Faturalama

Proforma ve fatura arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Yasal Bağlayıcılık: Proforma fatura, ticari olarak bir yükümlülüğü olmayan, sadece bilgilendirme amaçlı bir belgedir. 2. Kullanım Amacı: Proforma fatura, satışın öncesinde, teklif aşamasında kullanılır. 3. Detaylar: Proforma faturalar, daha az detaylı olup, genellikle malların miktarı, fiyatı ve teslimat şartları gibi bilgileri içerir.

E-fatura iptali, faturanın gönderildiği tarihten itibaren 8 gün içinde yapılmalıdır.

E-fatura ve e-arşiv arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kullanıcı Durumu: E-fatura, hem alıcının hem de göndericinin e-fatura mükellefi olduğu durumlarda kullanılır. 2. Fatura Gönderimi: E-faturalar, elektronik ortamda alıcısına iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. 3. Raporlama: E-faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) rapor edilmez. 4. Format: E-faturalar, UBL-TR formatını kullanmak zorundadır.

E-Arşiv fatura ve e-fatura arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kullanıcı Durumu: E-Fatura, sadece e-Fatura mükellefi olan işletmelere gönderilir ve alınır. 2. İletim ve Raporlama: E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden alıcıya iletilir ve herhangi bir raporlama yapılmaz. 3. Format: E-Fatura'da UBL-TR formatı zorunludur. 4. Belge Çıktısı: E-Fatura'da elektronik ortamda alıcıya iletilir ve kağıt çıktı alınamaz.

Temel faturada düzeltme yapmak için iki yöntem bulunmaktadır: 1. e-Fatura İptal Portalı Üzerinden Düzeltme: Faturayı kesen satıcı, 8 günlük itiraz süresi içinde e-Fatura İptal Portalı üzerinden iptal talebinde bulunabilir. 2. Harici Yöntemlerle Düzeltme: Türk Ticaret Kanunu'nun 18. maddesinde belirtilen harici yöntemler (noter, taahhütlü mektup, telgraf veya güvenli elektronik imza ile kayıtlı elektronik posta) kullanılarak da düzeltme yapılabilir.

İstisna olmayan diğer KDV faturası kesmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Fatura Kesme Programı: Fatura kesmek için kullanılan muhasebe programından e-fatura ya da e-arşiv ekranına girilir. 2. Fatura Tipi: Fatura tipi olarak "İstisna" seçilir. 3. Muafiyet Kodu: 351 – "İstisna olmayan diğer" kodu seçilerek KDV muaf durumu belirtilir. 4. Açıklama: Fatura içerisinde KDV 0 olan ürünlerin açıklama kısmına ve KDV muafiyet sebebi kısmına ilgili ürünün istisna kodu ve açıklaması girilir. 5. Onay ve Gönderme: Taslak fatura kaydedilir ve ardından "Faturalar" sekmesinden "Fatura Kes" veya "Seçili Olanları e-Fatura Yap" butonuna basılarak fatura resmi bir belge hâline getirilir ve GİB portalından gönderilir.

E-arşiv fatura ile normal (kağıt) fatura arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kullanım Alanı: E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan kişi veya kurumlara düzenlenirken, normal fatura e-fatura mükellefi olan işletmeler arasında kullanılır. 2. İletim Süreci: E-arşiv faturalar doğrudan alıcıya iletilir ve günlük olarak Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) raporlanır. 3. Format Zorunluluğu: E-arşiv faturalarda format zorunluluğu yoktur, ancak belirli standartlara uyulması gerekir. 4. Kağıt Çıktısı: E-arşiv faturaların fiziksel bir çıktısı olabilirken, normal faturaların çıktısı geçerli sayılmaz.

Kağıt fatura limiti, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından her yıl belirlenen bir tutardır. Hesaplama şu şekilde yapılır: 1. İşletmenin aylık veya yıllık cirosu dikkate alınır. 2. Limit aşılmadığı sürece, işletme müşterilerine kağıt formatta fatura düzenleyebilir. 3. Limit aşıldığında, işletmenin e-Fatura mükellefi olmaması durumunda, GİB e-Arşiv Portal üzerinden alıcıya e-Arşiv Fatura düzenlemesi zorunludur.

E-İrsaliye, düzenlenmesinin ardından 7 iş günü içinde kesilmelidir.

GİB 5000/30000 ifadesi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından düzenlenen e-arşiv faturalarda yer alan bir sınırlamayı ifade eder. Buna göre, 5000 TL ve üzeri faturalar e-arşiv fatura olarak düzenlenmelidir.

Mikroportal, Mikro Yazılım tarafından sunulan, faturalama, e-arşiv, e-fatura gibi süreçleri çevrimiçi olarak gerçekleştirmenizi sağlayan bir platformdur. Mikroportal'ın bazı özellikleri: - Kullanıcı dostu arayüz ve güvenli altyapı. - Fatura oluşturma ve gönderme, e-arşiv oluşturma ve gönderme. - Stok takibi ve muhasebe entegrasyonu. - Raporlama imkanı. Ayrıca, Mikroportal Mobil Uygulaması da mevcut olup, üretim planlama, verimlilik takip raporu gibi ek özellikler sunmaktadır.

Excel'de proforma invoice hesaplaması için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Yeni bir Excel çalışma kitabı açın ve boş bir çalışma sayfası kullanın veya önceden tasarlanmış bir proforma invoice şablonu seçin. 2. Başlık ekleyin: Şirket logosu, iletişim bilgileri, fatura numarası ve tarihi gibi önemli bilgileri içeren bir başlık oluşturun. 3. Müşteri bilgilerini girin: Alıcının adını, adresini ve iletişim detaylarını ekleyin. 4. Hizmet veya ürün listesi oluşturun: Sunulan hizmetlerin veya ürünlerin ayrıntılı bir listesini, açıklamalarını, miktarlarını, birim fiyatlarını ve toplam maliyetlerini ekleyin. 5. Formülleri kullanın: TOPLA işlevi gibi formüllerle alt toplamları, vergileri, indirimleri ve genel toplamı otomatik olarak hesaplayın. 6. Ödeme şartlarını ekleyin: Kabul edilen ödeme yöntemleri, vade tarihi ve geç ödeme cezaları gibi ödeme şartlarını belirtin. 7. Tasarımı özelleştirin: Tutarlılık ve profesyonellik için yazı tipleri, renkler ve sayfa düzeni gibi ayarları yapın. Son olarak, tamamlanmış şablonu kaydedin ve gerektiğinde kullanmak üzere saklayın.

Tahsilat sürecinde yapılan işlemler şunlardır: 1. Fatura Hazırlama ve İletme: Müşteriye hizmet veya ürünlerin detaylarını içeren bir fatura düzenlenir ve iletilir. 2. Ödeme Takibi ve Hatırlatıcılar: Faturanın gönderilmesinden sonra ödeme süreci takip edilir ve son ödeme tarihine yaklaşıldığında müşterilere ödeme yapmaları gerektiği konusunda hatırlatıcılar gönderilir. 3. Ödeme Alınması: Ödemeler, banka havalesi, kredi kartı işlemleri, çek, nakit ödeme veya dijital ödeme platformları aracılığıyla alınır. 4. Tahsil Edilemeyen Faturalar: Ödeme alınamayan durumlarda, yasal süreçler başlatılır ve avukatlar veya tahsilat ajansları aracılığıyla borçların tahsil edilmesi için çalışmalar yapılır. 5. Raporlama ve Analiz: Tahsilat sürecinin etkinliğini değerlendirmek ve finansal performans analizi yapmak için detaylı raporlar düzenlenir.

MediaMarkt’ta kesilen e-arşiv faturalar 10 yıl boyunca saklanır.

Arşiv faturalar, elektronik ortamda oluşturulanlar (e-arşiv faturalar) dahil olmak üzere, minimum 5 yıl boyunca saklanır.

e-Fatura kontör süresi, malın teslim edildiği veya hizmetin verildiği tarihten itibaren en fazla 7 gün içinde hesaplanır. Bu süre hesaplanırken: 1. Başlangıç günü hesaba dahil edilmez. 2. Son gün mesai sonuna kadar süre devam eder. 3. Resmî tatiller süreye dahildir. Bu kurallara uyulmaması durumunda, faturalar hiç düzenlenmemiş sayılır ve faturada yazılması gereken tutarın %10'u kadar ceza kesilir.

Kapalı üst ve kapalı alt ifadeleri, ticari hayatta açık ve kapalı fatura kavramlarını ifade eder. Farkları şunlardır: Kapalı Üst: Bu, açık fatura anlamına gelir ve satılan mal veya hizmetin bedeli faturanın kesildiği anda ödenmemiş, vadeli olarak belirlenmiştir. Kapalı Alt: Bu, kapalı fatura anlamına gelir ve mal veya hizmet tesliminde müşterinin ödemeyi faturanın düzenlendiği anda peşin olarak yapması durumunu ifade eder.

İrsaliye numarası, fatura numarası ile aynı olmak zorundadır.

E-arşiv fatura, yasal olarak sadece tarafların sisteme kayıtlı olduğu tarihten itibaren düzenlenebilir. Geriye dönük olarak düzenlenen e-arşiv faturalar ise, 7 gün içinde düzenlenmiş olmalıdır.

İrsaliyeli fatura ve irsaliye aynı şey değildir, ancak birbirleriyle ilişkilidir. İrsaliyeli fatura, hem sevk irsaliyesi hem de satış faturasını kapsayan tek bir belgedir. İrsaliye ise, satışı gerçekleşmiş malın, müşteriye ait adrese taşınmasında ya da aynı işletmeye ait işyerleri arasında taşınmasında düzenlenen belgedir.