ElektronikBelgeler

İmza çeşitleri şu şekilde sınıflandırılabilir: Elektronik imza türleri: Basit elektronik imza (BES). Gelişmiş elektronik imza (AdES). Nitelikli elektronik imza (QES). Yapısal imza türleri: Ayrışık (detached) imzalama. Bütünleşik (attacted) imzalama. Formatına göre imza türleri: ASN1 kodlamalı (binary, CAdES). XML kodlamalı (XAdES). Ayrıca, isme özel imza tasarımları da mevcuttur.

ArkSigner, belgeleri dijital ortamda güvenli ve hızlı bir şekilde imzalamak için kullanılan bir dijital imza platformudur. ArkSigner'ın temel amaçları: Güvenilirlik: İmzalanan belgelerin güvenliğini sağlamak için gelişmiş şifreleme ve kimlik doğrulama teknolojileri kullanır. Hızlı ve verimli kullanım: Belgelerin dijital olarak imzalanmasını ve hızlı bir şekilde iletilmesini sağlar, bu da iş süreçlerinin hızlanmasına yardımcı olur. Kolay kullanım: Kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir ve teknik bilgi gerektirmez. Hukuki geçerlilik: Birçok ülkede dijital imzaları yasal olarak geçerlidir. ArkSigner, hukuk firmaları, finans kurumları ve insan kaynakları gibi çeşitli sektörlerde kullanılmaktadır.

DBYS, "Depozito Bilgi Yönetim Sistemi"nin kısaltmasıdır. Depozito Yönetim Sistemi, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı tarafından belirlenen, belirli bir depozito bedeli alınarak piyasaya sürülen ürünlerin tüketildikten sonra iade alınmasını ve depozito bedelinin geri ödenmesini sağlayan bir sistemdir. Bu sistem, sürdürülebilirlik, çevre kirliliğinin önlenmesi ve ekonomik katkı sağlama amaçlarıyla oluşturulmuştur.

VUK 507 ve VUK 509, Vergi Usul Kanunu'na bağlı olarak çıkarılan tebliğlerdir. VUK 507 (Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi): 2019 yılında yayımlanmıştır. İşletmelerin ödeme almak için fiziksel POS cihazı kullanma zorunluluğunu ortadan kaldırmıştır. İşletmelere, Android uyumlu POS cihazları veya mobil uygulamalar aracılığıyla e-fatura/e-arşiv düzenleme imkanı sunmuştur. VUK 509 (Elektronik Belge Düzenlenmesi): 2019 yılında yayımlanmış, 2022 ve 2023'te güncellenmiştir. Kağıt belge kullanımını azaltarak işlemlerin dijitalleştirilmesini ve vergi takibinin kolaylaştırılmasını amaçlar. E-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye ve e-defter gibi elektronik belgelerin düzenlenmesi, iletilmesi ve saklanması süreçlerini kapsar.

DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ile yapılabilecek işlemler kullanım alanına göre değişiklik göstermektedir: Kamu kurumları için: Resmi yazışmalar gerçekleştirme. Kurumlar arasında resmi belgeleri dijital olarak yönlendirme, sisteme ekleme ve arşivleme. Vatandaşların başvurularını alma, işleme, sonuçlandırma ve takip etme. Vatandaşlar için: Kamu kurumlarına ilettikleri belgelerin takibini yapma. e-Devlet üzerinden giriş yaparak ilgili kurumun DYS portalına ulaşma ve evraklarını sorgulama. Diğer kullanım alanları: Hastanelerde hasta bilgilerini saklama. Belediyelerde ruhsat, inşaat projeleri, vergiler ve harç belgelerini takip etme. Adli işlemlerde dava dosyalarını kaydetme. Ayrıca, Ticaret Bakanlığı'nın DYS sistemi üzerinden ihracat destekleri başvurusu ve takibi gibi işlemler de yapılabilir.

Evet, İşNet fatura kesebilir. İşNet, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş özel entegratörler arasında yer almakta olup, e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye gibi elektronik belge hizmetlerini sunmaktadır. İşNet'in fatura kesme hizmetleri şu şekilde özetlenebilir: e-Fatura: İşNet, şirketlere ön muhasebe uygulamaları ile birlikte faturalama süreçlerini elektronik ortama taşıma imkanı tanır. e-Arşiv Fatura: e-Fatura kullanıcısı olmayan müşterilere elektronik ortamda fatura düzenleme ve gönderme hizmeti sunar. e-İrsaliye: Mal hareketlerinin izlenmesi için sevk irsaliyesi belgelerini elektronik ortamda düzenleme ve iletme hizmeti sağlar. Fatura kesme hizmetlerinden yararlanmak için İşNet'in online başvuru ve aktivasyon süreçlerinin tamamlanması gerekmektedir.

EDM ile e-dönüşüm yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Başvuru: EDM Bilişim’in e-fatura hizmetinden yararlanmak için başvuru yapılır. 2. Yönlendirme: EDM yetkilileri, e-fatura başvuru süreci ile ilgili detaylı yönlendirme yapar. 3. Entegrasyon: ERP sistemi ve muhasebe programı entegre edilerek fatura süreçlerinin hızlanması sağlanır. 4. Otomatik İletim: Oluşturulan e-faturalar, e-arşiv faturalar, e-irsaliyeler ve diğer e-belgeler, sistemden otomatik olarak iletilir. 5. Mali Müşavir Aktarımı: Gelen faturalar, cari ve stoklara işlenerek müşavirin programına aktarılır. EDM ile e-dönüşüm sürecinde, mali mühür temini, GİB’e başvurular ve entegrasyon gibi tüm işlemler EDM temsilcileri tarafından yapılır.

E-Devlet üzerinden alınabilen onaylı belgelerden bazıları şunlardır: Aile danışmanlığı sertifikası; Bilgisayarlı muhasebe eğitimi sertifikası; Emlak danışmanlığı sertifikası; Özel eğitim öğretmen yardımcılığı sertifikası; Çocuk gelişimi ve eğitimi sertifikaları; İşaret dili eğitimi sertifikası; İlk yardım sertifikası; Nefes teknikleri sertifika programı; Uygulamalı hızlı okuma teknikleri sertifika programı; Temel programlama sertifika programı. E-Devlet, sertifikaları onaylayan bir mekanizma değildir; yalnızca eğitim kurumlarının yüklediği belgelerin dijital ortamda görüntülenmesini sağlar.

Hangi mührün daha değerli olduğuna dair kesin bir yanıt vermek mümkün değildir. Mühürlerin değeri, çeşitli faktörlere bağlı olarak değişebilir. Bazı mühür türlerinin değerleri ve kullanım alanları: Hz. Süleyman Mührü: İslam inancına göre, Hz. Süleyman'a ait mucizevi bir mühür olup, tarih boyunca tılsım olarak kullanılmıştır. Güvenlik Cıvata Mühürleri: Değerli varlıkları hırsızlıktan ve kurcalamadan korumak için kullanılan yüksek güvenlikli mühürlerdir; sertleştirilmiş çelikten yapılır ve benzersiz kilitleme mekanizmalarına sahiptir. Antik Mühürler: Eski uygarlıklara ait mühürler, tarihi ve kültürel değerleri nedeniyle koleksiyoncular için oldukça nadir ve değerli objelerdir. Resmi ve Ticari Mühürler: Resmi belgelerde ve ticari sözleşmelerde kullanılan mühürler, belgelerin doğruluğunu ve geçerliliğini onaylar. Mühürlerin değerini belirlemek için, kullanım amacı, tarihi önemi ve malzeme kalitesi gibi unsurlar dikkate alınmalıdır.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) dijital dönüşümü, kamu ve özel sektördeki iş süreçlerinin teknoloji desteğiyle tamamen dijital ortama taşınması anlamına gelir. Bu dönüşümle birlikte: Kağıt kullanımı azalır ve belgeler dijital veritabanlarında saklanır. İş süreçleri hızlanır ve esneklik artar, bu da değişen pazar koşullarına daha hızlı adapte olmayı sağlar. Maliyetler düşer: Kağıt, baskı, arşivleme ve işgücü maliyetleri azalır. Veri güvenliği artar ve veri kurtarma çözümleri sayesinde veri kaybı riski ortadan kalkar. Hata oranları minimuma iner. GİB dijital dönüşüm kapsamında, e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye, e-defter gibi e-belge uygulamaları zorunlu hale getirilmiştir.

E-Portal'da yapılan bazı işlemler: e-Fatura ve e-Arşiv oluşturma. Fatura durumunu izleme. Fatura sorgulama. Fatura iptal işlemleri. Logo ve imza yükleme. E-Portal'ı kullanmak için mali mühür veya e-imza gereklidir.

E-imza kullanabilmek için aşağıdaki programların yüklü olması gerekmektedir: Java. Akıllı kart (AKİS) sürücüsü. .NET Framework. Kart okuyucu sürücüsü. Palma yazılımı. Ayrıca, e-imza kurulum sürücüleri için e-imzatr.com.tr ve kamusm.bilgem.tubitak.gov.tr gibi siteler ziyaret edilebilir.

Türkiye Barolar Birliği (TBB) e-imzalarının geçerlilik süresi, kullanılan sertifikanın türüne ve alınan hizmete bağlı olarak 1, 2 veya 3 yıl arasında değişmektedir. E-imza süresi, kullanıcı tarafından seçilen pakete ve ihtiyaca göre değişiklik gösterebilir. E-imza süresi dolduğunda, yeni bir sertifika talep edilmesi gerekmektedir.

Almanya, nüfus kayıt örneği gibi belgelerin apostil işlemini yapar. Almanya, 1966 yılında 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraf olduğu için, bu tür belgelerin diplomatik onay veya konsolosluk tasdiki gerekmeksizin sadece apostil ile tasdik edilmesi yeterlidir. Apostil işlemi için belgenin aslı ve bir fotokopisi ile birlikte Almanya'daki valilik veya kaymakamlıklara başvurulması gerekmektedir.

MEDOS, "Menşe ve Dolaşım Belgeleri Otomasyon Sistemi"nin kısaltmasıdır. MEDOS, Ticaret Bakanlığı’nın koordinatörlüğünde Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği tarafından geliştirilmiş bir otomasyon projesidir. MEDOS sayesinde, belgelerin onay ve vize işlemleri manuel ortamda yaklaşık 3 saat sürerken, elektronik ortamda 1 dakikaya kadar düşmüştür.

Evet, Dijital Vergi Dairesi'nden alınan belgeler geçerlidir. Dijital Vergi Dairesi üzerinden verilen belgeler, güvenli elektronik imza ile imzalanmasına gerek olmaksızın, ilgili vergi dairesi başkanlığının/vergi dairesi müdürlüğünün ilgili birimine aktarılır. Kâğıt ortamda düzenlenip verilen belgeler ile elektronik ortamda düzenlenip gönderilen belgelerin hukuki sonuçları itibariyle hiçbir farkı bulunmamaktadır. Ayrıca, kişilerin başvuruları sonucunda sistem tarafından oluşturulan doğrulanabilir belgeler, üçüncü kişilerce belge üzerinde yer alan doğrulama kodu aracılığıyla dijital.gib.gov.tr adresinden görüntülenerek teyit edilebilir.

Elektronik imza (e-imza), yasal bir kimlik doğrulama aracı olduğu için herkes tarafından alınabilir. E-imza alabilecek kişiler: Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları. T.C. vatandaşı olmayan kişiler. Şirketler, dernekler, vakıflar ve kamu kurumları. E-imza almak için yetkili e-imza sağlayıcılarına başvuru yapılması gerekir.

Elektronik imza (e-imza) kullanımı, yasal bir kimlik doğrulama aracı olması sebebiyle herkes tarafından mümkündür. Elektronik imza kullanabilecek kişiler arasında şunlar yer alır: 18 yaşını doldurmuş Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları; kamu çalışanları ve işletmeler (kurumlar adına yetkili kişiler tarafından alınır ve kurum adına kullanılır). Ayrıca, dijital ortamda belge imzalayan doktor, mali müşavir, muhasebeci, eczacı, avukat gibi meslek grubu mensupları da elektronik imza alabilir.

Mali mühür, şirketlerin ve kurumların elektronik belgelerinde güvenliği ve geçerliliği sağlamaya yönelik geliştirilmiş bir dijital sertifikadır. Mali mührün bazı kullanım amaçları: Elektronik belgelerin güvenliği. Yasal geçerlilik. Veri bütünlüğü. Resmî başvurular ve bildirimler. Vergi beyannameleri ve mali raporlar. Mali mühür, yalnızca tüzel kişilikler; yani şirketler, kurumlar ve dernekler tarafından kullanılabilir.

E-mutabakat yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Sistem üzerinden mutabakat seçeneğinin belirlenmesi. 2. Cari liste üzerinden alıcıların seçilmesi. 3. Açıklama bilgilerinin girilmesi. 4. Farklı mail ve form tasarımlarının yüklenmesi (isteğe bağlı). 5. Gönderim yapılacak kişilerin excel üzerinden eklenmesi (isteğe bağlı). 6. Geçerlilik tarihinin girilmesi. 7. Kayıt işleminin tamamlanması. E-mutabakat, geleneksel mutabakat işlemlerinin elektronik ortamda yapılmasını sağlayan bir sistemdir. E-mutabakat yapmak için kullanılabilecek bazı platformlar şunlardır: Mikro Yazılım. DİA. eLogo. EDM Bilişim.