• Buradasın

    EBYS'de OGM onayı nasıl alınır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) OGM (Orman Genel Müdürlüğü) onayı almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
    1. EBYS'ye Giriş: Kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile EBYS sistemine giriş yapılır 1.
    2. Evrak İşlemleri: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir 14.
    3. Evrak Bilgilerini Girme: Konu kodu ve konu bilgileri girilir, evrakın hangi klasörde yer alacağı seçilir ve miat (saklama süresi) belirlenir 1.
    4. Gereği ve Onay Akışı: "Gereği" kısmı doldurularak evrakın kimlere hitap ettiği seçilir ve evrakın hangi birimler veya kişiler tarafından onaylanacağı belirlenir 14.
    5. Resmi Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı yazılır, gerekirse ekler yazılır ve dosya olarak eklenir 14.
    6. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır 1. Onay yetkilisi (genellikle kurum müdürü) evrakı e-imza ile imzalar 1.
    7. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    EBYS'de hangi belgeler imzalanır?

    EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) aşağıdaki belgeler imzalanır: 1. Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler. 2. Zorunlu hâllerde veya olağanüstü durumlarda hazırlanan belgeler. 3. EBYS'de mobil imza ile imzalanan belgeler. Ayrıca, EBYS üzerinden gelen belgelerin paraf ve onayı da yapılır.

    MEB EBYS'de gelen evrak nasıl onaylanır?

    MEB EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) gelen evrakın onaylanması için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. EBYS Ana Ekranına Giriş: Kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile EBYS sistemine giriş yapılır. 2. Evrak İşlemleri: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir. 3. Evrak Bilgilerini Girme: Konu kodu, konu ve evrakın gideceği klasör seçilir; miat (saklama süresi) ve gereği bilgileri doldurulur. 4. Resmi Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı yazılır, gerekirse ekler eklenir ve ilgi kısmı doldurulur. 5. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır. 6. Onay: Onay yetkilisi (genellikle kurum müdürü) evrakı e-imza ile imzalar. 7. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir.

    ÖGM ne iş yapar?

    OGM (Orman Genel Müdürlüğü) aşağıdaki görevleri yerine getirir: 1. Orman Planlaması ve Yönetimi: Ormanların en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak için planlama ve yönetim stratejileri geliştirir. 2. Ağaçlandırma ve Rehabilitasyon: Orman ekosistemlerini iyileştirmek ve genişletmek amacıyla ağaçlandırma ve rehabilitasyon projeleri uygular. 3. Yangın ve Zararlılarla Mücadele: Orman yangınlarıyla mücadele eder, zararlı organizmaların kontrolünü sağlar. 4. Araştırma ve Eğitim: Orman ekosistemleri hakkında araştırmalar yapar, toplumu ve meslektaşlarını bilgilendirici eğitimler düzenler. 5. Lojistik ve Teknik Destek: Orman bakım ve yangın önleme çalışmalarına destek olur, ekipmanların bakımını gerçekleştirir. 6. Temizlik ve Bakım İşleri: Çalışma alanlarının temizliğinden ve düzeninden sorumludur.

    Ebys'de belge nasıl gönderilir?

    EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) belge göndermek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Evrak Oluşturma: EBYS üzerinden yeni bir evrak oluşturulur veya dışarıda hazırlanmış bir yazı sisteme eklenir. 2. İmza ve Dağıtım: Evrak imzalandıktan sonra sayı ve tarih alır, ardından dağıtım aşamasına geçilir. 3. Dağıtım Yöntemleri: Dağıtım üç şekilde yapılabilir: - Otomatik Dağıtım: EBYS üzerinden oluşturulan evraklar, Alıcı Birim olarak seçilen İTÜ içindeki birimin "Yeni Gelen Evraklar" bölümüne otomatik olarak düşer. - KEP ile Gönderim: Eğer alıcı kurum KEP kullanıyorsa, evrak kayıtlı e-posta yoluyla gönderilir. - Fiziksel Dağıtım: EBYS veya KEP ile gönderimin mümkün olmadığı durumlarda, evrak üzerine kaşe basılarak "Birim Posta Sorumlusu" yoluyla gönderilir. 4. Gönderme Türü: Evrak gönderim türü olarak "Kayıtlı E-Posta" seçilir.

    EBYS'de hangi belgeler gönderilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden gönderilen belgeler şunlardır: Resmi yazışmalar; Formlar; Kararlar; Standart formatlara uygun yeni belgeler. Ayrıca, EBYS üzerinden e-imza ile imzalanan belgeler de gönderilebilir.

    Ebys OGM nedir?

    EBYS OGM, Orman Genel Müdürlüğü Elektronik Belge Yönetim Sistemi anlamına gelir. Bu sistem, Orman Genel Müdürlüğü tarafından oluşturulan her türlü dokümantasyonun içerik, format ve ilişkisel özelliklerini korumak ve bu dokümanları üretimden nihai tasfiyeye kadar olan süreç içerisinde yönetmek için kullanılır.

    EBYS'de hangi işlemler yapılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinde aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Belge Oluşturma ve Düzenleme: Belgeler dijital ortamda oluşturulabilir ve düzenlenebilir. 2. Elektronik İmza ile Onaylama: Elektronik imza kullanılarak belgelerin onaylanma süreci hızlanır ve güvenli hale gelir. 3. Belge İletme: Belgeler, kurum içi veya kurum dışına güvenli bir şekilde dijital ortamda iletilebilir. 4. Arşivleme: Belgeler dijital ortamda güvenle arşivlenebilir, bu da kaybolma ve hasar görme riskini ortadan kaldırır. 5. Kolay Erişim: Belgeler, birkaç tıklama ile kolayca erişilebilir ve aranabilir. 6. Kullanıcı Yetkilendirme: Kullanıcılara rol tanımlanarak, hangi belgelerin kimler tarafından görüntülenip düzenlenebileceği belirlenebilir.