E-arşiv

A101'den e-arşiv fatura almak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. A101 mağazalarında alışveriş yaparken, kasa görevlisine e-arşiv fatura talep ettiğinizi belirtin. 2. Mağaza personeli, e-posta adresinizi alarak e-arşiv faturanızı oluşturacaktır. 3. E-posta adresinize gönderilen e-arşiv faturanızı açarak görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, A101'in internet sitesindeki "e-Arşiv Fatura Sorgulama" bağlantısından da faturanızı sorgulayabilir ve görüntüleyebilirsiniz. Bunun için gerekli bilgiler: vergi kimlik numarası veya TC kimlik numarası; fatura numarası; ödenecek tutar. A101, e-fatura mükellefi olarak sipariş oluşturulduğunda faturayı Gelir İdaresi Başkanlığı’na kayıtlı hesaba göndermektedir.

E-fatura ve e-arşiv aynı anda kesilemez, çünkü bu iki fatura türü farklı durumlarda kullanılır. E-fatura, yalnızca e-fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında kesilir. E-arşiv fatura ise, e-fatura mükellefi olmayan kişi veya işletmelere gönderilir. Eğer bir mükellef hem e-fatura hem de e-arşiv kesmek istiyorsa, öncelikle e-fatura sistemine geçiş yapmalıdır.

E-arşiv faturanın kime kesildiğini öğrenmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Belge Portalı: ebelge.gib.gov.tr adresine girip gerekli bilgileri (satıcı vergi numarası veya T.C. kimlik numarası, fatura numarası, ödenecek tutar ve güvenlik kodu) girerek sorgulama yapılabilir. Özel entegratör sistemleri: GİB tarafından onaylanmış özel entegratör firmalar, kendi portalları üzerinden fatura sorgulama hizmeti sunabilir. Fatura üzerindeki karekod: e-Arşiv faturalarda bulunan karekod, akıllı telefon veya QR okuyucu ile okutulabilir. Sorgulama sırasında faturayı kesen mükellefin e-arşiv uygulamasına dahil olup olmadığı ve fatura bilgilerinin doğruluğu kontrol edilmelidir. E-arşiv fatura sorgulama işlemi, GİB üzerinden yapıldığında ücretsizdir.

BİM'den alınan bir fişten fatura çıkarmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. BİM'in e-arşiv fatura sorgulama sayfasına gidin. 2. Vergi kimlik numaranızı veya T.C. kimlik numaranızı girin. 3. Faturanızın üzerindeki referans numarasını girin. 4. "Sorgula" butonuna tıklayın. 5. Faturanız, sorgulama sonuçlarında görüntülenecektir. Alternatif olarak, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Belge sorgulama sayfası üzerinden de BİM e-arşiv faturaları sorgulanabilir. Bunun için: 1. ebelge.gib.gov.tr/earsivsorgula.html adresine gidin. 2. "Fatura Sorgulama" sekmesine tıklayın. Sorgulama sırasında vergi kimlik numaranızı veya T.C. kimlik numaranızı ve faturanızın üzerindeki referans numarasını girmeniz gerekmektedir. Eğer faturaya erişimde sorun yaşanıyorsa, BİM'in müşteri hizmetleri ile iletişime geçilmesi önerilir.

E-Arşiv Fatura, Vergi Usul Kanunu'na göre 7 gün öncesine kadar kesilebilir. Mal satışında, sevk irsaliyesi ile yapılan satışlarda, e-Fatura veya e-Arşiv Fatura düzenleme işlemlerinin malın teslim tarihinden itibaren 7 gün içerisinde gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Hizmet teslimlerinde ise sevk irsaliyesi düzenlenmediği için fatura, hizmet verildiği an kesilmelidir. 7 günlük süre, faturanın düzenlendiği gün hesaba katılmadan hesaplanır; yani e-Arşiv Fatura kesimini takip eden günden itibaren yedinci iş gününün mesai saati bitimine kadar ilgili belge düzenlenebilir.

GİB kaynaklı bir teknik problem yaşanmadığı sürece e-arşiv faturalar aynı gün içerisinde sisteme düşer. Ancak yine de GİB sistemin ne zaman güncelleneceği konusunda net bir sıklık söz konusu değildir. Entegratör kullananlar için GİB’e yansıma süresi ise raporlama ile ilgili olup, entegratörler ne zaman raporlama yaparlarsa GİB’e o zaman düşer.

E-arşiv faturada vergi numarası (VKN), genellikle belgenin üst kısmında "Fatura No" başlığı altında yer alır. Faturayı düzenleyen satıcının vergi kimlik numarası ise, satıcının adının ve adres bilgilerinin bulunduğu bölümde, "Vergi Kimlik Numarası" veya kısaca "VKN" başlığı altında yazar. Faturayı alan müşterinin (şirket ya da şahıs) vergi kimlik numarası da yine "Vergi Kimlik Numarası" veya "VKN" başlığı ile alıcı bilgileri kısmında belirtilir.

Evet, e-arşiv fatura görüntüleyici programlar bulunmaktadır. Bunlardan bazıları: Paraşüt: Paraşüt hesabınıza giriş yaparak "Satışlar > Faturalar" sekmesinden e-arşiv faturalarınızı görüntüleyebilirsiniz. e-Mikro: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan e-Belge Portalı üzerinden e-arşiv fatura sorgulama hizmeti sağlar. Gri Portal: Bu platform, kullanıcıların hem kendi düzenledikleri hem de kendilerine düzenlenen tüm e-arşiv faturaların listesine ve içeriğine tek bir yerden erişmelerini sağlar. eLogo: GİB e-Arşiv Portalı üzerinden fatura numarası, vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası gibi bilgilerle e-arşiv fatura sorgulaması yapılabilir.

Şok'tan alınan ürünlerin e-Devlet üzerinden görüntülenmesi mümkün değildir. e-Devlet üzerinden yalnızca Tarım ve Orman Bakanlığı'nın tespit ettiği hileli ürünlerin yer aldığı "Güncel Gıda Kamuoyu Duyuruları" görüntülenebilir. Şok Market alışveriş kartı bakiyesini öğrenmek için ise Şok mağazasına giderek kasada kartı okutmak, müşteri hizmetlerini aramak veya alışveriş fişini kontrol etmek gibi yöntemler kullanılabilir.

E-arşiv faturayı mail ile göndermek için iki yöntem bulunmaktadır: 1. GİB Portal üzerinden: - Düzenlenen e-arşiv fatura SMS ile onaylanır. - Onaylanan fatura ZIP dosyası olarak bilgisayara indirilir. - ZIP dosyası içinden HTML dosyası çıkarılır ve tarayıcıda açılır. - "Yazdır" seçeneğine tıklandıktan sonra "PDF olarak Yazdır" seçeneği ile PDF formatında kaydedilir. - Oluşturulan PDF dosyası alıcıya mail olarak gönderilir. 2. Özel entegratör üzerinden: - Araçlar menüsünde yer alan "Tercihler" seçeneğine tıklanır. - "E-Arşiv" seçeneğine girilir. - "E-Arşiv E-Posta Ayarları" bölümünde "Entegratör Üzerinden İmzalı" veya "Entegratör Üzerinden İmzasız" seçeneği işaretlenir. - "Uygula" ve "Kaydet" adımları takip edilerek ilgili e-arşiv fatura kayda alınır. - Gönderim şekli "Elektronik" olarak seçilmelidir, aksi takdirde e-arşiv fatura elektronik olarak yollanmaz.

Evet, e-fatura ve e-arşiv aynı anda gönderilebilir. E-fatura mükellefleri, aynı zamanda e-arşiv fatura da kullanabilir.

E-arşiv faturada VKN yerine, eğer VKN bilinmiyorsa, 10 adet 2 (2222222222) yazılabilir. Ayrıca, gerçek kişiler VKN yerine T.C. kimlik numarasını da kullanabilir. Vakko için özel bir bilgi bulunamamıştır.

E-arşiv faturada basit usul ile ilgili bir bilgi bulunmamaktadır. Ancak, e-arşiv fatura ile ilgili şu bilgiler değerlendirilebilir: e-Arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan e-Arşiv fatura uygulamasına katılma izni alan mükelleflerin elektronik ortamda düzenledikleri ve kâğıt faturayla aynı hukuki niteliğe sahip olan belgedir. e-Arşiv fatura, e-Fatura kullanıcısı olmayan tüzel kişilere ve son kullanıcılara gönderilebilir. e-Arşiv fatura düzenlemek için bir mali mühür veya e-İmza sertifikasına ihtiyaç vardır. e-Arşiv faturalar en az 10 yıl süreyle saklanmalıdır. e-Arşiv fatura ile ilgili daha fazla bilgi için GİB e-Arşiv Portalı veya özel entegratörler aracılığıyla sisteme başvurulabilir. Vergi mevzuatı ile ilgili konularda bir uzmana danışılması önerilir.

E-arşiv XML yapısının nasıl olması gerektiğine dair güncel bilgi bulunamadı. Ancak, e-arşiv faturası için XML şablonunun nasıl oluşturulacağına dair bazı bilgiler mevcuttur. E-arşiv faturası için XML şablonu oluştururken şu adımlar izlenmelidir: 1. UBL Değerinin Belirlenmesi. 2. Nitelik Değerinin Seçilmesi. 3. Veri Setinin Belirlenmesi. E-arşiv faturası için XML şablonuna eklenecek bazı zorunlu alanlar şunlardır: AdditionalDocumentReference. Delivery. Ödeme (PaymentMeans). Fatura Notu. Daha fazla bilgi için aşağıdaki kaynaklar incelenebilir: edmbilisim.com.tr; diaakademi.com; github.com.

E-fatura mükellefi olmayana kesilen faturaların nasıl görüntülenebileceğine dair bilgi bulunamadı. Ancak, e-arşiv fatura sorgulama işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından geliştirilen aşağıdaki platformlar üzerinden yapılabilir: e-Belge Portalı: Fatura numarası veya firma adıyla sorgulama yapılabilir. İnteraktif Vergi Dairesi: e-Devlet üzerinden giriş yapılarak "Adıma Düzenlenen Belgeler" kısmından sorgulama yapılabilir.

PDF formatında fatura kesilebilir, ancak faturanın geçerli formatı XML'dir. PDF formatında fatura oluşturmak için çeşitli çevrimiçi araçlar kullanılabilir, örneğin: PDF24 Tools. PDF Fatura Oluşturucu.

İade faturası, e-arşivde Düzenlenen Belgeler menüsünde kaydedilir. E-arşiv iade faturası kesmek için aşağıdaki adımlar takip edilebilir: 1. Kullanıcı adı ve şifre girilir. 2. Belge İşlemleri’ne tıklanır. 3. Fatura Oluştur bölümünden boş fatura sayfası açılır. 4. Fatura tipi İade olarak seçilir. 5. Alıcı firma bilgileri girilir. 6. İadeye Konu Olan Fatura Bilgileri bölümünde, orijinal fatura numarası ve düzenleme tarihi bilgileri kopyalanır. 7. İade edilecek malın miktarı, cinsi, birim fiyatı, iskonto ve KDV oranı gibi tüm bilgiler yazılır. 8. Oluştur butonuna tıklanır. 9. Sol tarafta bulunan menüden Düzenlenen Belgeler’e tıklanır. 10. Faturayı kestiğiniz tarihi seçilir ve taslak fatura işaretlenir. 11. GİB İmza’ya tıklanır, gelen SMS’teki kod açılan sayfadaki alana girilir. 12. Doğrulama işleminden sonra fatura hazırlanır. E-arşiv fatura ile iade işlemi, hem satıcı hem de alıcı için işlemlerin kolay ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.

E-arşiv faturada vergi numarasının yanlış girilmesi durumunda, fatura geçersiz olur ve hem gönderen hem de alıcı için muhasebe işlemlerinde yanlışlık yaratır. Bu hatayı düzeltmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Fatura iptali ve yeniden düzenleme. GİB üzerinden bildirim. Ayrıca, e-arşiv faturalar üzerinde sonradan değişiklik yapılamaz, sadece iptal edilebilir.

E-arşiv fatura imza doğrulama hatasını düzeltmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Java cache belleği ve web tarayıcı belleğini temizlemek. GİB Portal üzerinden XML belgesinin kontrolünü yaptırmak. Faturayı yeniden düzenlemek. Karşı firma ile irtibata geçmek. Ayrıca, Tiko'nun destek sayfasında, e-Arşiv Portalında üyelik girişi yaptıktan sonra profil sekmesinden "E-Arşiv Portal Bilgileri" ve "Gib Kullanıcı Bilgileri" kısımlarının güncellenmesi önerilmektedir. Bu adımlar sorunu çözmezse, daha fazla yardım için bir uzmana veya ilgili kuruma başvurulması önerilir.

E-arşiv faturaların indirme süresi, 6 ay ile 10 yıl arasında değişebilir. GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) portalı: E-arşiv faturalar, GİB portalında 6 aya kadar arşivlenir ve bu süre zarfında vergi numarası veya T.C. kimlik numarası ile görüntülenip indirilebilir. Özel entegratörler: Bazı özel entegratörlerde bu süre 10 yıla kadar çıkabilir. E-arşiv faturaların yasal olarak 10 yıl boyunca saklanması zorunludur.