E-Defter

İzibiz Bilişim Teknolojileri A.Ş., e-dönüşüm hizmetleri sunarak aşağıdaki alanlarda faaliyet gösterir: E-Fatura: Gelirler İdaresi Başkanlığı (GİB) ile entegre çalışarak e-fatura gönderme ve alma işlemleri. E-Defter: ERP bağımsız e-defter çözümleri. E-Arşiv: Ekonomik ve güvenli e-arşiv hizmetleri. Özel entegratörlük: E-belge hizmetleri için altyapı ve donanım desteği. Ayrıca, bulut platformları üzerinden uygulama ve servis hizmetleri ile B2B ve B2C alanında ödeme çözümleri entegrasyonu ve danışmanlık hizmetleri de sağlar.

"İşte Defterim" platformu, e-defterlerin saklanması, ikincil kopya gönderimi ve ön denetimi gibi işlemler için kullanılır. İşe yarar yönleri: - Güvenli Saklama: Elektronik defterleri güvenli sunucularında saklar ve istenildiğinde Gelirler İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) dosya yapısında indirilmesini sağlar. - Doğrulama: Defterlerin GİB tarafından yapılan doğrulamadan geçirilmesini sağlar. - Kolay Kullanım: Yevmiye ve muavin kayıtları oluşturma, mizan hazırlama gibi işlemleri kolaylaştırır. - Entegrasyon: Luca E-Defter Client uygulaması ile entegrasyon sağlar.

E-Defter, 3 aylık dönemler halinde verilebilir.

E-Fatura ve e-Defter arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kapsam ve Amaç: - E-Fatura, satıcı ve alıcı arasındaki faturaların dijital ortamda düzenlenmesi ve iletilmesini sağlar. - E-Defter, bir işletmenin muhasebe kayıtlarının dijital ortamda tutulması ve yasal gereklilikler doğrultusunda ilgili mercilere sunulması sistemidir. 2. İçerik: - E-Fatura, satış işlemlerine dayanırken, e-Defter genel muhasebe kayıtlarının düzenlenmesiyle ilgilidir. 3. Yasal Zorunluluk: - E-Fatura kullanımı, belirli bir ciroyu aşan işletmeler için zorunludur. 4. Arşivleme ve Onay: - E-Faturalar, dijital ortamda arşivlenir ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanır.

Smart Dönüşüm üzerinden e-Defter yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali Mühür Başvurusu: Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan mali mühür veya elektronik imza temin edilmelidir. 2. Uyumlu Yazılım Seçimi: GİB tarafından onaylanmış bir e-Defter yazılımı seçilmelidir. 3. GİB Portalına Kayıt: www.edefter.gov.tr adresinden e-Defter başvuru portalı üzerinden kayıt yapılmalıdır. 4. Gerekli Bilgilerin Girilmesi: İşletme ünvanı, vergi kimlik numarası, irtibat kurulacak kişi bilgileri gibi gerekli bilgiler doldurulmalıdır. 5. Defterlerin Hazırlanması: Seçilen yazılım ile yevmiye defteri ve büyük defter gibi defterler, GİB'in belirlediği format ve standartlara uygun şekilde hazırlanmalıdır. 6. Onay ve Gönderim: Defterler, mali mühür veya elektronik imza ile imzalanarak GİB'e gönderilmelidir. 7. Saklama: Onaylanan e-Defterler, dijital ortamda en az 10 yıl boyunca saklanmalıdır. e-Defter başvurusu ve süreci ile ilgili en güncel bilgiler için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi web sitesini ziyaret etmek önemlidir.

E-Defter Portalına giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: E-Defter başvurusu yapacak işletmenin öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan mali mühür veya elektronik imza alması gerekmektedir. 2. GİB Uyumlu Yazılım Seçimi: E-Defter yazılımını seçerek elektronik ortamda kayıt tutmak için gerekli yazılım altyapısına sahip olunmalıdır. 3. GİB E-Defter Portalı Üzerinden Başvuru: Başvuru, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Defter başvuru portalı üzerinden yapılır. 4. Yetkili Kişi Bilgilerinin Girişi: E-Defter başvurusunda yetkili kişi veya kişilerin kimlik bilgileri ve yetkilendirme belgeleri sisteme girilir. 5. E-Defter Uygulamasına Giriş Bilgilerinin Alınması: Başvuru onaylandıktan sonra, e-Defter uygulamasına giriş yapabilmek için gerekli bilgiler ve erişim yetkileri sağlanır. E-Defter uygulamasına giriş, sadece elektronik imza veya mali mühürle mümkündür.

NetteArşiv'de e-Defter saklama işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Defterlerin Oluşturulması ve Onaylanması: e-Defterler, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak oluşturulur ve onaylanır. 2. Güvenli Ortamda Saklama: Oluşturulan e-Defterler ve bunlara ait berat dosyaları, NetteArşiv sisteminin güvenlikli sunucularında saklanır. 3. Yedekleme: Defterlerin yedeklenmesi için özel entegratör hizmetleri kullanılır, bu sayede veriler farklı lokasyonlarda güvenli bir şekilde muhafaza edilir. 4. İkincil Kopya Gönderimi: Saklanan e-Defterlerin ikincil kopyaları, tek tuşla otomatik olarak GİB'e gönderilir. 5. Doğrulama ve Erişim: Defterler, GİB'in yaptığı doğrulamadan geçirilebilir ve ihtiyaç duyulduğunda sistemden indirilebilir.

Zirve e-dönüşümü yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Stratejik Planlama: İşletmenin dijital dönüşüm stratejisi belirlenmeli, uzun vadeli hedefler ve izlenecek yollar tespit edilmelidir. 2. İçerik Yönetimi: Kaliteli ve hedef kitleye uygun içerikler oluşturulmalıdır. 3. Teknolojik Altyapı: Uygun teknolojik altyapı kurulmalı, yazılım ve donanım seçimleri yapılmalıdır. 4. İş Süreçlerinin Gözden Geçirilmesi: Mevcut iş süreçleri analiz edilmeli ve dijitalleşme ile nasıl optimize edileceği belirlenmelidir. 5. Çalışan Eğitimleri: çalışanların dijital becerileri geliştirilmelidir. Ayrıca, e-dönüşüm modül ayarları için aşağıdaki adımlar da takip edilebilir: 1. Mikrogrup portal yapısında: Aktivasyon işlemleri tamamlandıktan sonra e-Fatura, e-Arşiv gibi modüllere tıklanarak ayarlar yapılır. 2. Zirve portal yapısında: Kullanıcı adı ve şifre girilerek Zirve portal açılır, ayarlar kaydedilir. e-Dönüşüm çözümleri için ayrıca özel entegratörlerden destek alınabilir.

Evet, Arı Yayınları'nın e-defteri vardır. Arı Yayıncılık'ın akıllı defterlerine akillidefter.com.tr adresinden ulaşılabilir. Akıllı defter, zengin içerik yapısı, hesap makinesi, içerik tablosu, arama işlevselliği ve not alma gibi özellikler içerir.

E-fatura ve e-defter hadleri aynı değildir. E-fatura hadleri, belirli bir ciroyu aşan işletmeler için zorunludur ve bu ciro 2024 yılı için 3 milyon TL'dir. E-defter hadleri ise, e-fatura uygulamasına geçen mükellefler için zorunludur ve bu mükelleflerin ayrıca e-defter uygulamasına da geçiş yapmaları gerekmektedir.

E-Defter'de iki tür imza kullanılabilir: mali mühür veya nitelikli elektronik sertifika (NES). Mali mühür: Tüzel kişiler tarafından kullanılır ve e-Defter dosyalarının imzalanmasında tercih edilir. NES: Gerçek kişiler tarafından kullanılır ve e-Defter dosyalarının yanı sıra berat dosyalarının imzalanmasında da kullanılabilir.

E-Defter, tasfiye durumunda aşağıdaki adımlarla yapılır: 1. Tasfiye Öncesi İşlemler: - E-Defter Genel Parametreleri'nde "Tasfiye Durumu" parametresi "2-Tasfiye Öncesi" olarak ayarlanır ve tasfiye tarihi belirtilir. - Yevmiye Madde Sıralama işlemi yapılır. - Defter oluşturma işlemi F2 tuşu ile başlatılır. 2. Tasfiye Sonrası Yeni Şirket Açma: - Sistem Yönetimi Modülü'nde "Şirket Açma" bölümüne girilir, Çal.Dönem Tarihi sahasına tasfiye öncesi şirketin e-Defter Genel Parametrelerinde belirtilen Tasfiye Tarihi'nin başlangıç ayı yazılır. - E-Defter Genel Parametreleri'nde "Tasfiye Durumu" parametresi "1-Tasfiye Halinde" olarak ayarlanır ve tasfiye tarihi tekrar belirtilir. 3. E-Defter İşlemleri: - E-Defter Modülü'nde kurum unvanı "Tasfiye Halinde" ibaresi ile başlayacak şekilde doldurulur. - Yevmiye numarası tasfiye başlangıcında oluşturulan ilk e-Defter'de "1"den başlamalıdır. - Defterlerin yüklenmesi ve ilgili beratların gönderilmesi işlemleri yapılır.

E-fatura ve e-defter geçiş ücretleri çeşitli maliyet kalemlerinden oluşur: 1. Mali Mühür Ücreti: Şahıs firmaları için ortalama 2.000 TL, şirketler için ise ortalama 3.000 TL'dir. 2. Yazılım ve Entegrasyon Ücretleri: Özel entegratörlerden hizmet alındığında, paketlere ve kullanım hacmine göre yıllık 1.500 TL ile 10.000 TL arasında değişebilir. 3. E-Fatura Kullanım Ücretleri: Kesilen her fatura için birim ücret ödenmesi gerekebilir, bu ücret 0,10 TL ile 0,50 TL arasında değişir. 4. Teknik Destek ve Eğitim Maliyetleri: Bazı entegratör firmalar bu hizmetler için ekstra ücret talep edebilir, teknik destek ücretleri saatlik 500 TL'ye kadar çıkabilir. 2024 yılı e-defter geçiş hadleri ise şu şekildedir: - 2022 veya müteakip hesap dönemlerinde 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan mükellefler 1 Ocak 2024 tarihine kadar e-deftere geçmek zorundadır. - 2023 hesap dönemi brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler 1 Ocak 2025 tarihinde e-deftere geçiş yapmalıdır.

E-Defter yükleme tercihi, 31 Ocak tarihine kadar e-Defter uygulaması üzerinden yapılabilir.

Kasa defteri XML dosyasını almak için e-Defter uygulamasına giriş yapmanız gerekmektedir. Aşağıdaki adımları izleyerek XML dosyasını indirebilirsiniz: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) internet sitesine giriş yapın. 2. Kullanıcı adı ve şifrenizle e-Defter uygulamasına giriş yapın. 3. İlgili dönemi ve defter türünü seçin. 4. İndirmek istediğiniz e-Defter dosyasının üzerine gelerek, XML formatında indirme seçeneğini seçin. 5. Dosya bilgisayarınıza indirilecektir. Ayrıca, e-Defter XML dosyaları ile ilgili detaylı bilgi ve adımlar için GİB'in resmi internet sitesindeki kullanım kılavuzlarına başvurabilirsiniz.

E-Defter uygulamasında 2 fatura tek bir yevmiye kaydında gösterilemez.

E-Defter tekil numarası, her bir defter kaydının benzersiz bir kimlik numarasını ifade eder. Bu numara, ilgili olduğu yıl, ay ve gün bazında düzenlenir ve defterin oluşturulma sırasını ve bağlamını belirlemek için kullanılır.

Bilançoda elektronik defter (e-Defter) tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Mali Mühür veya Elektronik İmza Edinmek: E-Defter kayıtları elektronik imza ile onaylanmalıdır. 2. Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) Başvurmak: E-Defter kullanım izni için GİB sistemine kayıt olunmalıdır. 3. Defterleri Belirlenen Formatta Oluşturmak: GİB'in belirlediği XML formatına uygun şekilde defterler oluşturulmalıdır. 4. E-Defter Beratlarını GİB'e Göndermek: Berat dosyaları her ay belirlenen tarihlerde GİB'e yüklenerek işlem tamamlanmalıdır. E-Defter tutmanın avantajları arasında kağıt ve baskı maliyetlerinden tasarruf, arşivleme ve belge kayıplarının önlenmesi, hızlı ve güvenli denetim süreçleri yer alır.

E-Defter uygulamasını terk ettikten sonra tekrar açmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başkanlık tarafından re’sen açılma: E-Defter uygulamasına dahil olma zorunluluğu olmasına rağmen dahil olmayan mükelleflerin hesapları, zorunluluğun başladığı tarih itibarıyla Başkanlık tarafından re’sen açılır ve durum mükellefe bildirilir. 2. Uygulamaya geçme süresi: Bu durumda uygulamaya geçme süresi, mükellefe yapılan bildirimin tarihini izleyen ay başından itibaren geçerli olmak üzere 3 ayı geçemez. Bu süreçte, kağıt ortamında defter tutulması mümkün değildir ve tutulan defterler hiç tutulmamış sayılır.

E-fatura ve e-defter uygulamalarına geçiş tarihleri şu şekildedir: 1. E-fatura: 2023 yılı içinde zorunlu olarak e-fatura uygulamasına geçen mükellefler, 1 Temmuz 2024 tarihine kadar e-defter uygulamasına geçmek zorundadır. 2. 2024 yılı için genel geçiş: Brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, 1 Ocak 2024 tarihinde e-defter uygulamasına geçmek zorundadır.