e-Arşiv

e-Finans kontör almak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: BizimHesap üzerinden. QNB eSolutions üzerinden. Yengeç üzerinden. Ayrıca, e-Finans kontör satın almak için 0850 250 67 50 numaralı telefon aranarak da işlem başlatılabilir.

E-Arşiv faturalar, en az 10 yıl boyunca saklanmalıdır. E-arşiv faturaları, faturayı kesmek için kullanılan sisteme bağlı olarak Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) veya özel entegratör arşivlerinde saklanır.

E-Arşiv Portalı, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak e-fatura mükellefi olmayan gerçek ve tüzel kişilere elektronik ortamda fatura düzenlemek, muhafaza etmek, ibraz etmek ve raporlamak için kullanılan bir uygulamadır. E-Arşiv Portalı'na giriş yapmak için: 1. İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresi ile ivd.gib.gov.tr adresinden uygulamaya giriş yapılır. 2. "Bilgilerim/Sicil Kaydım" alanından kullanıcı kodu ve şifre bilgileri öğrenilir. 3. Giriş butonuna tıklayarak sisteme giriş yapılır. E-Arşiv Portalı'nı kullanabilmek için öncelikle e-fatura kullanıcısı olmak gereklidir.

E-Arşiv fatura kesilmezse aşağıdaki yaptırımlar uygulanabilir: Özel usulsüzlük cezası: 2024 yılı için her bir e-fatura için, faturada yazılı işlem tutarının %10’u oranında özel usulsüzlük cezası uygulanır. Finansal yük: İşletmeler, beklenmedik finansal yüklerle karşılaşabilir. İtibar kaybı: Vergi mevzuatına uygun hareket etmemek, işletmenin ticari çevresinde itibar kaybına yol açabilir. Yasal sorunlar: Vergi mevzuatına uygunlukla ilgili ihlaller, işletmeyi yasal sorunlarla karşı karşıya bırakabilir. Denetim ve operasyonel zorluklar: Vergi denetimleri, operasyonel verimliliğin azalmasına ve karlılığın düşmesine neden olabilir. Ayrıca, e-Fatura mükellefi bir müşteriye e-Arşiv fatura kesilmesi durumunda, bu fatura geçersiz sayılır ve iptal edilip e-Fatura düzenlenmesi gerekir.

e-Arşiv portalına giriş yapmak için aşağıdaki adımlar takip edilebilir: 1. e-Arşiv portal adresine gidilir. 2. Kullanıcı kodu ve şifre bilgileri girilir. e-Arşiv portalına giriş için ayrıca şu adımlar da izlenebilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi sitesi olan ebelge.gib.gov.tr adresine gidilir. 2. Web sitesinin alt kısmında yer alan "İmzalama Aracı" başlığı altındaki linke tıklanarak imzalama aracı uygulaması indirilir. 3. İndirme işlemi tamamlandıktan sonra çıkan güvenlik uyarısında "Çalıştır (Run)" butonuna tıklayarak uygulama çalıştırılır. 4. İmzalama aracı uygulaması açıldığında, bir güvenlik uyarısı çıkabilir. 5. "Başla" butonuna tıklandıktan sonra, seçilen portal uygulaması ile işlemlere devam edilebilir. e-Arşiv portalı girişiyle ilgili daha fazla bilgi için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: earsivportal.efatura.gov.tr; belge.gib.gov.tr; logo.com.tr; parasut.com; netkasam.com.

GİB 5000/30000, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından getirilen bir düzenleme ile ilgili bir ifadedir. Bu düzenleme, e-Arşiv fatura zorunluluğunu kapsar ve şu şekilde özetlenebilir: 5000 TL: 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren, vergiler dahil 5000 TL ve üzerindeki tüm faturaların e-arşiv fatura olarak düzenlenmesi zorunludur. 30000 TL: 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren, herhangi bir tutar sınırı olmaksızın, tüm faturaların e-arşiv veya e-fatura olarak düzenlenmesi gerekecektir. Bu düzenlemeler, dijital fatura kullanımını yaygınlaştırmayı ve kağıt fatura kullanımını azaltmayı amaçlamaktadır.

29.700 TL üzeri fiş, e-arşiv veya e-fatura olarak kesilmelidir. 2025 yılı için, kuyumculuk ve değerli taş ticareti gibi sektörlerde fatura kesme sınırı KDV dahil 29.700 TL olarak belirlenmiştir. Bu sınırı aşan satışlar için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: Yazar kasadan (ÖKC’den) fatura bilgi fişi kesilmelidir. Bu fiş, muhasebeciye iletilerek faturaya dönüştürülmelidir. E-arşiv faturası kesmek için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) E-Arşiv Portalı, özel entegratör veya 507 sayılı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne uyumlu bir cihaz kullanılabilir.

E-arşiv fatura kesmek için iki temel yöntem bulunmaktadır: 1. GİB e-Arşiv Portalı: Portala Giriş: earsivportal.efatura.gov.tr adresine gidilir ve sisteme e-Devlet şifresi, Mali Mühür veya Elektronik İmza ile giriş yapılır. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: Fatura tipi, alıcı bilgileri, fatura tarihi gibi detaylar doldurulur. Mal/Hizmet Bilgilerinin Eklenmesi: Ürün veya hizmet bilgileri, miktarları, birim fiyatları ve KDV oranları girilir. Faturanın Oluşturulması ve Onaylanması: Bilgiler doğrulandıktan sonra fatura oluşturulur ve "Onayla ve İmzala" seçeneği ile cep telefonu doğrulaması yapılarak fatura imzalanır. Faturanın Gönderilmesi: Onaylanan fatura PDF formatında indirilerek alıcıya e-posta ile gönderilir. 2. Özel Entegratörler: Büyük ölçekli firmalar veya sürekli fatura düzenleyen işletmeler, özel entegratör firmaların sunduğu hizmetlerden yararlanabilir. Bu sistemler, e-fatura ve e-arşiv faturaların otomatik oluşturulmasını sağlar ve muhasebe programı ile entegre çalışabilir. E-arşiv faturaların 10 yıl boyunca saklanması zorunludur.

GİB e-Arşiv faturada vergi dairesi, "e-Arşiv Fatura Düzenleyen Kişinin Bilgileri" bölümünde yer alır ve şu şekilde yazılır: Vergi Dairesi: Faturayı düzenleyen kişinin bağlı olduğu vergi dairesinin adı yazılır. Örneğin, "X Vergi Dairesi" şeklinde belirtilebilir. Ayrıca, e-Arşiv faturada bulunması gereken diğer bilgiler arasında düzenlenme tarihi, belge numarası, müşterinin bilgileri, mal veya hizmetin türü, miktarı, fiyatı ve tutarı gibi detaylar da yer alır. e-Arşiv fatura düzenlerken, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayınladığı güncel tebliğlerin takip edilmesi önerilir.

E-Arşiv Portal, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan ve mükelleflerin elektronik fatura ve e-arşiv fatura düzenleyebilmelerini sağlayan bir platformdur. E-Arşiv Portal'ın bazı özellikleri: Kullanıcı dostu arayüz: Basit ve kullanımı kolay bir arayüze sahiptir. Güvenli ve yasal: GİB tarafından sunulan bir platformdur ve tüm yasal gerekliliklere uygundur. Çoklu erişim: İnternet bağlantısı olan her cihazdan erişilebilir. Gelişmiş özellikler: Toplu fatura düzenleme, otomatik e-posta gönderme, entegrasyon seçenekleri gibi birçok gelişmiş özelliğe sahiptir. E-Arşiv Portal'a giriş yapmak için GİB tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre gereklidir.

E-Arşiv fatura ile e-Logo aynı değildir. E-Arşiv fatura, e-Fatura kapsamı dışında kalan firma ve tüketicilere kesilen faturaların elektronik ortamda düzenlenmesini, ikinci nüshasının elektronik olarak muhafaza ve ibraz edilmesini sağlayan bir uygulamadır. e-Logo ise, Logo markasının e-Arşiv fatura programını ifade edebilir. Dolayısıyla, e-Arşiv fatura bir hizmet veya uygulama iken, e-Logo belirli bir markanın sunduğu e-Arşiv fatura çözümünü temsil eder.

e-Mikro Portal, Mikro Yazılım şirketi tarafından geliştirilen bir e-fatura portalıdır. e-Mikro Portal'ın sunduğu bazı hizmetler: e-Fatura oluşturma, gönderme ve alma; e-Arşiv fatura oluşturma ve gönderme; e-İrsaliye oluşturma ve dijital takip; e-SMM oluşturma ve arşivleme; e-Defter oluşturma ve arşivleme; Tüm elektronik belgelerin GİB standartlarına uygun olarak saklanması; Belgelere her yerden erişim imkanı. e-Mikro Portal, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için büyük avantajlar sağlar: Kullanıcı dostu bir arayüze sahip olduğu için muhasebe bilgisi olmayan kişiler bile rahatlıkla kullanabilir. Belgeler elektronik ortamda GİB standartlarına uygun bir şekilde hazırlanır, böylece yasal olarak doğru ve güvenli bir süreç sağlanır. Dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanan veriler düzenli olarak yönetilebilir. İşletmelerin fatura kesme, gönderme ve alım işlemlerini doğrudan e-fatura sistemine entegre bir şekilde yapabilir. Fatura işlemleri ile ilgili çeşitli raporlar sunar, böylece işletmeler gelir ve giderlerini rahatlıkla takip edebilir. Manuel fatura işlemleri yerine e-fatura ile süreçler dijital ortamda yapılarak zamandan ve maliyet tasarrufu sağlanır.

Şok e-arşiv faturasını almak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Şok resmi web sitesine giriş yapın. 2. E-arşiv fatura sorgulama sayfasını bulun. 3. Gerekli bilgileri girin: fatura tarihi, fatura numarası, T.C. kimlik numarası (bireysel müşteriler için) veya VKN (kurumsal müşteriler için). 4. Sorgulama sonuçlarını inceleyin. 5. Fatura bilgilerini indirin veya yazdırın. Eğer sorgulama sırasında herhangi bir sorunla karşılaşılırsa, Şok Marketler’in müşteri hizmetlerine destek için başvurulabilir. E-arşiv fatura almak için ayrıca özel entegratörler veya Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) E-Arşiv Portalı üzerinden başvuru yapılabilir.

e-Arşiv faturanın e-Logo portaldan nasıl kesileceğine dair bilgi bulunamadı. Ancak, e-Arşiv fatura kesmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı: GİB'in sunduğu e-Arşiv Fatura başvuru ekranı üzerinden başvuru yapılabilir. Özel entegratör kullanımı: Özel entegratörlerin sunduğu sistemler üzerinden e-Arşiv fatura düzenlenebilir ve alıcıya iletilebilir. Kendi sistem oluşturma: Fatura kesme işlemi, bilgisayarda bulunan internet tabanlı programlar aracılığıyla da gerçekleştirilebilir. e-Arşiv fatura kesme zorunluluğu, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği kurallara göre sektörel değişiklik gösterebilir.

E-Arşiv.gov.tr'ye giriş yapabilecek kişiler: E-Fatura kullanıcıları. Gönüllü olarak e-Faturaya geçenler. Vergi mükellefi olmayan kişilere gün içinde 5.000 TL, vergi mükelleflerine 4.400 TL üzerinde fatura düzenlenmesi gerekenler. e-Arşiv sistemine giriş için GİB tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre gereklidir.

2025 yılı için yazar kasa ile 3.000 TL üzeri fatura kesme işlemi, fatura düzenleme sınırının 9.900 TL olarak belirlenmesi nedeniyle mümkün değildir. Fatura kesme limitini aşan satışlar için e-Belge uygulamaları devreye girer. Eğer günlük satış tutarı 9.900 TL'nin altında kalıyorsa ve müşteri fatura talep ediyorsa, kâğıt fatura veya e-Arşiv Fatura düzenlenebilir.

VUK 443 7. madde ile ilgili bilgi bulunamadı. Ancak, 443 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'nin 7. maddesi ile ilgili şu bilgilere ulaşılmıştır: e-Arşiv Uygulaması kapsamında düzenlenen faturada, düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da saat ve dakika olarak gösterilmesi zorunludur. e-Fatura Uygulamasına kayıtlı olmayan mükelleflere e-Arşiv Uygulaması kapsamında düzenlenen faturanın kâğıt ortamında teslim edilmesi esastır. Vergi mükellefi olmayanlara ise e-Arşiv Uygulaması kapsamında fatura oluşturma, müşterilerinin talebi doğrultusunda elektronik ortamda iletme veya kâğıt ortamında gönderme, oluşturulan faturaların ikinci nüshasını elektronik ortamda muhafaza etme ve istenildiğinde ibraz etme zorunluluğu vardır.

2025 yılı için fatura kesme sınırı 9.900 TL olarak belirlenmiştir. 20.000 TL'nin fatura kesme sınırı kapsamında nasıl hesaplanacağına dair bilgi bulunamamıştır. Ancak, fatura kesme sınırının aşılması durumunda işletmelerin KDV dahil vergi hesaplamalarını yaparak yasal yükümlülüklerini yerine getirmeleri gerektiği bilinmektedir. Daha fazla bilgi için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi web sitesini ziyaret edebilirsiniz.

E-arşiv faturada mühür yoksa, fatura teknik olarak geçersiz sayılır. E-arşiv faturanın geçerli sayılabilmesi için: Mali mühür veya e-imza ile imzalanması gerekir. GİB tarafından doğrulanabilecek bir URL içermesi gerekir. Vergi Kimlik Numarası, tarih, belge numarası, alıcı-satıcı unvanı, KDV tutarı gibi zorunlu alanların eksiksiz ve doğru olması gerekir. Bu şartlara uymayan e-arşiv faturalar, yasal bir belge olarak kabul edilmez ve indirilemeyecek bir KDV'ye dönüşür, gider olarak kayda alınamaz ve vergi cezasına yol açabilir.

e-Arşiv faturalarda ondalık hane sayısı, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına göre 2 hanedir.