• Buradasın

    E imzada gelen evrak nereye düşer?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Elektronik imza (e-imza) ile gelen evraklar, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden kayıt altına alınır 45.
    İşlem adımları:
    1. Kayıt: Fiziksel veya dijital evraklar taranarak EBYS'ye yüklenir 45.
    2. Dağıtım: Elektronik ortamdaki evraklar ilgili birime havale edilir, fiziksel nüshalar teslim edilir 45.
    3. Arşivleme: Evraklar, elektronik ortamda ilgili klasörlere kaldırılır ve fiziksel olarak arşivde saklanır 45.
    Önemli nokta: Elektronik imzalı evrakın çıktısı alındığında, üzerinde "Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu gereği güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır" ibaresi yer alır 5.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E imzada onay için ne gerekli?

    E-imza ile onay için gerekli olanlar: 1. Nitelikli Elektronik Sertifika: E-imza oluşturmak için nitelikli elektronik sertifika başvurusu yapılmalıdır. 2. Başvuru Belgeleri: Genellikle pasaport, kimlik, ehliyet gibi fotoğraflı ve kimlik yerine geçen resmi bir belge, başvuru formu ve nitelikli elektronik sertifika taahhütnamesi gereklidir. 3. Ek Belgeler: Kurumsal başvurular için ticaret sicil gazetesi, vergi levhası fotokopisi, imza sirküleri gibi ek belgeler de gerekebilir. Ayrıca, e-imzanın geçerli olması için e-imza hizmet sağlayıcısı tarafından sağlanan elektronik sertifika hizmeti alınmalıdır.

    Gelen evrak dosyaya kaldırılmış ne zaman onaylanır?

    "Gelen evrak dosyasına kaldırılmış" ifadesi, emeklilik başvurularının Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından işleme alındığını gösterir.

    E imza ile imza atınca ne olur?

    E-imza ile imza atıldığında şu sonuçlar elde edilir: Veri bütünlüğü sağlanır. Kimlik doğrulama yapılır. İnkâr edilemezlik sağlanır. Yasal geçerlilik kazanılır. Zaman ve maliyet tasarrufu sağlanır.

    E-imza ile imzalanan belge nasıl anlaşılır?

    E-imza ile imzalanan bir belgenin anlaşılması için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Adobe Acrobat Reader Kullanımı: Adobe Acrobat Reader ile imzalanan belgelerde, imzanın detaylarını incelemek için imzanın üzerine tıklandığında, belgeyi imzalayan kişinin bilgileri ve imzanın geçerlilik durumu görünür. 2. "İmza Özellikleri" Butonu: Bu butona basıldığında, imzanın bir elektronik imza olduğu, imzalayan kişi bilgisi, imzalama zamanı ve belgenin değiştirilip değiştirilmediği bilgileri görüntülenir. 3. "İmza Sahibinin Sertifikasını Göster" Butonu: Bu buton, imzanın yasal olarak geçerli olduğunu, elektronik imzanın hangi sağlayıcı firma tarafından üretildiğini ve sertifikanın başlangıç ve bitiş tarihlerini gösterir. 4. Diğer PDF Görüntüleyici Uygulamalar: Belgeyi başka bir PDF görüntüleyici uygulama veya tarayıcı üzerinden açmak, imzanın doğruluğunu ispatlamak için yeterli olmayabilir. Ayrıca, e-imzanın geçerliliğini kontrol etmek için e-imza yazılımı veya hizmet sağlayıcısının sunduğu doğrulama araçları da kullanılabilir.

    E-devletten evrak takibi nasıl yapılır?

    E-devlet üzerinden evrak takibi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. E-devlet kapısına giriş yapılır. 2. Arama çubuğuna “evrak takibi” veya ilgili hizmetin adı yazılır. 3. Karşınıza çıkan sonuçlardan evrak takibi hizmeti seçilir. 4. TC kimlik numarası ve e-devlet şifresi ile oturum açılır. 5. Evrak takibi için gerekli bilgiler doğru bir şekilde girilir. 6. Sistem, kullanıcıya evrakın durumu hakkında bilgi verir. E-devlet üzerinden evrak takibi yapmak için e-devlet şifresi veya mobil imza sahibi olmak gereklidir. Ayrıca, e-devlet dışında ilgili kurumun müşteri hizmetleriyle iletişime geçerek veya ilgili kurumun internet sitesindeki “Evrak Takibi” veya “Başvuru Sorgulama” gibi bölümlerden de evrakın durumu kontrol edilebilir.

    E imza e-devlete düşer mi?

    Hayır, e-imza e-Devlet'e düşmez. E-imza, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılarından alınır. E-imza ile yapılacak işlemler ise e-Devlet platformunda gerçekleştirilebilir.

    Gelen giden evrak takibi nasıl yapılır?

    Gelen giden evrak takibi için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: e-Devlet Kapısı: Ticaret Bakanlığı işbirliği ile ilgili kuruma iletilen evrakların son durumunu ve işlem geçmişini takip etmek mümkündür. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): Gelen giden evrak yönetimi, taslak oluşturma, kaydetme, versiyon takibi, kontrol ve onay süreçlerini içerir. Trustee Evrak Takip Sistemi: Kurum, birim ve kişi bazında evrak kaydı, teslim, havale, iade, iptal, dosyalama işlemlerini gerçekleştirir. Ayrıca, Softay Gelen Giden Evrak Yönetimi gibi yazılımlar da bu süreçleri destekler.