Faturalama

Fatura iptali için belirlenen süre, fatura türüne göre değişiklik gösterir: Temel faturalar: Faturanın alıcıya ulaşmasını takiben 8 gün içinde iptal talebi oluşturulmalıdır. Ticari faturalar: Faturanın alıcıya ulaşmasını takiben 8 gün içinde alıcı veya satıcı tarafından iptal/itiraz talebi oluşturulmalıdır. Ayrıca, e-fatura iptali için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) belirlediği dijital yollar kullanılmalıdır.

Kağıt fatura limiti, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından her yıl yayımlanan tebliğ ile belirlenir. 2025 yılı için kağıt fatura düzenleme sınırı, KDV dahil 9.900 TL olarak belirlenmiştir. Kağıt fatura limitinin hesaplanmasında dikkate alınan bazı faktörler şunlardır: Müşterinin finansal durumu ve kredi geçmişi. Müşterinin ödeme geçmişi. İşletmenin risk toleransı. İşletmenin nakit akışı ve finansal durumu. Limit aşıldığında, e-fatura mükellefi olunmadığına bakılmaksızın GİB e-Arşiv Portal üzerinden alıcıya GİB e-Arşiv Fatura düzenlenmesi zorunludur.

e-İrsaliye, malın fiili sevkinden önce düzenlenmeli ve başarılı bir şekilde Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) sistemine gönderilmelidir. e-İrsaliyenin düzenlenmesinden sonra, kanunen 7 gün içinde gönderilmesi mümkündür. Geriye dönük e-irsaliye kesilmesi mümkün değildir.

GİB 5000/30000, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından getirilen bir düzenleme ile ilgili bir ifadedir. Bu düzenleme, e-Arşiv fatura zorunluluğunu kapsar ve şu şekilde özetlenebilir: 5000 TL: 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren, vergiler dahil 5000 TL ve üzerindeki tüm faturaların e-arşiv fatura olarak düzenlenmesi zorunludur. 30000 TL: 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren, herhangi bir tutar sınırı olmaksızın, tüm faturaların e-arşiv veya e-fatura olarak düzenlenmesi gerekecektir. Bu düzenlemeler, dijital fatura kullanımını yaygınlaştırmayı ve kağıt fatura kullanımını azaltmayı amaçlamaktadır.

Excel'de proforma fatura hesaplamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Boş bir Excel dosyası açın ve sol üst köşeye şirket bilgileri, sağ üst köşeye alıcı detayları ve ortaya bir başlık gelecek şekilde sütunları düzenleyin. 2. Formüller ekleyin. Alt toplam sütunu: Miktar × Birim Fiyat formülü =B2C2. Vergi hesaplaması (örneğin, %18 GST): =Alt Toplam 0,18 formülü. Toplam: Alt Toplam + Vergi + Nakliye formülü =TOPLA(D2:D10) (aralık ayarlamasına göre). 3. Formülü kaydedin. Dosya > Farklı Kaydet > Şablon yolunu izleyerek şablonu kaydedin. Bir sonraki kullanımda şablonu açıp müşteri verilerini girerek düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, Excel'de proforma fatura oluşturmak için hazır şablonlar indirilebilir. Excel'de fatura oluştururken bir uzmana danışılması önerilir.

Tahsilat sürecinde yapılan işlemler şunlardır: 1. Fatura veya sözleşme düzenlenmesi. 2. Ödeme tutarının ve vade bilgisinin müşteriye iletilmesi. 3. Vade yaklaştığında hatırlatma yapılması. 4. Ödemenin alınması ve uygun şekilde belgelendirilmesi. 5. Alacağın kapatılması ve ilgili hesaplara işlenmesi. 6. Vadesi geçen alacaklar için yeniden iletişime geçilmesi veya yasal sürecin başlatılması. Tahsilat işlemleri, nakit, çek, senet, banka transferi, kredi kartı veya sanal POS gibi çeşitli yöntemlerle gerçekleştirilebilir.

Arşiv faturaların saklanma süresi, Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) hükümlerine göre farklılık gösterir: VUK'a göre: Elektronik faturalar (e-fatura, e-arşiv) en az 5 yıl boyunca saklanmalıdır. TTK'ya göre: Elektronik faturalar en az 10 yıl boyunca saklanmalıdır. Faturaların, yetkililer tarafından talep edildiğinde eksiksiz, bütünlükleri korunmuş şekilde ve gecikmeden sunulabilecek durumda olması gerekir.

E-fatura kontör süresinin nasıl hesaplandığına dair bilgi bulunamadı. Ancak, e-fatura kontörlerinin hesaplanması ve satın alınması hakkında şu bilgiler yardımcı olabilir: Hesaplama: E-fatura mükelleflerinin kontör ihtiyacı, aldıkları ve gönderdikleri e-fatura miktarına göre değişir. Satın Alma: E-fatura kontörleri, GİB portalı üzerinden veya özel entegratör firmalar aracılığıyla satın alınabilir. Geçerlilik Süresi: Kontörlerin geçerlilik süresi, firmadan firmaya değişebilir ve genellikle 1-2 yıl arasında olur. Daha fazla bilgi için e-fatura sağlayıcılarının web sitelerini veya müşteri hizmetleri kanallarını ziyaret edebilirsiniz.

Kapalı üst ve kapalı alt arasındaki fark, ticari hayatta açık ve kapalı fatura kavramlarını ifade eder. Kapalı üst. Kapalı alt.

İrsaliye numarası ile fatura numarasının aynı olması zorunlu değildir. İrsaliye numarası, her bir irsaliyenin tanımlanmasını ve düzenlenme sırasını belirtmek için kullanılır. Ancak, irsaliyeli fatura düzenlenirken irsaliye numarasının faturada yer alması gereklidir.

E-Arşiv Fatura, Vergi Usul Kanunu'na göre 7 gün öncesine kadar kesilebilir. Mal satışında, sevk irsaliyesi ile yapılan satışlarda, e-Fatura veya e-Arşiv Fatura düzenleme işlemlerinin malın teslim tarihinden itibaren 7 gün içerisinde gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Hizmet teslimlerinde ise sevk irsaliyesi düzenlenmediği için fatura, hizmet verildiği an kesilmelidir. 7 günlük süre, faturanın düzenlendiği gün hesaba katılmadan hesaplanır; yani e-Arşiv Fatura kesimini takip eden günden itibaren yedinci iş gününün mesai saati bitimine kadar ilgili belge düzenlenebilir.

E-arşiv fatura iptal süresi geçerse, yani faturanın düzenlenme tarihinden itibaren 8 gün aşılırsa, fatura iptal edilemez. Bu durumda yapılması gerekenler: Alıcının satıcıya iade faturası düzenlemesi. Bireysel tüketiciler için gider pusulası. E-arşiv fatura iptali için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-arşiv portalı veya kullanılan entegrasyon sistemleri kullanılabilir ve bu işlemler için ek bir ücret ödenmesi gerekmez.

İrsaliyeli fatura ve irsaliye arasındaki temel farklar şunlardır: Amaç: İrsaliyeli fatura, hem fatura hem de sevk irsaliyesinin bilgilerini içerir. İçerik: Faturada malın satış tarihi, ödeme tutarı gibi satışla ilgili bilgiler yer alırken, irsaliyede bu bilgiler bulunmaz. Kullanım: İrsaliyeli fatura, fatura yerine geçebilirken, irsaliye fatura yerine kullanılamaz. Düzenleme: İrsaliyeli fatura, üç nüsha olarak düzenlenir; bir aslı malı alana, bir nüsha taşıyıcıya, bir nüsha ise firmaya verilir. Özetle, irsaliyeli fatura, hem sevk irsaliyesi hem de satış faturasını kapsayan tek bir belge iken; irsaliye, bu iki belgenin ayrı ayrı düzenlendiği durumdur.

Yurtdışından alınan hizmet faturası muhasebe kaydı şu şekilde yapılır: 1. Stopaj ve ÇVÖA Kontrolü: İki ülke arasında Çifte Vergilendirmeyi Önleme Anlaşması (ÇVÖA) varsa, anlaşma kurallarına göre stopaj hesaplanır. 2. KDV Beyanı: Hizmet Türkiye'de faydalanıldıysa, hizmeti alan firma KDV hesaplayıp 2 No'lu KDV beyannamesi ile beyan eder. 3. Kayıt ve Kur Farkı: Fatura bedeli, genellikle Merkez Bankası alış kurundan muhasebeleştirilir ve döviz cinsinden düzenlenen faturaların tahsilatı sırasında oluşabilecek kur farkları için ayrıca kur farkı faturası düzenlenir. 4. Gider Yazımı: Faturanın şirket adına düzenlenmesi ve ilgili ayda kayda alınması gerekir. Örnek Muhasebe Kaydı: - KDV Hesaplaması: ``` Borç: 100.000 TL (Fatura Bedeli) Alacak: 18.000 TL (KDV) ``` - Stopaj Hesaplaması: ``` Borç: 50.000 TL (Fatura Bedeli) Alacak: 10.000 TL (Stopaj) ``` Not: Muhasebe kayıtları, ülkenin mevzuatına ve iki ülke arasındaki anlaşmalara göre değişiklik gösterebilir. Mali müşavirle danışılması önerilir.

Fatura alt yazısında genellikle kaşe ve imza bulunur. - Kaşe: Faturayı düzenleyen firmanın kaşesi alt kısma basılır. - İmza: Faturayı düzenleyen yetkili kişinin imzası da alt kısımda yer alır. Ayrıca, açık fatura veya kapalı fatura olduğuna dair bir ibare de yazılabilir. Açık fatura, tahsilat yapılmamış faturaları, kapalı fatura ise tahsilat yapılmış faturaları ifade eder. Örnek: - Açık Fatura: "Tarafımızdan kaşelenmiş ancak imzalanmamıştır." - Kapalı Fatura: "Tarafımızdan kaşelenmiş ve imzalanmıştır." Fatura üzerinde kazıntı veya karalama yapılamaz, hatalı yazılar üzerine çizgi çekilerek düzeltilir.

Sevk irsaliyesi düzenlenmezse aşağıdaki olumsuz sonuçlar ortaya çıkabilir: Yasal uyum sorunları. Vergi ve muhasebe süreçlerinin aksaması. Finansal kayıtların güvenilir olmaması. Taraflar arasında anlaşmazlıklar. Ticari ilişkilerde güvensizlik. Ayrıca, malın taşınması sırasında meydana gelebilecek kayıp veya hasar durumlarında, sorumlulukların belirlenmesi de zorlaşır.

Proforma, "ön fatura" anlamına gelen, mali yükümlülüğü olmayan, teklif özelliği taşıyan bir fatura türüdür. Proforma fatura en sık şu durumlarda kullanılır: Dış ticaret (ithalat-ihracat) işlemlerinde; Büyük çaplı alım satım işlemlerinde; Bir mal veya hizmet için alıcıdan izin veya ön ödeme alınması gereken durumlarda. Proforma faturada bulunması gereken bazı bilgiler: Faturanın tarihi; Alıcı ve satıcının bilgileri (isim, unvan, adres); Ödeme şekli; Malların menşei; Mal veya hizmetin birim fiyatı, miktarı, tutarı. Proforma fatura, satış öncesinde hazırlanır ve müşteriyle paylaşılır.

Türk Telekom, faturalı hat kullanıcılarının arama geçmişi ve konuşma dökümlerini 6 ay süreyle saklar. Yasal düzenlemeler gereği, bu kayıtlar belirli bir süre boyunca saklanmak zorundadır ve talep edildiğinde müşteriye sunulması zorunludur.

Doğan E-Dönüşüm Portalı, Doğan E-Dönüşüm Hizmetleri A.Ş. tarafından sunulan ve kullanıcıların e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye gibi e-dönüşüm hizmetlerini yönetebilecekleri bir platformdur. Bu platforma giriş yapmak için, şirketlerin mali mühür veya e-imza sahibi olması gerekmektedir. Doğan E-Dönüşüm Portalı'na destek@doganedonusum.com adresi veya +90 549 842 71 58 numaralı Whatsapp hattı üzerinden ulaşılabilir.

BirFatura, özel entegratör olarak yetkilendirilmiş bir firmadır.