• Buradasın

    Dernek kongre tutanağı nasıl hazırlanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Dernek kongre tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
    1. Hazırlık: Kongre gündeminin ve ilgili arka plan materyallerinin önceden incelenmesi, gerekli araçların (dizüstü bilgisayar, not defteri, kalem) temin edilmesi 1.
    2. Not Alma: Kongre sırasında, tartışmalar ve alınan kararlar hakkında net ve özlü notlar alınması 1.
    3. Tutanakların Düzenlenmesi: Notların gözden geçirilmesi ve tutarlı bir özet oluşturulması, başlıklar ve madde işaretleri kullanılması 1.
    4. Ayrıntıların Kaydedilmesi: Tarih, saat, yer ve katılımcılar gibi ilgili tüm ayrıntıların, ayrıca tartışılan önemli konuların, kararların ve eylem öğelerinin kaydedilmesi 12.
    5. Eylem Öğeleri: Sorumlu taraf ve tamamlama için son tarih dahil olmak üzere, atanan tüm eylem öğelerinin listelenmesi 1.
    6. İnceleme ve Dağıtım: Tutanakların doğruluk ve eksiksizlik açısından gözden geçirilmesi, düzeltmelerin yapılması ve tüm katılımcılara dağıtılması 1.
    7. Takip: Kongredeki eylem öğelerinin takip edildiğinden ve derhal tamamlandığından emin olunması 1.
    Ek olarak, kongre tutanağının dernek tüzüğüne ve yasal düzenlemelere uygun olması gerekmektedir 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Dernek genel kurul tutanağı ve tüzük değişikliği nereye gönderilir?

    Dernek genel kurul tutanağı ve tüzük değişikliği, ilgili mülki idare amirliğine gönderilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, 30 gün içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir. Ayrıca, genel kurul sonuç bildirimi ekinde de bu belgelerin sunulması gereklidir. Genel merkez genel kuruluna katılacak şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadır.

    Dernek kurarken nelere dikkat edilmeli?

    Dernek kurarken dikkat edilmesi gerekenler şunlardır: Kişi Sayısı: Dernek, en az 7 gerçek veya tüzel kişi tarafından kurulabilir. Amaç: Dernek amacı, kazanç paylaşma dışında belirli ve ortak bir amaç olmalıdır. Tüzük: Dernek tüzüğü hazırlanmalı ve noter onayından geçirilmelidir. Belgeler: Kuruluş bildirisi ve gerekli belgeler, derneğin kurulacağı yerin mülki idare amirliğine teslim edilmelidir. Yasal Süreç: Kuruluş bildiriminin ve belgelerin doğruluğu ile tüzük, 60 gün içinde mülki idare amiri tarafından incelenmelidir. Bu süreçte hukuki destek almak faydalı olabilir.

    Dernek genel kurul kararı nasıl alınır?

    Dernek genel kurul kararı aşağıdaki adımlarla alınır: 1. Toplantının Planlanması: Dernek tüzüğünde belirtilen süreler doğrultusunda genel kurul toplantısı planlanır. 2. Duyuru ve İlanlar: Genel kurul toplantısının tarihi, yeri ve gündemi üyelere bildirilir. 3. Gündemin Belirlenmesi: Genel kurul toplantısı için bir gündem hazırlanır ve üyelere sunulur. 4. Toplantı Günü: Belirtilen tarihte üyeler bir araya gelir, başkan ve katip seçilir. 5. Açılış ve Karar Yeter Sayısı: Toplantı başkanı tarafından genel kurulun açılışı yapılır ve katılım yeter sayısı kontrol edilir. 6. Gündemin İşlenmesi: Gündemdeki maddeler tek tek görüşülür ve tartışılır, her madde için gerekli açıklamalar yapılır ve üyelerin fikirleri alınır. 7. Karar Alınması: Gündemdeki her madde için oy birliği veya oy çokluğuyla karar alınır. 8. Seçimler: Yönetim kurulu gibi organların seçimi yapılacaksa, adaylar belirlenir ve üyeler tarafından oylanır. 9. Tutanakların Tutulması: Toplantı sırasında alınan kararlar ve yapılan seçimlerin tutanakları tutulur. 10. Kapanış: Gündemdeki tüm maddeler görüşüldükten ve kararlar alındıktan sonra toplantı sona erer ve tutanaklar imzalanır.

    Dernekler yönetmeliği nedir?

    Dernekler Yönetmeliği, dernekler ile kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve bu yönetmelik kapsamına giren vakıfların tabi olacakları usul ve esasları düzenler. Kapsamı: Derneklerin ve dernek şube veya temsilciliklerinin, federasyonlar ve konfederasyonların kuruluşu; Genel kurul toplantıları; Uluslararası faaliyetleri; Yükümlülükleri; İzne tabi faaliyetleri; Lokal açmaları; Sandık kurmaları ve diğer hususlar. Bazı önemli maddeler: Genel kurul toplantıları: Olağan genel kurul toplantılarının en geç üç yılda bir yapılması zorunludur. Kamu yararına çalışan dernekler: Bu dernekler, Maliye Bakanlığı ve ilgili bakanlıkların görüşü üzerine, Bakanlığın teklifi ve Bakanlar Kurulu kararıyla tespit edilir. Lokal açılamayacak yerler: Silah fabrikaları, patlayıcı ve yanıcı madde üretilen yerler, ibadethaneler ve okullara yakın yerlerde lokal açılamaz.

    Dernek tüzüğünde hangi maddeler olmalı?

    Dernek tüzüğünde olması gereken maddeler şunlardır: 1. Derneğin Adı ve Merkezi: Derneğin adı ve merkezinin belirtilmesi zorunludur. 2. Derneğin Amacı: Derneğin sürekli bir amaç için kurulmuş olması ve bu amacın tüzükte yer alması gerekir. 3. Kurucular: Derneği kuran en az 7 kişinin isimlerinin belirtilmesi gerekir. 4. Gelir Kaynakları: Derneğin amacını gerçekleştirmek için nasıl gelir elde edeceğinin açıklanması gerekir. 5. Üyelik Koşulları: Derneğe üyelik şartları ve üyelikten çıkma usulleri tüzükte yer almalıdır. 6. Derneğin Organları: Yönetim kurulu, genel kurul, denetim kurulu gibi organların görev ve yetkilerinin belirlenmesi gerekir. 7. Geçici Yönetim Kurulu: Derneğin ilk kuruluşta, yapılacak seçime kadar geçici olarak kimler tarafından yönetileceğinin belirtilmesi gerekir. 8. Tüzük Değişikliği: Tüzüğün nasıl değiştirileceğine dair maddenin eklenmesi zorunludur. 9. Derneğin Feshi: Derneğin feshi halinde mal varlığının nasıl tasfiye edileceğinin açıklanması gerekir.

    Derneklerin uyması gereken kurallar nelerdir?

    Derneklerin uyması gereken bazı kurallar şunlardır: Amaç ve Faaliyetler: Dernekler, tüzüklerinde belirtilen amaç ve çalışma konuları dışında faaliyette bulunamazlar. Genel Kurul Toplantıları: Olağan genel kurul toplantıları en geç üç yılda bir yapılmalıdır. Üyelik Hakları ve Yükümlülükler: Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir ve dil, ırk, cinsiyet gibi sebeplerle ayrım yapılamaz. Defter Tutma: Dernekler, işletme hesabı veya bilanço esasına göre defter tutarlar. Lokal Açma: Dernekler, yurt, pansiyon veya lokal açmak için bulundukları yerdeki mülki idare amirinden izin almalıdır. Bu kurallar, 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili yönetmeliklere dayanmaktadır.

    Dernek karar örnekleri nelerdir?

    Dernek karar örnekleri arasında aşağıdaki konular yer alabilir: 1. Genel Kurul Toplantısı Kararları: Genel kurulun toplanma şekli, zamanı, görevleri, yetkileri, oy kullanma ve karar alma usulleri gibi konular. 2. Yönetim ve Denetim Kurulu Kararları: Bu kurulların görev ve yetkileri, nasıl seçileceği, asıl ve yedek üye sayıları gibi hususlar. 3. Dernek Tüzüğü Değişiklikleri: Tüzük değişikliklerinin nasıl yapılacağı ve hangi koşullarda mümkün olduğu. 4. Lokal Açma Kararı: Derneğin lokal açma yetkisi ve bu sürecin nasıl işleyeceği. 5. İktisadi İşletme Kurma Kararı: Dernek bünyesinde ticari faaliyetler yürütme kararı. Bu kararlar, derneğin tüzüğüne ve ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak alınmalıdır.