Saatlik izin kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
- İzin Politikasının Belirlenmesi: İşletmenin saatlik izin politikası netleştirilmelidir; hangi durumlarda izin verileceği, taleplerin nasıl yapılacağı ve izin süreleri belirlenmelidir 1.
- Talep Süreci: Çalışanlar, saatlik izin taleplerini yazılı olarak veya belirlenen bir form aracılığıyla yapmalıdır 2.
- İzin Kayıtlarının Tutulması: İzin taleplerinin başlangıç ve bitiş saatleri, nedeni ve çalışanın onayı kaydedilmelidir 1.
- Zaman Takibi: İzin verildiğinde çalışanın saatleri sisteme işlenmeli ve izin süresi sınırlanmalıdır 1.
- Raporlama ve İzleme: Saatlik izin kullanımları düzenli olarak izlenmeli ve raporlar oluşturulmalıdır 1.
- Yasal Uyum: İzin süreçleri, çalışma kanunları ve iş yasalarına uygun şekilde yönetilmelidir 1.
Saatlik izin, genellikle acil kişisel ihtiyaçlar veya kısa süreli işler için kullanılır ve yıllık izinden düşülmez 4.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: