• Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ve Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) aynı şey değildir, ancak birlikte kullanılabilirler 13.
    EBYS, kurumların elektronik belgelerini yönetmek için kullandıkları sistemdir 1. KEP ise, resmi veya özel kuruluşlara gönderilen belgelerin, fiziksel ortamda posta işlemine gerek kalmadan, EBYS üzerinden KEP webmail arayüzü ile gönderilmesini sağlayan bir hizmettir 24.
    KEP sisteminin EBYS ile beraber kullanılabilmesi için idari ve teknik süreçlerin belirlenmesi gerekmektedir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Ebys nedir ne işe yarar?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), kurum ve kuruluşlarda belge ve dokümanların dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesini sağlayan yazılım tabanlı bir sistemdir. EBYS'nin temel işlevleri: Belge yönetimi: Belgelerin dijital ortamda güvenli bir şekilde yönetilmesi, arşivlenmesi ve sınıflandırılması. Hızlı erişim ve paylaşım: Belgelerin her an ulaşılabilir olması ve kolayca paylaşılması, bu sayede iş süreçlerinin hızlanması. Bilgi güvenliği: Belgelerin yalnızca yetkili kişilerce görüntülenebilmesi ve gizlilik gerektiren belgelerin korunması. Maliyet tasarrufu: Fiziksel arşivleme maliyetlerinin azalması. Çevre dostu: Kağıt kullanımını minimize ederek çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlaması. EBYS, özellikle kamu kurumları, özel sektör şirketleri, eğitim ve sağlık kurumları tarafından kullanılır.

    Kep çeşitleri nelerdir?

    Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) çeşitleri şu şekilde sınıflandırılabilir: Gerçek kişiler için: KEP adresi, "isim.soyisim@hs01.kep.tr" şeklinde alınabilir; daha önce adres alınmışsa "isim.soyisim.sayı@hs01.kep.tr" formatında olabilir. Tüzel kişiler için: KEP adresleri, Mersis numarasına ve tüzel kişinin ismine bağlı olarak sisteme tanımlanır. Türkiye'de KEP hizmeti sunan bazı kurumlar şunlardır: PTT, TÜRKKEP, İstanbul KEP.

    KEP ve Türkkep aynı mı?

    Evet, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ve TÜRKKEP aynıdır, çünkü TÜRKKEP, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hizmet sağlayıcısıdır. TÜRKKEP, 25 Şubat 2013 tarihinde Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından KEP Hizmet Sağlayıcısı olarak yetkilendirilmiştir.

    PTT e-imza ile KEP aynı mı?

    Hayır, PTT e-imza ile KEP aynı değildir. E-imza, elektronik ortamlarda imza amaçlı kullanılan bir sistemdir.

    KEP sistemi nasıl çalışır?

    KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemi şu şekilde çalışır: 1. İleti Hazırlama: Kullanıcı, KEP iletisini hazırlar ve e-imza veya mobil imza ile imzalar. 2. Delil Oluşturma: Gönderinin alındığına dair delil oluşturulur ve gönderici bu delile sistemden ulaşabilir. 3. Zaman Damgası: PTT, iletiyi e-imza ve mobil imza ile imzalar, zaman damgası ile damgalar ve zarflar. 4. Posta Kutusuna Gönderim: İleti, alıcının e-posta kutusuna gönderilir. 5. E-Posta Ulaştı Delili: Gönderinin alıcının posta kutusuna ulaştığına ilişkin delil oluşturulur ve gönderici bu delile sistemden ulaşabilir. 6. SMS ile Bilgilendirme: KEP sistemi, alıcının cep telefonuna iletinin geldiğine dair kısa mesaj gönderir. 7. E-Posta Okuma: Alıcı, posta kutusuna gelen iletiyi okur ve iletiye ilişkin delilleri doğrulayabilir. 8. Okuma Delili: Alıcının iletiyi okuduğuna ilişkin delil oluşturulur ve gönderici bu delile sistemden ulaşabilir. KEP sistemi, gönderici teyidi, alıcı teyidi, içeriğin değişmediği teyidi ve gönderim-alım zamanları ispatı sağlar.

    KEP ve UETS nasıl kullanılır?

    KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ve UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) kullanımı şu şekilde özetlenebilir: KEP Kullanımı: 1. Hesap Aktivasyonu: hs01.kep.tr adresinden giriş yaparak elektronik veya mobil imza ile hesabı aktif hale getirin. 2. İmza Aracı İndirme: "PTT KEP e-İmza API indir" butonuna tıklayıp uygulamayı indirin. 3. İşlem Kodu Kopyalama: T.C. kimlik numarası ile oluşturulan işlem kodunu kopyalayın. 4. İmzalama: Kodu ilgili alana yapıştırıp e-imza PIN kodunu girerek imzalama işlemini tamamlayın. 5. Giriş: hs01.kep.tr adresinden KEP hesabınıza giriş yapabilirsiniz. UETS Kullanımı: 1. Başvuru: Kurumlar, kuruluşlar ve özel hukuk şirketleri, zorunluluğun başladığı tarihten itibaren bir ay içinde bağlı oldukları kurum veya birlik aracılığıyla PTT'ye başvurmalıdır. 2. Hesap Oluşturma: etebligat.gov.tr veya ptt.etebligat.gov.tr adreslerinden oturum açarak UETS hesabınıza ulaşabilirsiniz. 3. Tebligat Alma: UETS, e-tebligatların dijital ortamda alınmasını sağlar. Özetle, KEP genel ileti gönderimi ve alımı için kullanılırken, UETS sadece tebligat gönderimi ve alımı için kullanılır.

    EBYS ile neler yapılabilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile yapılabilecek bazı işlemler: Belgelerin dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesi. Belge kayıplarını ve karışıklıkları önleme. Onay ve akış süreçlerini otomatikleştirme. Güvenli ve yetkilendirilmiş erişim sağlama. Arşivleme ve yedekleme işlemlerini kolaylaştırma. İş süreçlerini hızlandırma ve verimliliği artırma. Uyumluluk ve mevzuat gereksinimlerine destek olma. Denetim süreçlerini kolaylaştırma. Çevre dostu ve maliyet tasarruflu bir çözüm sunma. Diğer kurumsal yazılımlar ve sistemlerle entegre çalışabilme. EBYS, özellikle kamu kurumları ve e-devlet ile entegre çalışan kuruluşlar tarafından dijital belge yönetimi için kullanılmaktadır.