• Buradasın

    Ebys evden çalışma nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden evden çalışma yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir:
    1. EBYS Sistemine Giriş: Kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile EBYS sistemine giriş yapılır 5.
    2. Belge Oluşturma ve Düzenleme: Sistem üzerinden yeni belgeler oluşturulur ve standart formatlara uygun şekilde şekillendirilir 13.
    3. Dijital İmza ve Onay Süreci: Belgeler, e-imza entegrasyonu sayesinde elektronik olarak imzalanır ve ilgili kişiler tarafından onaylanır 13.
    4. İç Yönlendirme: Onaylanan belgeler, dijital olarak ilgili birimlere veya personele yönlendirilir 1.
    5. Kayıt ve Arşivleme: Belgeler, sistem tarafından otomatik olarak kayıt altına alınır ve dijital arşivde saklanır 13.
    6. Erişim ve İzleme: Yetkili kullanıcılar, sisteme giriş yaparak aradıkları belgelere ulaşabilir ve işlem geçmişlerini detaylı olarak izleyebilir 13.
    Bu adımlar, EBYS'nin sunduğu mobil uygulamalar aracılığıyla da her yerden erişilebilir şekilde gerçekleştirilebilir 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:
  • Konuyla ilgili materyaller

    İçişleri Bakanlığı Ebys nasıl kullanılır?

    İçişleri Bakanlığı EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. EBYS ana ekranına giriş yapılır. 2. "Evrak İşlemleri" menüsünden "Evrak Oluştur" seçeneğine tıklanır. 3. Sırasıyla "Konu Kodu", "Konu", "Kaldırılacak Klasörler", "Miat", "Gereği Seçim Tipi", "Gereği" alanları doldurulur. 4. Editör alanına resmi yazı yazılır. 5. Varsa "Ek" kısmı yazılır ve dosya eklenir. 6. Varsa "İlgi" eklenir. 7. "Kaydet" ve "Onaya Sun" butonlarına basılarak evrak oluşturma işlemi tamamlanır. Onay yetkilisi olan kurum müdürü, e-imza ile evrakı imzaladıktan sonra yazı, gönderileceği kuruma iletilir.

    Ebys giriş için hangi sertifika gerekli?

    Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) giriş için e-imza sertifikası gereklidir.

    Kamu Ebys nasıl kurulur?

    Kamu EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kurulumu için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. EBYS Yazılımının Seçimi: İhtiyaçlara uygun bir EBYS yazılımı seçilmelidir. 2. e-İmza Temini: EBYS'yi kullanabilmek için bir e-imza alınmalıdır. 3. Java Kurulumu: EBYS sistemlerini kullanabilmek için genellikle Java programının yüklü olması gerekmektedir. 4. Fiziksel Belgelerin Taranması: Mevcut fiziksel belgeler OCR teknolojisi ile dijital ortama aktarılmalıdır. 5. Dijital Belgelerin Yüklenmesi: Dijital belgeler uygun formatlara dönüştürülerek EBYS sistemine yüklenmelidir. EBYS kurulumu ve kullanımı hakkında daha detaylı bilgi için ilgili kamu kurumlarının resmi web siteleri ve EBYS destek hizmetlerinden yararlanılabilir.

    Ebys giriş için hangi program gerekli?

    Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) giriş için aşağıdaki programların yüklü olması gerekmektedir: 1. Java: EBYS'nin çalışabilmesi için sisteminizde Java programının yüklü olması zorunludur. 2. Adobe Reader: Belgeleri önizlemek ve imzalamak için Adobe Reader programı gereklidir. 3. İnternet Tarayıcısı: Minimum İnternet Explorer 11 veya Mozilla ya da Chrome tarayıcılarının en son sürümleri yüklü olmalıdır. Ayrıca, elektronik imza kullanacaksanız e-imza sürücüsü ve AKİS akıllı kart driver programlarını da kurmanız gerekmektedir.

    eBYS nedir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), kurumlardaki belge ve bilgi alışverişinin elektronik ortama aktarılmasını ve internet üzerinden bu bilgilerin anlık olarak yönetilmesini amaçlayan bir sistemdir. EBYS'nin başlıca işlevleri şunlardır: - belgelerin elektronik ortamda oluşturulması, kaydedilmesi, saklanması ve erişilebilir kılınması; - belgelerin onaylanması ve imzalanması; - belgelerin dağıtılması ve gönderilmesi; - belgelerin arşivlenmesi ve saklanması. EBYS kullanımı, kamu kurumları ve e-devlet ile entegre çalışan kuruluşlar için zorunludur.

    EBYS ile hangi işlemler yapılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Belge Oluşturma ve Düzenleme: Belgeleri dijital ortamda oluşturup düzenleyebilir. 2. Elektronik İmza ile Onaylama: Belgeleri elektronik imza ile onaylayarak süreci hızlandırır ve güvenliği artırır. 3. Belge İletme: Belgeleri kurum içi veya kurum dışına güvenli bir şekilde dijital ortamda iletebilir. 4. Arşivleme: Belgeleri dijital ortamda arşivleyerek kaybolma ve hasar görme riskini ortadan kaldırır. 5. Kolay Erişim: Belgelere hızlı ve kolay erişim sağlar, birkaç tık ile istenilen dokümana ulaşılabilir. 6. Kullanıcı Yetkilendirme: Kullanıcılara rol tanımlayarak belgelerin kimler tarafından görüntülenip düzenlenebileceğini belirleyebilir. 7. Süreç Takibi: Belgelerin dolaşım esnasında durumlarını takip edebilir ve iş akışında kesinti olmadan sürekliliği sağlar.

    EBYS ile evrak nasıl gönderilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile evrak göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. EBYS sistemine giriş yapmak: Kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile EBYS ana ekranına giriş yapılır. 2. Evrak işlemleri menüsüne tıklamak: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne girilir ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir. 3. Evrak bilgilerini girmek: Konu kodu ve konu alanı doldurulur, evrakın gideceği klasör seçilir ve saklama süresi belirlenir. 4. Resmi yazıyı yazmak: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır ve gerekirse ekler eklenir. 5. Kaydetme ve onaya sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır. 6. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir.