ElektronikBelgeYönetimi

MEBBİS'te EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), mebbis.meb.gov.tr adresindeki MEBBİS ortak ekranında bulunan EBYS simgesi ile giriş yapılarak erişilebilir. EBYS eğitim portalı ise ebysportal.meb.gov.tr adresinde yer almaktadır.

e-Logo, işletmelerin ticari belgelerini elektronik ortama taşıyarak Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ile uyumlu şekilde yönetmelerini sağlayan bir e-dönüşüm servis sağlayıcısıdır. e-Logo'nun sunduğu bazı hizmetler: e-Fatura ve e-Arşiv: Faturaların dijital ortamda düzenlenip gönderilmesi. e-İrsaliye: Sevk irsaliyelerinin dijital ortamda oluşturulması. e-Defter: Yasal defterlerin elektronik ortamda hazırlanması ve GİB'e gönderilmesi. e-Mutabakat: Müşteri ve tedarikçilerle yapılan mutabakatların otomatik hazırlanması ve takibi. Online Hesap Özeti: Banka hesaplarının tek bir ekran üzerinden takip edilmesi ve muhasebe kayıtlarına aktarılması. e-Logo, bulut tabanlı altyapısı sayesinde tüm ERP, muhasebe programları ve e-ticaret platformlarıyla entegre çalışabilir.

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) belediye modülü, belediyelerin tüm yazışmalarını elektronik ortamda, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na uygun şekilde hazırlamalarını sağlayan bir uygulamadır. Bu modül sayesinde: Zaman ve kaynak tasarrufu sağlanır. Dijital arşiv oluşturulur, evrakların kaybolması önlenir. Hızlı erişim ve belge paylaşımı imkanı sunulur. Bilgi güvenliği artırılır; belgeler yalnızca yetkili kişilerce görüntülenebilir. EBYS belediye modülü, T.C. İçişleri Bakanlığı tarafından geliştirilmiş olup, belediyelerin iç ve dış yazışma işlemlerini otomasyon üzerinden yapmalarını sağlar.

Belgenet, TÜRKSAT A.Ş. tarafından geliştirilen, devlet kurumlarında kullanılan, TSE 13298 standardına sahip, elektronik belge yönetim sistemi ürünüdür. Belgenet CSB hakkında spesifik bir bilgi bulunamamıştır. Ancak, Belgenet'in genel özellikleri şu şekildedir: Kullanım: 87 kurumda 392.000'den fazla kullanıcı tarafından kullanılmaktadır. Fonksiyonlar: Belgelerin yasal mevzuat ve standartlara uygun yönetimini sağlar, güvenli ve teknolojik gelişmelerin entegre edilmesini mümkün kılar. Erişim: Mobil uygulama ile 7/24 erişim imkanı sunar. Entegrasyon: E-Yazışma Paketi, KEP entegrasyonu gibi çeşitli sistemlerle uyumludur.

EBYS VGM, "Elektronik Belge Yönetim Sistemi - Vakıflar Genel Müdürlüğü" anlamına gelir. EBYS, belgelerin dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesini sağlayan bir sistemdir. VGM EBYS ise, Vakıflar Genel Müdürlüğü'nün bu sistemi kullanarak belge işlemlerini dijital ortamda gerçekleştirdiği anlamına gelir. Bu sistem, belgelerin güvenli bir şekilde yönetilmesini, hızlı erişim sağlanmasını ve iş süreçlerinin verimliliğini artırmayı hedefler. e-Devlet Kapısı üzerinden EBYS VGM sistemine erişim sağlanabilir ve ilgili evraklar doğrulanabilir.

EBY, "elektronik belge yönetimi" anlamına gelir ve kuruluşların dijital belgelerini etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. EBY'nin bazı işlevleri: Hızlı erişim ve arama kolaylığı. İşbirliği imkanları. Veri güvenliği. Maliyet tasarrufu. Çevre dostu. Uzaktan erişim.

Evet, EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve Belgenet aynıdır. Belgenet, Türksat A.Ş. tarafından geliştirilen, devlet kurumlarımızda kullanılan EBYS ürünüdür.

Evet, GSB EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve Belgenet aynıdır. Belgenet, Türksat A.Ş. tarafından geliştirilen, devlet kurumlarında kullanılan EBYS ürünüdür.

EBYS OGM, Orman Genel Müdürlüğü Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nin kısaltmasıdır. EBYS OGM'nin bazı işlevleri: Orman planlama ve denetim süreçlerine ilişkin belgelerin hızlı ve güvenli bir şekilde paylaşılmasını sağlar. Evrakların arşivlenmesini, takip edilmesini ve erişimini merkezi olarak kontrol eder. Çalışanlar ve birimler arasındaki iletişimi kolaylaştırır, süreçlerde hız ve verimlilik artırır. Kâğıt tüketimini azaltarak çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlar. EBYS OGM, yasal mevzuata uygunluk ve denetim süreçlerinin yönetilmesi açısından da önemlidir.

Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ve Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) aynı şey değildir, ancak birlikte kullanılabilirler. EBYS, kurumların elektronik belgelerini yönetmek için kullandıkları sistemdir. KEP sisteminin EBYS ile beraber kullanılabilmesi için idari ve teknik süreçlerin belirlenmesi gerekmektedir.

Orman Genel Müdürlüğü (OGM) EBYS'de onay almak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Giriş Yapma: EBYS sistemine kurum tarafından sağlanan kullanıcı adı, şifre ve ek doğrulama bilgileriyle (örneğin, güvenlik tokeni veya mobil doğrulama kodu) giriş yapılır. 2. Onay Akışı Oluşturma: "EBYS'de Onay Akışı Oluşturma, Ekleme, Güncelleme ve Pasif Yapma" gibi eğitim videoları incelenerek onay akışı tanımlanabilir. 3. Belgenin Onaylanması: Onay bekleyen evraklar ve iş akışı süreçleri ana panel üzerinden takip edilerek gerekli onaylar verilir. EBYS'nin kullanımı ve onay süreçleri, kullanılan EBYS yazılımının altyapısına ve yapılandırmasına bağlı olarak farklılık gösterebilir.

EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evden çalışma için yapılması gerekenler hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, EBYS'de genel olarak belge oluşturma, taslak ekleme, arama yapma, belge doğrulama ve takip gibi işlemler şu şekilde gerçekleştirilir: Belge Oluşturma: Ana menüden "Genel > Yeni Taslak" seçilir, uygun şablon ve birim seçilir, belge oluşturulur. Taslak Ekleme: Bilgisayardan hazır bir belge, "Genel > Dosyadan Taslak Ekleme" yoluyla onaya gönderilebilir. Arama Yapma: Ana sayfada "Ara" simgesine tıklanarak detaylı arama yapılabilir. Belge Doğrulama: QR kod ile belge doğrulama, giriş ekranında "Belge Doğrulama" butonu üzerinden yapılabilir. Belge Takip: Barkod numarası ile belge takibi, giriş ekranında "Belge Takip" butonu üzerinden yapılabilir. EBYS'ye giriş için genellikle e-imza veya mobil imza gereklidir.

EBYS onay yazısı, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) içinde onay sürecine tabi tutulan yazıları ifade eder. Onay süreci, bir belgenin sırasıyla paraf ve imza için ilgili kullanıcılara gönderilmesi işlemidir. EBYS onay yazıları, genellikle "Onay Akışı Oluşturma" veya "Onay Akışı Yönetimi" gibi bölümler üzerinden yönetilir.

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve e-BEYAS (Elektronik Belge Yönetimi ve Arşivleme Sistemi) aynı değildir, ancak EBYS, e-BEYAS'ın bir bileşeni olabilir. EBYS, kurumların belgelerini dijital ortamda yönetmek, arşivlemek ve güvenli bir şekilde saklamak için kullanılan bir sistemdir. e-BEYAS ise, Ankara Üniversitesi'nde uygulanan, belge ve dokümanların elektronik ortamda üretilmesini, yönetilmesini, arşivlenmesini ve raporlanmasını sağlayan bir sistemdir.

PTT Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), PTT Genel Müdürlüğü'nün oluşturduğu belgelerin dijital ortamda yönetilmesini sağlayan bir sistemdir. EBYS'nin bazı özellikleri: Belge oluşturma ve düzenleme. Elektronik imza ile onaylama. Belge iletme. Arşivleme. Kolay erişim. Kullanıcı yetkilendirme. EBYS, özellikle kamu kurumları için zorunlu olup, e-devlet ile entegre çalışan kuruluşlar tarafından kullanılmaktadır.

Ataşehir Adıgüzel Meslek Yüksekokulu'nda Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) bulunmaktadır. OBS sistemine giriş yapmak için: obs.adiguzel.edu.tr adresi kullanılabilir. e-Devlet üzerinden de sisteme erişim sağlanabilir.

EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) gönderilen belgeler şunlardır: Gereği belgeleri: Kullanıcıya işlem yapması için gelen belgeler. Bilgi belgeleri: Kullanıcıyı bilgilendirmek amacıyla gelen belgeler. Taslak belgeler: Kullanıcının daha sonra kullanmak üzere kaydettiği dokümanlar. Dış yazışmalar: Kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmalar. Gizlilik dereceli belgeler: "Hizmete Özel" haricindeki gizlilik dereceli belgeler. Ayrıca, EBYS üzerinden onay bekleyen evraklar, dosya arşivleri ve iş akışı süreçleri de yönetilebilir.

EBYS, Necmettin Erbakan Üniversitesi'nde Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nin kısaltmasıdır. Kampüs dışından EBYS'ye erişmek için gerekli kurulumlar, üniversitenin resmi web sitesinde mevcuttur.

Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kullanımı zorunlu değildir, ancak bazı kurumlar için zorunludur. EBYS kullanma zorunluluğu olan kurumlar: Kamu kurumları ve devlet daireleri. E-devlet ile entegre çalışan kuruluşlar. Zorunlu olmasa da EBYS kullanan diğer kurumlar: Eğitim kurumları. Sağlık kuruluşları. Banka ve finans kuruluşları. Özel sektördeki büyük ölçekli firmalar.

Elektronik imza (e-imza) ile gelen evraklar, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden kayıt altına alınır. İşlem adımları: 1. Kayıt: Fiziksel veya dijital evraklar taranarak EBYS'ye yüklenir. 2. Dağıtım: Elektronik ortamdaki evraklar ilgili birime havale edilir, fiziksel nüshalar teslim edilir. 3. Arşivleme: Evraklar, elektronik ortamda ilgili klasörlere kaldırılır ve fiziksel olarak arşivde saklanır. Önemli nokta: Elektronik imzalı evrakın çıktısı alındığında, üzerinde "Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu gereği güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır" ibaresi yer alır.