ElektronikBelgeler

Belgenet sisteminde aşağıdaki belgeler bulunur: 1. Elektronik belgeler: Kurumsal faaliyetlerin yerine getirilmesi amacıyla idare tarafından hazırlanan veya toplanan her türlü bilgi. 2. Taslak evraklar: Kullanıcının hazırladığı ancak henüz onaya çıkmamış evraklar. 3. Gelen ve giden evraklar: Kurum dışından gelen belgeler ve kurum dışına gönderilen yazılar. 4. İlişik ve ilgi tutan evraklar: Başka bir evraka eklenen veya başka bir evrakta atıfta bulunulan belgeler. 5. Olur yazıları: Onay gerektiren belgeler.

İmza çeşitleri genel olarak beş ana kategoriye ayrılır: 1. El Yazısı İmza: Bireyin kendi el yazısı ile oluşturduğu ve kişisel özelliklerini yansıtan imza türüdür. 2. Elektronik İmza: Dijital ortamda belgelerin veya verilerin bütünlüğünü ve kaynağını doğrulamak için kullanılan imza türüdür. 3. Basılı İmza: Genellikle bir kişinin isminin veya soyadının bir kağıt üzerinde basılı olarak yer aldığı imza türüdür. 4. Mühür İmzası: Resmi belgeler üzerinde kullanılan bir işaret veya damgadır. 5. Grafik İmza: Bir kişinin kendi tasarımını oluşturduğu ve genellikle sanatsal bir şekilde ifade ettiği imza türüdür.

E-fatura e-portala giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. İnternet Tarayıcısı: Tarayıcıya https://portal.efatura.gov.tr/efatura adresini yazın. 2. Elektronik İmza Uygulaması: Ekranda "Elektronik imza uygulaması başarı ile yüklendi" mesajı geldiğinde, "Elektronik imza ile sisteme giriş işlemine başlamak için aşağıdaki butonu tıklayınız" butonuna tıklayın. 3. Kullanıcı Kodu ve Şifre: Test portaline erişmek için https://test.efatura.gov.tr/efatura/ adresine gidip kullanıcı kodu ve şifre ile giriş yapın. 4. Mali Mühür Seçimi: Mali mühür sertifikasını barındıran USB kart okuyucusunu (token donanımı) seçin ve mali mühür/elektronik imza sertifikasının şifresini girin. 5. Onaylama: Şifre girilip "Tamam" butonuna tıklandıktan sonra ekrana gelen Java security güvenlik uyarısında "NO (hayır)" butonuna tıklayın ve sertifika bilgilerini seçerek "Tamam" butonuna basın. Ayrıca, İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden de GİB Portal'a giriş yapılabilir.

ArkSigner dijital imza yazılımı olarak aşağıdaki işlevleri yerine getirir: 1. Belgelerin Güvenli İmzalanması: Elektronik ortamda belgelerin güvenli bir şekilde imzalanmasını sağlar ve imzanın değiştirilmesini önler. 2. Hukuki Geçerlilik: İmzalanan belgelerin yasal geçerliliğini garanti eder, bu da hukuki işlemlerde kolaylık sağlar. 3. Kullanım Alanları: E-devlet işlemleri, ticari belgeler, resmi belgeler ve bankacılık işlemleri gibi çeşitli alanlarda kullanılır. 4. Kolay Kullanım: Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde herkesin rahatça kullanabileceği bir uygulamadır. 5. Uyumluluk: Windows, macOS, Android ve iOS işletim sistemleriyle uyumludur.

E-Fatura iptal talebi onaylanmazsa, fatura iptal edilmez ve geçerliliğini korumaya devam eder.

DBYS iki farklı anlama gelebilir: 1. Diyanet Bursları Yönetim Sistemi. 2. Depozito Bilgi Yönetim Sistemi.

VUK 507 ve 509, Vergi Usul Kanunu (VUK) kapsamında yayımlanan iki genel tebliğdir. VUK 507 "Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi" (GMÖEBYS) ile ilgili düzenlemeleri kapsar. VUK 509 ise elektronik belge uygulamalarına ilişkin usul ve esasları belirler.

Doküman Yönetim Sistemi (DYS) ile aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Belgelerin Dijital Ortamda Saklanması: DYS, belgelerin elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar. 2. Belgelerin Organize Edilmesi: Belgeler etiketlenir, kategorize edilir ve içerik bazlı aramalar yapılabilir. 3. İş Akışı Yönetimi: Belgelerin organizasyon içindeki hareketi otomatikleştirilir, onay süreçleri ve paylaşım kuralları önceden tanımlanabilir. 4. Versiyon Kontrolü: Belgelerin farklı versiyonları takip edilir ve değişikliklerin izlenmesi sağlanır. 5. Güvenlik: Dosya bazında yetkilendirme ile her kullanıcının sadece yetkisi dahilindeki dokümanlara erişimi sağlanır. 6. OCR Teknolojisi: Taranan belgelerdeki metinler otomatik olarak dijital formata dönüştürülür. 7. Konuşma Metni Dönüşümü: Ses dosyalarındaki konuşmalar yazılı metne çevrilebilir.

E-Arşiv fatura iptal talebi aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. GİB Portalı'na Giriş: Mali mühür veya elektronik imzanızla GİB e-Belge Uygulamaları portalına giriş yapın. 2. "Adıma Düzenlenen Belgeler" Sekmesi: Soldaki menüden "İşlemler" bölümüne girip "Düzenlenen Belgeler" sekmesine tıklayın. 3. Fatura Seçimi ve İptal Talebi: İptal etmek istediğiniz faturayı tarih aralığını seçerek sorgulayın ve "İptal Talebi Oluştur" butonuna tıklayın. 4. İptal Nedeni ve Onay: İptal nedenini girin ve "Uyarıyı Okudum" kutucuğunu işaretleyerek talebi gönderin. İptal talebi oluşturulduktan sonra, talebin onaylanıp onaylanmadığını "İptal ve İtiraz Durumu" bölümünden takip edebilirsiniz.

Evet, İşNet fatura kesebilir. İşNet, e-fatura ve diğer elektronik belgeleri oluşturma, saklama ve gönderme hizmetleri sunmaktadır.

Uyumsoft Portal, e-dönüşüm çözümleri sunan bir yazılım firmasının dijital dönüşüm süreçlerini yönettiği platformdur. Bu portal üzerinden: - e-fatura, e-arşiv, e-defter, e-irsaliye gibi elektronik belgelerin oluşturulması, düzenlenmesi ve gönderilmesi işlemleri yapılabilir; - muhasebe programlarından bu belgelere erişim sağlanabilir; - müşteri bilgileri ve iş süreçleri yönetilebilir. Portala erişmek için 0 212 467 33 33 numaralı telefonu arayarak test yapabilirsiniz.

e-Fatura İptal Portalı'na giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB imzalama aracını kullanarak e-belge sitesine girin. 2. Karşınıza çıkan menüden "e-Fatura İptal Portal Uygulaması"na giriş yapın. 3. Mali mühür ve e-imza gibi gerekli doğrulama araçlarını bilgisayara takılı ve açık konumda bulundurun. 4. portal.efatura.gov.tr/FaturaIptal/ adresine gidin. 5. Açılan sayfada "Fatura İptal Talebi Oluşturma" butonuna tıklayın. Bu adımları takip ederek, e-Fatura İptal Portalı üzerinden iptal taleplerinizi oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.

Akis Kart e-imzasını hem bireysel hem de kurumsal kullanıcılar kullanabilir.

EDM ile e-dönüşüm yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Başvuru ve Kurulum: EDM ile çalışmaya karar verdikten sonra, mali mühür temini ve GİB e-fatura, e-defter gibi tüm başvurular EDM saha temsilcisi tarafından halledilir. 2. Entegrasyon: 30 dakika içinde portal açılır ve kullanılan ERP ve muhasebe programına entegrasyon sağlanır. 3. Eğitim ve Destek: EDM, kullanıcılarına kapsamlı eğitim ve teknik destek sunar. 4. Kullanım: Mevcut muhasebe veya ERP sistemleriyle entegre edilen platformda, e-fatura, e-arşiv fatura gibi elektronik belgeler yönetilir. Avantajlar: - Maliyet tasarrufu: Kağıt, baskı ve arşivleme maliyetleri azalır. - Verimlilik artışı: İş süreçleri hızlanır ve hata oranları düşer. - Yasal uyum: Tüm belgeler yasal gerekliliklere uygun olarak işlenir ve saklanır.

E-Devlet onaylı belgeler, Türkiye'de elektronik hizmetlerin kullanımı ile ilgili olarak verilen belgelerdir. Bu belgeler şunlardır: 1. SGK Hizmetleri: Sigortalılık durumu, prim ödeme durumu, borç durumu, sağlık hizmetleri kullanımı ve emeklilik gibi konularda kullanılır. 2. Vergi Hizmetleri: Vergi borcu, vergi tahsilatı, vergi beyannameleri gibi işlemler için gereklidir. 3. Nüfus Hizmetleri: Nüfus cüzdanı, evlilik belgesi, doğum belgesi, ölüm belgesi gibi belgeler için kullanılır. 4. Tapu ve Kadastro Hizmetleri: Tapu kayıtları, tapu değerleri, tapu devir işlemleri ve kadastro hizmetleri gibi işlemler için gereklidir. 5. Noter Hizmetleri: Noter işlemleri için onay gereklidir. Ayrıca, e-Devlet onaylı sertifikalar da dijital görüntüleme sağlayan ve eğitim alan kişinin uzmanlığını kanıtlayan belgeler olarak kullanılır.

Mali mühür ve e-imza farklı amaçlarla kullanıldıkları için doğrudan bir değer karşılaştırması yapmak zordur. Mali mühür, kurumsal şirketler için elektronik fatura ve diğer dijital uygulamalarda güvenlik ve yasal geçerlilik sağlar. E-imza ise bireysel kullanıcılar için geçerlidir ve elektronik belgelerin geçerliliğini ve doğruluğunu onaylamak için kullanılır. Özetle, hangi mührün daha değerli olduğu kullanım bağlamına göre değişir.

Gib'de dijital dönüşüm, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından hayata geçirilen e-dönüşüm uygulamaları anlamına gelir. Bu uygulamalar şunlardır: - e-Fatura: Fatura gönderme, alma ve inceleme işlemlerinin internet ortamı üzerinden gerçekleştirilmesi. - e-Arşiv: E-Fatura mükellefi olmayan firmalar tarafından düzenlenen ve müşterilere elektronik ortamda iletilen fatura. - e-Defter: Muhasebe defter kayıtlarının dijital ortama aktarılarak gerekli birimlere iletilmesi. - e-İrsaliye: Elektronik ortam üzerinden sevk irsaliyesi gönderme, alma, saklama veya inceleme işlemlerinin yapılması. - e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM): Elektronik ortamda düzenlenen serbest meslek makbuzu. - e-Müstahsil Makbuzu (e-MM): Çiftçilerin düzenlediği ve elektronik ortama taşınan makbuz. - e-Adisyon: Restoran ve kafeteryaların vergilendirme yapabilmesi için kullandıkları hizmet. Bu uygulamalar, ticaretin daha güvenli ve hızlı ilerlemesini sağlar, kağıt israfını azaltır ve maliyet tasarrufu sağlar.

E-Portal'da aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Kesme: Fatura düzenleme, kesme, elektronik ortamlarda saklama ve ilgili birimlere ibraz etme. 2. E-Serbest Meslek Makbuzu ve E-Müstahsil Makbuzu Oluşturma: Bu belgeleri oluşturma ve depolama. 3. Mali Mühür ile Onaylama: Faturaların mali mühür veya elektronik imza ile onaylanması. 4. Belgelerin Arşivlenmesi: Gönderilen ve alınan e-faturaların elektronik ortamda arşivlenmesi. 5. Adres Defteri: Fatura düzenlenen kişilerin adres defterine kaydedilmesi.

E-imza kullanabilmek için aşağıdaki programlar gereklidir: 1. e-İmza Yazılımı: Dijital imzanın oluşturulması ve belgeler üzerine eklenmesi için bir e-imza yazılımı gereklidir. 2. Tarayıcı Eklentileri ve Plugin’ler: E-imzanın web tabanlı platformlarda kullanılabilmesi için Chrome ve Firefox gibi tarayıcılarda çeşitli eklentiler mevcuttur. 3. E-İmza USB Token veya Akıllı Kart: E-imzanın güvenli bir şekilde saklanması ve kullanılması için bu cihazlardan biri gereklidir. 4. PDF Düzenleme Yazılımları: Dijital imzanın PDF belgelerine eklenebilmesi için Adobe Acrobat Reader gibi yazılımlar gereklidir. 5. E-Devlet Uygulamaları: E-imzanın e-devlet işlemlerinde kullanılabilmesi için ilgili uygulamaların ve yazılımların kullanılması gereklidir. Bu programları edinmek için e-imza sağlayıcılarının sunduğu hizmetlerden yararlanabilirsiniz.

E-imza ve mali mühür aynı değildir. E-imza, gerçek kişilere verilir ve her türlü elektronik belgeyi imzalamak için kullanılabilir. Mali mühür ise tüzel kişilere, yani firmalara verilir ve elektronik fatura, elektronik belge ve diğer elektronik dönüşüm uygulamalarını kullanabilmeleri için gereklidir.