• Buradasın

    Arşiv imha ayıklama nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Arşiv imha ve ayıklama, arşiv malzemesinin düzenlenmesi ve korunması sürecinde iki önemli adımdır:
    • Ayıklama: Arşiv malzemesi ile cari işlemler sırasında bir değere sahip olduğu halde, hukuki kıymetini ve delil olma vasfını kaybetmiş, ileride kullanılmasına ve muhafaza edilmesine gerek görülmeyen malzemelerin birbirinden ayrılması ve ileride arşiv malzemesi vasfını kazanacak arşivlik malzemenin tespit edilmesi işlemidir 123.
    • İmha: İleride kullanılmasına ve muhafaza edilmesine gerek görülmeyen, arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme dışında kalan, hukuki kıymetini ve delil olma vasfını kaybetmiş malzemelerin, yönetmelikte belirtilen usul ve esaslara göre yok edilmesi işlemidir 123.
    Bu işlemler, arşivlerde gereksiz malzemenin saklanmasını önlemek, depolarda yer darlığına ve karışıklığa son vermek, arşivleri lüzumsuz belgelerle doldurmamak ve yer ile iş kaybına mani olmak amacıyla yapılır 23.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. lexpera.com.tr
        1
      2. mevzuat.gov.tr
        2
      3. turkpath.org.tr
        3
      4. krtknadmn.karatekin.edu.tr
        4
      5. kutuphane.deu.edu.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşiv ayıklama ve imha komisyonu hangi genelgeye göre kurulur?

    Arşiv ayıklama ve imha komisyonu, 3473 Sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilecek Kabulü Hakkında Kanun ve Başbakanlık Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik çerçevesinde kurulur. Ayrıca, Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı için Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Genelgesi de bu konuda rehberlik eder. Kurum arşivlerinde yapılacak ayıklama ve imha işlemleri için ise Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönergesi geçerlidir.
    5 kaynak

    Arşiv ayıklama ve imha yönetmeliği nedir?

    Arşiv ayıklama ve imha yönetmeliği, kamu kurum ve kuruluşlarının iş ve işlemleri sonucunda oluşan belgelerin düzenlenmesini, korunmasını, değerlendirilmesini ve gereksiz belgelerin ayıklanarak imha edilmesini düzenleyen yasal bir metindir. Bu yönetmelikler arasında öne çıkanlar: İçişleri Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik. Dışişleri Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği.
    5 kaynak

    Arşivlik evrak ne zaman imha edilir?

    Arşivlik evrak, saklama süresi dolduğunda imha edilir. Saklama süresi, evrakın türüne ve yasal düzenlemelere göre değişir. Genel olarak, 1-5 yıl arasında saklama süresi olan evrak, birim arşivlerinde; 10-14 yıl arasında saklama süresi olan evrak ise kurum arşivlerinde saklanır. İmha işlemi, arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme dışında kalan, hukuki kıymetini ve delil olma vasfını kaybetmiş belgeler için yapılır. KVKK ve diğer veri koruma yasaları kapsamında, belgelerin belirlenen yasal saklama süresi sonunda imha edilmemesi ciddi yaptırımlara yol açabilir.
    5 kaynak

    Arşivleme neden önemlidir?

    Arşivlemenin önemli olmasının bazı nedenleri: Yasal uyum: Belgelerin yasal olarak belirlenen süreler boyunca saklanması zorunludur. Kurumsal bellek: Arşivlenmiş veriler, şirketin geçmişteki projelerini ve iş süreçlerini yansıtan bir kurumsal hafıza işlevi görür. Risk yönetimi: Düzenli arşivleme, doğal afetler veya siber saldırılar gibi felaket anlarında veri kaybını minimize eder. Verimlilik ve tasarruf: Dijital ortamda saklanan belgeler, alan tasarrufu sağlar ve korunan verilere hızlı ve kolay bir şekilde erişilmesi verimliliği artırır.
    5 kaynak

    Arşivde ayıklama ne zaman yapılır?

    Arşivde ayıklama işlemi, her yılın mart ayı başında ayıklama ve imha komisyonları tarafından gerçekleştirilir. Ayıklama işlemi, arşiv malzemesinin yanı sıra ileride arşiv malzemesi vasfını kazanacak arşivlik malzeme ve imhalık malzeme olmak üzere üç ayrı malzemenin bir arada tespit edilmesini içerir. Ayıklama ve imha işlemleri, kurum arşivinde yapılır.
    5 kaynak

    Dosyalama ve arşivleme teknikleri nelerdir?

    Dosyalama ve arşivleme teknikleri belgelerin düzenlenmesi, saklanması ve erişilmesi için kullanılan yöntem ve stratejilerdir. İşte bazıları: 1. Dijital Arşivleme: Belgelerin dijital formata dönüştürülerek bilgisayarlar veya bulut sistemlerinde saklanması. 2. Fiziksel Arşivleme: Kağıt belgelerin dosya dolaplarında veya arşiv odalarında saklanması. 3. Hibrit Arşivleme: Hem dijital hem de fiziksel arşivleme tekniklerinin bir arada kullanılması. 4. Alfabetik Dosyalama: Dosyaların isimlere göre alfabetik sıraya göre sınıflandırılması. 5. Kronolojik Dosyalama: Dosyaların tarihlere göre sıralanması. 6. Coğrafi Dosyalama: Belgelerin coğrafi bölgelere göre tasnif edilmesi. 7. Konu Esaslarına Göre Dosyalama: Dosyaların konularına göre ana ve alt konulara ayrılması. Ayrıca, dosyalama araçları olarak poşet dosyalar, klasörler, etiketleme sistemleri ve optik karakter tanıma (OCR) gibi teknolojiler de kullanılır.
    5 kaynak

    Arşivde imha edilecek belgeler nelerdir?

    Arşivde imha edilecek belgeler şunlardır: Şekli ne olursa olsun her çeşit tekit yazıları. Elle, daktilo ile veya başka bir teknikle yazılmış her çeşit müsveddeler. Resmi veya özel her çeşit zarflar (tarihi değeri olanlar hariç). Adli ve idari yargı organları ile PTT ve diğer resmi kuruluşlardan gelen ihbar mahiyetindeki alındı, tebliğ ve benzeri her çeşit kağıtlar. Aynı konuda bir defa yazılan yazıların her çeşit kopyaları ve çoğaltılmış örnekleri. Esasa taalluk etmeyip, sadece daha önce belirlenmiş bir sonucun alınmasına yarayan her türlü yazışmalar. Bir örneği takip veya saklanılmak üzere ilgili ünite, daire, kurum ve kuruluşlara verilmiş her çeşit rapor ve benzerlerinin fazla kopyaları. Ünite, daire, kurum ve kuruluşlar arasında yapılan yazışmalardan, ilgili ünite, daire, kurum ve kuruluşta bulunan asılları dışındakilerin tamamı. Bu belgelerin imhası, Ayıklama ve İmha Komisyonlarının nihai kararı ile yapılır.
    5 kaynak