanarak kişisel çalışma alanlarında odaklanma sağlayın. 4. Parlama ve Yansımalara Dikkat: Işık kaynaklarını bilgisayar ekranlarından uzağa yerleştirin ve mat yüzeyli ekranlar kullanın. 5. Enerji Tasarrufu: LED aydınlatma ürünleri, uzun ömürlü ve enerji dostu olması nedeniyle idealdir.

Verimliliği artırmak isteyen yöneticilerden biri, çalışanların yetkinliklerini geliştirmeye yatırım yapıyorsa, bu yöneticinin aşağıdaki stratejileri uygulaması önerilir: 1. Eğitim ve Gelişim Programları: Düzenli eğitim programları ve kariyer gelişim fırsatları sunarak çalışanların becerilerini güncel tutmak ve yeni yetkinlikler kazanmalarını sağlamak. 2. Mentorluk ve Bireysel Gelişim Planları: Her bir çalışanın hedeflerine ulaşmasına yardımcı olacak mentorluk programları ve bireysel gelişim planları oluşturmak. 3. Teknolojik Araçlar: Görev yönetim uygulamaları ve iletişim araçları gibi teknolojik araçları kullanarak iş akışını düzene sokmak ve ekip üyelerinin her an ne üzerinde çalıştığını görmek. 4. Esnek Çalışma Saatleri ve Uzaktan Çalışma: Esnek çalışma saatleri ve uzaktan çalışma seçenekleri sunarak çalışanların kişisel hayatlarını dengelemelerini ve işlerine daha fazla odaklanmalarını sağlamak. 5. Açık İletişim: Çalışanların yöneticileriyle ve diğer ekip üyeleriyle açık ve net bir iletişim kurabilmesini sağlamak, bilgi paylaşımını ve işbirliğini güçlendirmek.

Nakliye alt taşeronu, asıl işverenin işyerinde, nakliye işlerini yürütmek üzere görevlendirilen kişidir. Bu kapsamda, alt taşeron şunlar gibi görevleri yerine getirebilir: - Üretilen malların nakliye işini yapmak; - Taşıma için gerekli araç ve ekipmanları kullanmak.

5S ve Kaizen eğitimleri genellikle farklı sürelerde sunulmaktadır: - 5S eğitimi: Teorik eğitim 8 saat (1 gün) olarak belirlenmiştir. - Kaizen eğitimi: Eğitim süresi 2 tam gün olarak belirtilmiştir.

Alt işveren (taşeron) SGK girişi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Ana işverenden alınacak evraklar: Ana işveren tarafından e-SGK uygulamasından Alt İşveren kaydı yapılarak alınacak referans numarası ve yer teslim tutanağı veya ana işverence dosyanın işlem gördüğü Sosyal Güvenlik Merkezi'ne hitaben yazılmış "alt işveren açılış talebi" dilekçesi. 2. SGK'ya teslim edilmesi gereken belgeler: - Satış Sözleşmesi fotokopisi; - Ana işveren dilekçesi; - Alt işveren dilekçesi (dilekçe içeriğinde ana işverenden alınmış olan referans numarası da yazılmış olmalı); - Vergi levhası fotokopisi; - İmza Sirküsü aslı ve fotokopisi; - İmza sirküsündeki yetki sahibine ait kimlik fotokopisi; - Ticaret Sicil Gazetesi (firmanın ilk kuruluşu, imza sirküsünde bulunan yetkilinin ataması ve varsa son güncel adrese ait kararların yer aldığı suretler); - SGK E-Şifre Başvuru Formu. 3. SGK'da işlemler tamamlandığında: Yetkili kullanıcının e-devlet uygulamalarında "e-sgk şifre" işlemlerinde alt işveren dosyasına ait dosya sicil numarası ve şifreleri alınabilir.

E-İzin Sistemi, Türkiye'de yabancı uyruklu kişilerin çalışma hayatına katılmalarını düzenleyen online bir platformdur. Bu sistem sayesinde: Yabancı çalışanlar ve işverenler, bürokratik işlemleri azaltarak kolayca başvuru yapabilir, takip edebilir ve çalışma izinlerini yönetebilirler. Çalışma izinleri ile ilgili tüm süreçler elektronik ortamda yürütülür, bu da şeffaflığı artırır ve işlemleri hızlandırır. E-İzin Sistemi'ne e-Devlet üzerinden erişim sağlanabilir.

"Gung Ho" kitabı, Ken Blanchard ve Sheldon Bowles tarafından yazılmış olup, üç temel yönetim prensibini anlatarak çalışanların motivasyonunu ve verimliliğini artırmayı amaçlar. Kitabın anlattığı prensipler şunlardır: 1. Ruhun Sincapta Olması (The Spirit of the Squirrel): Çalışanların, yaptıkları işin amacını ve önemini bilmeleri gerektiğini vurgular. 2. Kunduzun Yolu (The Way of the Beaver): Takım çalışması ve iş yerinde destek ortamının önemini belirtir. 3. Kazın Hediyesi (The Gift of the Goose): Başarıların tanınması ve takdir edilmesi gerektiğini ifade eder. Kitap, bu prensipleri bir fabrikada yaşanan dönüşüm hikayesi üzerinden anlatır ve bu sayede yönetim konularına ilgi duyan okuyucular için pratik bir rehber niteliği taşır.

Kolay İşverene geçişten sonra yapılması gerekenler: 1. Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Verilmez: Kolay İşverenlik kapsamına alınan işyerleriyle ilgili olarak SGK'ya aylık prim ve hizmet belgesi verilmez, sistemde yer alan bilgiler esas alınarak primler otomatik tahakkuk ettirilir. 2. Beyan Girişi Yapılır: İşe alınan her bir sigortalı için işe girişin yapıldığı ayın sonuna kadar beyan girişi yapılması gerekmektedir. 3. Teşvik Tanımlaması Yapılır: Sigortalıların prim gün sayısı ve yararlanabilecekleri teşvikler, SGK İşveren Sistemi üzerinden tanımlanmalıdır. 4. Eksik Gün Bildirimi: Ay içerisinde 30 günden az çalışanların eksik çalışma sebebinin, takip eden ayın 10'una kadar sisteme bildirilmesi gerekmektedir. 5. İşten Çıkış Bildirgesi Verilir: Kolay İşverenlik tescili ile işe alınan çalışanın çıkışı, işten ayrılış bildirgesi verilerek yapılmalıdır.

Kolay işverenlik teşviki, 01.01.2018 – 31.12.2022 tarihleri arasında işe alınan işçiler için uygulanmaktaydı. Bu nedenle, teşvik bitmiş durumdadır.