• Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) Belediye Modülü, belediyelerin tüm yazışmalarını elektronik ortamda yapmalarını sağlayan bir modüldür 12.
    Bu modül sayesinde belediyeler:
    • Zaman ve kaynak tasarrufu sağlayarak hızlı bir şekilde yazışma yapabilirler 2.
    • Log imza, e-imza ve mobil imza kullanarak yazışma işlemlerini gerçekleştirebilirler 2.
    • Diğer kamu kurumları ile elektronik ortamda kayıt altına alınmış elektronik posta (KEP) üzerinden yazışma yapabilirler 2.
    EBYS Belediye Modülü, T.C. İçişleri Bakanlığı tarafından özgün olarak yazılmış ve geliştirilmiştir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Dokuman yönetim sisteminde hangi modüller bulunur?

    Doküman Yönetim Sistemi (DYS) modülleri genellikle aşağıdaki özellikleri içerir: 1. Merkezi Depolama: Belgelerin tek bir dijital platformda toplanması. 2. OCR Teknolojisi: Taranan fiziksel belgeleri dijital ortama aktarma ve aranabilir hale getirme. 3. Versiyon Kontrolü: Belgelerin farklı versiyonlarını takip etme ve değişiklikleri izleme. 4. Arama ve Filtreleme: Belgeleri anahtar kelime, tarih, belge türü gibi kriterlere göre arama. 5. Güvenlik ve Erişim Yönetimi: Kullanıcı erişim yetkileri tanımlama ve belgelerin güvenliğini sağlama. 6. Otomasyon ve İş Akışı Yönetimi: Belgelerin onay süreçlerini otomatikleştirme. 7. E-posta Bildirimi: Belge değişiklikleri hakkında ilgili kişilere otomatik bildirimler gönderme. 8. Loglama ve Tarihçe: Belgeler üzerinde yapılan tüm işlemlerin kaydını tutma.

    Ebys kurulumunda hangi programlar gerekli?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kurulumunda aşağıdaki programların yüklü olması gerekmektedir: 1. Java: EBYS sisteminde yaşanabilecek görüntüleme problemlerini gidermek için Java'nın bilgisayarınızda kurulu olması gerekmektedir. 2. Adobe Reader: EBYS sisteminin düzgün çalışması için Adobe Reader programının yüklü olması gereklidir. 3. Windows İşletim Sistemi: Minimum İnternet Explorer 11 veya Mozilla ya da Chrome tarayıcılarının en son sürümlerinin yüklü olması gerekmektedir. Ayrıca, e-imza kullanacaksanız e-imza sürücülerinin ve enVision.Client.Service yazılımının kurulumu da gereklidir.

    Ebys belge şablonu nedir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) belge şablonu, kurum içi veya kurumlar arası yazışmaların, resmi formların ve diğer belgelerin dijital ortamda standart bir şekilde oluşturulmasını sağlayan önceden tanımlanmış formatlardır. EBYS'de belge şablonu oluşturmak için: 1. EBYS ana menüsünden "Şablon Yönetimi" bölümüne girilir. 2. "Kurum İçi/Dışı Şablonlar" seçeneği seçilir ve "Şablon Oluştur" butonuna basılır. 3. Ekranda istenen tüm alanlar doldurulur ve "Şablon Kaydet" butonu ile şablon kaydedilir. Bu şablonlar, daha sonra yazı oluştururken kullanılmak üzere sistemde saklanır.

    Ebys ve belgenet farkı nedir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve Belgenet arasındaki farklar şunlardır: 1. Kapsam: EBYS, belgelerin dijital ortamda oluşturulması, depolanması, işlenmesi ve paylaşılması süreçlerini yönetirken, Belgenet bu süreçlerin daha geniş bir ağ üzerinden, yani kurumlar arası belge alışverişini sağlayan bir platformdur. 2. İşlevler: EBYS, belge oluşturma, erişim kontrolü, iş akışları yönetimi ve raporlama gibi temel işlevlere sahiptir. 3. Kullanım Alanı: EBYS, kamu kurumları ve özel sektörde yaygın olarak kullanılırken, Belgenet genellikle e-devlet uygulamaları ve dijital dönüşüm projeleri kapsamında yer alır.

    Ebys nedir ne işe yarar?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), belgelerin dijital ortamda yönetilmesini sağlayan bir sistemdir. EBYS'nin işe yararları şunlardır: Verimlilik artışı. Güvenlik. Maliyet tasarrufu. Yasal uyum. Çevre dostu.

    Kamu bilgi yönetim sisteminde hangi modüller var?

    Kamu bilgi yönetim sisteminde bulunan bazı modüller şunlardır: 1. Makroekonomik tahmin ve planlama: Büyüme, kamu maliyesi, ödemeler dengesi gibi verilerin toplanması ve analiz edilmesi. 2. Bütçe yönetimi: Merkezi yönetim bütçesinin hazırlık ve uygulama süreçlerinin yönetilmesi. 3. Nakit yönetimi: Kamu idarelerinin nakit tahmin, programlama ve Hazine hesaplarının yönetimi. 4. Borç yönetimi: Kamu iç ve dış borçlanmalarının planlanması ve kayıtlarının tutulması. 5. Gelir yönetimi: Vergi, resim, harç gibi gelirlerin tarh, tebliğ, tahakkuk ve tahsilat işlemleri. 6. Kamu Personel yönetimi: Kadro, pozisyon ve özlük bilgilerinin takibi, personel ödemelerinin hesaplanması. 7. Varlık yönetimi: Kamu idarelerine ait taşınır, taşınmaz ve hakların yönetimi. 8. Harcama yönetimi: Harcama süreçlerine ilişkin işlemlerin elektronik ortamda gerçekleştirilmesi. 9. Muhasebe ve mali raporlama: Mali işlemlerin yürütülmesi ve raporlanması. 10. İzleme ve değerlendirme: Politikaların izlenmesi ve değerlendirilmesi için analizlerin yapılması. Ayrıca, e-belge ve e-imza gibi teknolojik altyapılar da kamu bilgi yönetim sistemlerinin önemli bileşenlerindendir.

    EBYS ile neler yapılabilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Var olan veri kaynaklarına bağlanma: SAP, New Frame, sosyal medya, printer, tarayıcı, telefon gibi kaynaklara bağlanarak dokümanları sıfır noktasında oluşturup işleme. 2. Veri kaynaklarını dinleme: E-mail, faks, SMS ile Twitter, Facebook gibi sosyal medya kanallarını dinleyerek, anket sistemleri ve kampanya yönetimleriyle hareket etme. 3. Etkileşime geçme: Dinleyip harekete geçebilen, alternatif ve paralel yollarla otomatik değişebilen bir diyalog sistemine sahip olma. 4. İş akışı otomasyonu: Belgelerin zamanında ve doğru kişiye ulaştırılmasını sağlama. 5. Doküman yönetimi: Belgeleri hızlı bir şekilde dosyalama ve arşivleme, yetki seviyelerine göre arama yapma. 6. Elektronik imza: Elektronik imza ile onaylama sürecini hızlandırma ve güvenliği artırma. 7. Performans ölçümü: Personelin verimliliğini ölçme ve performansını değerlendirme.