Dokümantasyon

Görevlendirme yazısı yazmak için aşağıdaki yapıya dikkat edilmelidir: 1. Başlık: Yazının en üst kısmına "Görevlendirme Yazısı" ifadesi yazılmalıdır. 2. Kuruluş Bilgileri: Yazının başlangıcında, yazıyı düzenleyen kurumun adı, adresi ve iletişim bilgileri yer almalıdır. 3. Görevlendirilecek Personelin Bilgileri: Bu bölümde, görevlendirilecek personelin adı, soyadı, unvanı ve pozisyonu belirtilmelidir. 4. Görev Tanımı: Personelin hangi görev için görevlendirildiği açık bir şekilde tanımlanmalı, yapılacak iş ve hedefler belirtilmelidir. 5. Tarih ve İmza: Yazının sonunda tarih yazılmalı ve görevi veren yetkilinin imzası ve kaşesi yer almalıdır. Örnek bir görevlendirme yazısı: --- Görevlendirme Yazısı Kurum Adı: ABC Şirketi Adres: Örnek Cad. No:1, İstanbul Telefon: (0212) 123 45 67 Tarih: 01 Ocak 2024 Görevli Personel: Ahmet Yılmaz Pozisyon: Proje Yöneticisi Bu yazı ile, Ahmet Yılmaz’ın 01 Ocak 2024 tarihinden itibaren XYZ Projesi'nde Proje Koordinatörü olarak görevlendirildiğini belirtmek isterim. Görevi çerçevesinde projenin zamanında ve başarı ile tamamlanmasından sorumlu olacak, paydaşlarla iletişimi sağlayacak ve tüm süreçlerin koordinasyonunu yürütecektir. Bu görevlendirme, şirketimizin hedeflerine katkıda bulunmak amacıyla yapılmıştır. Saygılarımla, [İmza] Yetkili Kişi: Mehmet Demir Unvan: Genel Müdür.

Anekdot kayıt formunun kaç tane olması gerektiği, kullanım amacına ve öğretmenin tercihine bağlıdır. Bazı durumlarda, anekdot kayıt formu şu durumlarda kullanılabilir: Olumsuz durumların takibi. Sosyal sorumluluk projeleri. Anekdot kayıt formunun sayısı, bu tür durumların sıklığına ve öğretmenin izleme gereksinimlerine göre değişebilir.

Yumuşak prosedürler, belirli bir iş veya görevin nasıl yapılacağını adım adım tanımlayan dokümanlardır. Yumuşak prosedürlerin bazı özellikleri şunlardır: - Kapsam ve hedef belirleme: Prosedürün amacı ve hangi süreci ele alacağı tanımlanır. - İlgili bilgi ve kaynakların toplanması: Mevcut adımlar ve ilgili standartlar incelenir. - Adımların tanımlanması: Her adımda yapılması gerekenler, kullanılacak araç ve ekipmanlar belirtilir. - Roller ve sorumlulukların belirlenmesi: Prosedürü uygulayacak çalışanların görevleri netleştirilir. - Gözden geçirme ve test etme: Taslak, geri bildirim alınarak uygulanabilirliği kontrol edilir. Örnek yumuşak prosedür alanları: üretim ve operasyon prosedürleri, güvenlik prosedürleri, kalite kontrol prosedürleri.

Adalet Bakanlığı'nda posta zimmet defteri şu şekilde tutulur: 1. Sayfa Numaralandırma: Defterlere sayfa numarası konur ve her sayfaya mahkeme mührü basılır. 2. Başlık ve Sonlandırma: Defterin başına ve sonuna kaç sayfadan ibaret olduğu yazılır ve bu yazı mühürlenerek mahkeme başkanı veya hâkim tarafından imzalanır. 3. Düzen ve Sorumluluk: Defterler temiz, düzgün ve sağlıklı bir şekilde tutularak saklanır. Bu hususların yerine getirilmesinden zabıt kâtibi, memur ve yazı işleri müdürü sorumludur. 4. Zimmet Kaydı: Posta zimmet defterine, PTT görevlisi tarafından teslim alınan tebligat ve posta evrakına ait sevk irsaliyelerinin bir nüshası, ödeme talimatı ve aylık posta gideri cetvelinin bir sureti kaydedilir.

Swagger API, aşağıdaki adımlarla çalışır: 1. API Tanımlama: Swagger Editor kullanılarak API'nin uç noktaları, parametreler, istek ve yanıt örnekleri gibi gerekli detaylar tanımlanır. 2. Gerçek Zamanlı Doğrulama: Tanımlanan API tasarımının OpenAPI spesifikasyonuna uygun olup olmadığı, Swagger Editor'ın gerçek zamanlı doğrulama özelliği ile kontrol edilir. 3. Dokümantasyon Oluşturma: API tasarımı tamamlandıktan sonra, OpenAPI spesifikasyonu dışa aktarılır ve bu makine tarafından okunabilir dosya, dokümantasyonun temeli olarak kullanılır. 4. Kod Üretimi: Swagger Codegen aracı, dışa aktarılan spesifikasyona dayanarak istemci SDK'ları, sunucu stub'ları ve API dokümantasyonu gibi kodları otomatik olarak üretir. 5. Test ve Yayınlama: Swagger UI kullanılarak API, tarayıcı üzerinden test edilebilir ve oluşturulan dokümantasyon yayınlanabilir.

Risk faktörleri formu, bir işletmedeki potansiyel tehlikeleri ve bu tehlikelerin değerlendirilmesini kaydeden bir dokümandır. Bu form, işletmenin belirli ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir ve aşağıdaki bilgileri içerir: - Tehlikelerin tanımlanması. - Risklerin değerlendirilmesi. - Önlemlerin planlanması. - Risklerin izlenmesi.

Staj defteri kapağı aşağıdaki unsurları içermelidir: 1. Genel Bilgiler: Staj yapılan işletmenin adı, kuruluş tarihi, çalışan sayısı ve faaliyet alanı gibi genel bilgiler. 2. Öğrencinin Bilgileri: Öğrencinin adı, soyadı, öğrenci numarası ve iletişim bilgileri. 3. Tarih ve Süre: Stajın başlangıç ve bitiş tarihleri ile toplam süresi. 4. Onay Bölümü: İşletme yetkilisinin ismi, imzası ve işyerinin kaşesi. Tasarım açısından, kapak sayfasının renkli ve estetik olması, işletmenin sektörüne uygun grafik unsurlar ve uyumlu bir renk paleti kullanılması önerilir.

Kontrol planı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek örnek bir plan oluşturmanıza yardımcı olabilir: 1. Proje gereksinimlerinin belirlenmesi. 2. Kalite kontrol kriterlerinin tanımlanması. 3. Dokümanın hazırlanması. 4. Onay ve uygulama. 5. İzleme ve raporlama. Örnek bir kontrol planı içeriği: - Giriş kalite kontrol. - Proses kontrol planı. - Final kalite kontrol planı.

Askeri kimlik kartının geçerlilik süresi, kartın türüne göre değişiklik göstermektedir: Daimi Giriş Kartı: Tüm garnizonlarda geçerlidir ve ücretsiz olarak verilir. Günübirlik Giriş Kartı: Tüm garnizonlarda geçerlidir, ancak müstakil konaklama yapılamaz. Yakın Kartı: Ücrete bağlı olarak kartın basım tarihinden itibaren 1 yıl geçerlidir. Ayrıca, dört yılda bir ücretsiz kart yenileme hakkı bulunmaktadır.

Yönerge örneği hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık Sayfası: Kurumun adı, yazarın soyadı ve adı, "Metodolojik Öneriler" ifadesi, şehrin adı ve derleme yılı yazılmalıdır. 2. Kısa Açıklama: Ele alınan konuların özü, kılavuzların amacı, gelişimin temelini oluşturan olumlu deneyim kaynakları ve uygulama alanları listelenmelidir. 3. Giriş Bölümü: Bu yönergeleri hazırlama ihtiyacı için bir gerekçe verilmeli, konuyla ilgili durumun analizi yapılmalı ve pratik çalışmalarda kime yararlı olabileceği belirtilmelidir. 4. Ana Bölüm: İşlemin gerçekleştirilmesi için adım adım prosedür, algoritma, formlar ve yöntemler açıklanmalıdır. 5. Önerilen Okumalar: Alfabetik olarak düzenlenmiş edebi kaynaklar listesi eklenmelidir. 6. Ekler: Kılavuzun ana içeriğinde yer almayan ancak iş akışını tamamlamak için gerekli olan malzemeler (diğer yönergeler, öğretim materyalleri, diyagramlar, şemalar, haritalar, fotoğraflar) eklenmelidir. Ayrıca, yönergelerin hazırlanmasında 4821 Sayılı Mevzuat Hazırlama Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik'teki hükümlerden yararlanmak da mümkündür.

Swagger, Türkçesi ile API dokümantasyonu ve testi için kullanılan bir araçtır. Swagger'ın temel özellikleri ve kullanım alanları: - API Belgeleri: RESTful API'lerin hem insanlar hem de makineler tarafından anlaşılabilir bir formatta sunulmasını sağlar. - Dokümantasyon Oluşturma: API'nin nasıl kullanılacağına dair otomatik olarak dokümantasyon sayfası oluşturur. - Güvenlik Denetimleri: API'nin güvenlik açıklarını tespit etmek için güvenlik ayarlarını gösterir. - Entegrasyon: Modern yazılım çerçeveleri ile kolayca entegre edilebilir. Swagger'ı kullanmak için: 1. Swagger UI'yi Açma: Genellikle http://localhost:port/swagger-ui.html adresinde bulunur. 2. API Tanımlarını Ekleme: swagger.yaml veya swagger.json dosyasını oluşturup Swagger UI'ye yükleme. 3. API'yi Test Etme: Endpoint'leri görüntüleyip test etme.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik programında genellikle 4 yıllık eğitim süresi boyunca aşağıdaki dersler yer alır: 1. Temel Sağlık Bilimleri ve Tıbbi Dokümantasyonun Temelleri. 2. Tıbbi Terminoloji. 3. Medikal Etik ve Hukuk. 4. Temel Bilgisayar Kullanımı ve Sağlık Bilgi Sistemleri. 5. Sağlık Kuruluşlarının İşleyişi. 6. Tıbbi Belge Yönetimi. 7. İleri Düzey Tıbbi Yazım. 8. Ofis Yönetimi. Bu dersler, programa ve üniversiteye göre değişiklik gösterebilir.

Film bk ifadesi iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. Sinema Klaketi: Film prodüksiyonlarında ses ve görüntü senkronizasyonunu sağlamak ve sahne bilgilerini yönetmen, kameraman ve kurgu ekibiyle paylaşmak için kullanılır. 2. BK Dosya Uzantısı: Bu uzantı, Adobe FrameMaker yazılımı ile oluşturulan kitap dosyalarını ifade eder.

Quick Prime Güvenlik ve Lojistik şirketi, özelleştirilmiş lojistik çözümleri sunarak aşağıdaki hizmetleri sağlar: Deniz, hava ve kara taşımacılığı: Konteyner yükleri, az yükten tam yüke kadar olan gönderiler ve aşırı boyutlu kargoların taşınması. Dokümantasyon ve bilgi yönetimi: Sevkiyat belgelerinin hazırlanması ve izlenmesi. Yenilikçi çözümler: En son teknolojiler ve yöntemler kullanılarak lojistik süreçlerin optimize edilmesi. Şirket, ayrıca proje ve yüksek değerli sevkiyatların taşınması gibi karmaşık lojistik operasyonlarda da uzmanlaşmıştır.

Arşiv imha ve ayıklama, arşiv malzemesinin düzenlenmesi ve korunması sürecinde iki önemli adımdır: Ayıklama: Arşiv malzemesi ile cari işlemler sırasında bir değere sahip olduğu halde, hukuki kıymetini ve delil olma vasfını kaybetmiş, ileride kullanılmasına ve muhafaza edilmesine gerek görülmeyen malzemelerin birbirinden ayrılması ve ileride arşiv malzemesi vasfını kazanacak arşivlik malzemenin tespit edilmesi işlemidir. İmha: İleride kullanılmasına ve muhafaza edilmesine gerek görülmeyen, arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme dışında kalan, hukuki kıymetini ve delil olma vasfını kaybetmiş malzemelerin, yönetmelikte belirtilen usul ve esaslara göre yok edilmesi işlemidir. Bu işlemler, arşivlerde gereksiz malzemenin saklanmasını önlemek, depolarda yer darlığına ve karışıklığa son vermek, arşivleri lüzumsuz belgelerle doldurmamak ve yer ile iş kaybına mani olmak amacıyla yapılır.

Teslim tutanağında teslim alan ve teslim eden kişiler şu şekilde olmalıdır: 1. Teslim Alan (Tesellem Eden): Eşyayı veya malı teslim alan kişi veya kurum. 2. Teslim Eden: Eşyayı veya malı teslim eden kişi veya kurum. Bu kişiler, tutanakta açık kimlik bilgileri veya unvanlarıyla yer alır ve belgeyi ıslak imza ile imzalarlar.

Toplantı tutanaklarında olması gereken temel bilgiler şunlardır: 1. Toplantı tarihi ve saati. Toplantının ne zaman yapıldığını belirtir. 2. Katılımcıların isimleri. Toplantıya katılan tüm kişilerin adları yazılır. 3. Önceki toplantı tutanağının kabulü veya düzeltmeleri. Eğer varsa, önceki toplantının tutanaklarının özeti ve düzeltmeleri yapılır. 4. Gündem maddeleri. Toplantıda ele alınan konuların ana hatları belirtilir. 5. Anahtar tartışmalar. Her gündem maddesi tartışması sırasında ortaya çıkan ana noktalar, görüşler ve argümanlar özetlenir. 6. Eylem öğeleri. Ekip üyesi veya sorumlu kişi, takipler ve son tarihler dahil olmak üzere atanan tüm eylem öğeleri listelenir. 7. Toplantı özeti. Önemli noktaları ve sonuçları vurgulayan kısa bir özet sağlanır. 8. Sonraki adımlar. Gelecek için tartışılan yaklaşan görevler, hedefler veya planlar ana hatlarıyla belirtilir. 9. Bir sonraki toplantı tarihi ve saati. Varsa, bir sonraki planlanan toplantının tarihi ve saati not edilir.

Personel devam çizelgesinde imza yerine "İMZA" ifadesi yazılır.

Canlı wikis (veya genel olarak wikis), çeşitli amaçlarla kullanılabilir: 1. Bilgi Paylaşımı: Topluluklar arasında bilgi paylaşımını kolaylaştırır. 2. Proje İşbirliği: Proje planlama, beyin fırtınası ve içerik yazımı gibi işbirlikçi çalışmalar için idealdir. 3. Dokümantasyon: İşletmeler için detaylı ve güncel dokümantasyon sağlar. 4. Eğitim: Çalışan eğitimi ve kurumsal bilgi tabanı oluşturma için kullanılabilir. 5. Arama ve Erişim: Merkezi bir konumda bilgileri arama ve hızlı erişim imkanı sunar.

Arşiv ve belge arasındaki temel fark, belgelerin arşivlenmesiyle ilgilidir. Belge, herhangi bir şahıs, kurum veya kuruluş tarafından üretilen ya da kuruluşa gelen, gelecekte kullanılabilecek her türlü kaydedilmiş bilgidir. Özetle: - Belge: Üretilen veya gelen her türlü kaydedilmiş bilgi. - Arşiv: Belgelerin korunması ve hizmete sunulması sorumluluğunu üstlenen merkez.