Saatlik izin kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. İzin Politikasının Belirlenmesi: İşletmenin saatlik izin politikası netleştirilmelidir; hangi durumlarda izin verileceği, taleplerin nasıl yapılacağı ve izin süreleri belirlenmelidir. 2. Talep Süreci: Çalışanlar, saatlik izin taleplerini yazılı olarak veya belirlenen bir form aracılığıyla yapmalıdır. 3. İzin Kayıtlarının Tutulması: İzin taleplerinin başlangıç ve bitiş saatleri, nedeni ve çalışanın onayı kaydedilmelidir. 4. Zaman Takibi: İzin verildiğinde çalışanın saatleri sisteme işlenmeli ve izin süresi sınırlanmalıdır. 5. Raporlama ve İzleme: Saatlik izin kullanımları düzenli olarak izlenmeli ve raporlar oluşturulmalıdır. 6. Yasal Uyum: İzin süreçleri, çalışma kanunları ve iş yasalarına uygun şekilde yönetilmelidir. Saatlik izin, genellikle acil kişisel ihtiyaçlar veya kısa süreli işler için kullanılır ve yıllık izinden düşülmez.