• Buradasın

    PTT Elektronik Belge Yönetim Sistemi Nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    PTT Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), belgelerin dijital ortamda güvenli, hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesini sağlayan teknolojik bir çözümdür 2.
    Bu sistem, PTT Bilgi Teknolojileri A.Ş. tarafından geliştirilmiştir ve aşağıdaki işlevleri içerir:
    • Belge Oluşturma: Standart formatlara uygun yeni belgelerin oluşturulması 2.
    • Dijital İmza ve Onay Süreci: Belgelerin elektronik imza ile imzalanması ve ilgili kişiler tarafından onaylanması 24.
    • İç Yönlendirme: İmzalanan belgelerin dijital olarak ilgili birimlere veya personele yönlendirilmesi 2.
    • Kayıt ve Arşivleme: Onaylanan belgelerin sistem tarafından otomatik olarak kaydedilmesi ve dijital arşivde saklanması 24.
    • Erişim ve İzleme: Belgelerin yetkili kullanıcılar tarafından istenilen zamanda erişilebilmesi ve işlem geçmişlerinin detaylı olarak kaydedilmesi 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. ebys.pttteknoloji.com.tr
        1
      2. bayiloji.com
        2
      3. yengec.co
        3
      4. bizimhesap.com
        4
      5. parasut.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Elektronik kamu bilgi yönetim sistemi nedir?

    Elektronik Kamu Bilgi Yönetim Sistemi (KAYSİS), kamu kurum ve kuruluşlarının yönetiminde yer alan unsurların mevzuat dayanaklarıyla birlikte elektronik ortamda tanımlandığı bir bilgi yönetim sistemidir. KAYSİS'in temel amaçları: - Devletin kurumlarını ve faaliyetlerini standartlaştırarak elektronik ortamda tanımlamak. - Kamusal faaliyetler ile mevzuat dayanaklarını ilişkilendirerek, fiilen yürürlükten kalkan mevzuatı tespit etmek. - Bürokratik süreçleri belirlemek ve dijital Türkiye çalışmalarını planlamak. - Devlet teşkilatının tarihsel gelişimini elektronik olarak kayıt altında tutmak. KAYSİS, aşağıdaki alt uygulamalardan oluşmaktadır: - Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS). - Hizmet Envanteri Yönetim Sistemi (HEYS). - Kamu Mevzuat Sistemi (KMS).
    5 kaynak

    PTT EBYS'de evrak nasıl gönderilir?

    PTT EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Sisteme Giriş: EBYS sistemine, kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. 2. Evrak Gönderme Menüsü: Ana menüden "Evrak Gönder" veya "Yeni Evrak" seçeneğine tıklanır. 3. Evrak Bilgilerini Doldurma: Gönderilecek evrakın konusu, içeriği, gönderim tarihi gibi bilgiler doldurulur ve varsa dosya eklenir. 4. Alıcıyı Seçme: Evrakın alıcısı, kurum içindeki ilgili birimler veya kişiler arasından seçilir. 5. Onay ve Gönderim: Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra "Gönder" butonuna tıklanarak evrakın gönderim işlemi onaylanır. 6. Takip ve Arşivleme: Gönderilen evrakın durumu takip edilebilir ve gerektiğinde arşivlenebilir. EBYS sisteminin arayüzü ve özellikleri kurumdan kuruma farklılık gösterebilir, bu nedenle kullanılan sistemin kullanıcı kılavuzuna başvurmak faydalı olabilir.
    5 kaynak

    Ebys ile KEP aynı mı?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) farklı kavramlardır. EBYS, kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapıldığı ve arşivlendiği bir yazılım sistemidir. KEP ise, resmi ya da özel kuruluşlara gönderilen belgelerin, fiziksel ortamda herhangi bir posta işlemine tabi tutulmadan elektronik ortamda gönderilmesini sağlayan bir hizmettir.
    5 kaynak

    Ebys kurulumu nasıl yapılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kurulumu için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Adrese Giriş: EBYS programının kurulumunu yapmak için "ebys.ticaret.gov.tr" veya ilgili kurumun EBYS kurulum sayfasına gidin. 2. Tarayıcı Seçimi: Internet Explorer ya da Microsoft Edge tarayıcılarını kullanarak kurulum sayfasının linkini açın. 3. Uygulama Kurulumu: Açılan web sayfasında "Windows Uygulaması Kur" butonuna tıklayın. 4. Yükleme İşlemi: Yükleme sayfasında "Install" butonuna tıklayarak yükleme işlemini başlatın. 5. Oturum Açma: Yükleme tamamlandıktan sonra masaüstünde bulunan EBYS ikonuna çift tıklayarak oturum açma ekranını açın. 6. Ayarlar ve Giriş: Oturum açma ekranında oturum açma yöntemini (elektronik imza, kullanıcı adı ve şifre, mobil imza vb.) seçip gerekli bilgileri girerek "Oturum Aç" butonuna tıklayın. EBYS programının dil ayarlarını da bu ekranda yapabilirsiniz.
    5 kaynak

    E-devlet üzerinden EBYS girişi nasıl yapılır?

    E-devlet üzerinden EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) girişi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. E-devlet Kapısı adresine giriş yapın. 2. Giriş ekranında Giriş Yap butonuna tıklayın. 3. Giriş yapmak için e-Devlet Şifresi, Mobil İmza, Elektronik İmza, T.C. Kimlik Kartı veya İnternet Bankacılığı seçeneklerinden birini seçin. 4. İstenilen bilgileri doğru girerek Sisteme Giriş Yap butonuna tıklayın. 5. Sisteme giriş yaptıktan sonra arama bölümüne "Elektronik Belge Yönetim Sistemi Evrak Doğrulama" yazın. 6. Açılan ekranda evrak doğrulama kodunu ve evrak sayısını girerek Sorgula butonuna tıklayın. Bu adımları takip ederek EBYS sistemine erişim sağlayabilirsiniz.
    5 kaynak

    EBYS evrak modülü nasıl kullanılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak modülü kullanımı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Sisteme Giriş: EBYS'ye kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. 2. Menü Seçimi: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır. 3. Evrak Oluşturma: Açılan menüden "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir. 4. Bilgilerin Girilmesi: Konu kodu ve konu bilgileri girilir, evrakın saklanacağı klasör seçilir ve miat (saklama süresi) belirlenir. 5. Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır. 6. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır. 7. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir.
    5 kaynak

    Ebys evrak doğrulama nasıl yapılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak doğrulama işlemi iki farklı şekilde yapılabilir: 1. MEB EBYS Belge Doğrulama: Milli Eğitim Bakanlığı'nın EBYS sistemi üzerinden belge doğrulama yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: a. https://ebys.meb.gov.tr/dogrulama.aspx adresine gidin. b. Belge üzerindeki EBYS Belge Kodunu kopyalayın. c. Açılan sayfada ilgili kutucuğa bu kodu yapıştırın. d. "Doğrula" butonuna tıklayın. e. Karşınıza çıkan belge ile fiziksel belgedeki bilgilerin örtüşüp örtüşmediğini kontrol edin. 2. e-Devlet Belge Doğrulama: e-Devlet üzerinden EBYS evraklarını doğrulamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: a. e-Devlet sistemine giriş yapın. b. Arama kısmına "Elektronik Belge Yönetim Sistemi Evrak Doğrulama" yazın. c. "Evrak Doğrulama Kodu" ve "Evrak Sayısı" bilgilerini girin. d. "Sorgula" butonuna basarak belgenin doğruluğunu kontrol edin.
    5 kaynak