PTT EBYS'de evrak nasıl gönderilir?
PTT EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Sisteme Giriş: EBYS sistemine, kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. 2. Evrak Gönderme Menüsü: Ana menüden "Evrak Gönder" veya "Yeni Evrak" seçeneğine tıklanır. 3. Evrak Bilgilerini Doldurma: Gönderilecek evrakın konusu, içeriği, gönderim tarihi gibi bilgiler doldurulur ve varsa dosya eklenir. 4. Alıcıyı Seçme: Evrakın alıcısı, kurum içindeki ilgili birimler veya kişiler arasından seçilir. 5. Onay ve Gönderim: Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra "Gönder" butonuna tıklanarak evrakın gönderim işlemi onaylanır. 6. Takip ve Arşivleme: Gönderilen evrakın durumu takip edilebilir ve gerektiğinde arşivlenebilir. EBYS sisteminin arayüzü ve özellikleri kurumdan kuruma farklılık gösterebilir, bu nedenle kullanılan sistemin kullanıcı kılavuzuna başvurmak faydalı olabilir.
PTT EBYS'de evrak nasıl gönderilir?