Memurların araç kullanabilmesi için aşağıdaki koşulların sağlanması gerekmektedir: Görevlendirme: Memur, toplantı, keşif, sağlık hizmetleri, tahsilat, tebligat veya arazide yürütülecek hizmet gibi bir görev için görevlendirilmiş olmalıdır. Zorunluluk: Bu görevlendirmede taşıt kullanımı zorunlu olmalıdır. Kabul: Memur, taşıtı kullanmayı kabul etmiş olmalıdır. Sürücü Belgesi: Memur, gerekli ve geçerli bir sürücü belgesine sahip bulunmalıdır. Ayrıca, ikametgâhının görevli olduğu yerin belediye sınırları içinde olması kaydıyla, ikametgâhına geliş veya gidişlerde taşıt tahsis edilen memurlar da gerekli şartları taşımaları halinde taşıtı kendileri sürebilmektedir. Resmi taşıtlar, görevlendirildikleri işlerin dışında veya özel işlerde kesinlikle kullanılmamaktadır.