• Buradasın

    EBYS'de hangi belgeler gönderilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden gönderilen belgeler şunlardır:
    • Resmi yazışmalar 13;
    • Formlar 1;
    • Kararlar 1;
    • Standart formatlara uygun yeni belgeler 14.
    Ayrıca, EBYS üzerinden e-imza ile imzalanan belgeler de gönderilebilir 35.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:
  • Konuyla ilgili materyaller

    Ebys'de örnek şablon nasıl yapılır?
    EBYS'de örnek şablon oluşturmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. EBYS -> Şablon Yönetimi -> "Kurum İçi/Dışı Şablonlar" -> "Şablon oluştur" yolunu izleyerek yeni şablon oluşturma ekranına gidilir. 2. Ekranda, şablonun hazır gelmesi istenen tüm alanlar doldurulur. 3. Tüm alanlar doldurulduktan sonra, yukarıdaki düğmelerden "Şablon Kaydet" düğmesi ile şablon kaydedilir. Mevcut yapıda, kaydedilen şablonların isimlerinde değişiklik yapma fonksiyonu bulunmamaktadır.
    Ebys'de örnek şablon nasıl yapılır?
    EBYS'de KTÜ'ye nasıl evrak gönderilir?
    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden KTÜ'ye evrak göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Sisteme Giriş: EBYS sistemine, kurum tarafından sağlanan kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. 2. Ana Menüden Evrak Gönderme: Ana menüde "Evrak Gönder" veya "Yeni Evrak" seçeneğine tıklanır. 3. Evrak Bilgilerini Doldurma: Gönderilecek evrakın konusu, içeriği, gönderim tarihi gibi bilgiler doldurulur ve varsa dosya eklenir. 4. Alıcıyı Seçme: Alıcı listesinde, kurum içindeki ilgili birimler veya kişiler seçilir. 5. Onay ve Gönderim: Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra "Gönder" butonuna tıklanarak evrakın gönderim işlemi onaylanır. 6. Takip ve Arşivleme: Gönderilen evrakın durumu takip edilebilir ve gerektiğinde arşivlenebilir. EBYS sisteminin arayüzü ve özellikleri kurumdan kuruma farklılık gösterebilir, bu yüzden kullanılan sistemin kullanıcı kılavuzuna veya bilgi işlem birimine başvurmak faydalı olabilir.
    EBYS'de KTÜ'ye nasıl evrak gönderilir?
    PTT EBYS'de evrak nasıl gönderilir?
    PTT EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Sisteme Giriş: EBYS sistemine, kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. 2. Evrak Gönderme Menüsü: Ana menüden "Evrak Gönder" veya "Yeni Evrak" seçeneğine tıklanır. 3. Evrak Bilgilerini Doldurma: Gönderilecek evrakın konusu, içeriği, gönderim tarihi gibi bilgiler doldurulur ve varsa dosya eklenir. 4. Alıcıyı Seçme: Evrakın alıcısı, kurum içindeki ilgili birimler veya kişiler arasından seçilir. 5. Onay ve Gönderim: Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra "Gönder" butonuna tıklanarak evrakın gönderim işlemi onaylanır. 6. Takip ve Arşivleme: Gönderilen evrakın durumu takip edilebilir ve gerektiğinde arşivlenebilir. EBYS sisteminin arayüzü ve özellikleri kurumdan kuruma farklılık gösterebilir, bu nedenle kullanılan sistemin kullanıcı kılavuzuna başvurmak faydalı olabilir.
    PTT EBYS'de evrak nasıl gönderilir?
    MEB EBYS'de hangi evraklar imzalanır?
    MEB EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden resmi yazılar imzalanır.
    MEB EBYS'de hangi evraklar imzalanır?
    Ebys'de eski evraklara nasıl ulaşılır?
    EBYS'de eski evraklara ulaşmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Yetki Ayarı: Eski belgeleri görme yetkisi yalnızca belirlenen kullanıcılara tanımlanmıştır. Bu role sahip kullanıcılar sisteme giriş yapmalıdır. 2. Menü Seçimi: Sol menüden "Evrak" seçeneğine tıklanmalıdır. 3. "Eski EBYS Arşiv Evrakı" Seçeneği: Ardından "Arşiv Evrakı (Eski EBYS)" ve "Detaylı Evrak Arama" adımları seçilmelidir. 4. Tarih Aralığı: Sağ üst tarafta bulunan tarih aralığı sürüklenerek "Tümü" seçilmeli ve "Ara" butonuna tıklanmalıdır. 5. Kolon Ayarları: Belgeler ekrana geldiğinde sağ üst tarafta bulunan "Kolonlar Simgesi"ne tıklanarak kolon bilgileri düzenlenmeli ve kaydedilmelidir. Ayrıca, bazı EBYS sistemlerinde geçmiş akışları görüntülemek için "İş Akış Yönetimi" menüsünden "Geçmiş" seçeneğine tıklamak da mümkündür.
    Ebys'de eski evraklara nasıl ulaşılır?
    EBYS'de hangi işlemler yapılır?
    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinde aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Belge Oluşturma ve Düzenleme: Belgeler dijital ortamda oluşturulabilir ve düzenlenebilir. 2. Elektronik İmza ile Onaylama: Elektronik imza kullanılarak belgelerin onaylanma süreci hızlanır ve güvenli hale gelir. 3. Belge İletme: Belgeler, kurum içi veya kurum dışına güvenli bir şekilde dijital ortamda iletilebilir. 4. Arşivleme: Belgeler dijital ortamda güvenle arşivlenebilir, bu da kaybolma ve hasar görme riskini ortadan kaldırır. 5. Kolay Erişim: Belgeler, birkaç tıklama ile kolayca erişilebilir ve aranabilir. 6. Kullanıcı Yetkilendirme: Kullanıcılara rol tanımlanarak, hangi belgelerin kimler tarafından görüntülenip düzenlenebileceği belirlenebilir.
    EBYS'de hangi işlemler yapılır?
    DEÜ Ebys'de nasıl evrak gönderilir?
    DEÜ EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. EBYS'ye Giriş: Kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile EBYS sistemine giriş yapılır. 2. Evrak İşlemleri: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Gönder" seçeneği seçilir. 3. Evrak Bilgilerini Doldurma: Gönderilecek evrakın konusu, içeriği, gönderim tarihi gibi bilgiler girilir ve gerekli dosyalar yüklenir. 4. Alıcıyı Seçme: Evrakın gönderileceği alıcı, kurum içindeki ilgili birimler veya kişiler arasından seçilir. 5. Onay ve Gönderim: Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra "Gönder" butonuna tıklanarak evrakın gönderim işlemi onaylanır. 6. Takip ve Arşivleme: Gönderilen evrakın durumu takip edilebilir ve gerektiğinde arşivlenebilir.
    DEÜ Ebys'de nasıl evrak gönderilir?