EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) Belgenet'e aşağıdaki kişiler girebilir: 1. Sistem Yöneticisi: Tüm sistem üzerinde yönetim hakkına sahip olan rol. 2. Birim Belgenet Sorumlusu: Sorumluluğu alanındaki birimlerde sistem tanımlamaları ve kullanıcı işlemlerini yapma yetkisine sahip olan rol. 3. Standart Kullanıcı: Kurumdaki tüm kullanıcıların sahip olduğu rol. 4. Amir: Birim amirleri için gerekli yetkiye sahip rol. 5. Birim Evrakçısı: Sorumluluğu alanındaki birimlerde gelen evrakları görme ve havale etme yetkisine sahip rol. 6. Giden Evrak Kaydetme Yetkilisi: Posta işlemi ve giden evrak kaydetme yetkisine sahip rol. 7. Gelen Evrak Kaydetme Yetkilisi: Kuruma/birime gelen fiziksel evrakları sisteme kaydedip ilgili birime havale etme yetkisine sahip rol. 8. Evrak Kep Yetkilisi: KEP üzerinden gelen-giden evrakların sisteme kaydı ve ilgili birimlere gönderilmesine sahip rol. 9. E-Tebligat: UETS üzerinden gelen tebligatların sisteme kaydı ve ilgili birimlere gönderilmesine sahip rol.