Teslim tutanağı, bazı durumlarda belirli belgelerin yerine geçebilir: Fatura: Teslim tutanağı, faturaya konu olan ürünün teslim edilip edilmediğini gösterir, ancak faturanın yerine geçmez; çünkü fatura, ticari işlemin parasal yönünü temsil eder. Resmi evrak: Evrak teslim tutanağı, belirli bir ticaret sonrası yapılan ürün teslimatı sonrasında, teslimatın yapıldığını kanıtlayan bir belge olarak, resmi evrak niteliği taşır. Teslim tutanağının geçerli sayılabilmesi için her iki tarafın da imzalaması gereklidir.