• Buradasın

    Toplantı tutanaklarında hangi bilgiler olmalı?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Toplantı tutanaklarında olması gereken temel bilgiler şunlardır:
    1. Toplantı tarihi ve saati 12. Toplantının ne zaman yapıldığını belirtir.
    2. Katılımcıların isimleri 12. Toplantıya katılan tüm kişilerin adları yazılır.
    3. Önceki toplantı tutanağının kabulü veya düzeltmeleri 1. Eğer varsa, önceki toplantının tutanaklarının özeti ve düzeltmeleri yapılır.
    4. Gündem maddeleri 2. Toplantıda ele alınan konuların ana hatları belirtilir.
    5. Anahtar tartışmalar 2. Her gündem maddesi tartışması sırasında ortaya çıkan ana noktalar, görüşler ve argümanlar özetlenir.
    6. Eylem öğeleri 2. Ekip üyesi veya sorumlu kişi, takipler ve son tarihler dahil olmak üzere atanan tüm eylem öğeleri listelenir.
    7. Toplantı özeti 2. Önemli noktaları ve sonuçları vurgulayan kısa bir özet sağlanır.
    8. Sonraki adımlar 2. Gelecek için tartışılan yaklaşan görevler, hedefler veya planlar ana hatlarıyla belirtilir.
    9. Bir sonraki toplantı tarihi ve saati 2. Varsa, bir sonraki planlanan toplantının tarihi ve saati not edilir.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Görüşme tutanağında neler olmalı?

    Görüşme tutanağında olması gerekenler şunlardır: 1. Kişisel Bilgiler: Cinsiyet, adres, iletişim bilgileri, eğitim durumu, medeni durum gibi. 2. Ekonomik Durum Bilgileri: İş ve meslek bilgileri, maaş, bakmakla yükümlü olunan çocuk sayısı, aile bireylerinin gelir durumu. 3. Olaya İlişkin Bilgiler: Olayın detayları, talep konusu ve özeti, sunulan ve sunulacak deliller. 4. Vekalet ve Adli Yardıma İlişkin Bilgiler: Daha önce bir avukata vekalet verilip verilmediği, adli yardımdan yararlanılıp yararlanılmadığı. 5. Tutanağı Yürüten Kişinin Bilgileri: Görüşmeyi yapan avukatın adı, soyadı ve imzası. Ayrıca, tutanağın başlık, tarih ve saat bilgileri ile başlaması, nesnel ve resmi bir dil kullanılması da önemlidir.

    Tutanak örnekleri nelerdir?

    Bazı tutanak örnekleri: İşyeri tutanakları: iş kazası tutanağı; devamsızlık tutanağı; teslim-tesellüm tutanağı; uyarı tutanağı; geç kalma tutanağı; iş yerinde uygunsuz davranış tutanağı; iş yerini izinsiz terk etme tutanağı; verilen görevi yerine getirmeme tutanağı. Diğer tutanaklar: olay yeri inceleme ve tespit tutanağı; yangın yeri tutanağı; buluntu tutanağı; değer tespit tutanağı; suçüstü tutanağı; ihbar tutanağı; üst arama tutanağı; teslim tutanağı. Tutanak örnekleri, olayın niteliğine göre farklı şekillerde düzenlenebilir.

    Toplantı tutanağında ilişkili taraf ne yazılır?

    Toplantı tutanağında "ilişkili taraf" ifadesi genellikle şu bilgileri içerir: Tarih ve saat. Yer. Katılımcılar. Gündem maddeleri. Alınan kararlar. Eylem maddeleri. "İlişkili taraf" ifadesi, bu temel bilgilerin yanı sıra, toplantının amacına ve içeriğine göre farklı detaylar da içerebilir.

    Genel kurul toplantı tutanağı nasıl tutulur?

    Genel kurul toplantı tutanağı tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Hazırlık: Toplantı tarihini öğrendikten sonra, toplantı gündemini ve ilgili arka plan materyallerini öğrenin. 2. Not Alma: Toplantı sırasında, tartışmaların ve alınan kararların özünü yakalayın. 3. Eylem Öğeleri: Her bir görevden kimin sorumlu olduğunu ve bitiş tarihini belirterek tüm eylem öğelerini açıkça belgeleyin. 4. Toplantı Sonrası Düzenleme: Notlarınızı toplantıdan hemen sonra tutarlı ve sistematik bir belgeye dönüştürün. 5. Onay ve Dağıtım: Tutanakları yönetim kurulu üyelerinin onayına sunun ve ardından tüm katılımcılara dağıtın. 6. Yasal Gereklilikler: İşinizin niteliğine bağlı olarak, toplantı tutanaklarının kanunen gerekli olabileceğini unutmayın.

    ŞÖK toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

    ŞÖK (Şube Öğretmenler Kurulu) toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Gündem Maddeleri: Toplantı öncesi, ilgili yönetmeliklere uygun olarak gündem maddeleri belirlenir. 2. Duyuru: Gündem, toplantı öncesi kurul üyelerine yazılı olarak ve gerekirse e-posta veya diğer iletişim araçlarıyla duyurulur. 3. Toplantı: Toplantı, ders saatleri dışında yapılır ve başkanı eğitim kurumu müdürü veya görevlendirdiği müdür yardımcısıdır. 4. Karar Alma: Kararlar oy çokluğuyla alınır ve eşitlik durumunda başkan yardımcısının katıldığı görüş kabul edilir. 5. Tutanak: Toplantı tutanağı, toplantıya katılmayanlar da dahil olmak üzere tüm üyeler tarafından imzalanır ve eğitim kurumu yönetiminde saklanır. Örnek ŞÖK toplantı tutanakları, çeşitli eğitim siteleri üzerinden indirilebilir.

    Toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

    Toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Toplantı öncesi hazırlık: Toplantı tarihini öğrendikten sonra, toplantı lideriyle beklentilerin ne olduğu hakkında konuşun. Önceki toplantı tutanaklarını ve gündemi inceleyin. Gerekli tüm belgeleri toplayın. 2. Toplantı sırasında: Tarih, saat, yer, katılımcıların ve katılamayanların isimleri gibi temel bilgileri not edin. Ana noktaları, farklı görüşleri ve kararları belgeleyin. Eylem maddelerini ve son teslim tarihlerini belirleyin. 3. Toplantı sonrası: Notlarınızı hemen yazıya dökün ve düzenleyin. Dil bilgisi ve yazım hatalarını kontrol edin. Tutanakları onaylatın ve dağıtın. Şablon kullanmak, tutanakların düzenli ve profesyonel bir şekilde hazırlanmasına yardımcı olabilir. Toplantı tutanağı örnekleri ve şablonları için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: Canva; Microsoft Create; getguru.com.

    Toplantı sonunda ne yapılır?

    Toplantı sonunda yapılması gerekenler şunlardır: 1. Toplantı tutanaklarını dağıtmak: Toplantının özetini, alınan önemli kararlar ve atanan görevler dahil olmak üzere tüm katılımcılara göndermek. 2. İlerlemeyi takip etmek: Toplantıda atanan görevlerin durumunu düzenli olarak kontrol etmek ve zamanında tamamlandıklarından emin olmak. 3. Takip toplantıları planlamak: Gerekirse, ilerlemeyi gözden geçirmek ve devam eden sorunları çözmek için takip toplantıları planlamak. 4. Geri bildirim almak: Toplantı hakkında katılımcılardan geri bildirim almak, gelecekteki toplantıların daha iyi yönetilmesi için önemli bilgiler sağlar.