• Buradasın

    Dernek kongre tutanağı nasıl hazırlanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Dernek kongre tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
    1. Hazırlık: Kongre gündeminin ve ilgili arka plan materyallerinin önceden incelenmesi, gerekli araçların (dizüstü bilgisayar, not defteri, kalem) temin edilmesi 1.
    2. Not Alma: Kongre sırasında, tartışmalar ve alınan kararlar hakkında net ve özlü notlar alınması 1.
    3. Tutanakların Düzenlenmesi: Notların gözden geçirilmesi ve tutarlı bir özet oluşturulması, başlıklar ve madde işaretleri kullanılması 1.
    4. Ayrıntıların Kaydedilmesi: Tarih, saat, yer ve katılımcılar gibi ilgili tüm ayrıntıların, ayrıca tartışılan önemli konuların, kararların ve eylem öğelerinin kaydedilmesi 12.
    5. Eylem Öğeleri: Sorumlu taraf ve tamamlama için son tarih dahil olmak üzere, atanan tüm eylem öğelerinin listelenmesi 1.
    6. İnceleme ve Dağıtım: Tutanakların doğruluk ve eksiksizlik açısından gözden geçirilmesi, düzeltmelerin yapılması ve tüm katılımcılara dağıtılması 1.
    7. Takip: Kongredeki eylem öğelerinin takip edildiğinden ve derhal tamamlandığından emin olunması 1.
    Ek olarak, kongre tutanağının dernek tüzüğüne ve yasal düzenlemelere uygun olması gerekmektedir 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Dernek genel kurul çağrısı nasıl yapılır?

    Dernek genel kurul çağrısı şu adımlarla yapılır: 1. Yönetim Kurulu Kararı: Yönetim kurulu, genel kurula katılma hakkı olan üyelerin listesini düzenler ve genel kurul yapılacağına dair karar alır. 2. Çağrı İçeriği: Toplantı yeri, tarihi, gündemi ve saati belirtilerek en az 15 gün öncesinden üyelere duyuru yapılır. 3. İkinci Toplantı Bilgisi: İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantının yer, tarih ve saat bilgileri de belirtilmelidir. Bu süreçte, çağrının usulüne uygun yapılmaması idari ve adli cezalara yol açabilir.

    Dernek karar örnekleri nelerdir?

    Dernek karar örnekleri arasında aşağıdaki konular yer alabilir: 1. Genel Kurul Toplantısı Kararları: Genel kurulun toplanma şekli, zamanı, görevleri, yetkileri, oy kullanma ve karar alma usulleri gibi konular. 2. Yönetim ve Denetim Kurulu Kararları: Bu kurulların görev ve yetkileri, nasıl seçileceği, asıl ve yedek üye sayıları gibi hususlar. 3. Dernek Tüzüğü Değişiklikleri: Tüzük değişikliklerinin nasıl yapılacağı ve hangi koşullarda mümkün olduğu. 4. Lokal Açma Kararı: Derneğin lokal açma yetkisi ve bu sürecin nasıl işleyeceği. 5. İktisadi İşletme Kurma Kararı: Dernek bünyesinde ticari faaliyetler yürütme kararı. Bu kararlar, derneğin tüzüğüne ve ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak alınmalıdır.

    Derneklerde kongre ne zaman yapılır?

    Derneklerde kongre, iki farklı şekilde yapılır: 1. Olağan Kongre: En geç üç yılda bir olmak üzere, dernek tüzüğünde belirtilen tarihlerde yapılır. 2. Olağanüstü Kongre: Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca çağrılır.

    Dernek genel kurul tutanağı ve tüzük değişikliği nereye gönderilir?

    Dernek genel kurul tutanağı ve tüzük değişikliği, mülki idare amirliğine (il merkezlerinde valiliklere veya büyükşehir belediyesi sınırları dışında kalan ilçelerde kaymakamlıklara) gönderilir.

    Derneklerin uyması gereken kurallar nelerdir?

    Derneklerin uyması gereken bazı temel kurallar şunlardır: 1. Amaç ve Faaliyet Alanı: Dernekler, tüzüklerinde gösterilen amaçlar doğrultusunda faaliyet göstermelidir ve bu amaçlar dışında faaliyette bulunamazlar. 2. Yasaklı Faaliyetler: Anayasa ve kanunlarla açıkça yasaklanan amaçları veya konusu suç teşkil eden fiilleri gerçekleştirmek amacıyla kurulamazlar. 3. Üyelik ve Aidat: Üyelerin üyelik şartları ve aidat ödeme yükümlülükleri dernek tüzüğünde düzenlenmelidir. 4. Genel Kurul Toplantıları: Olağan genel kurul toplantılarının en geç üç yılda bir yapılması zorunludur. 5. Defter ve Kayıt Tutma: Dernekler, defter ve kayıtlarını Türkçe olarak tutmak ve bilgisayar ortamında da saklayabilmek zorundadır. 6. Kamu Yararına Çalışan Dernekler: Kamu yararına çalışan derneklerden sayılabilmek için belirli şartları taşımak gerekmektedir. Ayrıca, derneklerin yardım toplama faaliyetlerinde de ilgili mevzuatlara uymaları gerekmektedir.

    Dernek karar defterine ilk ne yazılır?

    Dernek karar defterine ilk olarak defterin kullanılmaya başlandığı tarih yazılır. Ayrıca aşağıdaki bilgiler de yer almalıdır: Derneğin adı, adresi ve varsa vergi numarası gibi temel bilgiler; Defterin sayfa numaraları ve toplam sayfa sayısı; Noter tasdiki: Noter tasdik tarihi ve defterin tasdik numarası, noterin adı, soyadı ve imzası ile birlikte noter mühürü; İlk yönetim kurulu üyelerinin isimleri, görev dağılımları ve iletişim bilgileri; Yönetim kurulu üyelerinin görev süresi.

    Dernek genel kurul evrakları nelerdir?

    Dernek genel kurul evrakları şunlardır: 1. Kuruluş Bildirisi: Derneğin kurucuları tarafından doldurulmuş ve imzalanmış. 2. Dernek Tüzüğü: Her sayfası kurucuların her biri tarafından imzalanmış. 3. Kurucuların Kimlik Belgeleri: Kurucuların nüfus cüzdanı suretleri ve ikametgâh belgeleri. 4. Yabancı Kurucu Belgeleri: Yabancı kurucuların Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olduklarını gösterir belgeler. 5. Muvafakatname: Dernek merkezinin tapu kütüğünde mesken olarak gösterilen yerlerde bulunacak olması halinde kat malikleri kurulunun oybirliği ile aldığı karar örneği. 6. Genel Kurul Sonuç Bildirimi: Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen 30 gün içinde mülki idare amirliğine verilir. Bu evraklar, derneğin tüzel kişilik kazanması ve genel kurulun yapılabilmesi için gereklidir.