EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) OGM (Orman Genel Müdürlüğü) onayı almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. EBYS'ye Giriş: Kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile EBYS sistemine giriş yapılır. 2. Evrak İşlemleri: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir. 3. Evrak Bilgilerini Girme: Konu kodu ve konu bilgileri girilir, evrakın hangi klasörde yer alacağı seçilir ve miat (saklama süresi) belirlenir. 4. Gereği ve Onay Akışı: "Gereği" kısmı doldurularak evrakın kimlere hitap ettiği seçilir ve evrakın hangi birimler veya kişiler tarafından onaylanacağı belirlenir. 5. Resmi Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı yazılır, gerekirse ekler yazılır ve dosya olarak eklenir. 6. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır. 7. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir.