E-Defter

İzibiz Bilişim Teknolojileri A.Ş., 2013 yılında kurulmuş olup, e-dönüşüm hizmetleri sunmaktadır. Başlıca faaliyetleri: Elektronik belge ve e-ticaret çözümleri. Veri ambarı ve bulut hizmetleri. Özel entegratörlük ve ödeme çözümleri entegrasyonu. Danışmanlık hizmetleri. İzibiz, özellikle telekom sektörünün faturalama alanındaki uzman kadrosuyla hizmet vermektedir.

İşte Defterim, e-defterlerin saklanması, ikincil kopya gönderimi ve ön denetimi gibi işlemler için kullanılan bir platformdur. İşte Defterim'in bazı işlevleri: Güvenli saklama: Elektronik defterleri güvenli sunucularında saklar ve istenildiğinde Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) dosya yapısında indirilmesini sağlar. Doğrulama: Defterlerin GİB tarafından yapılan doğrulamadan geçirilmesini sağlar. Kolay kullanım: Yevmiye ve muavin kayıtları oluşturma, mizan hazırlama gibi işlemleri kolaylaştırır. Entegrasyon: Luca E-Defter Client uygulaması ile entegrasyon sağlar.

E-defterin 3 aylık mı yoksa 6 aylık mı olduğu, mükellefin tercihine bağlıdır. Aylık veya 3 aylık e-defter yükleme tercihi, e-defter uygulamasına giriş yapılarak değiştirilebilir. 2025 yılı için bazı yükleme son günleri: Aylık yükleme tercihi: 2025 Ocak ayı için 16 Mayıs 2025, 2025 Temmuz ayı için 15 Kasım 2025. 3 aylık yükleme tercihi: 2025 Ocak, Şubat ve Mart ayları için 23 Haziran 2025.

E-fatura ve e-defter arasındaki temel farklar şunlardır: Amaç: E-fatura, mal veya hizmet satışını belgelemek ve ödemeyi göstermek için kullanılır. E-defter, işletmenin finansal durumunu gösteren tüm kayıtları tek bir platformda toplamak ve saklamak için kullanılır. Kapsam: E-fatura, tek bir satış işlemini kapsar. E-defter, işletmenin tüm finansal işlemlerini kapsar; satışlar, alışlar, giderler, gelirler, ödemeler, tahsilatlar gibi tüm mali hareketler e-defterde yer alır. Kullanım Alanı: E-fatura, alıcı ve satıcı arasındaki ticari işlemlerde kullanılır. E-defter, işletmenin muhasebe süreçlerinin elektronik ortamda kaydı için kullanılır. Özetle, e-fatura satış işlemlerini kolaylaştırırken, e-defter işletmenin finansal durumunu takip etmek ve vergi incelemelerine hazır olmak için kullanılır.

Smart Dönüşüm üzerinden e-Defter yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Mali Mühür Başvurusu: Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan mali mühür veya elektronik imza temin edilmelidir. 2. Uyumlu Yazılım Seçimi: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanmış bir e-Defter yazılımı seçilmelidir. 3. GİB Portalına Kayıt: edefter.gov.tr adresinden e-Defter başvuru portalı üzerinden kayıt yapılmalıdır. 4. Gerekli Bilgilerin Girilmesi: İşletme unvanı, vergi kimlik numarası ve irtibat kurulacak kişi bilgileri gibi gerekli bilgiler doldurulmalıdır. 5. Defterlerin Hazırlanması: Seçilen yazılım ile yevmiye defteri ve büyük defter gibi defterler, GİB'in belirlediği format ve standartlara uygun şekilde hazırlanmalıdır. 6. Onay ve Gönderim: Defterler, mali mühür veya elektronik imza ile imzalanarak GİB'e gönderilmelidir. 7. Saklama: Onaylanan e-Defterler, dijital ortamda en az 10 yıl boyunca saklanmalıdır. e-Defter başvuru durumu edefter.gov.tr adresinden "e-Defter Başvuru Durumu Sorgulama" sekmesinden öğrenilebilir.

E-defter portalına giriş yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. İnternet Explorer tarayıcısı üzerinden edefter.gib.gov.tr/global/login sayfasına giriş yapılır. 2. Mali mühür bilgisi girilerek "İlerle" butonuna tıklanır. 3. Portal ekranı açılır. 4. Ana sayfa ekranında yer alan "Paket Yükle" butonuna tıklanır. 5. Açılan sayfada "Dosya yüklemek için tıklayınız veya sürükleyip buraya bırakınız" alanına tıklanır. e-Defter portalına posta yoluyla başvuru kabul edilmemektedir. e-Defter uygulamasına giriş için ayrıca Zirve e-Defter uygulaması kullanılabilir.

NetteArşiv'de e-defter saklamak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. NetteArşiv sistemine yükleme. 2. Doğrulama. 3. İkincil kopya gönderimi. 4. Saklama ve erişim. NetteArşiv sistemi hakkında daha fazla bilgi ve destek için 0850 724 33 87 numaralı çağrı merkezi veya nettearsiv@is.net.tr e-posta adresi üzerinden iletişime geçilebilir.

Zirve e-dönüşüm (e-fatura, e-arşiv vb.) ayarları için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Mikrogrup portalına giriş yapılır. 2. Aktivasyon işlemleri tamamlandıktan sonra, e-dönüşüm modüllerine (e-Fatura, e-Arşiv vb.) tıklanır. 3. Zirve portalında kullanıcı adı ve şifre yazılarak "Doğrula" butonuna tıklanır. 4. "Doğrula" butonuna tıklandıktan sonra, kullanıcı adı ve şifre doğruysa Gönderici Birim Etiketi, Posta Kutusu, Ön Ek ve Dizayn bilgileri otomatik olarak getirilir. 5. Son olarak "Kaydet" butonuna tıklanır. Eğer kullanıcı GİB Kayıtlı Kullanıcı listesinde yayınlanmadıysa, her modül açılışında sistem tarafından uyarı verilir ve "Gönder" butonu pasif gelir. Ayrıca, İşteSmm gibi platformlar aracılığıyla farklı entegratör portallarından gelen e-faturalar Zirve'ya aktarılabilir.

Evet, Arı Yayınları'nın e-defteri vardır. Arı Yayıncılık'ın akıllı defterlerine akillidefter.com.tr adresinden ulaşılabilir. Akıllı defter, zengin içerik yapısı, hesap makinesi, içerik tablosu, arama işlevselliği ve not alma gibi özellikler içerir.

E-fatura ve e-defter hadleri aynı değildir. E-fatura ve e-defter geçiş zorunlulukları, farklı kriterlere ve zaman dilimlerine tabidir. E-fatura geçiş hadleri: 2024 yılında brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, 1 Temmuz 2025 tarihine kadar e-faturaya geçmek zorundadır. Gayrimenkul ve motorlu araç üretimi, alımı, satımı veya kiralaması yapan işletmelerin ve aracılık faaliyetinde bulunan mükelleflerin, 2024 hesap dönemi brüt satış hasılatı 500 bin TL’yi aşması durumunda, 1 Temmuz 2025 tarihine kadar e-faturaya geçmesi gerekmektedir. Elektronik ortamda mal ve hizmet satışı yapan işletmeler, kendi siteleri veya aracı hizmet sunan internet siteleri fark etmeksizin, 2024 yılı brüt satış hasılatı 500 bin TL’yi aşması halinde 1 Temmuz 2025 tarihine kadar e-faturaya geçmek zorundadır. E-defter geçiş hadleri: 1/1/2025 tarihinden itibaren bilanço esasına göre defter tutmak zorunda olan mükellefler ile bu tarihten itibaren ihtiyari olarak bilanço esasına göre defter tutmayı tercih eden mükellefler, 1/1/2025 tarihinden itibaren e-defter uygulamasına geçmek zorundadır. Türk Ticaret Kanunu’nun 397’nci maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca bağımsız denetime tabi olan şirketler, şartların sağlandığı yılı takip eden yılın başından itibaren e-defter’e geçiş yapmak zorundadır.

E-defterde kullanılan imzalar şunlardır: Mali mühür. Elektronik imza (e-imza). Zaman damgası. E-defterlerin yasal geçerliliği için bu imzaların kullanılması zorunludur.

Tasfiye durumunda e-defter işlemleri şu şekilde yapılır: 1. Tasfiye Öncesi İşlemler: E-defter beratlarının gönderilmesi gereklidir. Son dönem muhasebe fişlerinin tasfiye tarihinden önce olması gerekir. E-defterin kontrol numarası YEV202104000004 olmalıdır. 2. Tasfiye Sonrası İşlemler: Zirve Yazılım'da firma unvanına "Tasfiye Halinde" ibaresi eklenerek yeni bir firma açılmalıdır. Yevmiye numarası ve yevmiye madde numarası, kontrol numarası ve defter bölme numarası tasfiye sonrası dönem için "1"den başlamalıdır. Dönem başlangıç tarihi tasfiyeye giriş tarihi, dönem bitiş tarihi ise ilgili ayın sonu olmalıdır. Ayrıca, Gelir İdaresi Başkanlığı'na dilekçe ve ticaret sicil gazetesinin fotokopisi ile başvuru yapılmalıdır. e-Defter ve e-fatura ile ilgili vergisel sorumluluk mükellefe aittir, bu nedenle işlemlerin doğru yapıldığından emin olunmalıdır.

E-fatura ve e-defter geçiş ücreti hesaplaması, işletmenin büyüklüğüne, işlem hacmine ve tercih edilen entegrasyon yöntemine göre değişiklik gösterir. E-fatura geçişinde karşılaşılabilecek bazı maliyet kalemleri: Başvuru ve mali mühür ücreti: Şahıs firmaları için ortalama 2.000 TL, şirketler için ise ortalama 3.000 TL'dir. E-fatura yazılım ve entegrasyon ücretleri: GİB portalı ücretsiz kullanılabilir veya özel entegratörlerden hizmet alınabilir; bu ücretler yıllık 1.500 TL ile 10.000 TL arasında değişebilir. E-fatura kullanım ücretleri: Kesilen fatura başına 0,10 TL ile 0,50 TL arasında bir ücret ödenebilir. Teknik destek ve eğitim maliyetleri: Bazı entegratör firmalar bu hizmetler için ekstra ücret talep edebilir; bu ücretler saatlik 500 TL'ye kadar çıkabilir. E-defter geçişinde ise: Mali mühür ücreti: Tüzel kişiler için 3 yıllık mali mühür sertifikası ve kart okuyucu paketi 1.440 TL'dir. Maliyetlerin detaylı hesaplanması için özel entegratörlerden destek alınması önerilir.

E-defter yükleme tercihi, 31 Ocak 2025 tarihine kadar yapılabilir. Tercih, e-defter uygulaması üzerinden mali mühürle giriş yapılarak gerçekleştirilir. Tercihler şu şekilde yapılabilir: Aylık yükleme: Gelir vergisi mükellefleri için ilgili olduğu ayı takip eden dördüncü ayın 10'uncu günü, diğer mükellefler için dördüncü ayın 14'üncü günü sonuna kadar. Geçici vergi dönemleri bazında yükleme: İlgili geçici vergi dönemine ilişkin gelir geçici vergi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 10'uncu günü veya kurum geçici vergi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 14'üncü günü sonuna kadar.

Kasa defteri XML'inin nasıl alınacağına dair bilgi bulunamadı. Ancak, XML dosyalarını almak ve açmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Web tarayıcısı kullanma. Metin düzenleyicileri kullanma. Microsoft Excel kullanma. Çevrimiçi araçlar kullanma. Özel XML görüntüleyiciler kullanma.

E-defterde genellikle her fatura için ayrı yevmiye kaydı yapılması gerekir. Ancak, belirli koşullar altında, abonelik esasına göre faturalandırma yapan firmalar, kargo şirketleri ve Başkanlık tarafından uygun görülen sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler, birden fazla faturayı tek yevmiye maddesinde kaydedebilir. Bu durumda: En fazla 10 günlük muhasebe kayıt periyodu dikkate alınmalıdır. Bir yevmiye maddesinde en fazla 50 adet fatura yer alabilir. Faturalar benzer mahiyette gruplandırılmalıdır (örneğin, genel gider faturaları). Her fatura için belge türü, numarası ve tarihi ayrı ayrı görünür olmalıdır. Bu tür işlemler öncesinde mali müşavir veya mevzuat uzmanından danışmanlık alınması önerilir.

E-defter tekil numarası, e-defter dosyalarının müteselsilliğini ve birbirleri ile bağlanabilmesini sağlayan bir numaradır. Bu numara, 3 haneli harf grubunu ifade eden doküman kodu ile 12 haneli bir numaradan oluşur. E-defter tekil numarası, genellikle berat bilgilerinde, "döküman bilgileri" bölümünde yer alır.

Bilanço esasına göre elektronik defter tutmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Sisteme Geçiş: Kuruluşundan itibaren elektronik ortamda defter tutacak şirketlerde defterler, ticaret siciline tescil ile birlikte eş zamanlı olarak Elektronik Ticari Defter Sistemi'nde (ETDS) oluşturulur. Fiziki ortamda defter tutarken elektronik ortama geçiş yapan şirketlerde, yükümlülüğün doğduğu tarihten itibaren en geç iki ay içinde notere başvurularak kapanış onayı yaptırılır. 2. Yetki Belirleme: Sistem kullanıcısı ve yetkileri, şirket yönetim organı veya yönetici ortaklar tarafından belirlenir. 3. Defter Tutma: Yevmiye defteri, defter-i kebir ve envanter defteri gibi işletmenin muhasebesiyle ilgili defterler elektronik ortamda tutulur. 4. Kayıt ve Yükleme: Defterlere kaydedilecek işlemler, sistem kullanıcısı tarafından elektronik ortama yüklenir. 5. Saklama ve İbraz: Sistem üzerinde oluşturulan defterler, şirketlerin kullanımına hazır halde elektronik defter dosyası formatında Ticaret Bakanlığı’nın bilgi sisteminde muhafaza edilir. Elektronik defterlerin tutulması, kaydedilmesi, onaylanması, saklanması ve ibrazında kullanılacak yazılımın, Başkanlıktan uyumluluk onayı almış bir yazılım olması gerekir.

E-defter uygulamasını terk ettikten sonra tekrar açmak için, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) başvuru yapmak gerekmektedir. Başvuru sırasında aşağıdaki belgeler sunulur: e-Defter Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi'nin imzalı aslı; Tüzel kişiler için, başvuru formunu imzalayan kişilerin yetkili olduğunu gösteren şirket imza sirkülerinin noter tasdikli örneği; Yazılımın uyumluluk onayı almış olduğuna dair bilgiler. Ayrıca, e-defterlerin oluşturulması sırasında uyumluluk onayı almamış bir yazılım kullanılacaksa, ilgili belge ve bilgiler de sunulmalıdır.

E-fatura ve e-deftere geçiş tarihleri, mükellefin durumuna göre değişiklik göstermektedir: E-fatura: 6/6/2002 tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli I sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK)'ndan lisans alan (bayilik lisansı dâhil) mükellefler, lisans alma tarihini izleyen 4. ayın başından itibaren e-faturaya geçmek zorundadır. 2024 yılında belirlenen ciro limitlerini aşan mükellefler, 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren e-fatura uygulamasına geçmek zorundadır. E-defter: 2024 yılında e-fatura uygulamasına geçen mükellefler, 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren e-defter uygulamasına geçmek zorundadır. 2025 yılı itibariyle, brüt satış hasılatı veya gayrisafi iş hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, e-defter uygulamasına geçmek zorundadır. E-fatura ve e-defter uygulamasına geçiş için güncel tarihler ve süreçler, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayınladığı tebliğlere göre değişiklik gösterebilir.