E-Arşiv Fatura kesmek için üç temel yöntem bulunmaktadır: 1. GİB e-Arşiv Portalı: Küçük ölçekli işletmeler için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan ücretsiz bir hizmettir. - GİB e-Arşiv portalına giriş yapılır ve fatura bilgileri girilir. - Fatura oluşturulup müşteriye elektronik ortamda PDF, HTML veya XML formatında gönderilir. 2. Özel Entegratörler: Büyük ölçekli firmalar veya sürekli fatura düzenleyen işletmeler için uygundur. - Özel entegratör firmaların sunduğu hizmetlerden yararlanılır. - Muhasebe programı ile entegre çalışarak otomatik fatura oluşturma ve GİB'e raporlama gibi avantajlar sunar. 3. ERP ve Muhasebe Yazılımları: İşletmeler, kendi ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden e-Arşiv Fatura kesme sürecini kolaylaştırabilir. Genel e-Arşiv Fatura kesme adımları: 1. Portal veya yazılım sistemine giriş yapılır. 2. Müşteri bilgileri (ad-soyad, vergi kimlik numarası, adres) girilir. 3. Satılan ürün veya hizmetin detayları (isim, birim fiyat, miktar, KDV oranı, toplam tutar) belirtilir. 4. Fatura oluşturulur ve müşteriye iletilir. 5. Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv Faturalar, GİB sistemine raporlanır.