• Buradasın

    Arşiv imha ayıklama nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Arşiv imha ve ayıklama, belgelerin yönetim sürecinde iki önemli aşamadır:
    1. Ayıklama: Arşiv belgesi ile cari işlemleri devresinde bir değere sahip olduğu halde hukuki değerini ve delil olma özelliğini kaybetmiş, gelecekte kullanılmasına ve saklanmasına gerek görülmeyen belgelerin birbirinden ayrılması işlemidir 12. Ayrıca, ileride arşiv belgesi vasfını kazanacak olan arşivlik belgenin tespiti de bu aşamada yapılır 1.
    2. İmha: Ayıklama sonucunda belirlenen, arşiv belgesi veya arşivlik belge dışında kalan, hukuki kıymetini ve bir delil olma vasfını kaybetmiş belgelerin yok edilmesi işlemidir 13.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. lexpera.com.tr
        1
      2. mevzuat.gov.tr
        2
      3. turkpath.org.tr
        3
      4. krtknadmn.karatekin.edu.tr
        4
      5. kutuphane.deu.edu.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşivde imha edilecek belgeler nelerdir?

    Arşivde imha edilecek belgeler, hukuki kıymetini ve bir delil olma vasfını kaybetmiş, ileride kullanılmasına gerek görülmeyen belgelerdir. Bu belgeler arasında şunlar bulunur: Tekit yazıları ve her çeşit müsveddeler. Resmi veya özel zarflar (tarihi değeri olanlar hariç). Adli ve idari yargı organlarından gelen tebliğ ve benzeri kağıtlar. Bilgi toplamak amacıyla yapılan yazışmaların geriye kalanları (anket, istatistik formları vb.). Aynı konuda bir defa yazılan yazıların kopyaları ve çoğaltılmış örnekleri. Demirbaş, mefruşat ve benzeri talepler ile ilgili yazışmaların fazla kopyaları. İmha işlemi, ayıklama ve imha komisyonlarının nihai kararı ile yapılır ve bu komisyonlar tarafından düzenlenen tutanaklarla tespit edilir.
    5 kaynak

    Arşivleme yöntemleri kaça ayrılır?

    Arşivleme yöntemleri üç ana kategoriye ayrılır: 1. Kronolojik Arşivleme: Belgelerin tarih sırasına göre düzenlenmesini sağlar. 2. Alfabetik Arşivleme: Belgelerin isim, konu veya başlık gibi alfabetik ölçütlere göre sınıflandırılmasını içerir. 3. Konu Bazlı Arşivleme: Belgelerin içeriğine veya konusuna göre kategorilere ayrılmasını sağlar.
    5 kaynak

    Arşiv çeşitleri nelerdir?

    Arşiv çeşitleri şu şekilde sınıflandırılabilir: 1. Devlet Arşivleri: Devlet hayatı ile ilgili tüm arşiv malzemelerinin toplandığı arşivlerdir. 2. Özel Arşivler: Devlet örgütü dışında, herhangi bir kişi veya kuruluş tarafından üretilen belgelerden oluşur. 3. Kent Arşivleri: Bir şehir ile ilgili tüm vesikaların toplandığı arşivlerdir. 4. Hastane Arşivleri: Hastanelerin faaliyetleri sonucu oluşan belgelerin saklandığı arşivlerdir. 5. Noter Arşivleri: Noterlik işlemleri sonucu ortaya çıkan belgelerin arşividir. 6. Dini Arşivler: Cami, medrese, kilise gibi dini kuruluşların faaliyetleriyle ilgili arşivlerdir. 7. Kartografik Arşivler: Harita, plan, proje gibi kartografik malzemelerin arşividir. 8. İkonografik Arşivler: Resim, gravür, fotoğraf gibi görsel malzemelerden oluşan arşivlerdir. 9. Folklor Arşivleri: Belirli bir bölge veya ülkeye ait folklor malzemelerinin arşividir. 10. Günlük Kullanılan Arşivler: Kuruluşlarda günlük olarak kullanılan belgelerden oluşan arşivlerdir.
    5 kaynak

    Arşiv ayıklama ve imha komisyonu hangi genelgeye göre kurulur?

    Arşiv ayıklama ve imha komisyonu, 128/1 sayılı Arşiv Hizmetleri Hakkında Genelge'ye göre kurulur.
    5 kaynak

    Arşiv ayıklama ve imha yönetmeliği nedir?

    Arşiv Ayıklama ve İmha Yönetmeliği, kamu kurum ve kuruluşlarının iş ve işlemleri sonucunda oluşan belgelerin düzenlenmesi, korunması, kaybı engellenmesi ve değerlendirilmesine ilişkin usul ve esasları belirler. Yönetmeliğin temel konuları: - Ayıklama: Hukuki değerini kaybetmiş belgelerin birbirinden ayrılması ve ileride arşiv belgesi olabilecek arşivlik belgelerin tespiti. - İmha: Saklanmasına gerek görülmeyen belgelerin yok edilmesi. - Arşivlerin oluşturulması ve düzenlenmesi: Belgelerin arşivlerde nasıl saklanacağı, yerleştirileceği ve yönetileceği. - Belge yöneticileri: Belgelerin yönetimi ve arşiv hizmetlerinden sorumlu kişilerin belirlenmesi. Yönetmelik, 11 sayılı Devlet Arşivleri Başkanlığı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
    5 kaynak

    Arşiv nedir kısaca?

    Arşiv, belgelerin, kayıtların ve diğer türdeki bilgilerin saklandığı yerdir.
    5 kaynak

    Dosyalama ve arşivleme teknikleri nelerdir?

    Dosyalama ve arşivleme teknikleri belgelerin düzenlenmesi, saklanması ve erişilmesi için kullanılan yöntem ve stratejilerdir. İşte bazıları: 1. Dijital Arşivleme: Belgelerin dijital formata dönüştürülerek bilgisayarlar veya bulut sistemlerinde saklanması. 2. Fiziksel Arşivleme: Kağıt belgelerin dosya dolaplarında veya arşiv odalarında saklanması. 3. Hibrit Arşivleme: Hem dijital hem de fiziksel arşivleme tekniklerinin bir arada kullanılması. 4. Alfabetik Dosyalama: Dosyaların isimlere göre alfabetik sıraya göre sınıflandırılması. 5. Kronolojik Dosyalama: Dosyaların tarihlere göre sıralanması. 6. Coğrafi Dosyalama: Belgelerin coğrafi bölgelere göre tasnif edilmesi. 7. Konu Esaslarına Göre Dosyalama: Dosyaların konularına göre ana ve alt konulara ayrılması. Ayrıca, dosyalama araçları olarak poşet dosyalar, klasörler, etiketleme sistemleri ve optik karakter tanıma (OCR) gibi teknolojiler de kullanılır.
    5 kaynak