e-Defter

E-Defter başvurusu, e-Devlet üzerinden değil, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) resmi web sitesi üzerinden yapılır. Başvuru adımları: 1. www.edefter.gov.tr adresine gidin ve "Başvuru İşlemleri" bölümünü seçin. 2. Gerekli bilgileri eksiksiz olarak doldurun. 3. Tüzel kişiler mali mühür, gerçek kişiler ise nitelikli elektronik imza veya mali mühür ile başvuruyu onaylayın. Alternatif olarak, Dijital Vergi Dairesi üzerinden de başvuru yapılabilir; bunun için kullanıcı kodu ve şifre ile giriş yapıp "e-Defter Başvuru Dilekçesi"ni doldurmanız gerekmektedir.

e-Defter yükleme süresi, ilgili ayı takip eden dördüncü ayın 10. günü sonuna kadar hesaplanır. Örneğin: - Ocak ayı için yükleme süresi 10 Mayıs'tır. - Üç aylık defterler için (Ocak-Şubat-Mart) yükleme süresi 10 Haziran'dır.

LUCA'da "İşte Defter" kullanımı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. e-Defter Saklama ve İkincil Kopya Gönderimi: "İşte Defterim" sistemine e-Defterlerinizi yükleyerek güvenli bir şekilde saklayabilir ve Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) ikincil kopya gönderimini tek tuşla yapabilirsiniz. 2. Doğrulama: Yüklenen e-Defterlerin GİB tarafından yapılan doğrulamadan geçmesini sağlayabilirsiniz. 3. Luca Entegrasyonu: Luca E-Defter Client uygulamasını kullanan firmalar, defterlerini uygulama üzerinden "İşte Defterim" sistemine gönderebilirler. 4. Yevmiye ve Mizan Kayıtları: Sisteme yüklenen defterlerden yevmiye ve mizan kayıtlarını oluşturabilir, istatistiksel verileri ve alt hesap bilgilerini kontrol edebilirsiniz.

Evet, envanter defteri e-defter olarak tutulabilir. Bu düzenleme, 2025 yılı itibarıyla Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 1)’nde yapılan değişikliklerle yürürlüğe girmiştir.

LUCA İşte Defterim, e-defterlerin saklanması, ikincil kopya gönderimi ve ön denetimi gibi işlemleri kolaylaştıran bir platformdur. Özellikleri: - E-defter Saklama: Elektronik defterleri güvenli sunucularında saklama. - İkincil Kopya Gönderimi: E-defterlerin ve beratların ikincil kopyalarını Gelir İdaresi Başkanlığı'na gönderme. - Doğrulama: Defterlerin Gelirler İdaresi Başkanlığı'nın yaptığı doğrulamadan geçirilmesi. - Luca Entegrasyon: Luca E-Defter Client uygulaması ile entegrasyon. - Yevmiye ve Mizan Kayıtları: Yevmiye ve mizan kayıtları oluşturma ve kontrol etme.

Fit Bulut'ta e-Defter yapımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Uyumlu Yazılım Seçimi: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanmış bir uyumlu yazılım firması belirlenmelidir. 2. Muvafakatname Verilmesi: İşletme, bulut imzalama hizmeti almak için ilgili yazılım firmasına yetki veren bir muvafakatname imzalamalıdır. 3. Yazılım Ayarlarının Yapılması: Mikro Yazılım programında "Ayarlar Genel Tanımlar" sekmesine geçiş yapılıp, "Firma Tanıtım Kartı" açılarak "İmzalama" seçeneği "Bulutta İmza" olarak işaretlenmelidir. 4. Myedefter Programına Giriş: Myedefter programına giriş yapılarak, kullanıcı kaydı oluşturulmalı veya mevcut hesapla giriş yapılmalıdır. 5. e-Defter Oluşturma ve İmzalama: "Çalışma Amaçlı e-Defter" menüsünden defter oluşturma işlemi yapılıp, imzalama seçeneği "bulutta imza" olarak seçilerek e-Defter gönderilmelidir. 6. Yedekleme: e-Defter dosyaları bulut ortamında otomatik olarak yedeklenecek ve ihtiyaç duyulduğunda indirilebilecektir. e-Defter uygulamasına geçiş ve başvuru süreçleri hakkında detaylı bilgi için GİB'in resmi web sitesi de incelenebilir.

e-Defter girişine e-Devlet üzerinden değil, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-Defter portalı üzerinden yapılır. e-Defter başvurusu ve girişi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: e-Defter başvurusu yapacak işletmenin öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan mali mühür veya elektronik imza alması gerekir. 2. e-Defter Yazılımı Seçimi: GİB tarafından onaylanmış bir e-Defter yazılımı seçilmelidir. 3. GİB e-Defter Portalı Üzerinden Başvuru: Başvuru, e-Defter başvuru portalı üzerinden yapılır ve gerekli bilgiler doldurularak mali mühürle imzalanır. 4. Yetkili Kişi Bilgilerinin Girişi: e-Defter başvurusunda yetkili kişi veya kişilerin bilgileri sisteme girilir. 5. e-Defter Uygulamasına Giriş Bilgilerinin Alınması: Başvuru onaylandıktan sonra, e-Defter uygulamasına giriş yapabilmek için gerekli bilgiler ve erişim yetkileri sağlanır. 6. Yazılımın Kurulumu: Seçilen e-Defter yazılımı, işletme sistemine kurulmalı ve GİB tarafından belirlenen formatlara uygunluk sağlanmalıdır. 7. Kayıtların Zaman Damgası ile Onaylanması: e-Defter kayıtları, mali mühürle imzalandıktan sonra zaman damgası ile onaylanır. 8. Kayıtların Elektronik Ortamda Saklanması: Kayıtlar, dijital ortamda güvenli şekilde saklanır ve gerektiğinde denetimlerde sunulmak üzere hazır bulundurulur.

İşteDefterim üzerinden e-defter saklama işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Sisteme Giriş ve Yükleme: İşteDefterim sistemine giriş yapılır ve defterler sisteme yüklenir. 2. Doğrulama: Defterler, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yaptığı doğrulamadan geçirilir. 3. İkincil Kopya Gönderimi: Doğrulaması yapılan defterlerin ikincil kopya gönderimi tek tuşla otomatik olarak yapılır. Ayrıca, Luca E-Defter Client kullanan müşteriler, defterlerini uygulama üzerinden de İşteDefterim sistemine gönderebilirler.

Mikro Yazılım e-Mikro Portal, e-belge süreçlerini yönetmek için kullanılan bir web tabanlı uygulamadır. Bu portal üzerinden: - e-Fatura gönderebilir, alabilir, saklayabilir ve görüntüleyebilirsiniz. - e-Defter hizmeti kullanarak yevmiye defteri ve defter-i kebir belgelerini elektronik ortamda saklayabilirsiniz. - e-Arşiv faturalarını dijital ortamda oluşturup kaydedebilirsiniz. e-Mikro Portal'a erişmek için, e-Mikro kullanıcı bilgileriniz ile eportal.mikrogrup.com adresinden giriş yapmanız gerekmektedir.

E-deet ifadesi, iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. E-devlet: Kamu yönetiminde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı anlamına gelir. 2. e-Defter: Elektronik defter anlamına gelir ve işletmelerin yevmiye ve büyük defterlerini elektronik ortamda tutmalarını sağlar.

e-Defter ikincil kopyaları, Ocak/2025 ve takip eden dönemler için gönderilme zorunluluğu kaldırılmıştır.

Evet, Logo e-Defter programı ücretlidir. 2024 yılı için Logo GO3 e-Defter programının fiyatı 27.500 TL olarak belirlenmiştir.

Datasoft Bulut, ön muhasebe, muhasebe ve e-Defter işlemlerine bulut servisleri aracılığıyla online çözümler sunan bir üründür. Özellikleri: - Veri Güvenliği: Veriler online olarak güvenle saklanır ve düzenli olarak yedeklenir. - Çoklu Kullanıcı: Aynı anda ve senkronize çalışma imkanı sunar. - e-Belgeler: e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-Müstahsil belgelerini hazırlama. - Kullanıcı Dostu Arayüz: Çoklu dil desteği ve kolay erişim. - Turkcell Altyapısı: Güvenli bir çalışma ortamı sağlar. Faydaları: - Süreç güncellemeleri anında yansır ve ekstra ücret gerektirmez. - Zaman ve lokasyondan bağımsız olarak işlere devam etme imkanı.

Luca'da defter gönderme hatasını düzeltmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Güncel Sertifikalar: Elektronik imza sertifikalarının güncel olup olmadığını kontrol edin ve gerekirse yenileyin. 2. Cihaz ve Sürücüler: Elektronik imza cihazının ve kart okuyucusunun doğru şekilde çalıştığından emin olun, sürücü yazılımlarını güncelleyin. 3. Yazılım Güncellemeleri: Luca e-Defter yazılımının en son sürümünü indirip kurun. 4. Doğru Bilgi Girişi: Elektronik imza şifresini veya PIN'i doğru girdiğinizden emin olun. 5. API Ayarları: Defter beyan sistemine API kullanarak gönderim yapıyorsanız, API ayarlarını kontrol edin ve gerekli düzeltmeleri yapın. Eğer bu adımlar sorunu çözmezse, elektronik imza sağlayıcınızın müşteri desteğinden veya Luca e-Defter destek hattından yardım alabilirsiniz.

7 ayda e-defter geçişinde yevmiye madde numarası, hesap dönemi içerisinde geçiş yapan tüm elektronik defterlerde 1'den başlamalıdır.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sisteminde saklanan evraklar şunlardır: 1. e-Defter ve Berat Dosyaları: e-Defter uygulamasına dahil olan mükelleflerin oluşturdukları defter ve berat dosyalarının ikincil kopyaları. 2. e-Fatura ve e-Arşiv Faturaları: GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen, saklanan ve ibraz edilen faturalar. 3. Diğer Elektronik Belgeler: GİB'in yayımladığı diğer elektronik belgeler ve veriler.

Gib'den e-Defter indirmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Uygulama Kurulumu: Öncelikle https://deftersaklama.gib.gov.tr/download/ adresinden "e-Defter Saklama Uygulaması" kurulum dosyasını indirip, kurulum adımlarını takip edin. 2. Dosya Yolu Belirleme: Uygulamayı kurduktan sonra, e-defter ve berat dosyalarının bilgisayarda hangi klasörde olduğunu belirleyin ve bu klasörü uygulama içinde "Dosya Yolu Belirleme" ekranında tanımlayın. 3. Dosyaları Yükleme: Klasöre yüklediğiniz yevmiye defteri, kebir defteri, yevmiye beratı ve kebir beratı dosyalarını uygulamaya ekleyin. 4. Yükleme İşlemi: Uygulama, dosyaları otomatik olarak GİB bilgi işlem sistemlerine aktaracaktır. e-Defter dosyalarının GİB'e yüklenmesi, aylık veya üç aylık yükleme tercihlerine göre belirli tarihlerde yapılmalıdır.

Digital Planet'e kontör yükleme işlemi, aşağıdaki adımlar izlenerek gerçekleştirilir: 1. Gerekli dosyaların hazırlanması: e-Defter dosyaları, edeteri hazırlayan program tarafından oluşturulmuş veya GİB'den geri indirilmiş 7 adet zip dosyası olmalıdır. 2. Yeni zip dosyaları oluşturulması: Bu dosyalar içinde, Y ve K dosyalarını içeren iki yeni zip dosyası oluşturulur. 3. Portal üzerinden yükleme: https://portal.digitalplanet.com.tr adresine giriş yapılır ve sol taraftaki menüden "E-Defter Saklama" bölümüne gidilir. 4. Dosyaların yüklenmesi: Oluşturulan yeni .zip dosyaları tek tek seçilerek yükleme tamamlanır. 5. Son kontrol: Yükleme işlemi tamamlandıktan sonra, DR dosyası ve portal firmasına ait VKN ve imza içeren e-Defter dosyaları da yüklenmelidir. Kontör yükleme işlemi ile ilgili detaylı bilgi ve başvuru için Digital Planet'in resmi web sitesi ve müşteri hizmetleri ile iletişime geçilmesi önerilir.

Evet, envanter defteri e-defter olarak tutulabilir. Bu, 2025 yılı itibarıyla zorunlu hale getirilmiştir.

Defter ve dosyalar, e-Defter uygulamasında asgari 10 yıl süre ile muhafaza edilmek zorundadır.