• Buradasın

    Ebys ve belgenet aynı mı?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Evet, EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve Belgenet aynıdır 123.
    Belgenet, Türksat A.Ş. tarafından geliştirilen, devlet kurumlarımızda kullanılan EBYS ürünüdür 123.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. ebysportal.ktb.gov.tr
        1
      2. belgenet.diyanet.gov.tr
        2
      3. belgenet.deu.edu.tr
        3
      4. belgenet.kulturturizm.gov.tr
        4
      5. tuik.gov.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Ebys nedir ne işe yarar?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), kurum ve kuruluşlarda belge ve dokümanların dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesini sağlayan yazılım tabanlı bir sistemdir. EBYS'nin temel işlevleri: Belge yönetimi: Belgelerin dijital ortamda güvenli bir şekilde yönetilmesi, arşivlenmesi ve sınıflandırılması. Hızlı erişim ve paylaşım: Belgelerin her an ulaşılabilir olması ve kolayca paylaşılması, bu sayede iş süreçlerinin hızlanması. Bilgi güvenliği: Belgelerin yalnızca yetkili kişilerce görüntülenebilmesi ve gizlilik gerektiren belgelerin korunması. Maliyet tasarrufu: Fiziksel arşivleme maliyetlerinin azalması. Çevre dostu: Kağıt kullanımını minimize ederek çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlaması. EBYS, özellikle kamu kurumları, özel sektör şirketleri, eğitim ve sağlık kurumları tarafından kullanılır.
    5 kaynak

    EBYS ile neler yapılabilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile yapılabilecek bazı işlemler: Belgelerin dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesi. Belge kayıplarını ve karışıklıkları önleme. Onay ve akış süreçlerini otomatikleştirme. Güvenli ve yetkilendirilmiş erişim sağlama. Arşivleme ve yedekleme işlemlerini kolaylaştırma. İş süreçlerini hızlandırma ve verimliliği artırma. Uyumluluk ve mevzuat gereksinimlerine destek olma. Denetim süreçlerini kolaylaştırma. Çevre dostu ve maliyet tasarruflu bir çözüm sunma. Diğer kurumsal yazılımlar ve sistemlerle entegre çalışabilme. EBYS, özellikle kamu kurumları ve e-devlet ile entegre çalışan kuruluşlar tarafından dijital belge yönetimi için kullanılmaktadır.
    5 kaynak

    Ebys ve DYS aynı mı?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve DYS (Doküman Yönetim Sistemi) aynı şey değildir, ancak aralarında işlevsel benzerlikler bulunmaktadır. EBYS, kurumların fiziksel belgelerini elektronik ortama taşıyarak yönetmelerini sağlar. Özetle: - Kapsam: EBYS tüm belgeleri, DYS ise elektronik belgeleri yönetir. - İşlevsellik: EBYS fiziksel belge yönetimi, DYS ise belge oluşturma ve iş akışı süreçleri için daha uygundur.
    5 kaynak

    Ebys belge şablonu nedir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) belge şablonu, kurum içi veya kurumlar arası yazışmaların, resmi formların ve diğer belgelerin dijital ortamda standart bir şekilde oluşturulmasını sağlayan önceden tanımlanmış formatlardır. EBYS'de belge şablonu oluşturmak için: 1. EBYS ana menüsünden "Şablon Yönetimi" bölümüne girilir. 2. "Kurum İçi/Dışı Şablonlar" seçeneği seçilir ve "Şablon Oluştur" butonuna basılır. 3. Ekranda istenen tüm alanlar doldurulur ve "Şablon Kaydet" butonu ile şablon kaydedilir. Bu şablonlar, daha sonra yazı oluştururken kullanılmak üzere sistemde saklanır.
    5 kaynak

    Ebys belgenete kimler girebilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) Belgenet'e aşağıdaki kişiler girebilir: 1. Sistem Yöneticisi: Tüm sistem üzerinde yönetim hakkına sahip olan rol. 2. Birim Belgenet Sorumlusu: Sorumluluğu alanındaki birimlerde sistem tanımlamaları ve kullanıcı işlemlerini yapma yetkisine sahip olan rol. 3. Standart Kullanıcı: Kurumdaki tüm kullanıcıların sahip olduğu rol. 4. Amir: Birim amirleri için gerekli yetkiye sahip rol. 5. Birim Evrakçısı: Sorumluluğu alanındaki birimlerde gelen evrakları görme ve havale etme yetkisine sahip rol. 6. Giden Evrak Kaydetme Yetkilisi: Posta işlemi ve giden evrak kaydetme yetkisine sahip rol. 7. Gelen Evrak Kaydetme Yetkilisi: Kuruma/birime gelen fiziksel evrakları sisteme kaydedip ilgili birime havale etme yetkisine sahip rol. 8. Evrak Kep Yetkilisi: KEP üzerinden gelen-giden evrakların sisteme kaydı ve ilgili birimlere gönderilmesine sahip rol. 9. E-Tebligat: UETS üzerinden gelen tebligatların sisteme kaydı ve ilgili birimlere gönderilmesine sahip rol.
    5 kaynak